Отчетность

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Практически во всех типовых решениях фирмы «1С» для платформы 1С:Предприятие 8.3 есть справочник Контрагенты. В этом справочнике хранится информация обо всех контрагентах: клиентах, поставщиках, банках, налоговых инспекциях, таможенных органах, государственных предприятиях с которыми взаимодействует организация в процессе работы.

Правила ввода контрагента просты: достаточно ввести ИНН, а все остальные реквизиты будут проставлены системой автоматически (при наличии доступа к сервису 1С:Контрагент)

В этой статье рассказываем, как устроен справочник Контрагенты, какую информацию он позволяет хранить и какие настройки осуществить. А также как улучшить работу справочника вкупе с сервисами 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски. Все возможности справочника Контрагенты подробно и на конкретных примерах, заполненных элементов справочника в разных программах на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Работа с контрагентами в 1С

Практически в любом типовом решении на платформе 1С:Предприятие есть либо раздел Справочники, либо раздели НСИ и администрирование. Нужно перейти в один из этих разделов и найти там справочник контрагенты.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.Справочник «Контрагенты»

При открытии справочник Контрагенты показывает, какие в нем созданы группы. Можно зайти в каждую группу и посмотреть, какие элементы находятся внутри.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.Журнал с элементами справочника

Также можно создать новую группу нажатием по кнопке Создать группу, для создания группы в форму нужно внести только реквизит Наименование, который является обязательным. Реквизит Комментарий вносят по желанию.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.В справочнике появилась новая группа

Для практически любого справочника в системе 1С:Предприятие есть возможность по клавише Еще выбрать режим просмотра: список или иерархический список.

В режиме иерархического списка на первом уровне элементов отображаются группы, а сами элементы отображаются внутри группы.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.Разные режимы просмотра элементов

В режиме списка группы и элементы отображаются на одном уровне, вы можете посмотреть контрагентов в едином списке. В этом же списке в окошке Поиск можно найти контрагента в 1С по всем элементам справочника.

Минимальные цены на тарифы 1С:Контрагент от Сервис-партнера 1С. Тестовый доступ на 90 дней

Как создать контрагента в справочнике

Создать контрагента в 1С или добавить контрагента в справочник Контрагенты возможно по команде Создать, которая находится в верхнем левом углу экрана.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.Введем нового контрагента

Правила ввода контрагента просты. Чтобы ввести данные о новом контрагенте, достаточно внести ИНН, а все остальные реквизиты будут проставлены системой 1С автоматически (при наличии доступа к сервису 1С:Контрагент):

  • Вид контрагента;
  • Наименование контрагента;
  • Страна регистрации;
  • ИНН и КПП.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.Пустая карточка контрагента

Вы можете спокойно изменить наименование или полное наименование, если хотите. Обычно для этого используют шаблон вида , , а в полном названии пишут то, что должно отображаться на печати в документах.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента

Также справочник Контрагенты позволяет вам хранить историю изменения наименования для контрагента.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.История изменения полей «Полное наименование» и «КПП»

И историю изменения КПП, если контрагент реорганизовался:

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.Изменение полей «Полное наименование» и «КПП»

Дело в том, что юридическое лицо может сменить название, а также сменить КПП путем регистрации в другом подразделении налоговой инспекции. В этом случае справочник Контрагенты не требует заведения нового элемента, а позволяет хранить историю так, чтобы можно было для документов, начиная с определенной даты, использовать другое наименование и КПП для печати.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Быстро настроим сервис из вашей учетной системы 1С. Платите только за подписку. Работаем по всей РФ

Бесплатный доступ к сервису 1С:Контрагент для наших клиентов на ИТС. 7200 автозаполнений, 360 отчетов Досье контрагента

Досье контрагента

К дополнительным возможностям справочника Контрагенты можно отнести функцию, которая запускается по нажатию определенной кнопки.

Досье по контрагенту

Функция Досье формирует специальный отчет, в котором содержатся данные ЕГРЮЛ, данные бухгалтерской отчетности, а также финансовый анализ и проверки по контрагенту. Это очень удобный функционал, который помогает принять решение о сотрудничестве с этим контрагентом по вашим договорам.

Вкладки досье

Также справочник Контрагенты в случае заведения неправильного ИНН указывает, что такого контрагента нет в базе данных Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации.

Проверка реквизитов

Использование сервиса 1СПАРК Риски

Специальный функционал 1СПАРК Риски позволяет вам быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов. Сервис каждый день предоставляет информацию:

  • о банкротстве;
  • ликвидации;
  • планах по реорганизации и изменении юридического адреса.

Он позволяет контролировать изменения, используя разные источники данных: ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

1СПАРК Риски

Заведение банковских счетов для контрагентов

По ссылке Банковские счета для элемента справочника Контрагенты можно создать новый банковский счет.

Создаем банковский счет

Для этого нужно завести банк и установить номер счета.

Государственный контракт

Также можно настроить автоматическую подстановку наименование контрагента: либо из справочника, либо какое-то собственное (если наименование специфическое) и задать назначение платежа, которое будет сформировано автоматически при заполнении платежных поручений по данному контрагенту.

Настраиваем данные для ПП

Формирование договоров для контрагентов

По ссылке «Договоры» вы можете сформировать действующие договоры для контрагента. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового договора.

Закладка «Банковские счета»

Также в списке действующих договоров вы можете указать, который из договоров использовать, как основной. Эта опция позволяет автоматически подставлять договор в документы.

Создание документа «Договоры»

При создании договора нужно выбрать его вид: это может быть договор с поставщиком или договор с покупателем, указать номер и дату договора, после это автоматически сформируется наименование договора, которое вы будете видеть во всех списках при выборе.

Заполняем поля «Номер договора» и «Дата»

Если есть необходимость, то по команде Еще вы можете присоединить к договору файлы с оригинальными печатями, подписями или спецификации.

Присоединяем файлы

Присоединение файлов требует дополнительного рабочего места в базе данных 1С. Однако пользователи достаточно часто запрашивают эту функцию.

При этом файлы могут храниться как в SQL базе данных, так и на отдельном диске на сервере в специальных томах хранения, которые позволят связать данные в справочнике с реальными файлами.

Проверяйте компании в 1 клик по данным из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстата, Единого реестра проверок, ФИАС

Документы по контрагенту

После того, как заполнены все данные: реквизиты контрагента, банковские счета, договоры – вы можете формировать по контрагенту документы. В этом случае все документы, которые были сформированы по конкретному контрагенту, можно посмотреть по ссылке Документы.

Проводки и другие движения документа

При открытии данной ссылки у вас откроется список всех документов, которые когда-либо были сформированы по данному контрагенту. Можете дополнительно отфильтровать этот список либо по организации, либо по договору.

Заключение

Решения на платформе 1С:Предприятие 8 представляют достаточно широкие возможности для управления информацией о контрагентах. Функционал справочника Контрагенты разрабатывается давно и в нем учтен опыт работы нескольких сотен тысяч пользователей, а также все требования законодательства.

Специализированные сервисы Досье контрагента и 1ССПАРК РИСКИ позволяют получить дополнительную информацию о контрагентах напрямую из решений на платформе 1С:Предприятие.

Отчетность в сервисах включает в себя различные данные:

  • сведения о регистрации и внесения изменений в записи о юридических лицах;
  • данные о сдаче отчетности;
  • показатели этой отчетности;
  • статистические данные и данные специального сервиса налоговой, который оценивает риски взаимодействия с конкретной компанией.

В целом, возможности справочника Контрагенты в решениях 1С 8.3 совместно с сервисами 1С (бесплатное подключение 1С:Контрагент на договоре сопровождения 1С:ИТС (КП) ПРОФ) существенны и достаточны для эффективной работы. Список контрагентов вашего предприятия будет храниться в структурированной форме с возможностью изменения исторических данных, фильтрации и поиска.

Если же функционала справочника Контрагенты недостаточно, то следует обратиться к специалистам федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT. Мы проведем аналитическую работу, сформируем техническое задание и разработаем новые настройки для вашей программы 1С или индивидуально для вашего вида деятельности.

Опыт 1000+ установок сервиса 1С:Контрагент на разные системы 1С. Гарантия на услуги до 12 мес.

Где в контуре справочник сотрудников

В разделе «Трудовые книжки (ЭТК)» появилась возможность просматривать только работающих сотрудников. Раньше в списке отображались абсолютно все работники, по которым вы заполняли отчеты в ПФР или пособия ФСС в Экстерне.

Выберите период, за который нужно показать работающих сотрудников, вверху таблицы:

  • «Позже 1 числа прошлого месяца». Это значение устанавливается по умолчанию и автоматически меняется с наступлением нового месяца. Так, если вам нужно подать отчетность в ПФР за февраль 2021 года, выберите вариант «работают позже 1 февраля 2021 года» — и те, кто был уволен до этого момента, исчезнут из списка.
  • «На сегодня». Вы увидите актуальную информацию по сотрудникам, которые работают на данный момент.
  • «Позже 1 января 2020 года». Так вы можете увидеть сотрудников, по которым с появлением отчета СЗВ-ТД могли отправлять сведения.

Также вы можете выбрать значение «За все время», если вам нужно найти уволенного сотрудника и посмотреть по нему информацию.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Экстерн распознает сотрудника как уволенного, только если соответствующее кадровое событие было отражено в отчете в ПФР. Указать дату увольнения можно, к примеру, при заполнении формы СЗВ-М.

Как в Контур.Маркете вести карточки работников

В сфере бытового обслуживания населения, автомобильного ремонта, медицине, ветеринарии и многих других движущей силой бизнеса являются специалисты. В этом случае компании не обойтись без расширенного справочника сотрудников. Вести его удобно в Контур.Маркете, подключив модуль для работы с персоналом и клиентами.

Читайте также:  Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Карточки сотрудников

Структуру базы в сервисе составляют карточки сотрудников и график их работы. Для формирования карточки работника нужно:

  • войти в раздел «Сотрудники и клиенты»;
  • перейти во вкладку «Сотрудники»;
  • нажать синюю кнопку «Новый сотрудник»:

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

В карточке нужно внести ФИО специалиста, его должность и номер телефона. Также есть поле для :

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Сведения из карточки появятся в разделе «Сотрудники». На скриншоте ниже видно, что в нем две вкладки — «Список» и «График работы». Перейти в карточку можно с любой из них.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Чтобы отредактировать данные в карточке, нужно открыть ее и нажать кнопку «Изменить»:

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Передача информации на кассу

Когда на вашей ККТ будет обновлено кассовое приложение Контур.Маркета, можно будет обмениваться с ней сведениями о специалистах. То есть передавать на кассу их ФИО, а обратно получать данные для отчетов по сотрудникам. Это пригодится не только для расчета сдельной оплаты труда, но и для оценки эффективности каждого специалиста.

Чтобы передать информацию на ККТ, нужно войти в Контур.Маркете в раздел «Кассы», выбрать нужный аппарат и нажать «Изменить»:

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Откроется окно с настройками ККТ. Нужно отметить галочкой «Передавать на кассу список сотрудников»:

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

После этого данные будут переданы на ККТ. При печати чека под нужной позицией следует нажать кнопку «Указать сотрудника» и выбрать из списка его ФИО:

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

В чеке отобразится имя работника — оно будет привязано к цене услуги:

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

После проведения операции информация с кассы поступит в Контур.Маркет и попадет в отчет по сотрудникам. Его можно выгрузить из сервиса в формате Excel:

Возможности

Пользователь Контур.Персонала получает удобный многофункциональный инструмент для работы со штатным расписанием. Программа предоставляет возможности:

  • составлять штатное расписание, в том числе с расстановкой, и хранить историю его изменений;
  • печатать унифицированную форму Т-3;
  • формировать список занятых ставок и вакансий;
  • печатать приказы об изменении структуры штатного расписания, системы оплаты труда, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудникам и пр.;
  • хранить результаты специальной оценки условий труда, требования к медицинским осмотрам.

Отраслевые решения

Большинство кадровых программ ориентированы в первую очередь на расчет зарплаты, а потому возможности ведения кадрового учета проработаны в них крайне слабо. В отличие от них Контур.Персонал ставит кадровый учет и работу кадровика на первое место. Программа Контур.Персонал автоматизирует больше кадровых бизнес-процессов, и каждый из них проработан до мелочей.

Отдельно выделены отраслевые решения:

Учет личных дел сотрудников

Вести учет личных дел в программе Контур.Персонал легко и просто. Вся информация по сотруднику: личные данные и история трудовой деятельности — хранится в одной личной карточке, даже если сотрудник совмещает несколько должностей.

Это дает возможность видеть полную картину его трудовой деятельности, не тратить много времени на поиск данных.

Пользовательские списки

Пользовательские списки предназначены для одновременного отслеживания большого количества организаций и физлиц. С их помощью можно создать, либо загрузить уже готовый, список проверенных поставщиков, список потенциальных компаний, список конкурентов и выявить взаимосвязи между ними, а также установить наблюдение за выбранными контрагентами.

Для чего нужны списки?

Пользовательские списки — удобный инструмент для массового анализа, позволяющий:

  • осуществлять оперативное наблюдение за контрагентом, позволяет отслеживать все изменения, происходящие в интересующей компании, начиная со смены юридического адреса и заканчивая началом процедуры банкротства; наблюдение может осуществляться как за юридическим, так и за физическим лицом
  • выявлять связи, если компания по каким-либо причинам была занесена в «чёрный» список, то пользователь будет видеть соответствующую метку как во время поиска, так и в связях организации
  • производить анализ групп компаний, данная функция представлена на вкладке «Аналитика»
  • вести личный список клиентов, пользователь может ставить теги, оставлять заметки в отношении компаний из списка

Начало работы. Как создать список

  • Чтобы перейти в меню пользовательских списков, необходимо кликнуть по иконке «Списки» на стартовой странице или найти пункт «Списки» в ниспадающем меню.
  • Переход в меню “Списки”

Для создания нового пользовательского списка необходимо на вкладке «Мои списки» необходимо кликнуть «Создать новый».

Пользователь может создать список с любым названием, а также задать ему определённый цвет маркера для наглядности.

Создание пользовательского списка

Добавление в список компаний

После создания списка существует два способа добавления в них компаний:

Если у пользователя имеется заранее готовый перечень компаний, ИП или физлиц, который необходимо внести в Контур.Фокус, то удобнее будет воспользоваться функцией импорта. Для этого необходимо перейти на вкладку «Импорт».

Импорт может быть осуществлён путём загрузки готового файла в любом из доступных форматов (xlsx, xls, docx, doc, rtf, xml, json, html, csv, txt) или ручным введением данных ИНН или ОГРН.

После ввода нужно кликнуть «Подготовить к добавлению» и «Добавить в список». Добавленные компании и физические лица можно просмотреть на соответствующих вкладках «Организации» и «Физлица».

Добавление компаний в список через функцию импорта

Второй способ наполнения списка осуществляется непосредственно в карточке компании. Для этого нужно рядом с наименованием компании кликнуть «+», после чего выбрать нужный список. О наличии компании, ИП или физического лица в том или ином списке будет свидетельствовать цветная иконка с названием списка.

Добавление компании в список через карточку

Просмотр аналитических данных

После того как списки сформированы, пользователь может проанализировать состояние компаний, входящих в их состав. Для этого достаточно кликнуть по наименованию нужного списка и перейти на вкладку «Аналитика».

  1. Аналитическая информация позволяет массово проверить контрагентов в списке. В разделе «Аналитика» есть фильтры:
  2. Просмотр аналитики и применение фильтров
  3. Если в списке имеется большое количество компаний, то применение определённых фильтров значительно облегчает работу — сервис покажет организации, попадающие под выбранные фильтры.

Массовые операции

  • Массовые операции подразумевают под собой изменение списочного состава, то есть копирование компании из одного списка в другой, удаление из перечня или же выгрузка интересующих сведений.
  • Подобные операции доступны в отдельном блоке в разделе «Аналитика».

Здесь пользователь может, например, после применения фильтров выгрузить полученные данные.

Выгрузка сведений производится в одном из доступных форматов: .xlsx, .docx, .pdf.

Массовые операции также доступны на вкладках «Организации» и «Физлица». Однако, выгрузка там доступна только в формате .csv.

Обмен списками

При использовании пользовательских списков доступен также обмен ими между заинтересованными лицами. Такая функция позволяет:

  • обеспечить обмен информацией в сообществах
  • создать условия для совместной работы сотрудников, при условии, что организацией приобретены несколько рабочих мест
  • сторонним авторам добавить новые источники в Фокус

Чтобы другие пользователи смогли получить доступ к списку пользователя необходимо настроить процесс обмена:

1. После выбора нужного списка из меню «Списки» перейти на вкладку «Общий доступ».

Вкладка “Общий доступ”

2. В разделе «Настройка прав доступа» необходимо указать пользователей, а также те права, которые будут им доступны.

Настройка доступа к спискам

Сторонним пользователям доступно: просмотр меток на карточках, просмотр и экспорт содержимого списка, а также редактирование содержимого списка. Редактирование со стороны будет невозможно, если доступ открыт широкому кругу лиц, т.е. «Всем, у кого есть ссылка».

3. Поделиться ссылкой, расположенной в специальном окошке, с другими пользователями. Ссылка также доступна в строке браузера.

  1. Ссылка для получения доступа
  2. При открытии доступа другим пользователям возможны такие варианты:
  • всем, у кого есть ссылка на список, самый простой способ, который позволит поделиться публичными списками с общественностью
  • коллегам в моей организации, если организацией приобретены несколько рабочих мест системы Контур.Фокус, то вполне логично, чтобы сотрудники внутри компании могли делиться данными
  • некоторым пользователям, в данном варианте необходимо привязать электронную почту, используемую для входа в Контур.Фокус, подходит для обмена данными внутри организации или между партнёрами в рамках сотрудничества

Пользовательские списки направлены на облегчение работы с данными, поскольку позволяют структурировать данные о компаниях, а также сгруппировать их на своё усмотрение. Система Контур.Фокус предлагает к ознакомлению такие возможности, как вопрос эксперту сервиса, реестр недобросовестных поставщиков, место в отрасли.

Ограничения по применению

Каждый пользователь может создать до 10 000 списков.

Максимальное количество организаций в каждом списке — 250 000.

Максимальное количество наблюдаемых организаций — 1 000. Если Вам необходимо наблюдение за большим количеством организаций – напишите заявку и укажите необходимое количество организаций для наблюдения.

Доступно на тарифах

Заявка на Контур.Фокус

Заполните все поля заявки, наши специалисты в самок ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф:

Ввод сведений о контрагентах

Ввод сведений о контрагентах

Независимо от вида деятельности предприятия, его формы собственности, особенностей организации учета и иных факторов, у него всегда будут поставщики, покупатели, заказчики, деловые партнеры и т. д., одним словом – контрагенты. Для ввода, редактирования и хранения информации о контрагентах в программе предназначен соответствующий справочник, с которым мы и познакомимся в данном разделе.

https://www.youtube.com/watch?v=mBHWDuwJPBk\u0026pp=ygXIAdCt0LrRgdGC0LXRgNC9INGB0L7RhdGA0LDQvdGP0LXRgiDRgdCy0LXQtNC10L3QuNGPINC-INC60L7QvdGC0YDQsNCz0LXQvdGC0LDRhSDQuCDQv9GA0Lgg0LfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40Lgg0YTQvtGA0Lwg0L_RgNC10LTQu9Cw0LPQsNC10YIg0LLRi9Cx0YDQsNGC0Ywg0LrQvtC80L_QsNC90LjRjiDQuNC3INGB0L_RgNCw0LLQvtGH0L3QuNC60LAu

Для перехода в режим работы со справочником контрагентов нужно выполнить команду главного меню Операции ? Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.20) выделить щелчком мыши позицию Контрагенты и нажать кнопку ОК. В результате на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.8.

Читайте также:  Консолидированная отчетность для организаций

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Рис. 3.8. Справочник контрагентов

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух панелей – левой и правой.

В левой панели отображается иерархический перечень групп контрагентов, а в правой показано содержимое группы, на которой установлен курсор.

Отметим, что возможность группировки контрагентов – довольно удобный механизм, поскольку позволяет разделить их по категориям (Поставщики, Покупатели, Заказчики, Подрядчики, Прочие, и т. д.).

При заполнении справочника рекомендуется вначале сформировать список групп, а затем заполнять группы позициями (контрагентами).

Чтобы добавить в справочник группу контрагентов, нужно в правой панели окна установить курсор на ту позицию, которая должна являться родительской для создаваемой группы, и выполнить команду Действия ? Новая группа либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования группы контрагентов, изображенное на рис. 3.9.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Рис. 3.9. Ввод и редактирование группы контрагентов

В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести произвольное наименование создаваемой группы. Отметим, что это поле в данном окне является единственным параметром, обязательным для заполнения.

В поле Группа можно выбрать родительскую группу из числа созданных ранее групп. Для этого в данном поле нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к создаваемой группе.

Завершается процесс добавления новой группы нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. В первом случае окно будет закрыто с одновременным сохранением введенных сведений, во втором – данные будут сохранены, но окно закрыто не будет. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

При необходимости впоследствии можно отредактировать параметры любой введенной ранее группы – для этого нужно выделить ее в списке щелчком мыши, выполнить команду Действия ? Изменить либо нажать клавишу F2, после чего в открывшемся окне (см. рис. 3.9) внести требуемые изменения.

Чтобы внести в справочник нового контрагента, нужно выделить щелчком мыши группу, в которую его необходимо поместить, и выполнить команду Действия ? Добавить либо нажать клавишу Insert (также для этого можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню или нажать кнопку Добавить в инструментальной панели). При выполнении любого из перечисленных действий на экране откроется окно ввода и редактирования контрагента, изображенное на рис. 3.10.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Рис. 3.10. Ввод и редактирование контрагента

Отметим, что в данном окне осуществляется не только ввод новых, но и редактирование введенных ранее контрагентов. Для перехода в режим редактирования нужно в окне списка выделить контрагента щелчком мыши и выполнить команду Действия ? Изменить либо нажать клавишу F2.

В поле Наименование нужно с клавиатуры ввести краткое наименование контрагента, под которым оно будет отображаться впоследствии в интерфейсах списка и выбора. Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения введенных данных, поэтому его можно не заполнять.

Все остальные параметры данного окна сгруппированы на четырех вкладках: Общие, Адреса и телефоны, Контакты и Счета и договоры. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Общие (она открыта на рис. 3.10) вводятся основные сведения о контрагенте. В поле Юр./физ. лицо из раскрывающегося списка нужно выбрать значение: для юридических лиц и организаций – Юр. лицо, для физических лиц и предпринимателей без образования юридического лица – Физ. лицо.

В поле Группа контрагентов можно изменить группу, к которой относится данный контрагент. Для этого нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне списка групп контрагентов выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать (она расположена в инструментальной панели данного окна) либо клавишу Enter.

В поле Полное наименование указывается полное наименование контрагента. Введенное здесь значение будет впоследствии использоваться при формировании официальных отчетов и документов.

В полях ИНН и КПП с клавиатуры вводится соответственно индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет.

Если данный контрагент входит в состав какого-либо холдинга, то можно присвоить ему соответствующий признак, установив флажок Входит в холдинг.

При установленном данном флажке ниже открывается поле Головной контрагент, в котором указывается головная организация для данного контрагента.

Выбор значения данного поля осуществляется в окне справочника контрагентов, которое открывается при нажатии кнопки выбора.

На вкладке Адреса и телефоны, содержимое которой показано на рис. 3.11, вводятся соответствующие контактные данные контрагента.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Рис. 3.11. Контактные данные контрагента

В полях Юридический адрес и Фактический адрес нужно ввести соответствующие адреса контрагента. Порядок действий в обоих случаях одинаков: можно ввести адрес либо с клавиатуры, либо в специально предназначенном диалоговом окне (рис. 3.12), открываемом по кнопке выбора.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Рис. 3.12. Ввод и редактирование данных об адресе контрагента

В верхней части данного окна находится переключатель, с помощью которого можно выбрать режим ввода адреса. Если он установлен в положение Раздельно по полям адреса, то в окне для каждого элемента адреса (город, улица, номер дома, и др.) будет предназначено отдельное поле.

Если же переключатель установлен в положение Одной произвольной строкой, то окно будет выглядеть так, как показано на рис. 3.12. В этом случае адрес вводится с клавиатуры одной строкой в поле Представление.

Отдельно указывается лишь страна, в которой находится контрагент – для этого нужно в поле Страна нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне классификатора стран мира выделить название страны щелчком мыши и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к данному адресу. Завершается ввод адреса нажатием кнопки ОК.

В поле Телефон (см. рис. 3.11) можно ввести один или несколько телефонных номеров контрагента. При вводе нескольких номеров их можно разделять запятой. В поле Другое при необходимости можно ввести любые другие контактные данные контрагента (электронный адрес, адрес веб-сайта, и др.).

На вкладке Контакты (рис. 3.13) формируется перечень контактных лиц данного контрагента.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Рис. 3.13. Ввод сведений о контактных лицах контрагента

Чтобы добавить в список новое контактное лицо, нужно в области Контактные лица выполнить команду Действия ? Добавить либо нажать клавишу Insert. В результате на экране откроется окно, в котором нужно будет ввести информацию о контактном лице и нажать кнопку ОК.

На вкладке Счета и договоры (рис. 3.14) вводятся данные о банковских счетах контрагента, а также о заключенных с ним договорах.

Экстерн сохраняет сведения о контрагентах и при заполнении форм предлагает выбрать компанию из справочника.

Рис. 3.14. Банковские счета и договоры контрагента

Для банковских счетов и договоров предназначены соответствующие параметры. Порядок действий в обоих случаях одинаков: для добавления новой позиции в с список нужно выполнить команду Действия ? Добавить или нажать клавишу Insert, после чего в открывшемся окне ввести параметры банковского счета (договора) и нажать кнопку ОК.

В нижней части окна ввода и редактирования контрагента находится поле Комментарий, которое доступно на всех вкладках данного окна. В этом поле при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера по данному контрагенту.

Завершается ввод и редактирование контрагента нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

9 лайфхаков в Экстерне, которые упростят отчетность за клиентов — Новости

В вашем тарифе Экстерна есть возможности, которые ускорят работу с отчетностью за клиентов. Самые полезные сервисы мы собрали в этот обзор. Рекомендуем начать пользоваться ими прямо сейчас.

Если подписывать отчетность организации будет не руководитель своим некопируемым сертификатом, а уполномоченный представитель с сертификатом физлица или сертификатом сотрудника, вы можете оформить доверенности.

Подробнее о том, что изменится в работе с сертификатами и доверенностями в 2023 году, читайте в статье.

Не нужно ждать, пока руководитель компании приедет в офис, чтобы подписать отчеты. Дистанционное подписание отчетов в Экстерне поможет отправить отчетность в контролирующие органы вовремя и не нервничать, даже если директор и его некопируемый сертификат далеко, а доверенности у вас нет.

Подробные инструкции для бухгалтера и руководителя есть в Справке, а также мы сняли короткое видео 一 смотрите, как это работает. Узнать, подключен ли у вас сервис, и докупить нужное количество лицензий вы можете в разделе «Управление тарифом».

В период отчетности каждая минута на счету. Сервис Контур.Доступ позволит быстро подключиться к нужным компьютерам и устройствам через интернет.

Например, когда вы работаете на удаленке, а необходимые программы или черновики отчетов находятся на компьютере в офисе.

Или использовать как альтернативу дистанционному подписанию 一 чтобы отправить отчетность, вы можете по согласованию с руководителем подключиться к его компьютеру, отчеты будут подписаны нужным сертификатом.

Подробное описание возможностей вы найдете на сайте. Там же можно оформить бесплатный демо-доступ на четыре дня, выбрать тариф и самостоятельно подключиться.

Настройте «Хранение расшифрованных документов» 一 эту опцию стоит включить, чтобы пользователи Экстерна, которые имеют доступ к документам организации, могли просматривать без сертификата отчеты ФНС, ПФР и Росстата в веб-версии сервиса и в мобильном приложении.

Бесплатная программа Контур.Архив создаст хранилище цифровых копий документов, которые вы отправили через Экстерн. И будет поддерживать его актуальность 一 как только в Экстерне появятся новые документы, программа скачает их.

  • Важный момент: в Архиве будут доступны не только исходные файлы, но и печатные формы отчетов и технологических документов 一 подтверждение даты отправки, квитанции, извещения и другие.
  • Узнайте больше о возможностях программы на странице сервиса, установите и настройте по инструкции.
  • Пригласите клиентов работать с вами в Экстерне 一 откройте каждому Кабинет клиента. Это бесплатный удобный сервис, который позволит вашим клиентам: 
  • отслеживать статусы по своим отчетам и печатать их;
  • самостоятельно находить старые отчеты;
  • печатать требования из ФНС и видеть по ним статусы квитанции и ответа.
  1. Вам больше не нужно пересылать все эти документы — клиент будет иметь к ним доступ в любой момент.
  2. В Экстерне есть возможности, которые существенно сэкономят ваше время:
  3. Если среди ваших клиентов есть организации и ИП, которые сдают отчетность пару раз в год, не стоит тратить на них ячейку: подключите для обслуживания таких клиентов сервис «Пакет документов» и расходуйте отчеты из пакета поштучно.
  4. На странице каждого отчета в ФНС и Росстат есть возможность отправить его на электронную почту. Вы можете использовать эту опцию, чтобы:
  • передать клиенту файл отчета;
  • сообщить клиенту статус документооборота;
  • сохранить отправленный отчет в своей электронной почте.
Читайте также:  Работа с документами ПФР через сервис Экстерна

При этом пересылать можно не только отчеты, но и представления, требования, заявления, ИОН-запросы и входящие письма, а также технические документы, например, сообщение о представительстве (СоП). История пересылки сохраняется, вы всегда можете посмотреть, когда и кому отправляли файлы.

Пересылая отчетность из Экстерна, вы можете оформлять письма в фирменном стиле — с данными вашей бухгалтерской фирмы, в цветах вашего фирменного стиля. Подробнее о том, как менять оформление писем, читайте в новости.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/38250-9_lajfhakov_v_externe

Как загрузить отчет в контур экстерн из 1с

  • Сотрудник из файла уже присутствует в сервисе:
    • если номер корректировки соответствует, тогда сервис поменяет информацию по сотруднику на информацию из файла;
    • если номер корректировки в сервисе менее номера корректировки в файле, тогда сервис поменяет информацию по сотруднику на информацию из файла;
    • если номер корректировки в сервисе более номера корректировки в файле, тогда сервис данные по сотруднику оставит без изменений.

    Можно выбрать, каких сотрудников выделить галочкой в сервисе после загрузки:

    Загрузка сотрудников в Разделе 3

    Если требуется добавить сотрудников в сервис, не изменяя данные по организации, следует воспользоваться загрузкой сотрудников в Разделе 3. Для этого в Разделе 3 нужно нажать кнопку «Действия» и далее «Загрузить данные по сотрудникам»:

    • В сервисе есть функция загрузки застрахованных лиц из файлов РСВ и 2-НДФЛ:
    • Система добавит сотрудников из файла к перечню сотрудников, которые уже есть в сервисе, при этом сведения по организации останутся без изменения.
    • Когда пользователь подает РСВ в ИФНС, он может получить отказ с такими формулировками:
    1. Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001 (привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.061 пр.1.1 = 233027.34 Сумма по гр.2 стр.061 пр.1.1 + стр.240 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 237977.34 разница = -4950.00
    2. 0400400017Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001 (привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 = 1146892.56 Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + стр.210 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1169392.56 разница = -22500.00
    3. Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001 (привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.(050 — 051)пр.1.1 = 1059215.17 Сумма по гр.2 стр.(050 — 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1081715.17 разница = -22500.00

    Они означают, что в РСВ есть расхождения. А именно, суммы из Приложения 1 к Разделу 1, которые собираются с начала года нарастающим итогом, не сходятся с суммами за 3 месяца из Приложения 1 и значений по всем сотрудникам за предшествующие периоды. Такая проверка проводится в соответствии с письмо ФНС от 29 декабря 2017 г. № ГД-4-11/27043@.

    1. Должно быть равно сумме значений (030 (2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение»).
    2. Разница значений 050 (1) — 051 (1) ( = «значение») должна быть равна 050 (2) — 051 (2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение»).

    Чтобы проверить ошибки, нужно:

      Войти в каждый черновик расчетного периода и проверить, актуальные ли данные в них содержатся. Должны быть сведения, принятые ФНС, в том числе корректировки.

    Если возникает необходимость загрузить несколько корректировок, не удаляя предыдущие, то нужно их импортировать через меню «Действия» в Разделе 3.

    Обратите внимание! Чтобы в сервисе проводилась проверка, необходимо, чтобы РСВ был типа «исходный» (номер корректировки «0»). Если нужно проверить корректирующий отчет, следует временно изменить ему номер корректировки на «0», а после проверки вернуть обратно.

    Если проверка пройдена, и при этом во всех разделах фигурируют актуальные данные, то отказа в принятия РСВ с приведенными выше формулировку быть не должно. Если они все же поступают, необходимо обратиться в налоговую инспекцию.

    Справочники

    Соответствия кодов тарифа, категории и тарифов для расчета взносов

    1. Плательщики, применяющие УСН и основной вид экономической деятельности которых указан в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Кодекса
    2. Плательщики, получившие статус резидента Особой экономической зоны в Калининградской области
    3. Плательщики, осуществляющие производство анимационной аудиовизуальной продукции и (или) оказание услуг по созданию анимационной аудиовизуальной продукции

    Коды тарифов для расчета взносов по доп. тарифам

    Плательщики страховых взносов, уплачивающие страховые взносы по дополнительным тарифам, установленных пунктом 3 статьи 428 Кодекса при установлении класса условий труда – вредный, подкласса условий труда – 3.1

    Это внешняя обработка для 1С, которая позволяет отправлять отчёты в контролирующие органы (КО) из учётной системы.

    Возможности модуля?

    • Позволяет массово проверять и отправлять отчеты по всем организациям прямо из 1С с помощью интеграциии Контур Экстерн;
    • Отправка отчетов за дочерние организации по доверенности либо с собственным сертификатом в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
    • Автоматическая проверка отчетов на ошибки;
    • Групповая обработка протоколов 2-НДФЛ и контроль статуса документооборота;
    • Передача в ФНС книги покупок, книги продаж и журнала счетов-фактур в составе декларации НДС;
    • Редактирование отчетов в Экстерне, если в 1С не обновлены формы;
    • Вся информация об отправленных отчетах сохраняется в сервисе и доступна в любое время как из модуля, так и из самой системы.

    Для каких конфигураций подходит?

    Интеграционное решение поддерживает следующие конфигурации 1с 8.х:

    • 1С:ERP Управление предприятием 2;
    • 1С:Комплексная автоматизация 2;
    • Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1;
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0;
    • Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1;
    • Управление производственным предприятием, редакция 1.3;
    • Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
    • Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5;
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0;
    • Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0.
    • Какие действия можно производить в данном расширении?
    • Какие отчеты можно отправлять через внешнюю обработку документооборота отчетности?
    • Поддержка передачи отчетов в ФНС, получение требований из ФНС и отправка квитанций, 4-ФСС, Росстат, ПФР

    1. Функциональные действия: обновить список отчётов, открыть настройки… 2. Отборы. Можно фильтровать список по дате, по организациям, по КО, по видам и состоянию отчётов.

    Модули разрабатываются с учетом текущих запросов времени, требования законодательства. Необходима консультация со специалистом — какая конфигурация подходит для Вашей программы.

    Для этого требуется заполнить опросный лист. Запросите его у менеджера.

    Специальный отдел оказывает услуги по внедрению. Круглосуточная техподдержка окажет помощь в работе.

    Все сервисы работают в привычной среде 1С, легко устанавливаются и настраиваются.

    Интеграция:

    Конфигурации 1С

    В большинстве случаев, модули работают со следующими конфигурациями 1С 8.х:

    • ERP Управление предприятием 2
    • Комплексная автоматизация 2
    • Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
    • Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1
    • Управление производственным предприятием, редакция 1.3
    • Комплексная автоматизация, редакция 1.1
    • Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
    • Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
    • Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0

    Модуль работает для ОС Windows, MacOS и Linux. Работа модуля в браузере не поддерживается. Также не работает интеграция в 1С Fresh (Фреш).

    Как узнать какая конфигурация у Вас?

    Платформа — это среда разработки и запуска конфигурации.

    1С: Предприятие.Версии платформы — например: 8.3, 8.2, 7.7.

    Примеры конфигурации —

  • Как использовать справочник контрагентов — Новости

    Когда в разгар отчетности обнаруживаются расхождения, исправить их все до отправки декларации в ФНС получатся не всегда. Бухгалтеру приходится выбирать, с каких расхождений начать исправления.

    В новом справочнике контрагентов есть сводная информация по каждой компании: количество счетов-фактур, какие из них с расхождением и на какую сумму. При этом  контрагенты отсортированы по сумме НДС в счетах-фактурах с расхождениями. Таким образом вы сразу видите, с каких контрагентов лучше начать сверку.

    Еще одно изменение — теперь вы можете отсортировать контрагентов по статусам «Светофора» и увидеть суммы рисков по каждому. В первую очередь обратите внимание на компании, помеченные красным. Лучше свериться с ними в первую очередь и запросить дополнительные документы, чтобы решить, продолжать ли сотрудничество.

    Чтобы увидеть список счетов-фактур, кликните по названию компании, Перейти на конкретный раздел декларации можно через карточку контрагента.

    Приглашайте контрагентов к сверке

    Что делать, если компания не пользуется Контур. НДС+, а вы хотите пригласить ее к сверке? В справочнике на вкладке «Приглашения» укажите адрес электронной почты контрагента и нажмите «Отправить приглашение».

    Проявляйте должную осмотрительность

    На новой вкладке «Мониторинг» вы можете отслеживать, как меняются статусы компаний (с датами изменений) и своевременно принимать меры для проявления должной осмотрительности.

    Назначайте ответственных

    С Контур.НДС+ главный бухгалтер может делегировать сверку коллегам. Для этого нужно купить нужное количество дополнительных мест и завести ответственных на вкладке «Ответственные». 

    Получайте сводную информацию

    Когда вы переходите в справочник, то попадаете на вкладку «Сводка». Здесь вы можете сразу оценить ситуацию с контрагентами, увидеть последние изменения, проблемных с точки зрения сверки контрагентов и т.д. Найдя проблемные места, вы можете перейти в нужный вам раздел справочника.