Опубликовано 29.10.

2021 09:42 Administrator Просмотров: 17216

В статье мы расскажем о возможностях 1С, которые помогают не только аудиторам, но позволят и вам проконтролировать свою работу: выявить неточности или ошибки, проверить, насколько правильно отражены операции бухгалтерского и налогового учета, и насколько полноценно используются все функции программы. При подготовке бухгалтерской, налоговой отчетности, а также при ведении учета с помощью программы хочется быть уверенным в том, что отсутствуют ошибки или неточности. Особенно это актуально, когда на подходе очередной отчетный период. Эта публикация будет полезна не только новичкам, но и опытным бухгалтерам. 

Неотъемлемой частью любой аудиторской проверки, помимо изучения первичных документов, договоров, анализа бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, является работа с программами 1С.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ)

Начнем, как ни странно, с этого стандартного для всех известного отчета, с помощью которого бухгалтер может быстро оценить правильность учета в своей программе за определенный период. Сформировать его можно в разделе «Отчеты» – «Стандартные отчеты». Это незаменимый регистр бухгалтерского учета, без которого ни один бухгалтер не может представить своей работы.

Да и аудиторам без ОСВ невозможно начать проверку. Из оборотно-сальдовой ведомости можно увидеть сразу какую систему налогообложения применяет организация, какими активами располагает, какой сформирован капитал, создаются ли резервы, выплачивались ли дивиденды и т.д.

После построения данной ведомости уже можно увидеть некоторые ошибки. Например, незакрытые счета 26, 90, 91, красное сальдо по тем счетам, по которым его не может быть, такие как 10,51 счета. В нашем коротком видеоуроке мы также об этом говорили.

• Разнообразная настройка ОСВ позволяет детализировать данные в различных срезах и быстро находить ошибки.
• Далее рассмотрим варианты анализа своей работы с помощью 1С: Бухгалтерии предприятия 8, редакция 3.0:
• Проверка на соответствие настроек программы действующей учетной политики организации
• Часть ошибок заключается в неправильных настройках программы, а именно в некорректно выбранных способах учета в учетной политике.

Учетная политика необходима, чтобы сделать выбор из нескольких вариантов, установленных законодательством. В дальнейшем это позволит обезопасить себя от досадных ошибок, снизить риски претензий со стороны налоговых органов, сделать отчетность более прозрачной, а бизнес более привлекательным для инвесторов.

Чтобы ее настроить следует перейти в раздел «Главное», выбрать пункт «Учетная политика». 

1. В открывшемся окне следует изучить всю информацию об установленных способах и элементах учета.
2. Анализ настроек налогов и отчетов
3. Данный пункт имеет немаловажное значение, так как достоверно выбранные настройки, внесение всей необходимой информации для автоматического расчета налогов понижает риск допущения ошибок при подсчете налогов.

Полнота и корректность использования аналитик (субконто) для организации учета

Использование такого вида аналитики позволяет увидеть полную детализацию информации.

Информацию по счетам расчетов (60, 62, 76) можно разделить по контрагентам, договорам и документам. Так, если контрагент является одновременно покупателем и поставщиком, то отчет позволит увидеть сведения со всех счетов, где отражены операции по данному контрагенту, покажет сводную информацию о состоянии расчетов.

По запасам есть возможность увидеть движение по материально-ответственным лицам, местам хранения (складам).

Для анализа данных по расчетам с контрагентами в разрезе договоров следует зайти в раздел «Отчеты» – «Анализ субконто», выбираем период, за который формируется отчет и вид субконто – «Контрагенты».

• Наш видеоурок поможет вам более подробно познакомиться с этим отчетом.
• Дополнительные отчеты
• • Регламентные операции
• Особое внимание уделяется наличию всех регламентных операций по закрытию периода.

Выполнено ли проведение документов? Ведь это основное условие корректного учета. Отражены ли все необходимые регламентные операции, нет ошибок или пропусков определенных операций?

• Экспресс-проверка ведения учета

Проверить корректность данных в учете помогут специальный отчет «Экспресс-проверка ведения учета»

Он представляет собой совокупность проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных.

Чтобы его сформировать следует зайти раздел «Отчеты» выбрать «Экспресс-проверка».

Проверка проводится по нескольким направлениям. Можно проводить проверку сразу по всему списку, или выбрать то, что является актуальным, например, только проверка «Операций по кассе».

После проведения экспресс-проверки сформируется отчет с результатами, в котором показывается были ли обнаружены ошибки в учете, сопровождая ми к каждому блоку проверки.

1. Данная проверка удобна не только тем, что быстрая, и подсвечивает найденные ошибки красным цветом, но также она выявляет несоответствия с точным указанием документа, его даты и номера, подробно описывает их и дает рекомендации по исправлению.
2. • Отчет «Анализ учета по налогу на прибыль»
3. Данный отчет представляет собой графическое объединение значений показателей в блок-схемы, взаимосвязь между блоками отображается стрелками.
4. Отчет предназначен для проверки оборотов по доходам и расходам, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, по данным бухгалтерского и налогового учета, с учетом временных и постоянных разниц

• Отчет «Анализ учета по НДС»

• Данный отчет предназначен для проверки корректности данных, которые будут использоваться программой для заполнения книг продаж и книг покупок, налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость
• Формирование отчета осуществляется для заданного проверяемого периода любого диапазона и конкретной организации, плательщика НДС.

• отчет «Анализ учета по УСН»

Этот отчет дает возможность посмотреть составные части финансового результата на упрощенной системе.

1. • Оценка риска налоговой проверки
2. В программе 1С предусмотрена возможность проанализировать и оценить риски возможной налоговой проверки, исходя из 12 общедоступных критериев оценки рисков для налогоплательщиков.
3. Сформировать данный отчет можно в разделе «Отчеты» — «Оценка риска налоговой проверки».
4. • Немалый интерес несут в себе «ручные корректировки», поскольку часто нестандартные, нелогичные операции отражены бухгалтерскими справками.
5. Вариант ввода вручную применяется, как правило, в случаях, когда в прикладном решении нет документа, автоматизирующего отражение необходимой хозяйственной операции.

Но бывает случаи, когда исправления вносятся и в сами документы. Таким моментам уделяется аудиторами всегда пристальное внимание.

• Как вывести список документов, где используются ручные проводки, мы рассказывали ранее.
• • Контроль отрицательных остатков
• Помимо общих процедур проведения аудита, для отдельных участков учета используются специальные процедуры, направленные на контроль соответствия данных в аналитических учетных регистрах.
• Контроль отрицательных остатков в 1С – удобный инструмент ведения количественного учета материально-производственных запасов.

Используйте для этого отчет «Контроль отрицательных остатков». Он находится в меню «Склад — Отчеты».

• Присоединенные файлы

1. Еще один очень удобный функционал – это возможность присоединить и просматривать в 1с первичные документов и иные файлы (договоры, сканы оригиналов товарных накладных, УПД, счетов-фактур, доверенностей и многое другое).
2. В 1С доступна опция сохранять в справочниках и документах внешние файлы.
3. Присоединение файлов происходит прямо из формы справочников и документов по кнопке «Скрепка» или по ссылке «Присоединенные файлы».

• Файлы можно присоединять в неограниченном количестве, однако их хранение существенно увеличит базу в объеме.
• В завершении мы остановимся на регламентированных отчетах, сформировать которые можно из раздела «Отчеты».
• При надлежащем ведении учета процесс составления бухгалтерской и налоговой отчетности в 1С максимально автоматизирован, что позволяет бухгалтеру быстро и легко составлять отчет, а также удобно дополнять и корректировать представленные показатели.
• Кроме того, в отчетах есть удобная функция расшифровать отдельные показатели и строки.

1. Чтобы понять, из чего сложилась сумма в той или иной строке декларации или баланса, необходимо поставить курсор в нужную ячейку и выбрать кнопку «Расшифровать» в верхней части формы (либо по правой кнопке мыши выберите в открывшемся меню пункт «Расшифровать»).
2. Таким образом, все вышеперечисленные функции программы 1С дают возможность оценить правильность отражения хозяйственных операций предприятия, и, как следствие, повысить достоверность формируемой отчетности.
3. Автор статьи: Евгения Тарасова

Анализ отчётности организаций

Из нашей статьи вы узнаете:

Отчётность организации — это систематизированные данные о финансовом положении и результатах деятельности компании на определённый момент времени. Анализ форм бухгалтерской отчётности устанавливает прибыльность, платёжеспособность, динамику расчётов с контрагентами. Позволяет оценить успешность управления организацией.

Анализ бухгалтерской формы отчётов необходим бухгалтерам, контролирующим финансовую деятельность, директору для поиска перспектив развития бизнеса.

Важен акционерам и собственникам компании, контрагентам, инвесторам, арбитражным управляющим и сотрудникам налоговой службы.

Основываясь на данных аналитики, можно не только установить текущее положение, но и минимизировать риски, выбрать наиболее оптимальные пути развития.

С чего начать анализ отчётности

Основными источниками данных для составления финансовой отчётности служат бухгалтерский баланс (форма 1) и отчёт о прибылях и убытках (форма 2). Их могут дополнить отчёты о движении денежных средств и об изменении капитала. Поэтому к первичному анализу организации стоит отнести составление бухгалтерской отчётности как основы всей аналитики.

На втором этапе определяют задачи — цели проведения аналитических мероприятий. Выбираются методы получения нужных сведений. Рассчитывают коэффициенты финансовой устойчивости предприятия.

Работа с документацией также учитывает адресата — аудиторию, для которой формируются данные. Исходя из этого аналитику бухгалтерской формы отчётов делят на внешнюю и внутреннюю. Внешняя основывается на типовых методах расчёта с минимальным количеством исходных данных, ограниченных квартальным или годовым балансом. Причины, определяющие уровень финансового состояния, не раскрываются.

При внутреннем финанализе используют не только бухотчётность, но и данные управленческого учёта. Большее внимание уделяется определению факторов, влияющих на состояние компании. Данные рассматривают не в целом по предприятию, а отдельно по видам деятельности, продукции, подразделениям.

Задачи анализа отчётности

Оценка экономического состояния организации.

Выявление резервов и неэффективно используемых активов

Определение убыточных направлений деятельности

Оценка вероятности банкротства

Оценка действующей дивидендной политики

Обоснование текущей инвестиционной политики

Разработка мероприятий, улучшающих финансовое состояние организации

Главная цель внутреннего анализа форм бухотчётности — найти резервы, улучшающие платёжеспособность компании, своевременно определить и устранить ошибки планирования. Основная цель внешнего анализа — доказать рентабельность и положительную динамику развития контрагентам и инвесторам.

Основные методы аналитики бухотчётности

1. Горизонтальная (трендовая) аналитика

При этом методе сравнивают показатели нескольких периодов — поквартальные или годовые. Оценивают рост, падение и темпы изменений. Аналитические показатели определяют в рублях (иной валюте для иностранных инвесторов) и в процентах.

Для расчёта берётся бухбаланс, отчёты о финрезультатах, о движении денежных средств и изменении капитала.

Пример расчёта

Показатель 2021 год 2020 год Отклонение в рубля Отклонение в процентах

Выручка	1 925 224	2 005 808	-80 584	-4.01%
Себестоимость продаж	770 451	845 220	-74 769	-8.84%
Чистая прибыль	115 567	118 330	-2 763	−2.33%

2. Вертикальная (сравнительная) аналитика

В расчёте учитывают один отчётный период. Определяется удельный вес показателей: за 100% принимают итоговые цифры, статьи отражают сведения в процентах. Метод позволяет определить соотношение активов и обязательств, выявить средневзвешенную стоимость капитала.

Пример расчёта:

Показатель Значение в рублях Доля в процентах

Баланс актива	950 725	100%
Основные средства	325 000	34.2%
НА	13 500	1.4%
Запасы	350 82	36.9%
НДС	48 050	5.1%
Денежные средства	113 050	11.8%
Дебиторская задолженность	100 300	10.6%

3. Коэффициентная аналитика

Метод направлен на изучение направлений деятельности компании исходя из бухгалтерских форм отчётности. Показатели анализируемой организации сравнивают со значениями предприятий отрасли. Коэффициенты дают объективную оценку деятельности, позволяют определить причины негативных результатов.

Рассчитывают и сопоставляют коэффициенты ликвидности, рентабельности, платёжеспособности, задолженности, оборачиваемости активов. Существует несколько десятков коэффициентов. Организация применяет лишь те, что помогут установить текущее положение и выявить пути его стабилизации.

Коэффициенты финансовой аналитики

1. Коэффициенты ликвидности

Под ликвидностью понимают возможность быстро выполнить текущие обязательства. В расчёт берутся средства, которые можно легко конвертировать в валюту. Высокий уровень — это стабильная работа компании, низкий свидетельствует о кризисе, когда затруднено выполнение текущих операций.

Существует 3 коэффициента ликвидности: быстрый, текущий и коэффициент денежных средств. Для расчёта активы делят на обязательства.

Например

Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы / Обязательства

Если при расчёте получено значение 1.0 и более — положение компании стабильно, она легко может покрыть текущие обязательства. Если значение меньше 1.0, это свидетельствует о финансовых проблемах.

Вместо оборотных активов, в формуле можно использовать краткосрочные денежные эквиваленты (дебиторская задолженность, акции, вложения), в этом случае будет вычислен показатель быстрой ликвидности. Если взять ценные бумаги и деньги (наличные и на счетах), то будет определён коэффициент денежных средств. Информацию для анализа берут из форм бухгалтерской отчётности.

2. Коэффициенты рентабельности

Показателей несколько, все они определяют маржу — разницу между выручкой и затратами. Они дают подробное представление о том, насколько хорошо используются ресурсы.

Позволяют выявить резервы для увеличения доходности. Особое значение имеет долгосрочная рентабельность. Она показывает степень «живучести» организации.

Например, коэффициент рентабельности продаж можно рассчитать по такой формуле:

Рост показателя по сравнению с предыдущими периодами свидетельствует о том, что компания грамотно управляет расходами, увеличивая прибыль. При сравнении со средним показателем отрасли можно выявить фин. стабильность и эффективность работы организации. Снижение коэффициента относительно прошлых данных и среднего показателя по отрасли свидетельствует о фин. уязвимости.

3. Коэффициенты задолженности

Это отношение долговых обязательств к активам организации. При расчёте учитывают краткосрочную и долгосрочную задолженность. Коэффициент позволяет выявить общую долговую нагрузку, уровень финансового риска. При анализе бух. отчётов в первую очередь рассчитываются два показателя:

Чем ниже показатель, тем стабильнее организация.

Чем ниже результат расчёта, тем меньше кредитное плечо и более надёжна позиция компании.

4. Коэффициенты операционной эффективности

Эти показатели необходимы для оценки эффективности управления, использования активов, генерации продаж, роста акционерной стоимости. Результаты сравнивают с предыдущими периодами, основанными на бух. формах отчётности. Рассматривают динамику, сопоставляют с данными конкурирующих организаций. Чем выше показатели, тем лучше работает анализируемая компания.

Среди коэффициентов операционной эффективности:

Эти коэффициенты объединяет оценка результата. Чем выше показатель, тем лучше для компании.

С этим показателем ситуация противоположная: чем результат ниже среднеотраслевого или данных за предыдущие периоды, тем лучше. Сокращение операционного цикла — признак повышения деловой активности в результате ускорения производственных процессов и оборачиваемости дебиторской задолженности.

5. Коэффициенты движения денег

Это индикаторы потоков финансов, свидетельствующие об устойчивости компании. Если деятельность ведётся по нескольким направлениям, то расчёт проводят по каждому из них. Можно использовать прямой и косвенный метод.

Первый подразумевает группировку дебетовых и кредитовых оборотов по сферам деятельности. Второй подразумевает корректировку чистой прибыли на сумму хоз. операций, не относящихся к денежным данным. Данные для анализа берут из форм бухгалтерских отчётов. Необходимо провести калибровку по счетам (строкам).

• Например,
• Покрытие процентов за кредит = (поток средств от осн. деятельности + проценты + уплаченные налоги) / проценты
• или
• Покрытие дивидендных выплат = (поток средств деятельности компании — долгосрочные обязательства) / дивиденды
• или
• Показатель финансовых поступлений = поступления от инвестиционной деятельности / (поступления от инвестиционной деятельности + поступления от фин. деятельности)

Результаты интерпретируют следующим образом:

Если показатель покрытия процентов за кредит и покрытие дивидендных выплат ниже «1», компания нуждается в привлечении капитала, собственных средств недостаточно. Чем выше значение показателя фин. поступлений, тем выше возможности развития бизнеса без привлечения средств извне.

Как быстро провести анализ отчётности

Лучший способ проведения анализа форм финансовой отчетности — использование программы бухгалтерского учета. В автоматическом режиме можно в считанные минуты сформировать любые данные для предоставления сторонним лицам и специалистам компании.

Сервис 1С-Отчетность позволят грамотно вести текущую документацию, составлять и анализировать любые отчеты.

Используя данные бухотчётности и сформированной на их основе аналитики, можно оценить экономическое состояние организации, вероятность банкротства, проанализировать кредитоспособность компании и другие данные.

Оперативное получение необходимых сведений позволяет принимать верные управленческие решения.

Новости для бухгалтера

16 сентября

ФНС: продажу гамбургеров и сэндвичей облагают НДС по ставке 20%

15 сентября

ЦБ РФ снова повысил ключевую ставку

13 сентября

https://www.youtube.com/watch?v=0M1ZXyQCqyA\u0026pp=ygVu0JrQsNC6INC40YHQutCw0YLRjCDQsNC60YLRg9Cw0LvRjNC90YPRjiDQuNC90YTQvtGA0LzQsNGG0LjRjiDQtNC70Y8g0L7RgtGH0LXRgtC90L7RgdGC0Lgg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0YM%3D

СФР планирует обновить форму ЕФС-1

11 сентября

Важные новости для бухгалтера за неделю с 4 по 8 сентябряКакой портал запустила ФНС? Какое решение принял ВС РФ по выплате пособия по уходу за ребенком сотруднику, который до отпуска работал на полставки? Какую схему вводят налоговики со следующего года? Об этих и других новшествах вы узнаете из обзора.

7 сентября

Суды поддержали снижение премии из-за беспорядка на рабочем месте

29 августа

Топ-3 «поворотных» дел ВС РФ по налогам за I полугодие 2023 годаЗа I полугодие 2023 г. в системе КонсультантПлюс появилось более 200 судебных актов ВС РФ по налогам. Мы отобрали интересные споры, в которых Верховный суд не согласился с нижестоящими судами. Расскажем о возврате переплаты с процентами, об учете расходов по обслуживающим производствам и не только.

28 августа

Важные новости для бухгалтера за неделю с 21 по 25 августаНа какой момент при обеспечительных мерах указала ФНС? Какие коды рекомендовало налоговое ведомство? Какое разъяснение налоговики дали о преимуществах уведомления об исчисленных налогах? Об этих новшествах вы узнаете из обзора.

25 августа

ФНС планирует обновить декларацию по НДПИ

24 августа

ЕНП: налоговики назвали преимущества уведомления перед платежками

23 августа

Декларация по НДС: новые коды операций рекомендованы ФНС

21 августа

Важные новости для бухгалтера за неделю с 14 по 18 августаКакие статформы для образования, науки и инновации с отчета за 2023 год нужно подавать по обновленной форме? Какие разъяснения по истребованию документов подготовила ФНС? Какое поручение дал президент по курортному сбору? Об этих новшествах вы узнаете из обзора.

21 августа

РСВ: налоговики подготовили проект с изменениями

18 августа

Правительство утвердило график переноса выходных в 2024 году

18 августа

ФНС планирует уточнить коды доходов и вычетов по НДФЛ

16 августа

Минцифры утвердило новый список видов ИТ-деятельности

15 августа

ЦБ РФ повысил ключевую ставку

14 августа

ЦБ РФ опубликовал положение о платформе цифрового рубля

14 августа

Важные новости для бухгалтера за неделю с 7 по 11 августаНа какие нюансы указал Роструд при выплате выходного пособия, если сотрудник работает где-то еще? О каком хранилище рассказала ФНС? Какие изменения хотят внести в процедуру выдачи пособия на погребение? Об этих новшествах вы узнаете из обзора.

12 августа

Обзор новых антикризисных мер за 5 – 11 августаПрезидент приостановил ряд положений 38 соглашений об избежании двойного налогообложения, ввели КБК, который пригодится для налога на сверхприбыль, установили особый порядок расчетов при экспорте сельхозпродукции. Об этом и не только в обзоре.

10 августа

3-НДФЛ: налоговики хотят изменить декларацию

Полезные ссылки для работы бухгалтера

Современные средства коммуникаций предлагают много возможностей.

Для успешного проведения бухгалтерских операций и проверки контрагентов существует множество полезной и актуальной информации, представленной на официальных сайтах госорганов совершенно бесплатно.

Список полезных ссылок на сайты, представленных в нашей статье, обязательно пригодится и начинающему бухгалтеру, и опытному специалисту.

Использование данных ресурсов позволит получать актуальную необходимую информацию без затрат времени на поиски точных сведений в сети. Данные официальных сайтов имеют юридическую силу, постоянно обновляются и позволят бухгалтеру всегда быть в курсе событий.

ФНС. Узнать реквизиты (свои или контрагента)

ФНС. Сервисы для проверки контрагентов

ФНС. Личная информация налогоплательщика

Адрес	Информация
http://lkul.nalog.ru/	Личный кабинет юридического лица. Позволяет получить данные по отчетности, задолженности и получить выписки о хозяйственной деятельности

ФНС. Обращение в налоговый орган

ФНС. Регистрация бизнеса

ФНС. Сервисы для ВЭД

Адрес	Информация
https://www.nalog.ru/rn77/ service/traceability/	Сервис для проверки прослеживаемости товаров, проверить регистрационный номер партии товара (РНПТ), проверить статус обработки уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, в государства–члены ЕАЭС
https://service.nalog.ru/blr1.do	Получить информацию о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Действует для РФ и стран-импортеров ЕАЭС
https://service.nalog.ru/customchk/	Онлайн сервис ФНС по проверке корректности номеров ГТД. Позволяет проверить факт поступления от ФТС России сведений по документам, необходимым для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС

ФНС. Онлайн-кассы

ФНС. Прослеживаемость товаров

ФНС. Новый порядок налогообложения имущества организаций

ФНС. Другие полезные сервисы

Адрес	Информация
https://www.nalog.ru/rn09/ service/edo/	Калькулятор для расчета примерных данных о затратах, периоде окупаемости и экономическом эффекте от внедрения ЭДО
https://service.nalog.ru/pau.do	Проверить сведения о нарушениях арбитражных управляющих, допущенных в ходе ведения процедур банкротства
https://npd.nalog.ru/faq/	Узнать ответы на сложные вопросы о налоге на профессиональный доход: кому подходит этот режим, когда его нельзя использовать, как отчитываться перед клиентами и действовать в непонятных ситуациях. Найдите вопрос, который вас интересует — при клике на формулировку появится подробный ответ. База знаний будет пополняться
https://service.nalog.ru/rafp/about.html	Просмотреть информацию о филиалах, представительствах иностранных юридических лиц. Получить выписку из реестра о конкретном филиале, представительстве иностранного юридического лица.
https://pb.nalog.ru/calculator.html	Налоговый калькулятор по расчету налоговой нагрузки
https://www.nalog.ru/rn50/service/mp/	Выбрать подходящий режим налогообложения
https://www.nalog.ru/rn77/yul/organization_pays_taxes/ compare/compare_full/	Сравнить налоговые режимы
https://service.nalog.ru/statute/	Выбрать типовой устав. Подробнее Более 100 тысяч компаний выбрали типовой устав в сервисе ФНС России
https://m4d.nalog.gov.ru/	Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) — распределенный реестр ФНС России. Здесь можно создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. Также на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение.

Минэкономразвития

Проверка регистрационных номеров иностранных физических и юридических лиц (аналог сервиса ЕГРЮЛ)

Фонд социального страхования РФ

Отделение Пенсионного фонда РФ по городу Москве

Трудинспекция

Федеральная служба по труду и занятости Роструд

Адрес	Информация
https://онлайнинспекция.рф/orgBank	Банк предприятий и организаций, сведения о соблюдении трудового законодательства работодателем и умный чат-бот
https://www.rostrud.ru	Посмотреть Перечень работодателей, деятельность которых отнесена к категории высокого риска (см. на сайте в разделе «Деятельность»)
https://www.rostrud.ru	Посмотреть Перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений
http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations	Посмотреть реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Федеральная таможенная служба

Центральный банк РФ

Адрес	Информация
http://www.cbr.ru/Reception/	Узнать основную и актуальную информацию о деятельности ЦБ РФ, получить информацию о курсах валют, о заключении договоров ОСАГО

Арбитражный сервис

Адрес	Информация
https://my.arbitr.ru/#index	Получить информацию о решениях и порядке оформления арбитражных споров. Подача исков, апелляционных и кассационных жалоб, отслеживание состояния дел. Направление документов по делам о банкротстве

Росреестр

Официальный портал «Вестник государственной регистрации»

Адрес	Информация
http://www.vestnik-gosreg.ru/	Подать сообщение в журнал “Вестник государственной регистрации” о существенных фактах, о банкротстве, об отмене доверенностей

Федеральная служба государственной статистики (Росстат)

Сайты посвящен нормативным правовым актам в РФ

Адрес	Информация
http://pravo.minjust.ru/	Ресурс предлагает актуальную информацию и поиск нормативных актов и сведений. Текущее федеральное и региональное законодательство, а также архивные сведения

Генеральная прокуратура РФ

Адрес	Информация
http://plan.genproc.gov.ru/plan2019/	Посмотреть Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2019 год. Все проверки, кроме налоговых. Можно проверить по ИНН, ОГРН и т.д.

Гу по вопросам миграции мвд рф

Минпромторг РФ

Адрес	Информация
http://minpromtorg.gov.ru/	Определить, присутствует ли марка и модель вашего автомобиля в Перечне Минпромторга России Ежегодно Минпромторг России публикует на своем сайте не позднее 01 марта Перечень легковых автомобилей, транспортный налог по которым считается с учетом повышающего коэффициента.

Мчс россии

Федеральная служба по аккредитации

Адрес	Информация
https://safety.fsa.gov.ru/	Прошел ли интересующий вас товар испытания на безопасность? Узнайте на сайте Росаккредитации

Министерство цифрового развития РФ

Адрес	Информация
https://ot.gov.ru/	Реестр обязательных требований к бизнесу по ОКВЭД в рамках госконтроля и предоставления разрешений

Антикарантин

ВНИМАНИЕ! Не открывайте письма и не переходите по ссылкам в рассылках от ВОЗ, МВФ и Всемирного банка. Пользуйтесь только проверенными источниками по ссылкам ниже.

Экономические меры

Адрес	Информация
https://service.nalog.ru/subsidy2/?&t=1595412035141	Проверка права на получение субсидии в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.07.2020 N 976
https://service.nalog.ru/covid4/	Проверка возможности списания налогов за 2 квартал 2020 по ИНН
https://service.nalog.ru/covid19/	Какую помощь может получить мой бизнес — узнать по ИНН
https://www.rosim.ru/activities/ rent/support	Как получить льготу на аренду недвижимости — памятка Росимущества
https://www.nalog.ru/rn77/business-support-2020/subsidy/#section-how	Как получить зарплатную субсидию для малого бизнеса
http://covid.economy.gov.ru/	Экономика без вируса. Меры поддержки малого и среднего бизнеса для преодоления последствии COVID-19
https://corpmsp.ru/360	Сообщить о нарушении прав при проверках и получении поддержки для малого и среднего бизнеса
http://government.ru/ support_measures/	Меры Правительства по борьбе с коронавирусом и поддержке экономики
https://smbn.ru/	Портал бизнес-навигатора МСП. Помогает предпринимателям выбрать бизнес, рассчитать бизнес-план, найти помещение, подобрать поставщиков, узнать о мерах поддержки, организовать продвижение своей компании в интернет
https://service.nalog.ru/subsidy3-2/

Полезные интернет ресурсы для бухгалтеров

Глобальной паутиной сегодня пользуются все или почти все. И специалисты учета – не исключение. Мы попросили нашего автора и бухгалтера рассказать о ее типичном дне, описав, какие профессиональные сайты она посещает и что ищет там.

https://www.youtube.com/watch?v=0M1ZXyQCqyA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Прибежав на работу, я включаю свой компьютер и проверяю почту. Во время получения корпоративных заданий открываю почтовые сервисы и проверяю личные ящики, затем идешь за чашкой чая или кофе. И пусть она до конца дня и простоит наполовину полная, не привыкать – наличие горячего напитка как-то подбадривает.

Все официально

За время работы бухгалтер вырабатывает свой определенный алгоритм действий по работе с Интернетом. Появляются любимые сайты и форумы, все их можно разделить на несколько категорий: информационные, сайты для общения и развлекательные.

В первой половине дня специалисты больше посещают информационные ресурсы ИФНС, ФСС, ПФР, ФОМС – всех проверяющих органов. Здесь есть возможность получить огромный пласт информации по работе с фискальными органами. На сайте www.nalog.

ru можно узнать всю необходимую информацию о налоговой инспекции, в которой состоит на учете ваша организация: адрес, как лучше добраться, данные для почтовых отправлений, телефоны, время работы. Но для более подробной информации лучше обращаться к сайтам региональных налоговых служб.

Например, на сайт УФНС по городу Москве www.r77.nalog.ru. На упомянутых страницах можно получить первичную информацию о контрагентах, отследить процесс регистрации или перерегистрации фирмы. Также на сайте УФНС по субъектам можно узнать реквизиты для уплаты налогов и сборов.

И даже если вопрос с программным обеспечением не решен, есть возможность составить платежное поручение на самом сайте поэтапно, отвечая на задаваемые вопросы интернет-ресурса. Затем в получившийся вордовский файл добавить реквизиты фирмы и, распечатав, бежать в банк.

Также на сайтах размещены нормативно-правовые документы, бланки и даже имеется налоговый календарь.

Что вообще происходит?

После обеда, когда очень сильно начинает клонить в сон, подбодрит www.buhgalteria.ru. Тут есть и форумы, и  новости, выкладываются различные бланки документов, нормативно-правовые акты, есть сервис по поиску работы.

У сайта большой форум https://forum.buhgalteria.ru, на котором можно оперативно получить всю необходимую информацию, посоветоваться с коллегами. Нельзя не признать, что обсуждение нововведений на форуме дает свои положительные результаты. Как говорится, одна голова хорошо, а много – еще лучше. 

На сайте www.buhgalteria.

Читайте также:  Как работать по проактивной схеме с ФСС

ru/proverka можно почитать рассказы тех, кто проходил проверки налоговыми органами, полицией и другими проверяющими структурами, можно и самому рассказать о своем опыте работы с фискальными службами.

Предусмотрена возможность задавать вопросы о том, как встречать проверки, решать спорные моменты, связанные с текущей ревизией, обсудить правомерность действий чиновников. 

Будет полезен и сайт ФСС (www.fss.ru).Он предлагает различного рода информацию, связанную с работай фондов, местом нахождения и временем их работы. На ресурсе можно ознакомится со всеми новостями и НПА в сфере социального страхования.

Особо стоит отметить созданный фондом портал: «Поисково-мониторинговая система» https://fz122.fss.ru. Тут юридические лица могут зарегистрироваться (вся процедура подробно описана там же) и получать информацию о своем предприятии: какие платежи поступили, есть ли долги, получил ли фонд отчетность, направленную по почте, правильно ли разнесен ваш отчет. Здесь есть возможность заполнить форму 4-ФСС для дальнейшей ее сдачи в фонд. На сайте вы можете рассчитать размер выплат по больничному листу, при этом сразу формируется необходимая справка-расчет, портал предоставляет зарегистрированным пользователям информацию о планируемых проверках ревизоров и о результатах камеральных проверок. Отметим, что для регистрации необязательно привозить заявление в ФСС, его можно направить и по почте. Без регистрации возможно узнать по ИНН регистрационный номер вашей компании, если в этом возникла необходимость. На сайте выложены реквизиты для оплаты взносов в ФСС на случай временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Некоторые филиалы фонда (в частности, №19 по г.

Москве) предложили своим страхователям возможность зарегестрированным пользователям сдавать отчет через портал без ЭЦП с уведомлением филиала через их сайт (путем заполнения определенной формы обратной связи).

После отправки документов приходит ответ на указанный электронный адрес о приеме отчета или же об обнаруженных ошибках. Но бумажный отчет все равно нужно будет отослать по почте.

Иногда приходится посещать сайты различных сотовых компаний, интернет- провайдеров, чтобы через «Личный кабинет» получить электронные документы: счета, счета-фактуры, акты и др.

И как же не вспомнить сайт www.buhsoft.ru , который выкладывает новые версии программы Checkxml – без проверки файлов в этой программе ни один бухгалтер не рискнет поехать сдавать персонифицированный учет, хотя и она не дает стопроцентно успешного принятия отчета органами ПФР.

Буква закона

В течении дня нужно не забыть зайти на сайты справочно-правовых систем. Поиск необходимых законов ведется просто и быстро, причем большая часть норм является общедоступной информацией, а потому выкладывается в Интернете в свободном доступе. Однако за совсем свежими, только что опубликованными НПА лучше обращаться к электронной версии «Российской газеты».

Светлана Щепетильникова, эксперт журнала «Расчет»

Как руководителю проверить работу бухгалтерии? | Rusbase

Доверяй, но проверяй! Такой подход особенно актуален в бизнесе. Руководителю стоит периодически проверять даже отточенные рабочие процессы, чтобы избежать проблем в будущем. И один из важных пунктов — бухгалтерия. Как проверить отдел на добросовестность и реальную загруженность, рассказал финансовый директор ГК «ЕЮС» Владимир Макухин.

Как руководителю проверить работу бухгалтерии? Екатерина Алипова

Руководитель может провести анализ самостоятельно, а если результаты не будут удовлетворять, то обратиться к специалистам и заказать внешнюю проверку бухгалтерской нагрузки.

Как провести самостоятельную внутреннюю проверку?

1. Определите чёткий перечень задач, которые стоят перед бухгалтерией.
2. Если обязанности соприкасаются с задачами других отделов, разграничьте их, сообщив о новых правилах на совещании.
3. Проверьте оснащенность бухгалтерии всем необходимым для автоматизации: рабочие программы, техника, ПО и прочее. Если есть проблемы —  исправьте это.
4. Совместно с отделом бухгалтерии спрогнозируйте время, которое требуется на выполнение каждой задачи. Возможно, потребуется скорректировать его при повышении автоматизации.
5. Разделите задачи по сотрудникам, чтобы у каждого был свой фронт работ.
6. Проведите анализ рабочего времени: хватает ли часов на выполнение или их, наоборот, слишком много?
7. Примите решение, основываясь на результатах. Если у сотрудников слишком много свободного времени, то стоит сократить штат или подумать об аутсорсе. Если они не успевают —  необходимо нанять специалиста. Но делать это стоит только после полной проверки бухгалтерии. Впереди проверка долгов, баланса и документов. 

Так, руководитель одного небольшого маркетингового агентства провел самостоятельную проверку бухгалтерии. Выяснилось, что задач на трех сотрудников мало, с объёмом вполне сможет справиться и один человек. 

Руководитель провел законное сокращение двух специалистов, а главный бухгалтер поработала несколько месяцев с новой нагрузкой и уволилась по собственной инициативе.

В итоге руководитель быстро нашёл бухгалтера на аутсорс и продолжил развивать свой бизнес. Да, возникли некоторые сложности с передачей дел, но компания пережила эти трудности и все равно сэкономила в перспективе.

Проверка долгов

Узнать о задолженности можно, если зайти в личный кабинет для подачи отчетности в налоговую. Там есть вся информация: наличие или отсутствие долгов, погашение задолженностей, требования от налоговой.

При наличии операций, которые вызывают вопросы, их нужно обсудить с бухгалтерией и выслушать объяснения.Отсутствие такой проверки «хвостов» позволило процветать мошенничеству в одной фирме.

Главбух много лет проработала в клининговой компании. Руководитель ей доверял и не проверял её действия в налоговой. Но однажды счет компании заблокировали, скрывать это было уже невозможно. Причина — долг по налогам в размере более 3 млн рублей.

На вопросы главбух не отвечала. Тогда руководитель обратился к услуге внешнего бухгалтерского аудита. В ходе проверки выяснилось, что все эти годы главбух переводила часть денег компании на личный счёт, подделывая документы.

Дело дошло до суда, но разбирательства идут до сих пор. Главбух то не приходит на заседания, то пытается доказать, что отмывать деньги её заставлял руководитель фирмы.

Читать по теме: «Вся ответственность на главбухе» и другие ошибки собственников бизнеса в работе с ним

Проверка баланса

Посмотрите баланс расчётных банковских счетов и сравните с суммой на первой странице в 1С. Сумма должна совпадать.Все несовпадения — это повод серьёзно поговорить с бухгалтером и, возможно, заказать стороннюю проверку, чтобы разобраться в причинах.

В такой ситуации оказался один предприниматель. Его компания работала с контрагентами, закупая у них строительные материалы.

Самостоятельно проводя аудит, владелец решил сверить счета с выписками и расчётный счёт. Несовпадение было очевидным, бухгалтер даже не сильно старалась скрыть разницу, надеясь на занятость бизнесмена (у него еще несколько фирм) и на то, что он не будет сравнивать суммы, продолжая опираться на итоговую цифру, которую она озвучивает.

Оказалось, что бухгалтер целый год проводила закупки через стороннюю организацию своего родственника. Реальная сумма сделок была на 15% ниже сумм, которые бухгалтер якобы списывала для оплаты. Разницу она оставляла себе, иногда подделывая некоторые отчёты, а иногда и вовсе не сильно себя этим утруждая.

В итоге дело решилось в суде. Действия бухгалтера признали мошенничеством, суд приговорил ее к принудительным работам и обязал компенсировать ущерб.

Проверка документов

Попросите бухгалтерию оперативно предоставить остальные документы: расчеты с партнерами, расчёты по оплате труда, акты оказанных услуг, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности). Все ли оформляется по правилам и не идет мимо кассы?

Если вы увидите нестыковки или отсутствие каких-то документов, стоит заказать экспертизу.

В фирме, которая занималась перевозками, сменился руководитель. Он решил проверить работу бухгалтерии и попросил предоставить все документы. Но бухгалтер показала лишь малую часть. Тогда руководитель обратился к специалистам за услугой бухгалтерского аудита.

В итоге выяснилось, что в компании творился хаос: чеки не сохраняли, копили долги с контрагентами и прочее. При увольнении бухгалтер отказывался отдавать пароли и другие данные, поэтому дело чуть не дошло до суда. Но вопрос решили в досудебном порядке и наняли нового бухгалтера, который выстроил работу по правилам.

Читать по теме: Бухгалтер в штат, на фриланс или на аутсорсе: что выбрать в 2022 году

Резюме

Руководителю стоит периодически проверять даже отточенные рабочие процессы, чтобы избежать проблем в будущем.

Покажет корректность работы штата. Как провести самостоятельную внутреннюю проверку загруженности:

1. определите перечень задач для бухгалтерии;
2. разграничьте задачи, если они соприкасаются с другими отделами;
3. проверьте оснащенность бухгалтерии для автоматизации;
4. спрогнозируйте время на выполнение каждой задачи;
5. разделите задачи по сотрудникам;
6. проведите анализ рабочего времени;
7. примите решение о сокращении штата или найме (при необходимости).

Проводится через личный кабинет для подачи отчетности в налоговую.

Для этого нужно посмотреть баланс расчётных банковских счетов и сравнить с суммой на первой странице в 1С. Сумма должна совпадать.

Бухгалтерия должна оперативно предоставить: расчеты с партнерами, по оплате труда, акты оказанных услуг, платежные документы. Все ли оформляется по правилам и не идет мимо кассы?

• При наличии нестыковок или отсутствии документов стоит заказать внешнюю бухгалтерскую экспертизу.
• Читать по теме: Как самостоятельно вести бухгалтерию продавцу с маркетплейса?
• Фото на обложке: Unsplash

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!