Отчетность

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

«1С:Зарплата и Управление персоналом» (далее будем использовать краткое название 1С 8.

3 ЗУП) позволяет готовить и формировать в рамках автоматизации управления зарплатой форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ или отчет РСВ в 1С). Из этой статьи можно узнать, как это сделать.

Чтобы сформировать РСВ, необходимо правильно выполнить четко определенную последовательность действий. Процесс формирования отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП условно можно разбить на три шага

  1. Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП: выполнить настройки и ввод необходимых данных;
  2. Сформировать отчет РСВ в 1С ЗУП в автоматическом режиме;
  3. Представить отчет в ПФР.

А сейчас немного более подробно про каждый из этих шагов:

Шаг 1: Подготовить информацию для отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы отчет РСВ был корректно сформирован, в 1С 8.3 ЗУП требуется ввести корректную информацию. Источником информации для формирования РСВ в 1С 8.3 ЗУП являются:

  • Сведения об организации: требуется правильно указать полное наименование организации, ИНН, КПП, регистрационные данные ПФР и фонда социального страхования, ФИО руководителя организации, коды ОКВЭД (в отчет попадает ОКВЭД из поля ОКВЭД ред. 2). Информацию вводят в справочнике «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» (если в информационной базе ведется учет только по одной организации) или «Организации» (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
  • Территориальные условия организации или обособленного подразделения организации. Если организация находится в особых территориальных условиях, (например, в районе крайнего сервера или приравненных к ним) тогда на закладке «Основные сведения» справочника «Организации» указывается значение территориальных условий. Если в районе с особыми территориальными условиями находится обособленное подразделение организации, тогда значение территориальных условий указывается в справочнике «Подразделения»;
  • Данные работников организации: ФИО, страховой номер индивидуального страхового счета и статус застрахованного лиц;
  • Тариф страховых взносов. Информацию о тарифе страховых взносов указывают в реквизите «Вид тарифа». Реквизит «Вид тарифа» доступен в форме ввода «Учетная политика» справочника «Организации»: раздел «Настройка», группа «Организация», команда «Реквизиты организации» или «Организации», ссылка «Учетная политика»;
  • Вид дохода для целей обложения страховыми взносами. Информация о виде дохода задается для начислений. Вид дохода для целей обложения взносами задается на закладке «Налоги, взносы, бухучет» каждого вида начисления в разделе «Настройка», команда «Начисления»;
  • Документы «Начисление зарплаты и взносов», документы «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа» и «Акт приемки выполненных работ» (если по договорам установлен порядок оплаты по актам выполненных работ). Ввод документов доступен в разделе «Зарплата»;
  • Сформировать отчет «Проверка расчета взносов» (раздел «Налоги и взносы», «Отчеты по налогам и взносам»). Взносы, не соответствующие расчетной базе, будут выделены красным. Как правило, такие ошибки возникают вследствие ввода разовых начислений после введения документа «Начисление зарплаты и взносов». В таком случае необходимо в документе за месяц, где имеется расхождение, пересчитать взносы путем нажатия на соответствующую кнопку.

Шаг 2: Сформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Формирование отчета РСВ в 1С 8.3 ЗУП производится в режиме работы «1С-Отчетность» (Рис.1). Режим «1С-Отчетность» запускается из раздела «Отчетность, справки», команда «1С-Отчетность». Подключение к сервису «1С-Отчетность» осуществляется в рамках сопровождения программных продуктов 1С базовых версий, в рамках договора 1С:ИТС для ПРОФ и КОРП, а также по собственным тарифам.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВСформировать отчет РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Чтобы сформировать РСВ в режиме «1С-Отчетность», необходимо (Рис.2):

  1. Выбрать организацию, по которой производится заполнение РСВ (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
  2. Выбрать текущий отчетный период, за который формируется РСВ;
  3. Выбираем организацию, по которой хотим сформировать отчет (если учет ведется не по одной организации), устанавливаем нужный нам отчетный период, в примере – «1 кв. 2019 г.», нажимаем кнопку «Создать» и в папке «Налоговая отчетность» выбираем «Расчет по страховым взносам».

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВРСВ в режиме «1С-Отчетность»

После нажатия на кнопку «Выбрать» на экране появится форма создания нового экземпляра отчета «Расчет по страховым взносам».

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВРасчет по страховым взносам

Далее нажмем «Создать» и на экран выводится его форма.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВПечатная форма

Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Получить бесплатную консультацию по формированию или корректировкам РСВ

Шаг 3: Отправить отчет в ПФР

Чтобы отправить сформированный РСВ требуется:

  • Настроить состав заполнения РСВ;
  • Проверить расчет заполнения РСВ;
  • Распечатать или выгрузить отчет РСВ в электронном виде для направления расчета по электронным каналам связи. Под настройкой состава заполнения РСВ понимается исключение из состава расчета необязательных разделов, которые не заполняются и не предоставляются, если отсутствуют соответствующие показатели. Чтобы настроить состав заполнения РСВ необходимо войти в режим просмотра всех разделов РСВ, нажать на кнопку «Еще», выбрать команду «Настройка» и на закладке «Свойства разделов» (рис.5) убрать флажки в колонках «Показывать» и «Печатать» для исключаемых разделов РСВ.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВОтправить отчет в ПФР

Чтобы проверить расчет РСВ на наличие ошибок нужно нажать на кнопку «Проверка» (рис. 6). Отчет может быть проверен как алгоритмами, предусмотренными в 1С 8.3 ЗУП, так и внешними программами, установленными на компьютере пользователя.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВПроверить расчет РСВ

Кнопка «Проверить выгрузку» проверяет факт заполненности полей с реквизитами в отчете. Если какой-то реквизит не введен или введен неверно, она выдаст соответствующее сообщение. Например, если не заполнен ОКВЭД организации, нужно зайти в настройки организации и внести данные. Чтобы обновленные данные попали в отчет нужно нажать на кнопку «Еще» и выбрать команду «Обновить».

Кнопка «Проверить контрольные соотношения» проверяет следующие данные:

  1. Сумма взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому сотруднику из раздела 3 отчета должна быть равна общей сумме взносов на обязательное пенсионное страхование из Подраздела 1.1. по всей организации. Также данная сумма должна совпадать со сданной в отчете за предыдущий период. Если предыдущий период был перерасчитан и не сдана корректирующая форма, то отчет за текущий период тоже не будет принят;
  2. Соответствие ФИО и СНИЛС работника данным в ИНФС. В случае смены работницей фамилии без замены СНИЛСа отчет проверку не пройдет;
  3. Сверка с отчетом 6-НДФЛ. В данном случае проверяется следующее контрольное соотношение: разница суммы начисленных доходов (стр.020 Раздела 1) и суммы начисленных доходов в виде дивидендов (стр.025 Раздела 1) должна быть больше или равна сумме выплат в стр.030 Приложения 1 к Разделу 1 Расчета по страховым взносам (соотношение применяется к отчетному периоду по налоговому агенту в целом, с учетом всех обособленных подразделений).

Чтобы распечатать сформированную РСВ, нужно нажать на кнопку «Печать», расположенную в форме сведений РСВ, или нажать на кнопку «Печать» в режиме просмотра разделов отчета РСВ.

Для выгрузки отчета РСВ в 1С для отправки по электронным каналам связи нужно нажать на кнопку «Выгрузить» и выбрать папку сохранения сформированных файлов. Имена файлам будут присвоены автоматически.

Оперативно настроим 1С:ЗУП для корректного формирования РСВ

Как сделать корректировку РСВ в 1С 8.3 ЗУП

Если после сдачи отчетности по страховым взносам будет обнаружено, что при формировании отчетности были допущены ошибки, тогда при помощи документа «Перерасчет страховых взносов» (рис. 7) (раздел «Налоги и взносы», команда «Перерасчеты страховых взносов») можно исправить допущенные ошибки.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВПерерасчеты страховых взносов

Обязанности сдать корректирующий отчет РСВ возникает у налогоплательщика если сумма начисленных взносов занижена либо сведения не указаны или указаны не полностью.

Корректирующая РСВ формируется в программе так же, как и исходная форма. В ней необходимо указать период отчета, номер корректировки, включить разделы аналогичные разделам исходной декларации, внести верные данные и исключить неверно поданные данные.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

Поддержка работы в 1С, регулярные консультации, помощь в подготовке отчета РСВ и устранении ошибок

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

Настроим обмен для простой сдачи регламентированной отчетности. Первая консультация бесплатно!

Рассмотрим особенности исправлений по разделу 3. Если возникла необходимость добавить ранее непредставленные сведения, следует заполнить нужные данные в подразделах 3.1 и 3.2 уточненного расчета без указания корректировки.

При необходимости исключить из расчета ошибочные сведения – раздел следует отметить как корректировочный, в подразделе 3.1 указать лицо, чьи данные подлежат корректировке. В подразделе 3.2 строки 190–300 заполняются нулевыми значениями.

Если нужно изменить сведения о сотруднике или о суммах взносов, необходимо исключить ошибочные сведения способом, указанным в пункте 2, и добавить измененные данные путем внесения их в раздел 3 без указаний на корректировку.

Предыдущая статья Штатное расписание в 1С 8.3 Следующая статья Ввод начальных остатков в кассу в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ Настройка программы 1С ЗУП В 1С ЗУП 8.3 логично организованы настройки параметров кадрового учета и расчета з/п. Рассмотрим, как производится комплексная настройка параметров учета, необходимых для успешной работы Как обновить 1С ЗУП Пошаговая инструкция по обновлению конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом. Как обновить 1С:ЗУП через разные источники, рассказываем в блоге WiseAdvice-IT. Настройка графика работы в 1С ЗУП 8.3 Где настроить и заполнить график работы в 1С:ЗУП, как выбрать производственный календарь, как вести учет рабочего времени, настроить продолжительность работы и т.д. Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  • Обновление дополнительной базы
  • 3 часа работы специалистов
  • 1 месяц консультаций *
Читайте также:  Как сдавать отчеты в микрофинансовых организациях

Как сдать корректировку РСВ? — Контур.НДС+

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

Корректирующую форму можно подать, только если принят исходный отчёт. Если его не приняли, придётся внести исправления и повторить отправку.

Корректировки всегда вносят в 1 Раздел с приложениями 1 и 2 либо во 2 Раздел (в случае КФХ). Необходимость корректировки других разделов и приложений зависит от ситуации. Рассмотрим наиболее распространённые случаи.

Когда данные по сотрудникам не требуют корректировки

В отчёт входят лишь сведения о юрлице с номером корректировки, отличным от нуля, на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчёт не включаются. Чтобы исключить из него сотрудников, достаточно снять с них галочки в 3 Разделе.

Если 1 Раздел рассчитывается автоматически, необходимо обновить список сотрудников. Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем лицам из списка, независимо от галочек. Нужно отметить галочкой лишь тех сотрудников, которые должны быть в корректирующем отчёте.

Некоторые системы, например, Экстерн, сверяют суммы по юрлицу и сотрудникам лишь в исходном отчёте. Чтобы проверить корректирующую форму, выполните следующее:

  1. Если на титульном листе есть номер корректировки, уберите его. В Разделе 3 актуализируйте список сотрудников.
  2. В приложениях Раздела 1 переведите поля в автоматический режим.
  3. Если РСВ не за 1-ый квартал, проверьте актуальность сведений в предыдущих кварталах.
  4. Если выявите неактуальные сведения, загрузите отчёты в режиме до импорта.
  5. Запустите проверку и при необходимости исправьте ошибки.
  6. Проставьте на титульном листе номер корректировки.
  7. Сформируйте отчёт, после чего направьте его в ФНС.

Если вы попытаетесь направить отчёт с реквизитами предыдущего отчёта, Контур.Экстерн вас предупредит:

  1. Если налоговые инспекторы приняли первичный отчёт, но вам нужно направить корректировку, Экстерн выдаст номер, который следует указать.
  2. Если первичный отчёт не приняли, система предупредит, что перед направлением корректировки следует сдать именно его с номером, равным нулю.
  3. Если налоговики ещё не приняли первичный отчёт, Экстерн сообщит, что нужно дождаться ответа ФНС, после чего направить корректировку.

Когда нужно внести корректировку в Раздел 3 (кроме ФИО и СНИЛС)

На титульном листе укажите номер корректировки, например, «1—», «2—» и т.д. В соответствии с порядком заполнения включите в форму только тех сотрудников, по которым требуется откорректировать данные.

Раздел 3: в карточке сотрудника скорректируйте необходимые данные, кроме ФИО и СНИЛС. Дату рождения и паспортные данные нужно корректировать именно так, а не через аннулирование.

Если вам нужно внести корректировку в сумму по сотруднику, внесите изменения и в приложения в Разделе 1. Если сумму корректировать не нужно, Раздел 1 и приложения к нему остаются неизменными.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

Имейте в виду, что сервисные проверки работают на всех сотрудников, только когда на титульном листе проставлен номер корректировки, равный нулю. Чтобы проверить отчёт, воспользуйтесь представленным ранее алгоритмом.

Когда нужно внести корректировку в ФИО или СНИЛС

На титульном листе укажите номер корректировки, например, «1—», «2—» и т.д.

Раздел 3: включите в РСВ два третьих раздела сотрудника, при этом направьте их в одном расчёте:

  • с ошибочными ФИО или СНИЛС с нулевым (удалённым) подразделом 3.2 и признаком аннулирования данных о сотруднике в строке 010
  • с правильными ФИО или СНИЛС с верными суммами в подразделе 3.2 и без признака аннулирования данных о сотруднике в строке 010

Если нужно внести корректировку не только в ФИО или СНИЛС, но и откорректировать суммы по сотруднику, внесите изменения в Раздел 1. Если сумму корректировать не нужно, Раздел 1 и приложения к нему остаются неизменными.

Приведём пример реального, но ошибочного СНИЛС.

В первичном отчёте у сотрудника компании Иванова И.И. указан СНИЛС 001-001-001 12.

Однако оказалось, что у него в ПФР два лицевых счёта – второй СНИЛС 001-001-002 13, при этом именно на него производится учёт персонифицированных данных. И тот, и другой номер СНИЛС существуют, поэтому данные по первому СНИЛС были загружены в базу ФНС.

При указанных обстоятельствах налоговики направят уведомление о необходимости уточнить расчёт, поскольку номер СНИЛС физлица не соответствует данным, имеющимся в ФНС.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

Чтобы внести корректировки, нужно включить в отчёт две карточки сотрудника:

  • первую – с ошибочными данными, требующими исправления (исключения из базы ФНС)
  • вторую – с правильными данными, которые следует включить в базу

В 1-ой карточке в Разделе 3 с номером СНИЛС 001-001-001 12 нужно поставить галочку в строке «аннулировать карточку сотрудника», после чего подраздел 3.2 автоматически удалится.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВПервая карточка в Разделе 3

Во 2-ой карточке в Разделе 3 с номером СНИЛС 001-001-002 13 галочка в строке «аннулировать карточку сотрудника» не ставится. То есть нужно указать в подразделе 3.2 верные суммы.

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВВторая карточка в Разделе 3

Когда сотрудника забыли включить в первичный отчёт

В корректирующую форму нужно включить забытого сотрудника. Соответственно в Разделе 1 и приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяются суммы (с учётом этого сотрудника). То есть суммы нужно указать такими, какими они должны быть по всей компании.

Следует отметить, что при отправке каждой новой корректировки на титульном листе проставляется новый номер.

Когда сотрудника включили в первичный отчёт по ошибке

Направьте корректирующую форму с Разделом 3 этого сотрудника с признаком аннулирования сведений в строке 010 и исключением подраздела 3.2. Так вы обнулите по нему сведения в базе ФНС.

В строках 010 и 020 (015) приложений 1 и 2 к Разделу 1 уменьшите число застрахованных лиц. Соответственно, в Разделе 1 и приложениях 1 и 2 к Разделу 1 суммы уменьшатся.

Когда в отчёт включили не того сотрудника

В корректирующую форму нужно включить и того, и другого сотрудника.

  1. Подлежащего исключению с нулевым (удалённым) подразделом 3.2 и признаком аннулирования сведений в строке 010.
  2. Верно включённого сотрудника с правильными данными и суммами в подразделах 3.2.1 и 3.2.2, а также без признака аннулирования сведений в строке 010.

Корректировке подлежит и Раздел 1 с приложениями 1 и 2. Нужно вычесть из общих сумм компании суммы сотрудника, включённого по ошибке. Затем добавить суммы по сотруднику, который изначально не попал в отчёт.

Когда приобретено или утрачено право на пониженный тариф (перерасчёт взносов)

Укажите новый код тарифа в уточняющих расчётах за предыдущие отчётные периоды в приложениях 1 и 2 к Разделу 1. Там же поменяйте суммы взносов с учётом нового тарифа.

В корректирующую форму внесите всех сотрудников. В карточке каждого сотрудника в подразделе 3.2.1 укажите две категории застрахованного лица:

  • старую – с нулевыми суммами
  • новую – с верными суммами

Если перерасчёт взносов произведён по тарифу, который применяется субъектами МСП, добавьте в уточняющий расчёт приложения 1 и 2 с кодом тарифа «20». Также измените суммы в приложениях с кодом тарифа «01». В карточке каждого сотрудника в подразделе 3.2.1 укажите две категории застрахованного лица:

  • НР – с суммами в пределах МРОТ
  • МС – с суммами свыше МРОТ

Календарь бухгалтера: май 2022

Как исправить личные данные работника в РСВ

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах отражают в третьем разделе расчета по страховым взносам. Его заполняют в отношении каждого работника, которому в течение отчетного периода начисляли выплаты. Но как исправить ошибку, допущенную в личных данных работника?

Когда представлять уточненные расчеты написано в статье 81 Налогового кодекса.

https://www.youtube.com/watch?v=b1n34zt-MGI\u0026pp=ygVj0JrQsNC6INC_0LXRgNC10L3QtdGB0YLQuCDQtNCw0L3QvdGL0LUg0LjQtyDRgdC_0YDQsNCy0L7Rh9C90LjQutCwINGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutC-0LIg0LIg0KDQodCS

Плательщик страховых взносов обязан внести необходимые изменения и представить уточненный расчет:

  • если в предоставленном РСВ выявлен факт не отражения или неполноты отражения сведений;
  • если в предоставленном РСВ обнаружена ошибка, которая привела к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

В уточненный расчет нужно включить разделы и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган, с учетом всех внесенных в них изменений.

Напомним, ФНС России приказом от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470@ утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления в электронной форме. Впервые по новой форме нужно отчитаться за первый квартал 2020 года.

Персонифицированные данные в РСВ

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в уточненный расчет, как правило, не включается.

Исключение составляют случаи:

  • когда требуется изменить или уточнить персональные данные физического лица;
  • когда был произведен перерасчет страховых взносов на ОПС и нужно изменить суммы в подразделе 3.2.

В этих случаях в раздел 3 уточненного расчета нужно включить сведения только на тех физических лиц, в отношении которых производятся изменения.

Читайте также:  Годовая отчетность: как подготовить и утвердить

При перерасчете сумм страховых взносов в периоде совершения ошибки (искажения) уточненные расчеты представляют в ИФНС по форме, действовавшей в том периоде, за который производится перерасчет сумм страховых взносов.

Что учесть при заполнении РСВ

ФНС России в письмах от 28 июня 2017 года № БС-4-11/12446@, от 26 декабря 2018 года № БС-4-11/25634 разъяснила порядок заполнения уточненных расчетов по страховым взносам.

Раздел персонифицированного учета специалисты рекомендуют заполнять следующим образом:

  • по каждому застрахованному лицу, по которому выявлены несоответствия, в подразделе 3.1 укажите персональные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах отразите «0». В строке 010 раздела 3 уточненного расчета проставьте номер корректировки «1—«, в строках 160 — 180 подраздела 3.1 следует отразить признак «2» — не является застрахованным лицом;
  • одновременно нужно заполнить подраздел 3.1 с указанием корректных (актуальных) персональных данных и строки 190 — 300 подраздела 3.2 по установленному порядку. В строке 010 раздела 3 уточненного расчета укажите номер корректировки «0—«, в строках 160 — 180 подраздела 3.1 проставьте код «1» либо «2» в зависимости от того, является лицо застрахованным или нет.

То есть уточненный расчет за соответствующий период должен содержать два заполненных раздела 3 в отношении «ошибочного» лица.

Для корректировки (уточнения) сведений о лицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет необходимо заполнить в установленном порядке. При этом нужно учесть:

  • если какие-либо лица не отражены в первоначальном расчете, то в уточненный расчет включите раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных лиц, и одновременно производится корректировка показателей раздела 1;
  • в случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включите раздел 3, содержащий сведения в отношении таких лиц, в котором в строках 190 — 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах указывается «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1;
  • если страхователю нужно внести изменения по отдельным лицам показателей, отраженных в подразделе 3.2 расчета, в уточненный расчет нужно включить раздел 3 с корректными показателями в подразделе 3.2, и при необходимости (в случае изменения общей суммы исчисленных страховых взносов) производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

ФНС России в письме от 2 апреля 2020 г. № БС-4-11/5624@ отметила, что эти разъяснения по корректировке данных в РСВ нужно применять и к заполнению раздела 3 по новой форме.

https://www.youtube.com/watch?v=b1n34zt-MGI\u0026t=11s

Отмечено также, что не нужно включать в уточненный расчет лиц, изменивших свои персональные данные (СНИЛС», «Фамилия, Имя, Отчество»), если суммовые показатели не корректировались.

Как правильно заполнить раздел 3 РСВ

Читайте далее

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВ

Корректировка РСВ по одному сотруднику — как сдать

  • Главная ›
  • Статьи ›
  • Как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику

Все работодатели должны ежеквартально предоставлять РСВ в ИФНС по месту регистрации.

Обязанность сдачи отчета возложена даже на те юрлица и ИП, которые в отчетном периоде не начисляли сотрудникам трудовое вознаграждение и, соответственно, не уплачивали страховые взносы. Третий раздел формы содержит персонифицированные сведения о работниках и заполняется на каждое трудоустроенное лицо.

Если в эти данные вкралась ошибка, необходима корректировка РСВ по одному сотруднику. Как ее сделать? Читайте об этом ниже.

Расчет подлежит корректировке в следующих случаях:

  • занижение базы по страхвзносам и, соответственно, занижение величины отчислений в фонды. Причем если этот показатель завышен, то корректировка РСВ – право работодателя, то есть он может ее и не делать, а вот если занижен – уже возникает обязанность подачи уточненки;
  • неточности в количественных показателях (например, неправильно подсчитана численность работников организации);
  • ошибки в персонифицированных сведениях о сотрудниках – данные о трудоустроенных указаны не полностью, вовсе не указаны или вписаны неверно.

Вот об этом, последнем случае мы и поговорим в статье – посмотрим, как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику.

Проверить правильно ли вы заполнили расчет можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Общие правила корректировки РСВ

Первое, чем отличается уточненный отчет от первичного, это цифра в поле «Номер корректировки» на титульном листе. Если РСВ сдается впервые, в «окошко» вписывается «0». В случае же, если имеет место корректировка, проставляется ее порядковый номер – «1», «2», «3» и т.д.

Разделы, в которых не было допущено ошибок, предоставляются в корректировочной декларации без изменений. Исправления вносятся лишь в те части отчета, которые уточняются.

При этом в РСВ фиксируются только новые уточненные показатели. Никаких записей о том, на сколько прежние величины изменились, делать не нужно.

Третий раздел как раз-таки является исключением. Он заполняется лишь по тем сотрудникам, по которым имели место ошибки и неточности в первичном расчете. То есть заново предоставлять персональные сведения обо всех работниках не нужно.

Частные случаи

Посмотрим, какие ошибки могут возникнуть в третьем разделе, и как в каждом случае делать корректировку РСВ по одному сотруднику.

Сотрудник не включен в первичный отчет

Случается, что работника ошибочно забыли указать в расчете. В уточняющем РСВ в такой ситуации делаются следующие изменения:

  • по «забытому» сотруднику подаются персонифицированные сведения – на него заполняется третий раздел;
  • информация в первом разделе и приложениях к нему уточняется: увеличиваются суммовые показатели начисленного вознаграждения и подлежащих уплате взносов, корректируется численность персонала.

Сотрудник ошибочно включен в расчет

Бывает, что сотрудника включили в расчет, но его там быть не должно. В этом случае уточняются следующие моменты:

  • третий раздел: в «окошко» 010 «Признак аннулирования сведений» вписывается цифра «1», а в полях 130-170, 190-210 проставляются прочерки; эти действия аннулируют ранее поданные сведения по физлицу;
  • в разделе 1 и приложениях к нему пересчитываются суммы и численность персонала с учетом исключения из расчета сотрудника.

Перепутали сотрудников

Иногда случается так, что работников попросту путают. То есть вместо одного физлица включают в расчёт другое, которое там фигурировать уже не должно. Такое может произойти, например, если уволенный и действующий сотрудники – однофамильцы.

В этой ситуации в третий раздел вносятся сведения по обоим физлицам, то есть заполняются сразу два третьих раздела:

  • по сотруднику, которого не должно быть в РСВ, в поле «Признак аннулирования сведений» вписывается цифра «1», а строки 130-170, 190-210 заполняются прочерками; так мы отменяем ранее поданные сведения;
  • на сотрудника, который должен присутствовать в отчёте, заполняется третий раздел.

Ошибки в персонифицированных данных

Предположим, бухгалтер неправильно указал номер СНИЛС по сотруднику. Или перепутал цифры в серии либо номере его паспорта. Возможно, неверно указана дата рождения, допущена ошибка в написании фамилии, неточно вписан ИНН. Во всех этих ситуациях с идентификацией физлица возникнут проблемы и потребуется корректировка РСВ по одному сотруднику.

Если ошибка связана с неточностями в указании персональных данных, действовать следует по следующей схеме:

  • сначала аннулируются ранее переданные сведения по работнику; для этого в поле 010 проставляется цифра «1», а строки 130-170, 190-210 заполняются прочерками;
  • потом по этому же сотруднику оформляется еще один третий раздел; на этот раз в поле 010 ставится прочерк, а строки 130-170, 190-210 заполняются верными суммовыми значениями.

Итак, мы рассмотрели несколько самых распространенных случаев, как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику. Пример поможет более наглядно продемонстрировать схему уточнения.

Предположим, по сотруднику ООО «ЕВРАЗИЯ» в первичном отчете были внесены неверные паспортные данные. Номер паспорта указали такой – 885555, тогда как на самом деле он такой – 895555. Соответственно, пришлось подавать уточненный РСВ (смотрите образец).

Как перенести данные из справочника сотрудников в РСВСкачать образец

В него были внесены следующие изменения:

  • на титульном листе проставлен номер корректировки – «1»;
  • неверные данные в третьем разделе аннулированы: в «окошко» 010 вписана цифра «1», суммовые строки заполнены прочерками;
  • заполнен еще один третий раздел по сотруднику с уже верными паспортными данными; на этот раз в поле 010 стоит прочерк, а строки 170-130, 190-210 заполнены правильными суммами.

Поскольку неверно были указаны лишь паспортные данные, остальные разделы отчета остаются без изменений.

Когда сдавать уточненку

Возникает закономерный вопрос: когда сдавать корректировку РСВ по одному сотруднику в 2022 году? Все зависит от того, в какой момент и кем обнаружена ошибка в первичной форме. Ситуации бывают разные.

  1. Случается, что ошибка в отчете обнаруживается после сдачи, но до наступления установленного НК РФ срока представления первичной декларации. Предположим, РСВ за полугодие отправили на проверку в начале июля. А уже в середине месяца выявилась ошибка. У работодателя есть время до 28 июля чтобы отправить корректировку и избежать штрафов.
  2. Если ошибка обнаружилась уже после того, как прошли сроки сдачи первичного отчета, уточненку лучше отправить в ближайшее время. Успеете сделать это до того, как неточность выявят сотрудники ИФНС – сэкономите на штрафах и пенни.
  3. Если работники ИФНС обнаружили ошибку прежде работодателя, они выставляют специальное требование. Сдать корректирующий отчет в этом случае необходимо в течение 10 дней с момента получения соответствующего извещения.
Читайте также:  Как избежать разрывов при авансовых сделках

Итак, корректировка РСВ по одному сотруднику делается посредством аннулирования ранее поданных неверных сведений. Для этого в разделе три в поле 010 проставляется цифра «1», а строки с суммовыми значениями заполняются пропусками.

Затем в третьем разделе по этому же сотруднику фиксируются актуальные данные, в том числе по соответствующим строкам указываются суммы начислений и взносов в ПФР. В корректирующем расчете третий раздел заполняется только по лицам, данные по которым уточняются.

Сведения по другим сотрудникам предоставлять не надо.

Остальные разделы и приложения к ним, если они были заполнены правильно в первичном расчете, остаются без изменений. Иногда требуется корректировка численности персонала и уточнение величины базы по страховым взносам.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Страховые взносы ПФР
Ответы на вопросы по этой теме: Какие суммы вносить в строку 030 РСВ? В РСВ строка 030 встречается несколько раз и ее показатель формируется по разным правилам. Как узнать код для строки 130 в РСВ? Код для строки 130 в РСВ указан в приложении № 7 к Порядку заполнения расчета. Где в отчете РСВ расположена строка 170? Строка 170 расположена в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Нужно ли сдавать с нулевым РСВ сопроводительное письмо? Закон не требует прилагать к нулевому РСВ сопроводительное письмо или пояснительную записку. Какие разделы сдавать в нулевом РСВ в 2023 году? Нулевой РСВ обязательно нужно сдавать всем работодателям . С отчетности за 1 квартал 2023 года заполняйте отчет на новом бланке по форме, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 №… Нужно ли сдавать нулевой РСВ, если в компании один директор-учредитель? Нулевой РСВ необходимо представлять в налоговую инспекцию, если страхователь не ведет деятельность и не выдает зарплату, в том числе, когда в штате всего один сотрудник.

© 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Как добавить забытого сотрудника в отправленный РСВ

Если вы отправили отчет РСВ в налоговую инспекцию, а затем обнаружили, что забыли добавить в него сотрудника, сформируйте корректирующий отчет. Включите в него те же разделы и листы, что и в первичном отчете. В разделе 3 укажите сотрудника, данные которого не были указаны.

В новом интерфейсеВ старом интерфейсе

  1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
  2. На титульном листе проверьте номер корректировки.
  3. В разделе 3 добавьте забытого сотрудника.
    • Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми. Добавьте забытого сотрудника в строках 010 «Количество застрахованных лиц» в подразделе 1 . В строках 020 его указывать не нужно.
    • Если суммы взносов меняются, заполните их. В подразделе 1 исправьте количество застрахованных лиц и проверьте, правильно ли указаны суммы страховых взносов.
  4. Нажмите «Проверить».
  5. Отправьте сведения только по исправленным сотрудникам — нажмите , отметьте фамилии и кликните «Отправить».

Когда инспекция пришлет положительный протокол, РСВ считается принятым.

  1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
  2. На титульном листе проверьте номер корректировки.
  3. В разделе 3 добавьте забытого сотрудника.
    • Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми. Добавьте забытого сотрудника в строках 010 «Количество застрахованных лиц» в подразделе 1.1 (взносы на ОПС) и подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1 и приложения 2 (взносы на ВНиМ). В строках 020 его указывать не нужно.
    • Если суммы взносов меняются, заполните их. В приложениях 1 и 2 к разделу 1 исправьте количество застрахованных лиц и проверьте, правильно ли указаны суммы страховых взносов.
  4. Убедитесь, что у всех сотрудников, сведения о которых нужно исправить, появился значок . Он означает, что данные отредактированы и будут отправлены в составе корректирующего отчета.
  5. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Когда инспекция пришлет положительный протокол, РСВ считается принятым.

Лицензия, права и роли

  1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
  2. На титульном листе проверьте номер корректировки.
  3. В разделе 3 добавьте сотрудника.
    • Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми. Добавьте забытого сотрудника в строке 010 «Количество застрахованных лиц» в подразделе 1 раздела 1. В строке 020 его указывать не нужно.
    • Если суммы взносов меняются, заполните их. В подразделе 1 раздела 1 укажите пересчитанные суммы страховых взносов и исправьте количество застрахованных лиц.
  4. Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка. Для этого используйте клавишу или дополнительное меню.
  5. Нажмите «Проверить отчет». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

Когда инспекция пришлет положительный протокол, РСВ считается принятым.

Лицензия

  1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
  2. На титульном листе проверьте номер корректировки.
  3. В разделе 3 добавьте сотрудника.
    • Если суммы взносов в расчете не меняются (например, сотрудник, которого не добавили в отчет, был в отпуске за свой счет), оставьте поля пустыми. Добавьте забытого сотрудника в строке 010 «Количество застрахованных лиц» в подразделе 1 раздела 1. В строке 020 его указывать не нужно.
    • Если суммы взносов меняются, заполните их. В подразделе 1 раздела 1 укажите пересчитанные суммы страховых взносов и исправьте количество застрахованных лиц.
  4. Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка — наведите курсор на ФИО и нажмите .
  5. Нажмите . Если ошибок нет, кликните «Отправить».

Когда инспекция пришлет положительный протокол, РСВ считается принятым.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как в 1С 8.3 бухгалтерия правильно настроить РСВ?

Данные о налогах во внеоборотные фонды, например, пенсионный, медицинский, социальный или страхование, отражаются в отчете “Расчеты по страховым взносам”.

Данный отчет необходимо подавать за 1 квартал, за 9 месяцев и за год. В отчете будет формироваться информация о работниках организации за период.

С 2017 года была утверждена новая единая форма — отчет, который отображает уплату страховых взносов в налоговые органы и предоставляется в территориальные налоговые инспекции.

Для организаций, в которых численность сотрудников превышает 25 человек, отчет необходимо подавать в электронном виде.

Тарифы в программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

В программе тарифа по страховым взносам можно посмотреть через пункт меню “Зарплата и кадры” — “Настройка зарплаты” и выбрать раскрывающийся список “Классификаторы”. Далее, нажав на гиперссылку “Страховые взносы”, пользователь сможет просмотреть все тарифы.

Также данный функционал можно открыть, используя пункт меню “Администрирование”: выбрать “Параметры учета” и нажать на гиперссылку “Настройка зарплаты”.

Формирование расчетов

При начислении зарплаты сотрудникам или оформления больничного листа программа формирует начисление по страховым взносам автоматически.

В документе “Начисление заработной платы” начисление страховых взносов можно посмотреть в колонке “Взносы”, и при нажатии на гиперссылку суммы откроется форма, в которой будет указана сумма начисления.

При оформлении больничного листа будут отражаться расходы за счет ФСС. Данные расходы будут отображаться в Приложении 3 раздел 1.

Формирование отчета РСВ

Чтобы сформировать отчет, необходимо перейти в пункт меню “Отчеты” и выбрать “Регламентированные отчеты”.

В окне 1С — отчетности необходимо нажать на кнопку “Создать”, после чего выбрать отчет из справочника.

Форма выбора отчета состоит из двух вкладок. На первой вкладке отображаются избранные отчеты, а на второй — весь список отчетов. На второй вкладке можно выбрать необходимые отчеты и напротив названия отчета установить звездочку, после чего данный отчет будет доступен на первой вкладке.

Отчет “Расчет по страховым взносам находится в группе “Налоговая отчетность”.

После нажатия на кнопку “Выбрать” программа предложит выбрать, за какой период сформировать отчет и по какой организации, если в программе ведется учет по нескольким организациям.

Создается чистый бланк, который заполняется после нажатия на кнопку “Заполнить”.

Так как отчет состоит из нескольких разделов, рассмотрим некоторые из них.

Раздел 1 — будут отображаться суммы к уплате, таких как:

  • страховые взносы,
  • взносы на медстраховку,
  • страховые взносы на социальное страхование.
  • Приложение 2 к Разделу 1 — указываются расходы за счет ФСС, суммы взносов и налоговая база на обязательное соцстрахование.
  • Приложение 3 к Разделу 1 — будут отображаться суммы расходов на обязательное социальное страхование.
  • Раздел 3 — заполняется общая информация по каждому сотруднику.

После того как отчет будет заполнен, в программе можно сделать проверку. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой “Проверка” .

  1. Также в программе можно сформировать отдельный отчет “Проверка расчетов страховых взносов”, который позволит пользователю дельно просмотреть информацию о начислениях.
  2. Чтобы открыть отчет, необходимо перейти в пункт меню “Зарплата и кадры”, выбрать “Отчеты по зарплате”.
  3. Из списка необходимо выбрать отчет “Проверка расчетов взносов”.
  4. В отчете указать, за какой период необходимо сформировать данные, выбрать организацию и нажать на кнопку “Сформировать”.