Участники национальной системы прослеживаемости товаров должны контролировать наличие и корректность РНПТ. Что это значит по мнению налоговиков и как работает сервис проверки в программе 1С — узнаете из статьи.

Настройка программы и критерии проверки

На сайте ФНС есть сервис Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ).

В программе 1С можно автоматически сверять указанные в документах РНПТ с данными сервиса ФНС (с релиза 3.0.135).

Условия для работы с сервисом проверки РНПТ в 1С:

• быть пользователем 1С:ИТС;
• иметь подключение к интернету;
• включить функциональность в разделе Администрирование — Настройки программы — Настройки проверки РНПТ.

Проверка включена автоматически, если используется функциональность Торговля — Внешняя торговля — Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.

Сверка с сервисом проводится по трем критериям:

• номер РНПТ есть в сервисе ФНС;
• количество по первичке не превышает количества ввезенного товара по данным ФНС;
• код ТН ВЭД совпадает по первым 4-м знакам с данными, прошедшими в ФТС.

Если условия выполняются, проверка пройдена.

Проверка РНПТ при поступлении товаров

• При включенной проверке РНПТ программа автоматически проверяет введенные РНПТ в документе Поступление (накладная, УПД).
• 
• При наличии ошибок по какой-то номенклатуре выводится знак в строке этого товара и сообщение.
• 
• По ссылке в графе Таможенная декларация или РНПТ можно посмотреть детали проверки.
• 
• Также можно посмотреть подробную информацию по каждому РНПТ.

Ошибка при проверке РНПТ не препятствует проведению документа и операциям с товаром, это просто сигнал для дополнительного контроля. Необходимо проверить ввод данных в 1С или связаться с поставщиком прослеживаемых товаров и уточнить у него причину ошибки. При необходимости — запросить исправленные документы и внести их в программу.

1. 
2. В журнале документов поступления выводится сообщение о количестве документов, не прошедших проверку РНПТ за период с 1 числа предыдущего квартала.
3. 
4. По ссылке можно перейти в отчет с перечнем этих документов и расшифровкой ошибок.

Проверка РНПТ при реализации товаров

В документ Реализация (накладная, УПД) подбор РНПТ осуществляется по методу ФИФО. В первую очередь подбираются РНПТ, прошедшие проверку. При их нехватке — РНПТ с ошибками. Ошибки не препятствуют проведению документа, о них выводится сообщение.

• 
• Расшифровку ошибок можно посмотреть, как и при поступлении, по ссылке в графе Таможенная декларация или РНПТ или в отчете из журнала документов реализации.
• 

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Комплектация прослеживаемых товаров

Вопрос клиента: Как создать комплект товара, если в него входит прослеживаемый товар? Как учитывать комплекты товара, если в него входят прослеживаемые товары?

Ответ:

В «1С:Бухгалтерия 8» начиная с релиза 3.0.110 появилась возможность учитывать прослеживаемые товары, входящие в комплекты, по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ).

• Рассмотрим ситуации с комплектацией прослеживаемого товара.
• Комплектация с прослеживаемыми товарами
• Пример 1:
• Приобретены товары для комплекта «АРМ бухгалтера» (монитор, системный блок, принтер, мышь, клавиатура).
• Монитор является прослеживаемым товаром, в карточке номенклатуры выполнена соответствующая настройка (указано, что товар является прослеживаемым (1), заполнена страна происхождения и номер ГТД (2), отображен код ТН ВЭД (3):

В документе поступления товаров у прослеживаемого товара заполнен РНПТ и количество прослеживаемого товара:

Создаем документ «Комплектация номенклатуры»:

Вид операции указываем «Комплектация» (1), в составе комплекта есть прослеживаемый товар, об этом мы видим по соответствующей пиктограмме (2), в табличной части отражаются комплектующие, среди которых есть прослеживаемый товар (3), номер РНПТ заполнится автоматически при проведении документа (4).

В движении документа в регистре «Прослеживаемые товары» комплектующие отразятся с видом движения «Приход»:

Для комплекта, в состав которого входит прослеживаемый товар, нужно заполнить:

• в строке Маркировка и контроль нужно указать Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта (1);
• указать страну происхождения и номер ГТД (2);
• также указать код ТН ВЭД (2).

В движении документа в регистре «Прослеживаемые товары» комплектующие будут с видом движения «Расход», а прослеживаемые товары, учитываемые в составе комплекта, с видом движения «Приход»:

1. При включении прослеживаемого товара в комплект, он не выбывает из системы прослеживаемости, РНПТ продолжает числиться за организацией.
2. Поступление и реализация комплектов с прослеживаемыми товарами
3. Учет прослеживаемых товаров в комплекте имеет особенности, поскольку на счетах бухгалтерского учета отражается комплект со своей стоимостью, а для отчетности по прослеживаемым товарам, входящим в комплект, нужна их отдельная стоимость:
4. 1) при поступлении комплекта — дополнительно к РНПТ необходимо указать стоимость прослеживаемых товаров, входящих в комплект;
5. 2) при выбытии комплекта — РНПТ по прослеживаемым товарам, входящим в него, автоматически не подбирается, необходимо выполнить подбор вручную, дополнительно указав стоимость прослеживаемых товаров.
6. Пример 2:
7. Приобретен комплект «АРМ оператора», который в дальнейшем реализуется.
8. В документе «Поступление товаров» указываем комплект, в состав которого входят прослеживаемые товары (1).
9. При поступлении комплекта для всех прослеживаемых комплектующих используется общая страна происхождения — страна происхождения, указанная поставщиком для комплекта (2).
10. По ссылке РНПТ в открывшемся окне нужно добавить прослеживаемые товары, входящие в комплект (3), РНПТ по данным поставщика (4), количество прослеживаемых товаров (5) и покупную стоимость прослеживаемых товаров без НДС (6):

В движении документа в регистре Прослеживаемые товары отражен комплект и входящие в него комплектующие:

В регистре Операции с прослеживаемыми товарами указывается стоимость без НДС каждой комплектующей, входящей в комплект.

Информация о прослеживаемых товарах, купленных в составе комплекта, у плательщиков НДС будет отражена в Книге покупок:

• У неплательщиков НДС – в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости:
• При реализации комплекта, в состав которого входят прослеживаемые товары, в документе «Реализация товаров» в графе «Страна происхождения» нужно указать страну для печатной формы документа:
• В графе «Таможенная декларация или РНПТ» нужно нажать на ссылку, чтобы указать прослеживаемые товары, входящие в комплект:
• В открывшемся окне нужно выбрать прослеживаемые товары, входящие в комплект (1), указать их количество (2) и стоимость продажи без НДС (3) и перенести в документ (4):

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

1. Информация о прослеживаемых товарах, реализованных в составе комплекта, у плательщиков НДС будет отражена в Книге продаж:
2. У неплательщиков НДС – в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости:
3. Разукомплектация комплекта с прослеживаемыми товарами
4. Пример 3:

На складе имеется комплект, в состав которого входят прослеживаемые товары. Данный комплект решено разукомплектовать.

• Создаем документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация» (1):
• В строке «Комплект» указываем комплект, в составе которого есть прослеживаемые товары», об этом можно увидеть по соответствующей пиктограмме (2).
• В табличной части указываются все товары, входящие в комплект, прослеживаемый товар можно определить по соответствующей пиктограмме (3).
• Для всех товаров указывается количество товаров в разбираемых комплектах (4) и доля стоимости товаров в стоимости комплекта (5).
• В графе «Страна происхождения» у прослеживаемого товара (6) нужно указать страну происхождения комплекта, если комплект ранее был приобретен, или – страну происхождения товара.
• В графе «Таможенная декларация или РНПТ» (7) РНПТ заполнится автоматически при проведении документа:
• В движении документа в регистре «Прослеживаемые товары» прослеживаемые товары, учитываемые в составе комплекта, будут с видом движения «Расход», а комплектующие будут с видом движения «Приход»:

Что такое РНПТ в прослеживаемости товаров и где его найти +пример

В счёте-фактуре, УПД и других документах, оформленных на прослеживаемые товары, указывают специальный реквизит – код РНПТ.

Что такое код РНПТ

РНПТ – это уникальный номер, через который контролируются импортные товары. Расшифровывается как регистрационный номер партии импортных товаров. Его нужно проставлять во всех товаросопроводительных документах. Для этого ввели новые формы, дополнили реквизиты привычных регистров и поменяли бланк декларации по НДС. По РНПТ можно отследить перемещение всех товаров из партии.

Физически РНПТ не наносится на продукцию. Его указывают в счетах-фактурах, универсальных передаточных документах (УПД), декларациях по НДС, журналах учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книгах продаж и покупок и во всех новых отчётах, связанных с системой прослеживаемости.

Где найти РНПТ в документах

Если вы ИП или юрлицо и купили прослеживаемый товар у российского поставщика, вы увидите РНПТ во входящем УПД  или счёте-фактуре. Оттуда вы сможете перенести его в свои документы и отчёты. В новой форме счёта-фактуры РНТП находятся в графе 11 – раньше тут был номер таможенной декларации.

Реквизиты прослеживаемости в новой форме счёта-фактуры

Код РНПТ указывается:

1. В счете-фактуре – в графе 11.
2. В универсальном передаточном документе (УПД) – для него есть только рекомендованная форма. Но в УПД со статусом «1» должны быть все обязательные реквизиты счета-фактуры. Поэтому код РНТП в УПД тоже указывают в колонке 11.
3. В декларации по НДС – в разделах 8 и 9. В них отражаются данные из книг покупок и продаж.

Как выглядит код РНТП

Регистрационный номер состоит из четырёх блоков цифр, разделённых косой чертой «/»:

1. код таможни (раздел 29 ГТД)/
2. дата регистрации таможенной декларации (раздел 54 ГТД) /
3. порядковый номер декларации/
4. порядковый номер товара из раздела 32 таможенной декларации.

Первые три блока совпадают с номером таможенной декларации в разделе А.

Регистрационный номер партии может иметь такой вид: 10129020/270721/0000123/001.

Кто присваивает РНПТ

Порядок получения регистрационного номера партии зависит от того, как прослеживаемый товар попал к бизнесмену. Учитывают из какой страны он ввезён и был ли в остатках к моменту внедрения новой системы. Присвоить РНПТ может налоговая инспекция или сам импортёр (организация или ИП).

Налоговая инспекция присваивает РНПТ в двух случаях:

1. Если товар был куплен до 8 июля 2021 года и на эту дату остатки числились на складе. По ним нужно подать налоговикам специальное уведомление. Точного срока нет, главное – получить регистрационный номер до продажи или утилизации.
2. Если товар ввезён в Россию из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) после 8 июля 2021 года. То есть из Армении, Беларуси, Казахстана или Кыргызстана. Если партию завезли из этих стран, в течение 5 дней нужно направить в ФНС уведомление о ввозе.

Номера партий по таким товарам ФНС передаёт в электронном виде в течение 1 календарного дня после получения уведомлений.

Импортëр присваивает РНПТ самостоятельно по товарам, ввозимых после 8 июля 2021 года из прочих стран, то есть не входящих в ЕАЭС.

Откуда поступил товар	Как получить РНТП
Ввоз товара из стран ЕАЭС – России, Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.	Подайте в налоговую электронное уведомление о ввозе товара. В ответ на уведомление налоговая пришлет квитанцию с РНПТ.
Ввоз товара из прочих стран, не членов ЕАЭС.	Присвойте РНПТ самостоятельно. Он формируется из номера таможенной декларации на товары и порядкового номера строки товара из этой декларации.
Импортный товар куплен до введения системы прослеживаемости и ещё не продан	Подайте в налоговую инспекцию уведомление об остатках.

Как формируется РНПТ

Если у организации или ИП по прослеживаемым товарам, ввезенным в Россию с 1 января 2018 года по 1 июля 2021 года, есть информация о номере декларации на товары и их порядковый номер, РНПТ тоже можно сформировать самостоятельно. Его нужно будет указать в уведомлении об остатках. Если он правильный, налоговая это подтвердит.

https://www.youtube.com/watch?v=CjlJSKz7IaE\u0026pp=ygU20JrQsNC6INC_0L7RgdC80L7RgtGA0LXRgtGMINC00LDQvdC90YvQtSDQvtCxINCg0J3Qn9Ci

Чтобы самостоятельно сформировать регистрационный номер, понадобится любой из двух документов:

1. Заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары.
2. Декларация на товары.

Из них берут регистрационный и порядковый номер товара.

Уведомлять налоговую инспекцию о присвоении номера не нужно. Если в ГТД несколько партий, то РНПТ присваивается каждой из них.

Пример номера РНПТ

Допустим, импортёры ввезли из Чехии партию холодильников. По информации из таможенных документов:

• код таможни – 10129020 (Московский железнодорожный таможенный пост);
• дата регистрации таможенной декларации – 20 сентября 2021 года;
• номер декларации – 1123456;
• порядковый номер товара в графе 32 – 001.

В счетах-фактурах на реализацию бухгалтер будет указывать РНПТ: 10129020/200921/1123456/001.

В дальнейшем все участники сделок по холодильникам будут указывать в своих документах тот же РНПТ и дополнительные реквизиты – единицы измерения и количество.

Проверка РНПТ на сайте ФНС

Узнать правильно ли поставщик указал регистрационный номер партии товара можно в онлайн-сервисе налоговой службы «Проверь идентификатор прослеживаемости».

Как проверить:

1. В поисковом поле введите РНПТ и нажмите «Найти». В ответ сервис выдаст нужные сведения.
2. Если ваш контрагент сделал опечатку в РНПТ, ошибочно или умышленно внёс несуществующий номер, вы увидите предупреждающую надпись «Введённый регистрационный номер партии товара не найден». Принимать такие документы нельзя, иначе в будущем возникнут проблемы с налоговой инспекцией – и вы, и контрагент нарушаете порядок прослеживаемости товаров.

Обратите внимание, что сервис ФНС работает в тестовом режиме, то есть не исключены ошибки и неточности.

Прослеживаемость товаров: принцип работы в 2022 году

Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ) — представляет собой информационную систему для сбора, учёта и хранения сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости, а также операциях, сопряжённых с оборотом данной группы товаров. Основной задачей НСПТ является избавление рынка от незаконного импорта и теневого оборота. В 2021 году работа в системе стала обязательной.     

Для участников, импортирующих товары из-за границы и продающих их на территории РФ, многое изменилось. Добавилась отчётность и реквизиты в первичной бухгалтерской документации, а также многое другое.  

Что собой представляет система прослеживаемости товаров

• Система прослеживаемости представляет собой инструмент государственного контроля импортной продукции, начиная с момента ввоза товара на территорию РФ, до продажи его конечному потребителю.     
• НСПТ не относится к маркировке и ГИС МТ «Честный ЗНАК».
• Главные различия:

Прослеживаемость	Маркировка
На товар не наносятся никакие идентификаторы. Его перемещения по товарной цепи прослеживаются через электронную документацию	Идентификатор (DataMatrix) наносится на каждую единицу товара. После чего он сканируется на всех этапах товарного движения, а полученные сведения пересылаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК»
Прослеживается не конкретный товар, а вся партия	В системе отслеживается каждый маркированный товар, начиная с момента его производства и заканчивая реализацией конечному потребителю
Требуется пересылать в ФНС отчёты по перемещениям товарной поставки, либо обновлённую декларацию по НДС	Нет необходимости в предоставлении отдельной отчётности через интернет

Оператором НСПТ является ФНС РФ.

Участниками НСПТ будут все организации и ИП (вне зависимости от СНО), осуществляющие с товаром, подлежащем прослеживанию, любую из следующих операций:   

• Импорт и экспорт.
• Хранение товарных остатков.
• Приобретение и продажа импортного товара на территории РФ.
• Передача товара в комиссионный магазин.
• Вывод товара из оборота.
• Возобновление прослеживаемости.
• Другие операции, связанные с оборотом импортного товара.   

К участникам НСПТ также относят посредников – комиссионные магазины и торговых агентов.  

Взаимодействие между всеми участниками осуществляется при помощи системы ЭДО.

Контролю в системе прослеживания подлежат товары, импортируемые на территорию РФ. При этом они прослеживаются не только на стадии ввоза, но также и на других стадиях товарного движения. Участники обязаны предоставлять в ФНС сведения обо всех операциях, совершаемых с такой продукцией. Ознакомиться с подробным перечнем можно в ПП РФ №1110.

Принцип работы в системе прослеживаемости товаров в 2022 году

При ввозе на территорию РФ поставки с продукцией, подлежащей прослеживанию, требуется присваивать регистрационный номер партии товара (РНПТ). Именно по нему, в последующем, обеспечивается контроль данного импорта на всех этапах товарной цепи, вплоть до его выбытия из оборота.   

Как получить РНПТ

Процесс присвоения идентификатора будет обусловлен тем, откуда товар был импортирован на территорию РФ:

1. Из стран ЕАЭС. В течение 5 суток после того, как товар поступит на баланс, импортёру необходимо будет предоставить в ФНС уведомление о его ввозе. После чего будет создан РНПТ.

2. Из остальных стран. Импортёр самостоятельно (из номера декларации и номера товарной партии) формирует РНПТ. ФНС при этом уведомлять не обязательно, эту функцию выполняет таможенная служба.     

Помимо РНПТ, к товаросопроводительным документам добавлено 2 реквизита: ед. измерения и кол-во товара в поставке. Их требуется отмечать в счёт фактурах, УПД, налоговых декларациях и отчётах, внедрённых для НСПТ.      

Новая отчётность для участников системы

Для обеспечения контроля прослеживаемых товаров, разработана новая отчётная документация:

• Отчет об операциях с товарами. Предоставляется раз в три месяца. В нём отображаются: РНПТ, код ед. измерения и кол-во товаров, тип операции, сведения о контрагентах, число, номер, тип учётного документа и т.д.
• Уведомление о пересылке поставки с территории РФ в другую страну (Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан).
• Уведомление о ввозе с территории страны ЕАЭС в РФ. Отчёт составляется по продукции, поставленной на учёт и импортированной из страны, члена союза. 
• Уведомление об остатках. Формируется в тех случаях, когда у участника имеются такие товарные остатки уже после внедрения обязательной прослеживаемости. Требуется произвести инвентаризацию и составить отчёт, с указанием точного количества. На следующий день после поступления оповещения, ФНС создаёт РНПТ и уведомляет об этом участника.  

Взаимодействие между участниками системы прослеживаемости

Обязательство по работе в системе прослеживаемости может возникать даже в тех случаях, когда участник не связан с внешнеэкономической деятельностью. Так, представлять отчёт в налоговую необходимо даже если товар был приобретен на территории РФ в коммерческих целях.

К примеру, ИП, ведущий свою деятельность на патенте, купил импортный экран для нужд офиса.

В такой ситуации продавец должен через систему ЭДО предоставить ему цифровую счёт-фактуру с РН, а предприниматель должен подписать документ при помощи КЭЦП и предоставить отчёт о ПТ в ФНС.

Если же физическое лицо приобретёт данный монитор для собственных целей, то никаких отчётов пересылать не требуется.  

Так всю товаросопроводительную документацию, предоставляемую одним участником НСПТ другому, необходимо проводить в системе ЭДО.

Счета-фактуры и УПД

Если при продаже товара ИП или ООО продавец уплатил НДС, ему необходимо выставить в системе ЭДО электронную счёт-фактуру. В качестве исключения, органы налогового контроля позволяют предоставлять бумажные счёт-фактуры при продажах физлицу (для личного пользования), самозанятым, а также при экспорте (в том числе, и в страны ЕАЭС).

Если участник не платит НДС, вместо счёт-фактуры предоставляется УПД. Для этого используется система ЭДО. В документе выставляется РН партии, ед. измерения и кол-во.

Отчеты и декларации

Участники системы постоянно предоставляют отчёты в ФНС по всем сделкам, совершённым с подконтрольными товарами.

При уплате налога на добавленную стоимость, требуется заполнение обновлённой декларации.

Также, в случае выбытия товара или при его покупке, неплательщикам НДС может понадобиться дополнительный отчёт об операциях с ПТ. При этом последние не предоставляют деклараций, только отчёт. Все документы предоставляются в цифровом формате.

Чек-лист по подготовке к работе с прослеживаемостью товаров с 2022 года

Чтобы приготовиться к работе по новым правилам, необходимо в УЦ приобрести КЭЦП. Она требуется для подписания цифровых документов и пересылки отчётов в органы налогового контроля. Также для работы с КЭЦП необходимо установить специализированное ПО – криптопровайдер. Наиболее востребованными являются КриптоПро CSP и VipNet CSP.

После чего необходимо:

1. Перейти на систему ЭДО. Все отчёты и первичную документацию по ПТ необходимо составлять и передавать только в цифровом формате. В случаях, когда у контрагента заключён договор на обслуживание с другим оператором, есть возможность обратиться в свою организацию и подключить роуминг за доплату.   

2. Организовать учёт товарных запасов и оформить запрос РНПТ для них. Перед этим лучше сверить имеющийся ассортимент с перечнем товаров, подлежащих контролю НСПТ, пользуясь классификацией ТН ВЭД. После того как товарные остатки будут подсчитаны, требуется прислать уведомление в ФНС и получить РН.   

3. Организовать учёт партии. Поскольку номер регистрации присваивается не конкретной позиции, а всей партии, необходимо произвести доработку товароучётного софта.

4. Внедрить РНПТ в программу учёта товара. В последующем вся первичная документация и отчёты создаются с данным реквизитом.  

5. Создать группу товаров в справочнике «Номенклатура» по ТН ВЭД и внести нужные реквизиты.

6. Организовать контроль корректности создания первичной документации и деклараций. Нужно следить за своевременной подачей отчётов о сделках с ПТ. К примеру, отчёт об операциях с ПТ создаётся только в случае совершения сделок. Поэтому раз в три месяца необходимо осуществлять проверку необходимости создания отчёта.    

Практически все плательщики НДС уже реализовали перечисленные выше меры. При помощи системы ЭДО они подают налоговые декларации, используя при этом КЭЦП, осталось только наладить партийный учёт и процесс получения РН. 

Как организовать учет в «1С»

Первичные документы на отгрузку создаются в программе учёта товара, к примеру, в «1С».  При этом если ПО интегрировано с сервисом ЭДО, то пользователь может пересылать электронный документ сразу после того, как он будет сформирован.

Сервис «1С-ЭДО» обеспечивает возможность обмена первичной документацией без использования вспомогательного ПО. Доступ к сервису предоставляется на платной основе, но если пользователь планирует работать, в основном, со входящим документами, то можно выбрать более выгодный годовой тариф «1С:СтартЭДО».

Даже в случаях, когда контрагент не использует «1С-ЭДО», имеется возможность настройки роуминга для работы с остальными операторами ЭДО. Вся отчётность и декларации подаются в ФНС через систему ЭДО в цифровом формате.

В «1С» встроен специализированный инструмент «1С-Отчетность», это позволяет в автоматическом режиме пересылать документы в органы налогового контроля непосредственно из программы учёта товара. Полные возможности данного сервиса открываются пользователям всех стандартных решений «1С:Предприятие».

Почти все конфигурации «1С» полностью поддерживают функционал, необходимый для работы с системой прослеживаемости товаров:

• Учёт товаров по РНПТ.
• Создание цифровых счёт-фактур и УПД с указанием данных об РНПТ.
• Автозаполнение табличной части документов. 
• Создание оповещений о товарных остатках, а также ввозе и перемещениях на основе учётных данных.
• Создание деклараций по НДС с автозаполнением РНПТ из табличных частей документов поступления и отгрузки.   

Если участник имеет договор «1С:ИТС», то он получает доступ к новому справочнику прослеживаемости товара.  

Штрафы за невыполнение порядка прослеживаемости товаров с июля 2022 года

На момент написания статьи штрафы за невыполнение порядка прослеживаемости товаров не налагаются. К примеру, если ИП приобрёл товар, подлежащий прослеживаемости, но в “сопроводе” не был указан идентификационный номер, он получает право на получение вычета НДС.   

Министерство финансов РФ вместе с ФНС составили проект с корректировками в КоАП РФ. На его основании вводится ответственность за невыполнение предписаний НСПТ. Если в июле 2022 года законопроект вступит в юридическую силу, то взыскания будут следующими:

• За неуказание в актах отгрузки/погрузки обязательных реквизитов размер составит 1000 руб.
• За непредставление или несвоевременное представление отчётности в НФС – 1000 руб.
• За все оформленные с нарушениями документы – 200 руб.  

До тех пор пока законопроект не будет принят, участники имеют возможность разобраться во всех тонкостях прослеживаемости товаров и научиться создавать корректные отчёты.  

Заработала система прослеживаемости импорта КонсультантПлюс

8 июля опубликовали положение о системе прослеживаемых товаров и их перечень. Когда и как уведомить ФНС об остатках прослеживаемых товаров, где взять номер партии таких товаров, как оформить счет-фактуру — об этих и других нюансах расскажем в обзоре.

Какие товары отслеживают

Система прослеживаемости касается только импортных товаров, которые обращаются в России. У каждой партии товара должен быть регистрационный номер (РНПТ), по которому можно увидеть его историю. Номер включают в различные документы: счета-фактуры, декларации и т.п.

Товары отечественного производства не включаются в систему прослеживаемости.

В перечень прослеживаемых товаров вошли:

• профессиональная и бытовая техника, в частности: холодильники, стиральные машины, компьютерные мониторы, проекторы, телевизионные приставки;
• дорожный, подъемный и иной спецтранспорт (например, бульдозеры, грейдеры, погрузчики);
• детские коляски и детские автокресла.

Как организация учитывает у себя прослеживаемые товары, не имеет значения. Важно лишь то, что они ей принадлежат и поименованы в перечне.

https://www.youtube.com/watch?v=CjlJSKz7IaE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Поэтому под новые правила подпадают, к примеру, основные средства, а также малоценное имущество, которое используют в основной деятельности.

Если товар включен в набор или комплект, это не отменяет требования к оформлению документов на него. Например, в счете-фактуре такие товары нужно указать в отдельных подстроках к строке с набором (комплектом) и заполнить реквизиты прослеживаемости.

Прослеживаемость распространяется и на товары, которые были ввезены в страну до 8 июля.

Как получить РНПТ

Если товар ввезли не из ЕАЭС, а таможенная процедура — выпуск для внутреннего потребления, РНПТ формирует сам импортер. Нужны номер декларации на товары (номер заявления о выпуске товара до подачи декларации) и порядковый номер прослеживаемого товара в этой декларации (заявлении).

В других случаях РНПТ выдает налоговая служба в ответ на уведомление об остатках или уведомление о ввозе.

Как и когда подавать уведомление об остатках прослеживаемых товаров

Участники оборота обязаны уведомить ФНС об остатках прослеживаемых товаров. Его направляют по ТКС. Утвержденной формы уведомления и порядка заполнения пока нет, но есть рекомендуемые.

Уведомление об остатках, которые были 8 июля, нужно направить не позднее дня:

• продажи и вывоза за пределы России;
• реализации товара на территории России;
• передачи товаров посредникам, которые действуют от своего имени, для реализации;
• безвозмездной передачи (приобретения);
• прекращения прослеживаемости товара, например в связи с продажей физлицу-потребителю или самозанятому (см. полный перечень оснований);
• передачи товара правопреемнику при реорганизации юрлица, передачи товара в качестве вклада в уставный капитал, взноса в имущество организации и т.п.

В тот же срок нужно уведомлять об остатках товаров, которые оказались у компании или предпринимателя после 8 июля по следующим основаниям:

• покупка товара у физлица, который использовал его для личных нужд;
• покупка товара у самозанятого;
• покупка у госорганов конфискованных товаров;
• возврат товара, приобретенного до 8 июля потребителем-физлицом или самозанятым;
• ввоз товара на основании транспортных, перевозочных, коммерческих или иных документов, а не таможенной декларации.

ФНС направит РНПТ не позднее следующего календарного дня после получения уведомления.

Не нужно направлять уведомление по товарам, которые отвечают следующим условиям:

• товар передан до 8 июля и предназначен для реализации физлицам-потребителям или самозанятым;
• товар будет реализован к 8 января 2022 года.

Как и когда подавать отчет об операциях, уведомления о ввозе и перемещении

Отчет об операциях

Те, кто не платит НДС, но работает с прослеживаемыми товарами, должны подать отчет об операциях по передаче и получению товаров, о прекращении (кроме вывоза из России в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию) или возобновлении прослеживаемости.

Плательщики НДС, как правило, не должны подавать отчет об операциях, потому что налоговая может взять сведения из деклараций. Но есть несколько исключений.

Срок подачи отчета — 25 число месяца, следующего за истекшим кварталом, т.е. первый раз его надо представить не позднее 25 октября.

Уведомление о ввозе

Документ надо подать в налоговую при ввозе товаров, приобретенных в Белоруссии, Казахстане, Армении или Киргизии. Срок — 5 рабочих дней с даты принятия на учет. ФНС выдаст РНПТ не позднее следующего календарного дня.

Уведомление о перемещении

Форму надо подать, если товар продали и вывезли в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию. Срок — 5 рабочих дней с даты отгрузки.

Как оформить счет-фактуру на прослеживаемые товары

Счет-фактура должен быть в электронном виде. Исключения:

• покупка товаров физлицом (не для бизнеса) или самозанятым;
• экспорт (реэкспорт) товаров за пределы РФ;
• продажа и вывоз товара в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию.

• Если продавец не платит НДС (например, применяет упрощенку), он должен составлять электронные УПД, подписывать их квалифицированной электронной подписью и передавать покупателям.
• У покупателей – организаций и ИП должна быть возможность получать электронные счета-фактуры и первичку по ТКС.
• Счет-фактуру нужно оформлять и для покупателей, которые не платят НДС.

В табличной части счета-фактуры надо нумеровать строки. В одной строке должны быть прослеживаемые товары, у которых совпадают наименования (графа 1а), единицы измерения (графа 2а) и цены за единицу (графа 4). При этом для каждого РНПТ нужна отдельная подстрока с графами 11 — 13.

Счет-фактура может содержать данные как о прослеживаемых, так и непрослеживаемых товарах. Это не запрещено.

Ответственность

ФНС разъяснила, что в рамках переходного периода (не менее года) нет ответственности за нарушение правил прослеживаемости. Участникам оборота дают время, чтобы настроить программное обеспечение.

От соблюдения правил прослеживаемости не зависит получение вычетов по НДС, а также учет расходов по налогу на прибыль и налогу в связи с применением УСН.

Документы: