Отчетность

Как работать по проактивной схеме с ФСС

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. В рамках взаимодействия с ФСС работодатели обязаны передавать сведения о работниках. Разберем общий порядок передачи сведений в Фонд и алгоритм их создания и отправки в ЗУП 3.1

  • Порядок подачи сведений в ФСС
  • Как создать сведения в ЗУП 3.1
  • Как выглядит документ
  • Контроль сроков отправки сведений
  • Отправка сведений при изменении данных работника
  • Отправка сведений по уволенным работникам
  • Как найти отправленные сведения по уволенным работникам
  • Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в любых данных работника, кроме СНИЛС
  • Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в СНИЛС работника
  • Как отметить, что сведения приняты Фондом

Порядок подачи сведений в ФСС

Порядок передачи сведений в ФСС закреплен в п. 5-7 Постановления N 2010 от 23.11.2021. Основные моменты:

  • Сотрудник предоставляет сведения о себе в организацию при приеме, изменении личных данных или при наступлении страхового случая.
  • Срок отправки сведений в ФСС для организаций – 3 рабочих дня.
  • Срок отсчитывается с даты получения сведений от сотрудника.

Требования о обязательной распечатке и подписании нет. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде по выбору сотрудника (п. 6 Постановления).

На сегодня нет понимания, как ФСС отследит соблюдение срока. Поэтому ФСС пока просто рекомендует передать сведения по всем сотрудникам, даже уволенным.

Передавать в ФСС сведения о работниках можно постепенно

Как создать сведения в ЗУП 3.1 Как работать по проактивной схеме с ФСС

Создать новый документ можно одним из способов:

  • В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (ФСС) (Кадры – Пособия).

Как работать по проактивной схеме с ФСС

  • Из документа Прием на работу по кнопке Создать на основании.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Как выглядит документ Как работать по проактивной схеме с ФСС

  • Документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) заполняется автоматически по данным о сотруднике.
  • Как работать по проактивной схеме с ФСС
  • После проверки заполненный данных документ можно провести и отправить в ФСС.

Контроль сроков отправки сведений Как работать по проактивной схеме с ФСС

Для вновь принятых сотрудников и работников с изменениями в персональных данных ЗУП 3.1 отсчитывает 3 рабочих дня с даты приема / изменения данных работника – это срок отправки сведений.

Срок отправки сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Осталось дней — отображается количество календарных дней, оставшихся до срока отправки.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Отправка сведений при изменении данных работника Как работать по проактивной схеме с ФСС

ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице.

Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние.

В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

У сотрудника изменилась фамилия.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах по сотруднику изменится состояние сведений на Требуется актуализировать. Программа покажет, что нужно уточнить паспортные данные и пропишет срок для отправки новых сведений.

Информация о том, что необходимо актуализировать сведения, появится не сразу, а через некоторое время – после того, как отработает регламентное задание.

Срок отправки новых сведений программа определяется по принципу [Дата изменения данных] + 3 рабочих дня. При этом дата изменения личных данных не учитывается, отсчет срока начинается со следующего дня.

В нашем примере в форма Сведения о застрахованных лицах была открыта в день изменения личных данных, 27.02.2022 г. Поэтому количество оставшихся дней – 4, в отличие от срока отправки оно рассчитывается с учетом даты изменения фамилии и текущей даты.

Для работников, по кому требуется актуализировать сведения, создаем новый документ Сведения о застрахованном лице и отправляем его в ФСС.

Отправка сведений по уволенным работникам 

Если работник уволен, ФСС рекомендует отправить по нему Сведения о застрахованном лице.

Создать Сведения о застрахованном лице можно напрямую из документа Увольнение по кнопке Создать на основании. При этом в Сведениях будет автоматически заполнено поле Дата увольнения.

Часть реквизитов не отображается в документе. Если требуется их просмотреть, можно временно очистить поле Дата увольнения.

Нужно ли отправлять в ФСС сведения о застрахованных лицах по уволенным сотрудникам?

Как найти отправленные сведения по уволенным работникам 

В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах не отображаются уволенные работники, если по ним отправлены Сведения о застрахованном лице.

Найти документы по уволенным сотрудникам можно в списке документов Сведения о застрахованном лице. Перейти к списку документов можно по ссылке в нижней части рабочего места Сведения о застрахованных лицах.

Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в любых данных работника, кроме СНИЛС 

  1. Исправляем персональные данные работника.
  2. Создаем новые Сведения о застрахованном лице и отправляем в ФСС. В новом документе автоматически будут заполнены корректные данные сотрудника.

Исправление ошибочных сведений для ФСС — ошибка в СНИЛС работника 

  1. Создаем новые Сведения о застрахованном лице и отправляем его в ФСС. Заполнение документа:
    • СНИЛС оставляем ошибочный.
    • Устанавливаем флажок Не числился в организации.
  2. Создаем еще один документ Сведения о застрахованном лице и отправляем его в ФСС:
    • СНИЛС указываем верный.
    • Флажок Не числился в организации не устанавливаем.

Как отметить, что сведения приняты Фондом 

Если сведения были отправлены ранее из другой программы, то это можно отразить в ЗУП 3.1. Для этого выделим в журнале нужный документ, откроем дополнительное меню по кнопке «три точки» и выберем Отметить сведения как принятые фондом.

  • Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства
  • Помогла статья?
  • Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Новый отчет в ФСС. Сведения о застрахованных лицах в программах 1С В Смоленске в Легасофт

В связи с началом работы информационного взаимодействия ФСС и организаций в электронном виде с использованием механизма социального документооборота (СЭДО),  хотелось бы рассмотреть основной документ для обмена данными — сведения о застрахованном лице.

Данный документ необходим для отражения: персональных данных, паспортных данных, номера счета для перечисления пособий. 

Когда и в каких случаях необходимо передавать сведения в фонд? 

Сведения, необходимые для заполнения документа и отправки в фонд должен сообщить сотрудник работодателю (п. 5 — 7 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2020 № 2010) при:

  • трудоустройстве; 
  • наступлении страхового случая; 
  • их изменении.
  • Данные надо подать в трехдневный срок, после получения данных от сотрудника. 
  • Также ФСС рекомендуют сдать отчет по всем сотрудникам, включая недавно уволенных, обусловленная такая рекомендация тем, что физические лица, с момента увольнения которых прошло менее 30 календарных дней, имею право на пособие по нетрудоспособности, больничный лист может быть выдан на прежнее место работы. 
  • Нужно ли отправлять сведения по уволенным сотрудникам, сразу после увольнения? 

Такого требования нет, однако, как показывает практика, из ФСС может прийти требование о предоставлении сведений о застрахованном лице. Связано это также с открытием больничного в течение 30 дней после увольнения.

  1. В последних релизах 1С: ЗУП реализован необходимый функционал для заполнения и отправки в фонд документа “Сведения о застрахованном лице (ФСС)”.
  2. Для создания и отправки сведений необходимо перейти в раздел Кадры — Пособия — Сведения о застрахованных лицах (ФСС). 
  3. Чтобы создать документ из данного рабочего места предусмотрена кнопка “Сведения для ФСС” и кнопка “Отправить” для отправки.
  1. Чтобы создать сведения, необходимо выделить сотрудника в списке и нажать кнопку “Сведения для ФСС”, автоматически будет создан документ, который заполнится данными, имеющимися в программе.
  2. Возможности создания документов сразу по всем сотрудникам пока в программе не реализовано.

Помимо создания документа, данное рабочее место позволяет вывести на печать документ, пометить на удаление, отметить сведения как принятые фондом, а также скрыть сотрудника, по которому не планируется отправка сведений в фонд. Дополнительное меню открывается по кнопке с тремя точками. В меню Еще есть специальные команды, позволяющие проверить ответы ФСС по отправленным сведениям, а также получения сообщения за период.

  • В правой верхней части рабочего места реализован фильтр по статусу документов.
  • Снизу можно увидеть ссылки для перехода к связанным журналам документов, относящихся к СЭДО.
  • Что касается сотрудников, относящихся к особой зоне, то заполнить данное условие можно в карточке сотрудника на вкладке “Страхование”, в последующем данный признак попадет в Сведения о застрахованном лице.
  • Нужна помощь с 1С?

Мы можем взять на себя ваш бухгалтерский учет. Вам не нужно будет думать о расчете налогов и сдаче отчетности. Мы будем вести финансовую ответственность за ошибки.

Читайте также:  Оформление банкротства для ИП: этапы и нюансы

Мы — команда профессионалов, а не один бухгалтер, мы не заболеем, не пропадем и не уйдем внезапно в отпуск. Сосредоточьтесь на управлении. А учет и отчетность мы возьмем на себя.

Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Сопровождение 1С

Наш специалист

Выгрузка сведений о застрахованных лицах в ФСС из «1С:ЗУП»

  • Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

Сведения в ФСС отправить очень легко, если использовать Контур.Эльба

Портал Контур.Эльба предоставляет возможность подписки на СЭДО. Подобная подписка позволит пользователю не только получать документацию от ФСС, но также отсылать ее в «Сведения о застрахованном лице», что экономит время и силы.

Следует кликнуть на «Подписаться на документооборот». После этого следует использовать «Перейти в Экстерн». Будет осуществлен переход.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Пользователь должен нажать «Настроить СЭДО», после чего потребуется ввести номер ФСС. Как только номер будет введен, далее следует использовать «Включить СЭДО».

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Остается только перейти на площадку Контур.Эльба и завершить задачу. После этого документооборот с ФСС станет электронным, что существенно упростит выполнение ваших задач.

Когда пользователь впервые войдет, то перед ним появится окошко авторизации. Посетителю сайта следует придумать логин, а также надежный пароль. Логин и пароль рекомендуется куда-нибудь записать, чтобы не забыть.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Если у пользователя уже имеется учетка в Экстерне, то у него есть возможность объединить ее с учеткой в Контур.Эльба.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Для этого будет достаточно ввести логин и пароль, и сайт самостоятельно выдаст вам учетку от Экстерна.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Затем появится окошко авторизации Экстерна. Здесь требуется ввести логин и пароль, которые были введены при регистрации. При проблемах со входом на сайт следует обратиться за помощью в службу поддержки.

Посетитель площадки должен нажать на «Отправить сведения о застрахованных лицах в ФСС». Далее необходимо скачать файл xls. Этот файл позволит узнать необходимую информацию о сотруднике, добавленную на ресурс.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Следует совершить переход в Экстерн, после чего нажать Загрузить → Проактивные выплаты.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Когда файл будет загружен, далее пользователю будут доступны отчеты по всем сотрудникам.

Стоит отметить, что платформа Экстерн заполнит информацию, которая присутствует на портале Контур.Эльба. Это означает, что следует внимательно свериться со всеми отчетами и реквизитами. Кроме этого, следует удостовериться, что выбран правильный вариант выплаты пособий.

Как только вы во всем удостоверитесь, тогда следует нажать на «самолет».

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Если вы впервые используете ресурс для отправки сведений, то лучше всего отправлять документы по одиночке. Это может предотвратить появление ошибки.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Помните, что ресурс Контур.Эльба на связана с Экстерном, а это означает, что придется самостоятельно завершить задачу. Рекомендуем периодически посещать Экстерн, чтобы убедиться в том, что ответ пришел. Как правило, ответ приходит уже через 1-2 дня.

Уведомления Фонд будет отправлять в электронном виде. Отправка занимает до 5 дней, не учитывая выходные дни.

Как работать с электронными листками нетрудоспособности и проактивными выплатами ФСС | IT компания Простые решения

С 2022 года Фонд социального страхования начисляет ряд пособий по новым правилам, а листки нетрудоспособности выдаются гражданам исключительно в электронном виде. Расскажем о изменениях в работе с пособиями и новом способе взаимодействия с ФСС в Контур.Бухгалтерии.

Электронный листок нетрудоспособности. С 2022 года медицинские учреждения предоставляют листки нетрудоспособности только в электронном виде (ЭЛН), на основании которых Фонд социального страхования выплачивает гражданам пособия.

Проактивные выплаты. Прямые выплаты больничных из ФСС теперь распространяются на все субъекты РФ, они стали «проактивными».

Именно фонд инициирует начисление и выплату пособия: о болезни гражданина он узнает после появления соответствующей информации в системе электронного больничного, о рождении ребенка — по данным органов ЗАГС.

Но в целях ведения полноценной работы фонд обязан взаимодействовать с работодателем.

Социальный электронный документооборот (СЭДО). Взаимодействие Фонда социального страхования и работодателя осуществляется с использованием СЭДО. Работодатели активно применяют его при выполнении своих новых обязанностей:

  • при найме нового работника предоставляют данные о нем в ФСС посредством СЭДО;
  • если изменились сведения о застрахованном лице (имя, фамилия, банковский счет, на который сотрудник хочет получать пособия), также отправляют актуальную информацию в фонд;
  • в течение 3 рабочих дней отвечают на запросы ФСС и направляют недостающие данные о сотрудниках, которым назначается пособие;
  • в случае если из-за некорректных сведений, которые сообщил работодатель, возникнет переплата по пособию, возмещают ее в фонд.

Также с помощью социального электронного документооборота можно узнать номер больничного сотрудника для начисления пособия за первые три дня болезни.

Переходный период. До июля 2022 действует переходный период: Фонд социального страхования назначает выплаты и по старым правилам о прямых выплатах, и по новым правилам о «проактивных» выплатах, а у работодателей есть время изучить систему и присоединиться к ней. Штрафов за нарушения пока не предусмотрено.

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Для работы с пособиями в Бухгалтерии необходимо:

1. Подключиться к социальному электронному документообороту. Для осуществления обмена электронными данными с ФСС через Бухгалтерию необходимо подключиться к СЭДО. Если у вас есть действующий сертификат квалифицированной электронной подписи и хотя бы один сотрудник, вы увидите соответствующую задачу на главной странице сервиса.

Подключиться к СЭДО можно в том числе и из меню. Для этого выберите вкладку «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

На открывшейся странице укажите регистрационный номер компании. В случае если у вас филиал, введите дополнительный код филиала.

Далее кликните «Включить СЭДО». Отобразится сообщение, что СЭДО включен. Теперь у вас есть возможность отправлять информацию о застрахованных лицах из сервиса, получать запросы от Фонда социального страхования и отвечать на них.

2. Настроить уведомления о запросах ФСС. После того, как вы подключились к социальному электронному документообороту, фонд будет направлять вам запросы на недостающие данные о работниках. При поступлении такого запроса на него необходимо направить ответ в течение 3 рабочих дней. Если этого не сделать, вам могут выписать штраф.

В сервисе Контур.Бухгалтерия вы увидите желтые «маячки» и уведомления о запросах Фонда социального страхования:

  • на списке компаний;
  • на главной странице сервиса;
  • на вкладке «Отчетность»;
  • в разделе «ФСС» на вкладке «Отчетность».

Дополнительно вы можете настроить получение уведомлений о запросах ФСС посредством sms-оповещений и на электронную почту, чтобы своевременно предоставить данные. Для этого перейдите в меню «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Уведомления». На вкладке «ФСС» проставьте флажки в нужных полях строки «Запросы по пособиям».

Как работать по проактивной схеме с ФСС

3. Загружать больничный, отправлять ответы и рассчитывать пособия за первые три дня болезни. Оформлять больничный лист необходимо только после его закрытия. Сервис Контур.

Бухгалтерия подгрузит сведения электронного листка нетрудоспособности из базы Фонда социального страхования, а далее на их основе заполнит необходимые данные по сотруднику для ответа на запрос фонда.

Бухгалтерия также будет автоматически рассчитывать пособие за первые 3 дня болезни.

Для выполнения этих задач необходимо загрузить ЭЛН в сервис, указать номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, подписать электронной подписью. После этого перейти на вкладку «Расчет пособия», проверить информацию по пособию для сотрудника и сохранить.

Далее:

  • электронный листок нетрудоспособности с обновленными сведениями будет отправлен на портал Фонда социального страхования;
  • реестр сведений формируется автоматически и также отправляется в ФСС (по больничному в связи с профессиональной травмой или заболеванием отправится только ЭЛН, отправки реестра в таком случае не предусмотрено);
  • в личной карточке работника на вкладке «Больничные и пособия» отобразятся сведения по новому больничному, они будут учитываться при расчете заработной платы.

Новый порядок выплаты больничных листов с 1 января 2022 года. Проактивный порядок выплат пособий ФСС

2022 год принёс нам новые изменения в учёте, и одно из них это изменение, касаемое выплаты больничных листов и пособий за счёт ФСС. С 1 января 2022 года больничные листы выдаются в электронном виде (за редким исключением, к примеру, больничный, который закрыт в декабре 2021 года, либо больничный сотрудника, чьи данные являются государственной тайной).

Работник больше не обязан предоставлять работодателю больничный. Информацию об открытии электронного больничного (и его содержание) работодатель получит от ФСС России. При этом работодателей освободили от обязанности заполнять часть электронного больничного (в частности, указывать размер среднего дневного заработка).

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС России с 1 января 2022 года также изменился. Так, ФСС России переходит на выплату пособий в беззаявительном — «проактивном» порядке.

Это означает, что пособия почти всегда ФСС России будет назначать сам, то есть без сигналов от работодателя. Исключением остаётся только пособие по уходу за ребёнком: для его назначения и выплаты работник должен подать заявление работодателю, а он подаёт необходимые сведения в фонд.

Во всех остальных случаях задача работодателя сводится к отправке данных в ответ на запросы ФСС России.

Читайте также:  Как оповестить ФСС об изменении паспортных данных у застрахованного лица

Расчёт будет происходить в пять шагов. Причём работодатель будет включаться в схему только на последнем, пятом шаге.

Шаг 1. Медорганизация оформляет электронный больничный и передаёт его в ФСС.

Шаг 2. ФСС получает сведения о больничном и запрашивает у Пенсионного фонда идентификацию застрахованного лица и его работодателя.

Шаг 3. ПФР проверяет работника по СНИЛС, направляет ФСС сведения об ИНН и КПП работодателя, а также сведения о стаже и заработке работника за два предшествующих календарных года.

Шаг 4. ФСС по имеющимся у него данным заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращённое СЭДО.

Шаг 5. Компания проверяет все данные, если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы ФСС правильно рассчитал пособие.

https://www.youtube.com/watch?v=Xr9BBaLJirU\u0026pp=ygVI0JrQsNC6INGA0LDQsdC-0YLQsNGC0Ywg0L_QviDQv9GA0L7QsNC60YLQuNCy0L3QvtC5INGB0YXQtdC80LUg0YEg0KTQodCh

Пока передавать данные в фонд можно как по старым, так и по новым правилам, это нам позволяет переходный период. Надеемся, что это позволит подготовиться к изменениям. Предварительно переходный период продлиться по 30 июня (включительно).

Первое, что ФСС рекомендует сделать уже в январе, это передать страхователям сведения по всем сотрудникам. По новым сотрудникам, которые только приняты на работу, сведения о застрахованном лице необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня их получения.

В программах 1С уже реализована возможность формирования и отправки сведений по застрахованным лицам.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 с релиза 3.1.18.336  доступны новые документы по проактивным выплатам.

Так, отправить в фонд сведения без привязки к больничному листу можно в разделе «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сведения о застрахованном лице».

Как работать по проактивной схеме с ФСС

Данный документ также можно создать на основании документа «Приём на работу».

Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице».

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 данный функционал стал возможен с релиза 3.0.106.60.

Создать «Сведения о застрахованном лице» можно в разделе «Зарплата и кадры» — подраздел «Страховые взносы».

Как уже мы разобрали ранее, сотрудник не оповещает работодателя об открытии больничного листа, это делает ФСС. Давайте рассмотрим, как же в программу приходят уведомления об открытии больничного листа.

Данные о состоянии листка нетрудоспособности поступают в рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (в программе 1С:ЗУП это раздел «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»).

Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС».

Как работать по проактивной схеме с ФСС

В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда – об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, направлении физлица на медико-социальную экспертизу, проведении медико-социальной экспертизы, выплате пособия.

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Работодатель в течение трёх рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросы от ФСС поступают в рабочее место «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС» (в 1С:ЗУП: раздел «Кадры» — «Пособия» —  «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС»; в 1С:Бухгалтерия предприятия: раздел «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС»). Запрос можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и её причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтверждённые сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и её причину. Реестр ЭЛН теперь заполнять и отправлять не нужно.

В случае если период больничного меньше четырёх дней, то ФСС не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчёта пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии ЭЛН. Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС, в рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Изменения коснулись не только больничных листов, но и всех остальных пособий. Так, больничный по беременности и родам формируется на 140 дней (при обычной беременности) и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия.

Но, как известно, сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчёта пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.

Если она оформит отпуск менее чем на 140 дней, нужно отразить это в сведениях для ФСС.

В случае пособия при рождении ребёнка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС».

Далее работателю необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» (те самые сведения, что мы формировали для заполнения реестра прямых выплат в 2021 году). Далее порядок остаётся тем, что и был.

После заполнения «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в рабочем месте «Пособия за счёт ФСС» необходимо заполнить «Реестр прямых выплат» с видом реестра «Единовременное пособие при рождении ребёнка» и отправить.

По отпуску до 1,5 лет никаких изменений не произошло. В программе формируем «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет» — заполняем данные о ребёнке — формируем сведения для реестра прямых выплат и сам реестр.

В данной статье мы рассмотрели законодательные изменения по выплате пособий за счёт ФСС и возможности программ 1С согласно данным изменениям.

Всё новое всегда вначале кажется сложным, и, если после прочтения данной статьи у вас остались вопросы или вы уже столкнулись с больничными в этом году и возникли сложности, обращайтесь в наш Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт» по номеру +7 499 956-21-70. Наши эксперты легко и быстро решат ваш вопрос. Работайте в программах 1С с удовольствием!

Больничный лист и выплаты ФСС. Как передать данные ФСС в 2022 году? — Сервисный Центр Респект

Опубликовано 7 февраля 2022

Как работать по проактивной схеме с ФСС

С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Теперь сам ФСС рассчитывает пособия, учитывая конкретные факты: болезнь, рождение ребенка и пр. Как работать с пособиями в текущий период ?

До 1 июля 2022 года для проактивных выплат идет переходный период и  можно работать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает.

Организация может выбрать, как работать в переходный период. Если пока она не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено.

 Как построить работу с проактивными выплатами?

Подробный порядок действий для клиентов КОНТУР.ЭКСТЕРН

1. Подключиться к СЭДО( социальный электронный документооборот).

  • На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Настроить СЭДО».
  • Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС.
  • Нажмите «Включить СЭДО». При успешном включении СЭДО появится статус «Включен СЭДО».
  • После включения СЭДО все входящие документы по проактивным выплатам будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».

2. Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СЗЛ) по каждому сотруднику, чтобы получать от ФСС документы. В КОНТУР.ЭКСТЕРН можно загрузить готовый файл из учетной системы, нажав «Загрузить из файла» или заполнить форму в Экстерне, нажав «Создать сведения о застрахованном».

Получив СЗЛ, ФСС сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.

Какие сроки сдачи «Сведения о застрахованном лице» в ФСС?

Сроки предоставления сведений о сотрудниках, работающих в организации на 01.01.2022 года, действующим законодательством не установлены, поэтому ФСС рекомендует в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений на несколько этапов.

Читайте также:  Передача данных в ФСС в форме СоЗЛ без банковского счета получателя: ответ эксперта

Приоритет надо отдать женщинам, находящимся или планирующих отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

По мнению ФСС, целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года.

Причем, как заявляет ФСС, сдать сведения надо и по уволенным работникам (на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения).

Напомним, по закону сдать сведения надо в течение 3 дней после получения их от сотрудника. То есть пока сотрудник ничего не дал, отправлять в ФСС нечего.

Когда надо направить «Сведения о застрахованном лице» в ФСС?

«Сведения о застрахованном лице» надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, в противном случае уведомление не придет.

Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.

Как ответить на запрос сведений от ФСС?

Документы по проактивным выплатам, на которые необходимо ответить, поступают в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».

Запрос сведений приходит, если больничный дольше 3-х дней. В нем ФСС показывает, какие данные есть и каких недостаточно. Нужно проверить и дополнить эти данные и отправить ответ на запрос. Данная функция реализована в КОНТУР.ЭКСТЕРН. Звоните на ГОРЯЧУЮ ЛИНИЮ +7(347)2927791.

А также рекомендуем  бесплатный  прямой эфир с ФСС 16 февраля, для участия необходима предварительная регистрация https://institutrb.ru/nahi-uslugi/event-6477/

Подключайтесь к системе сдачи отчетности Контур.Экстерн со скидкой 50% по ссылке https://sc.respectrb.ru/время-действовать/  или звоните по т. +7(347)2927795.

Источники: https://www.kontur-extern.ru/news

https://www.klerk.ru/buh/news

Отвечаем на запрос сведений от ФСС

Прежде чем оплатить больничный, ФСС уточняет у работодателя сведения о застрахованном работнике. Для этого фонд присылает запрос на проверку проактивной выплаты. Раньше работодатели должны были отправлять в ответ на запрос реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий

Теперь вместо реестра можно работать прямо с формой запроса — вносить в неё изменения в редакторе отчётов, подтверждать или отклонять выплату. Расскажем, как правильно ответить на запрос на проверку проактивной выплаты страхового обеспечения.

До 30 июня 2022 года в рамках переходного периода работодатель сам решает, что ему делать: пользоваться старыми реестрами или новой функцией.

Как работают прямые выплаты

До 31 декабря 2020 года основной системой считалась зачётная: работодатель выплачивал пособие, а в Фонд перечислял разницу между суммами страховых взносов и выплаченных пособий. Сейчас во всех регионах назначает и выплачивает пособия сотрудникам напрямую ФСС. Работодатель лишь представляет соответствующие сведения в электронном виде в филиал фонда.

Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня больничного по временной нетрудоспособности. ФСС оплачивает все остальные дни.

Когда сотрудник открывает больничный, информация об этом из медучреждения поступает в ФСС. Затем фонд запрашивает у ПФР информацию о месте работы застрахованного лица. Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю.

  • В ответ работодатель вносит недостающие сведения и подтверждает право работника на выплату либо отказывается от выплаты.
  • Работодатель должен дать ответ на запрос проактивной выплаты в течение трёх рабочих дней.
  • В течение 10 рабочих дней после подтверждения запроса ФСС принимает решение о выплате пособий.

Как взаимодействуют ФСС и работодатель

Общение ФСС и работодателя происходит в электронном виде. Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО).

Работодатель получает доступ к СЭДО через свою систему бухучёта или электронной отчётности. Задача СЭДО — обеспечение надёжной связи между страхователем и ФСС.

С помощью СЭДО работодатель может отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН при его продлении или закрытии, а также получать запросы на проверку проактивной выплаты и отвечать на них.

Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе.

В сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» реализована работа с электронными больничными и обмен информацией с ФСС по СЭДО. «Астрал Отчёт 5.

0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.

5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

В некоторых случаях работодатели должны сами сообщить в ФСС о том, что необходимо начать оформление проактивной выплаты:

  • Для назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Уйти в отпуск по уходу за ребёнком может любой родственник, поэтому пособие нельзя назначить проактивно, и ФСС ожидает информацию от страхователя.
  • Если страхователь не получил уведомление об изменении ЭЛН и запрос недостающих сведений по застрахованному лицу.
  • Если на ранее полученный от ФСС запрос недостающих сведений страхователь ошибочно ответил отказом, и теперь необходимо отправить подтверждение выплаты.

После получения информации о жизненном событии ФСС сформирует и отправит работодателю запрос недостающих сведений.

Пришёл запрос на проверку проактивной выплаты: что делать?

  1. Запросы поступают в сервис автоматически, если у работодателя подключено направление ФСС.
  2. Обработать запрос можно двумя способами: подтвердить право работника на получение выплаты или отказаться от неё.

  3. Для подтверждения выплаты необходимо:
  • заполнить все обязательные поля;
  • внести изменения в предзаполненные поля от ФСС по необходимости.

Для того, чтобы отказаться от выплаты, необходимо указать причину.

Отказ возможен в нескольких случаях :

  • если такого сотрудника нет в организации, и запрос пришёл по ошибке;
  • если сотрудник открыл больничный, но продолжал работать из дома.

Также ФСС рекомендует ответить отказом, если ранее был отправлен Реестр сведений (1.7.7). Но даже если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет.

Что означает проактивная схема начисления больничного

  • С 1 ЯНВАРЯ 2022 ГОДА ИЗМЕНИТСЯ ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ И ФОНДА
  • ПРИ НАЗНАЧЕНИИ И ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ

С 2022 года механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет носить ПРОАКТИВНЫЙ (беззаявительный характер) . С 1 января 2022 года выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться только в электронном виде .

  1. Передавать (подтверждать) в ФСС данные для расчета пособия работодатель будет, получив автоматическое электронное сообщение от ФСС об открытии листа нетрудоспособности, без участия самого работника.
  2. Уведомления об открытии сотруднику листка нетрудоспособности и любом изменении статуса документа (продлении или закрытии) будут приходить работодателям в автоматическом режиме, в Фонд сведения направит медицинская организация.
  3. В сообщении будут указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, его дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус электронного листка нетрудоспособности (далее – ЭЛН), когда он был выдан и по какой причине, дата, с которой сотрудник может приступить к работе.

Если работодатель подтвердит представленную информацию, то Фонд выплатит напрямую работнику пособие по временной нетрудоспособности. При обнаружении ошибки работодатель сможет сообщить об этом в ответном письме.

В этом случае Фонд заблокирует возможность дальнейшего формирования ошибочного ЭЛН и предупредит об этом медицинскую организацию, которая должна будет оперативно выдать дубликат документа с исправленными сведениями.

  • Обмен информацией между Фондом социального страхования и работодателем будет осуществляться посредством системы социального электронного документооборота (СЭДО)
  • До 1 января 2022 года работодателям необходимо:
  • — технически подготовиться к приему и обработке листков нетрудоспособности в электронном виде, а также проинформировать своих сотрудников по вопросам оформления листков нетрудоспособности в электронной форме.

СЭДО – бесплатный электронный сервис. В настоящее время разработчиками программного обеспечения, например – СКБ Контур, Фирма «С», компания «Тензор», IT-компания «Такском», реализованы функциональные возможности для взаимодействия и работы страхователя в ФСС посредством электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО.

Для подключения к СЭДО достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе у спецоператоров (Контур-Экстерн, СБИС), у которых реализовано взаимодействие с ФСС, или напрямую в программном обеспечении семейства 1С.

Для работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию (при работе через спецоператоров она у вас уже есть).

Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html , где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.

  1. Как подключиться и работать с Извещениями:
  2. 4. В системе «ТАКСКОМ» — служба технической поддержки 8 800 250 7346
  3. О планируемых изменениях подробно рассказывают специалисты Фонда социального страхования в ходе вебинаров. Записи вебинаров доступны к просмотру на сайте Фонда «ССЫЛКА НА ВЕБИНАРЫ»
  4. «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
  5. Вступает в силу с 1 января 2022 года,
  6. за исключением отдельных положений, вступающих в силу в иные сроки.
  7. «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации»
  8. Начало действия — с 1 января 2022 года

Адрес: 454091, город Челябинскулица Свободы, дом 153А.

  • Схема проезда
  • Телефон: (351) 265-85-57 Факс:
  • (351) 263-26-58

Адрес электронной почты:

пн, вт, ср, чт — с 8.00 до 17.00 пт — с 8.00 до 15.45

Без перерыва.

Источник

С 2022 года фонд социального страхования переходит на проактивную выплату пособий