Отчетность

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.Экстерн

У нас хорошая новость: Контур.Бухгалтерия интегрировалась с Диадоком. Теперь пользователи смогут  получать электронные документы прямо в учетной программе. 

Подробнее о настройках новой возможности, о ее плюсах и дальнейшем развитии читайте в новости.

Диадок — это сервис для обмена электронными документами, продукт компании СКБ Контур. Через него можно отправлять и получать любые документы в электронном виде, например акты, накладные, счета-фактуры.

Для их подписания используется квалифицированная электронная подпись (КЭП). 
Электронные документы, переданные через Диадок, — полноценная замена бумажным документам с подписями и печатями.

Они являются оригиналами и обладают юридической значимостью. Документы хранятся в сервисе бессрочно.

Подробнее о Диадоке читайте на сайте продукта.

Кому и что будет доступно после интеграции

На данный момент в Контур.Бухгалтерии можно получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры, полученные от контрагентов через Диадок. 

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.ЭкстернИнтеграция с Диадоком доступна пользователям на тарифах «Оптимальный», «Максимальный» и «Стартовый» (тариф для новых ООО). Для работы потребуется доступ к облачной электронной подписи. 

Как изменится сервис и как настроить Диадок

Чтобы получать документы от контрагентов, которые уже работают в Диадоке, с ними нужно «подружиться». На Главной найдите задачу Настроить получение электронных документов через Диадок.

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.ЭкстернЗатем нажмите на кнопку Подружитесь с контрагентами и в открывшемся окне введите код подтверждения из СМС.

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.Экстерн

Если у вас нет контрагентов, использующих Диадок, то вы можете включить интеграцию в настройках сервиса. Кроме того, вы можете настроить электронный документооборот (ЭДО) по рекомендациям на сайте Диадока. 

После подключения ЭДО вы увидите в списке своих контрагентов тех, от кого сможете получать электронные документы. Когда вам придет электронный документ, в разделе Документы появится уведомление. Вам нужно посмотреть документ, подписать его и завести в бухгалтерию. При этом контрагент увидит, что его документ подписан. В общем, ничего сложного:)

Основной плюс интеграции

Все учетные документы, полученные через Диадок, будут автоматически заводиться в сервис — это сэкономит время работы бухгалтера и позволит избежать ошибок при ручном заведении документа. 

Как сдавать отчетность через контур экстерн инструкция

При создании и ведении своего дела (бизнеса) сдача отчетности неизбежна и является неотъемлемой составляющей предпринимательской деятельности.

Чтобы не тратить много времени на подготовку и сдачу отчетов в различные контролирующие органы, были созданы различные сервисы автоматизации отчетности по компании.

На сегодняшний день таких сервисов достаточно много, а одним из самых популярных и известных считается Контур Экстерн.

Контур Экстерн – это программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, а также крупным компаниям.

Возможности для малого бизнеса:

  • Отправка отчетности во все контролирующие органы
  • Ведение документооборота с контролирующими органами
  • Уведомления о статусе отчетов
  • Работа с электронными больничными
  • Формирование документов для уплаты налогов
  • Отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД

Возможности для бухгалтерских фирм:

  • Планирование и отслеживание отчетности по всем организациям на обслуживании
  • Заполнение отчетов, автозаполнение платежек, авторасчеты, массовая отправка отчетов
  • Архив отчетности
  • Контроль доверенностей и электронных подписей, сверка с бюджетом
  • Финансовый анализ

Возможности для фрилансеров и самозанятых бухгалтеров:

  • Общий список всех организаций на обслуживании на одном экране
  • Просмотр списков уведомлений и статусов отчетов по всем компаниям
  • Контроль отчетов и платежей всех клиентов в единой таблице
  • Автоматическая сверка с бюджетом по всем организациям

Возможности для крупного бизнеса:

  • Контроль отчетности дочерних организаций и филиалов
  • Массовая отправка большого объема данных
  • Исключение расхождений с контрагентами
  • Автоматизация работы с требованиями ФНС
  • Интеграция отчетности в учетную систему

С Контур Экстерном Вы сможете начать работу с сертификатом любого удостоверяющего центра, а в случае его отсутствия Контур выпустит для Вас сертификат бесплатно.

В Экстерне можно работать с любой операционной системой. Если ранее Вы пользовались другой системой отчетности, то Вы сможете без проблем перенести архив данных в Экстерн.

Подробнее можно узнать на официальном сайте Контур Экстерна.

Как подключиться к сервису Контур Экстерн

Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:

Тарифы и цены на Контур Экстерн

Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.

Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:

  • Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
  • Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
  • НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
  • Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
  • Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
  • Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)

Как пользоваться системой Контур Экстерн

Чтобы начать работу в Контур Экстерн, зайдите в личный кабинет на официальном сайте сервиса. Авторизация происходит по сертификату электронной подписи. Вы можете пользоваться своей уже выпущенной подписью или заказать её бесплатно в Контур Экстерне.

В личном кабинет с левой стороны Вам будет доступно меню веб-версии сервиса, которое включает в себя такие разделы, как:

  • Отчеты
  • Требования
  • Письма
  • Сверки

Также каждый раздел имеет подраздел. Например, в разделе Отчеты Вы увидите Ваши документы, рассортированные по следующим подразделам: в работе, отправленные, создать новый, загрузить из файла. В требованиях доступны подразделы В работе, выполненные, без требования.

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.Экстерн

Личный кабинет Контур Экстерна

Вести документооборот удобно по каждому контролирующему органу в отдельности. На главной странице Вы увидите меню (с левой стороны) с названиями контролирующих органов: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, РАР.

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.Экстерн

Разбивка по контролирубщим органам

Отзывы о Контур Экстерн

По отзывам клиентов Контур Экстерна, сервис помогает максимально автоматизировать работу с отчетностью и её отправкой в контролирующие органы.

Также клиенты отмечают удобство интерфейса, возможность интеграции с дополнительными модулями, такими как Отчетность из 1С, Нулевая отчетность, НДС+, Алкогольная отчетность, Отчетность в РПН, Светофор.

Узнать более подробную информацию о сервисе можно на его официальном сайте.

Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя

  • Контур Декларант – сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
  • Контур Закупки – сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
  • Контур Зарплата – сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка – сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив – сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

  1. Контур НДС+ – это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
  2. Контур ОФД – оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
  3. Контур Персонал – это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Эльба – онлайн-бухгалтерия для предпринимателей. Подойдет для ИП и ООО на УСН или патенте. Сервис поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы Вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам;

  • Контур Бухгалтерия – онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса с опциями ведения бухгалтерского и налогового чета, начисления зарплаты, больничных, отпусков, отправки отчетности;
  • Контур Диадок – система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы (счета-фактуры, акты, накладные и прочие).
  • Сведения о рекламодателе: АО «ПФ «СКБ Контур», ИНН 6663003127

Как начать работать в контур экстерн

При создании и ведении своего дела (бизнеса) сдача отчетности неизбежна и является неотъемлемой составляющей предпринимательской деятельности.

Чтобы не тратить много времени на подготовку и сдачу отчетов в различные контролирующие органы, были созданы различные сервисы автоматизации отчетности по компании.

На сегодняшний день таких сервисов достаточно много, а одним из самых популярных и известных считается Контур Экстерн.

Контур Экстерн – это программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, а также крупным компаниям.

Возможности для малого бизнеса:

  • Отправка отчетности во все контролирующие органы
  • Ведение документооборота с контролирующими органами
  • Уведомления о статусе отчетов
  • Работа с электронными больничными
  • Формирование документов для уплаты налогов
  • Отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД

Возможности для бухгалтерских фирм:

  • Планирование и отслеживание отчетности по всем организациям на обслуживании
  • Заполнение отчетов, автозаполнение платежек, авторасчеты, массовая отправка отчетов
  • Архив отчетности
  • Контроль доверенностей и электронных подписей, сверка с бюджетом
  • Финансовый анализ
Читайте также:  Как работать самозанятым бухгалтерам через интернет

Возможности для фрилансеров и самозанятых бухгалтеров:

  • Общий список всех организаций на обслуживании на одном экране
  • Просмотр списков уведомлений и статусов отчетов по всем компаниям
  • Контроль отчетов и платежей всех клиентов в единой таблице
  • Автоматическая сверка с бюджетом по всем организациям

Возможности для крупного бизнеса:

  • Контроль отчетности дочерних организаций и филиалов
  • Массовая отправка большого объема данных
  • Исключение расхождений с контрагентами
  • Автоматизация работы с требованиями ФНС
  • Интеграция отчетности в учетную систему

С Контур Экстерном Вы сможете начать работу с сертификатом любого удостоверяющего центра, а в случае его отсутствия Контур выпустит для Вас сертификат бесплатно.

В Экстерне можно работать с любой операционной системой. Если ранее Вы пользовались другой системой отчетности, то Вы сможете без проблем перенести архив данных в Экстерн.

Подробнее можно узнать на официальном сайте Контур Экстерна .

Как подключиться к сервису Контур Экстерн

Чтобы начать пользоваться сервисом Контур Экстерн, необходимо перейти на официальный сайт и нажать на кнопку «Заказать» в правом верхнем углу. Здесь нужно будет заполнить заявку, указав свои данные: ФИО, адрес электронной почты, номер телефона, название организации и ИНН. Также заполнить заявку можно по форме ниже:

Тарифы и цены на Контур Экстерн

Стоимость обслуживания Контур Экстерн будет зависеть от выбранного Вами тарифа. Это может быть тариф для индивидуального предпринимателя, юридического лица, бухгалтерской фирмы, бюджетной организации. Рассчитать точную стоимость можно на официальном сайте сервиса, выбрав подходящий тариф и указав свой регион.

Также Контур Экстерн предлагает приобрести дополнительные модули:

  • Отчетность из 1С (подготовка и отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат из 1С)
  • Нулевая отчетность (подготовка и отправка нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат)
  • НДС+ (сверка счетов-фактур с контрагентами)
  • Алкогольная отчетность (проверка отчетов, статус отчетности, книги по НДС, автообновления, доступ к отчетам)
  • Отчетность в РПН (расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовка формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправка отчетности в РПН через интернет)
  • Светофор (сервис экспресс-проверки контрагентов. Сервис обрабатывает информацию, полученную из открытых официальных источников, с помощью автоматизированных алгоритмов)

Как пользоваться системой Контур Экстерн

Чтобы начать работу в Контур Экстерн, зайдите в личный кабинет на официальном сайте сервиса . Авторизация происходит по сертификату электронной подписи. Вы можете пользоваться своей уже выпущенной подписью или заказать её бесплатно в Контур Экстерне.

В личном кабинет с левой стороны Вам будет доступно меню веб-версии сервиса, которое включает в себя такие разделы, как:

  • Отчеты
  • Требования
  • Письма
  • Сверки

Также каждый раздел имеет подраздел. Например, в разделе Отчеты Вы увидите Ваши документы, рассортированные по следующим подразделам: в работе, отправленные, создать новый, загрузить из файла. В требованиях доступны подразделы В работе, выполненные, без требования.

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.Экстерн

Личный кабинет Контур Экстерна

Вести документооборот удобно по каждому контролирующему органу в отдельности. На главной странице Вы увидите меню (с левой стороны) с названиями контролирующих органов: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, РАР.

Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.Экстерн

Разбивка по контролирубщим органам

Отзывы о Контур Экстерн

По отзывам клиентов Контур Экстерна, сервис помогает максимально автоматизировать работу с отчетностью и её отправкой в контролирующие органы.

Также клиенты отмечают удобство интерфейса, возможность интеграции с дополнительными модулями, такими как Отчетность из 1С, Нулевая отчетность, НДС+, Алкогольная отчетность, Отчетность в РПН, Светофор.

Узнать более подробную информацию о сервисе можно на его официальном сайте.

Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя

  • Контур Декларант – сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
  • Контур Закупки – сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
  • Контур Зарплата – сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);

Контур Маркировка – сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;

Контур Норматив – сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;

  1. Контур НДС+ – это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
  2. Контур ОФД – оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
  3. Контур Персонал – это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;

Контур Эльба – онлайн-бухгалтерия для предпринимателей. Подойдет для ИП и ООО на УСН или патенте. Сервис поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы Вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам;

Контур Бухгалтерия – онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса с опциями ведения бухгалтерского и налогового чета, начисления зарплаты, больничных, отпусков, отправки отчетности;

Контур Диадок – система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы (счета-фактуры, акты, накладные и прочие).

Консультанты рассказали, как работать в сервисах Контура из дома

Из-за пандемии коронавируса многим приходится работать удалённо. Мы собрали инструкции, которые помогут вам быстро настроить наши программы на своём личном компьютере и работать из дома.

Подготовить компьютер

Перенести рабочее место домой можно разными способами.

  1. Забрать домой рабочий компьютер. Чтобы удалённо подключаться к внутренним сервисам, попросите админа настроить вам OpenVPN. Например, в Контуре без OpenVPN нельзя ни зайти в почту, ни подписать электронные документы.
  2. Настроить удалённый доступ к рабочему столу с домашнего компьютера. Сделать это можно с помощью программ типа TeamViewer. И не забудьте оставить офисный компьютер включённым, иначе ничего не получится.
  3. Загрузить нужные программы на домашний компьютер.

Мы предлагаем инструкции на случай, если вам придётся работать с домашнего компьютера — это третий сценарий.

Перенести сертификат

Чтобы полноценно работать с сервисами Контура на домашнем компьютере, нужно перенести на него сертификат. Для этого скопируйте ключи электронной подписи (ЭП) с реестра на рабочем компьютере и перенесите их на съёмный носитель.

  1. Перейдите по ссылке на профиль Диагностики «Копирования».
  2. Вставьте в компьютер съёмный носитель, на который вы будете переносить сертификат.
  3. Кликните на кнопку «Скопировать» напротив нужного сертификата. Если контейнер защищён паролем, то на экране должно появиться окно «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».
  4. После этого вам нужно будет выбрать носитель, на который вы скопируете сертификат, и задать новое имя контейнеру.
  5. Готово! Если вы всё сделали правильно, то система сообщит, что сертификат успешно скопирован из Реестра на ваш носитель.

Настроить вход по логину и паролю

Если вам не нужно подписывать отчёты, вы можете настроить вход в сервисы Контура по логину и паролю. В этом случае вы сможете, например, смотреть в Экстерне список отправленных документов и формировать новые, искать документы в Нормативе, считать выплаты сотрудникам и налоги в Бухгалтерии. Зайти в сервисы по логину и паролю можно с телефона или любого компьютера.

Настроить вход по логину и паролю можно даже в том случае, если у вас на компьютере нет действующего сертификата.

Приводим инструкцию для Экстерна. Для других сервисов эти настройки можно изменить в личном кабинете на портале kontur.ru.

Перенести Экстерн на домашний компьютер

Если вам нужно отправлять отчёты с домашнего компьютера, нужно перенести на него сертификат. Для этого:

  1. Скопируйте сертификаты на съёмный носитель, если они установлены в реестре компьютера.
  2. С помощью веб-диска установите на домашний компьютер компоненты, нужные для работы Экстерна.
  3. Установите на новый компьютер сертификаты.

Пользоваться веб-версией и приложением Диадока

В Диадоке можно работать через веб-версию, даже если обычно вы работали через модуль 1С или интеграционное решение.

Чтобы подписывать документы, настройте новое рабочее место:

    домашнего компьютера (откройте ссылку с того компьютера, с которого хотите работать); или скопируйте сертификат, установленный в реестре на офисном компьютере.

Если вы все же хотите пользоваться на новом рабочем месте модулем Диадока для 1С, нужно, чтобы администратор организации перенес базу 1С, а затем установил и запустил модуль.

Можно воспользоваться и мобильным приложением: в нём всё настроено для удалённой работы. Для подписания документов потребуется сертификат, выпущенный по новой технологии электронной подписи. Остальные задачи можно выполнять, заходя по логину.

Перенести сертификат, чтобы работать в Бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия тоже веб-сервис: войти в него можно с любого компьютера по логину-паролю. Если нужно подписывать документы, перенесите на домашний компьютер сертификат.

Пройти диагностику, чтобы работать в Контур.ОФД

Если вы еще не заходили в личный кабинет Контур.ОФД, воспользуйтесь инструкцией для первого входа по сертификату.

Если вы уже заходили по сертификату, настроили вход по логину-паролю, а теперь хотите зайти с другого компьютера, порядок действий такой:

    .

  1. Когда диагностика завершится, система подскажет, каких компонентов не хватает. Установите их. Поможет инструкция по настройке рабочего места.
Читайте также:  Инициация полученного перерасчета больничного через проактивные выплаты: ответ эксперта

У Контур.ОФД есть бесплатное мобильное приложение на iOS и Android. Если еще не заходили в личный кабинет, следуйте инструкции выше. Если уже заходили и настроили вход по логину и паролю, введите их при входе в мобильное приложение.

В личном кабинете Контур.ОФД можно регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта кассу. Если у вас подходит срок замены ФН, замените его и перерегистрируйте кассу в Контур.ОФД по инструкции.

Если у вас закончилась подписка на Контур.ОФД, вы можете выставить счёт на оплату в разделе «Настройки и оплата» и оплатить его банковской картой, не выходя из дома.

Если у вас остались вопросы по настройке сервисов, пишите нашим специалистам техподдержки: онлайн-консультанты работают круглосуточно и обязательно вам помогут.

Как сдавать отчетность через Контур-экстерн

Алгоритм работы через Контур-экстерн, возможности системы позволяют исключить ошибки в работе бухгалтерии. Мало просто сдать отчетность. Модуль позволяет отслеживать новости налогообложения. Стоимость работы с системой Контур оправдывает вложения.Как сдавать отчетность Контур.Диадок через Контур.Экстерн

Назначение Контур-экстерн для бизнеса

Отчетность через Контур-экстерн − это мобильный способ общения между пользователем и государственными фискальными и социальными службами (ПФР, ФСС, ИФНС, Росстат, РАР). Сервис представляет собой защищенный цифровой модуль для обмена документами:

  • при камеральных и встречных проверках;
  • при отправке периодичной отчетности;
  • для запроса о состоянии контрагента в реестр налоговой системы (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);
  • для сверки юридических лиц с бюджетом (все ли налоги оплачены).

Система постоянно информирует обо всех изменениях, состоянии лицевого счета. Исключает вероятность ошибок в декларациях и возможных последствиях: штрафы или арест расчетного счета.

Функционал сервиса Контур-экстерн

Работа в системе Контур-экстерн ведется в 3 основных направлениях: ИФНС, ФСС, ПФР. Электронная отчетность передается через интернет. Сами декларации формируются в прикладном модуле.

Сервис рассчитан на юридических лиц и предпринимателей.

Таблица 1. Документооборот пользователей Контура

ИФНС ПФР ФСС
декларация НДС; СЗВ − М; 4 – ФСС.
декларация по налогу на прибыль; СЗВ – СТАЖ;
декларация по земельному и имущественному налогу; СЗВ – ИСХ;
упрощенная налоговая декларация УСН; ОДВ – 1;
декларация по вмененному налогу ЕНВД; ДСВ – 3.
6-НДФЛ;
2-НДФЛ;
расчет страховых взносов ЕРСВ.

Кроме того, сервис позволяет передавать бухгалтерскую годовую отчетность в Налоговую службу и органы статистики. Росстат принимает в электронном формате все отчеты государственного статистического наблюдения.

  Сервис Диадок

Система Контур-экстерн реализовала отправку алкогольной отчетности и сведений об экологическом сборе в Росприроднадзор. Первичные декларации можно уточнять, отправляя в госорган корректирующую форму. Все отчеты актуальные на момент предоставления.

[attention type=green]Обратите внимание! Корректирующий отчет за прошедшие периоды следует формировать по форме, которая действовала в тот момент.[/attention]

Как построена работа Контур-экстерн

Контур-экстерн осуществляет связь с фондами при сдаче отчетности через телекоммуникационные соединения (ТКС). Они имеют высокую степень защиты. Последовательность событий проходит в несколько этапов:

  1. Формирование отчета. Проверка на наличие ошибок.
  2. Подпись усиленной цифровой подписью.
  3. Отправка по зашифрованным каналам связи.
  4. Получение квитанции об отправке, получении, принятии госорганом.

Встроенный налоговый календарь регулярно напоминает о приближающемся сроке подачи декларации. За опоздание даже на час организацию оштрафуют.

[attention type=green]Важно! За нарушение сроков налогоплательщик выплатит штраф в размере 5% от суммы начисленного налога, но не менее 1 000 рублей за каждую налоговую декларацию.[/attention]

Сколько стоит сервис

Расценки варьируются в большую или меньшую стоимость в зависимости:

  • от системы налогообложения, которой пользуется абонент;
  • от количества человек, которым необходим доступ;
  • от региона, в котором зарегистрирован абонент.

Минимальная цена пакета годового обслуживания начинается от 1 200 рублей. Этот блок рассчитан на малый бизнес. Они используют упрощенную систему налогообложения (УСН, ЕНВД), в штате нет сотрудников, либо количество их минимально.

Таблица 2. Примерные цены на услуги

ИП ЮЛ Бизнес услуги
Стартовая цена 1 200 1 200 9 900
Система налогообложения Спецрежим, УСНО, ЕНВД, совмещенный. Общий или совмещенный.
Куда может направлять отчеты Взаимодействие с ИФНС, ПФР (только декларации, сверки и выписки оплачиваются отдельно). Взаимодействие с ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.
Дополнительный сервис За доплату
  • письма из госорганов;
  • выписки из Росреестра;
  • контроль и сверка книг покупок/продаж;
  • свод федеральных законов.

Техническая поддержка для всех абонентов осуществляется в рамках тарифа.

Как подключиться к системе Контур-экстерн

Начать работать с сервисом можно после обращения в СКБ Контур и заключения договора на абонентское обслуживание. Клиент получает персональный ключ ЭЦП. Он откроет доступ к модулю со всеми бланками.

Особенности сервиса для пользователей

Для своих клиентов компания предусмотрела информационные услуги:

  • школа бухгалтера с тестами и сложными примерами;
  • расширенный доступ к федеральным и региональным законам (Контур. Норматив);
  • блок анализа финансовых показателей (оценка рентабельности, вероятности налоговой проверки);
  • электронный документооборот (Диадок).

Доступ к сервису осуществляется по тарифам региона, где расположен абонент.

Необходимость или излишество

Организации и предприниматели должны обратить внимание на некоторые обстоятельства:

  • п. 5 ст. 174 НК РФ – обязывает плательщиков и агентов НДС сдавать отчеты в электронном формате;
  • п. 3 ст. 180 НК РФ – указывает на лимит среднесписочной численности сотрудников. От 100 и выше должны передавать сведения электронно;
  • ограничение п. 2 ст. 230 НК РФ установлено для работодателей, численность которых превышает 25 человек (2-НДФЛ, 6-НДФЛ только через ТКС);
  • налогоплательщик, признанный крупнейшим осуществляет обмен данными только через ТКС.

[attention type=green]Обратите внимание! Если нарушен способ передачи отчетности, то штрафные санкции для организации составит 200 рублей за каждый отчет. В отношении НДС сумма штрафа возрастет от 5 до 30% от величины налога, указанного в отчете.[/attention]

Программа «Диадок»: для чего она нужна и как ею пользоваться

«Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от компании «СКБ Контур». В сервисе отправляют налоговую отчетность, договоры, накладные и счета-фактуры в режиме онлайн. Каждый документ, заверенный электронной подписью (ЭП) и переданный через систему ЭДО, получает юридическую силу и приравнивается к «бумаге» с личным автографом и печатью.

В статье подробнее расскажем о сервисе «Диадок»: что это за программа, какие функции выполняет и где используется.

Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«Диадок»: что это за программа простыми словами

Бумажные договоры, УПД, акты и налоговые отчеты с подписью и печатью можно привезти адресату лично, отправить по почте или с курьером. Любой из документов можно передать и в электронном виде. Для этого он должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП и отправлен через систему ЭДО. Только так цифровая «бумага» признается подлинной и получает юридическую силу.

«Диадок» — одна из самых популярных систем ЭДО. Если говорить простыми словами, это та же почта или курьерская служба, но только для электронных «бумаг».

Сервис позволяет компаниям мгновенно обмениваться внешними и внутренними документами с клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями.

С его помощью можно отправлять отчетность в госорганы, создавать УПД для маркетплейсов, передавать информацию в «Честный ЗНАК».

Сколько стоит

Подключение к «Диадоку» бесплатное. Оплачиваются только исходящие письма. Чтобы начать работу с сервисом, необходимо приобрести годовой пакет на 250, 600, 2 000, 3 000 писем или больше (индивидуальные предложения). Чем больше их количество, тем дешевле стоит один документ. Все входящие — бесплатны. Интеграция с товароучетной системой оплачивается отдельно.

С какими форматами документов работает «Контур.Диадок»

Сервис поддерживает все популярные форматы, утвержденные российским законодательством. Документ можно создать прямо в «Диадоке» по готовому шаблону. Если он не соответствует формату, система не пропустит такой файл к отправке. Также можно обмениваться полуформализованными и неформализованными документами, составленными в произвольном виде:

Формализованные (передаются в едином утвержденном формате) Полуформализованные Неформализованные
Акт сдачи-приемки работ Акт сдачи-приемки работ и услуг Письмо
ТОРГ-12 (унифицированная форма с кодом ОКУД 0330212) ТОРГ-12 (произвольная форма) Договор
Корректировочный счет-фактура Акт сверки Реестры расходов, актов
Универсальный передаточный документ (УПД) Договор Ведомость
Универсальный корректировочный документ Внутренняя накладная (ТОРГ-13) Отчет агента
Товарно-транспортная накладная
Прайс-лист
Экспедиторская расписка

Роуминг

Вы можете обмениваться документами с контрагентами, работающими в других сервисах ЭДО, с помощью роуминга. У «Диадока» заключены роуминговые соглашения с более чем 20 компаниями:

И список постоянно расширяется. Цена документов, отправленных в роуминге, не поменяется для абонентов «Диадока». Но сама услуга — платная. Ценовая политика в разных сервисах может отличаться, стоимость роуминга нужно уточнить у «Контура».

Как внедрить программу «Диадок»

Сервис представлен только в веб-версии. Он работает без установки ПО, на любом компьютере, подключенном к интернету. Чтобы получить доступ к системе, нужно зайти на сайт «Контур.Диадок» и зарегистрироваться. Вход осуществляется с помощью логина и пароля или усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Возможности системы

Ответ:

Система Контур.Экстерн предназначена для осуществления документооборота между предприятиями всех форм собственности и государственными контролирующими органами.

Отчетность сдается в контролирующие органы через Интернет с рабочего места пользователя. Система позволяет:

  • готовить файлы налоговой и бухгалтерской отчетности и проверять их на соответствие требованиям ФНС России;
  • принимать и обрабатывать данные из любых бухгалтерских программ;
  • передавать все формы налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые инспекции в электронном виде без дублирования на бумаге;
  • передавать данные в отделения Пенсионного фонда России и органы статистики;
  • обмениваться с налоговым органом письмами, запросами и выписками из лицевого счета налогоплательщика, получать выписки из ЕГРЮЛ.

Ответ:

Любой тарифный план включает в себя базовые сервисы системы Контур.Экстерн:

  • Регистрация учетной записи абонента на сервере системы Контур.Экстерн.
  • Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в инспекции ФНС России. Передача отчетов осуществляется в электронном виде через Интернет в соответствии с приказами МНС России №БГ-3-32/169 и БГ-3-32/705.
  • Обновление всех форм отчетности при изменении форматов ФНС России. Обновление производится на сервере системы в автоматическом режиме без участия бухгалтера.
  • Консультационная поддержка.
  • Информационная рассылка по электронной почте об обновлениях и новостях системы Контур.Экстерн.
  • Использование программного модуля Контур.Экстерн Лайт для обмена документами через систему Контур.Экстерн с ведением архива на стороне пользователя и соединением с сервером только для передачи документов.
  • Выпуск одного сертификата ЭЦП сроком действия 1 год
  • Передачу налоговой отчетности в соответствии с пакетом форм 7 – «Дополнительные формы»
  • Программное обеспечение для настройки рабочего места абонента, в том числе лицензию на право использования СКЗИ «Крипто Про CSP» сроком действия 1 год
  • Абонентский комплект, включающий в себя пользовательскую документацию и установочный компакт-диск
Читайте также:  Междокументные проверки с прибылью РСВ и формой СЗВ‑М

Ответ:

Обслуживающая бухгалтерия — это режим работы абонента в системе Контур.Экстерн, предназначенный для централизованных бюджетных бухгалтерий, уполномоченных налоговых представителей, и фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания.

При работе в режиме обслуживающей бухгалтерии абонент имеет возможность вести документооборот нескольких организаций в рамках одной учетной записи на сервере системы.

Для подписи документов абонента и обслуживаемых им организаций используется ЭЦП пользователя данного абонента.

Ответ:

Чтобы сдавать отчетность за обособленное подразделение следует выбрать правильный режим подключения организации. Первый способ: подключение обособленного подразделения в качестве отдельной организации (основного (при первом подключении) либо дополнительного абонента (при наличии ранее подключенных организаций)).

В этом случае декларации, отправленные за обособленное подразделение, подписываются ЭЦП подразделения. Второй способ: подключение организации и его обособленного подразделения в режиме обслуживающей бухгалтерии.

В этом случае декларации, отправленные за обособленное подразделение, подписываются ЭЦП головной организации.

Ответ:

Подсистема ИОН (информационное обслуживание налогоплательщиков) позволяет пользователям получать с помощью системы Контур.Экстерн следующие документы:

  1. Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам сборам и взносам;
  2. Справку о состоянии расчета с бюджетом;
  3. Выписку операций по расчетам с бюджетом;
  4. Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
  5. Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Данная возможность доступна пользователям, подключенным по тарифам с расширенным набором сервисов.

Для формирования запроса ИОН выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт меню Сервисы / Подсистема ИОН / Запрос на предоставление информационных услуг.
  2. Заполните запрос.
  3. Выполните контроль и отправку запроса.
  • На основании Временного порядка обмена информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками при предоставлении информационных услуг по каналам связи и через Интернет ответ должен поступать в течение суток после отправки запроса.
  • Для просмотра ответа на запрос выберите пункт меню Сервисы / Подсистема ИОН / Отправленные запросы.

Ответ:

Пользователи системы Контур.Экстерн имеют возможность отправлять отчетные документы в любой регион страны.

Чтобы добавить регионы, в которые планируется выполнять отправку отчетности, выполните следующие действия:

  • Выберите пункт меню Настройки / Настройка роуминга.
  • Отметьте флажками необходимые регионы.
  • Сохраните изменения.

На главной странице в меню Текущий регион выберите необходимый пункт.

Согласно приказу МНС России № БГ-3-32/169 от 02.04.2002г. датой представления декларации в налоговый орган считается дата, зафиксированная в подтверждении специализированного оператора связи. При отправке отчетности в другой регион важно учитывать, что в системе Контур.Экстерн это время определяется по часовому поясу региона, в котором находится контролирующий орган.

При работе в системе Контур.Экстерн после выбора текущего региона, на главной странице абоненту визуализируется время часового пояса по месту нахождения инспекции.

Для всех абонентов системы Контур.Экстерн услуга роуминга бесплатна.

Ответ:

Отчетность возможно отправлять в следующие надзорные органы:

  • Федеральная налоговая служба России;
  • Пенсионный фонд России;
  • Федеральная служба государственной статистики.

Наверх

Диадок — электронный документооборот Москва

Сервисы, решения и модули для внедрения электронного документооборота

  • Электронный документооборот (ЭДО) позволяет компаниям и предпринимателям обмениваться документами с контрагентами в режиме онлайн.
  • Это помогает сократить расходы на доставку и освободить сотрудников от рутинных задач.
  • Входящие документы бесплатны. 
  • Подписанный документ не нужно отправлять обратно, это один экземпляр: когда вы его подпишете, у отправителя он тоже будет подписан.

Подключение Диадок за 10 минут

Пакеты исходящих документов на год:

  1. Работайте
  2. с электронными документами
  3. прямо из 1С
  • Для подключения к Диадок необходимо оплатить один из пакетов.
  • Если у вас есть сертификат электронной подписи, достаточно подключиться к Диадоку, чтобы получать документы (это бесплатно).
  • Цена исходящих документов зависит от выбранного пакета документов.

Модуль для 1C

Диадок можно встроить в учетную систему 1С, чтобы упростить работу бухгалтерии и других подразделений, в которых создают и обрабатывают большое количество документов.

Модуль Диадока для 1С — это внешняя обработка, которая позволяет мгновенно обмениваться документами с контрагентами или удаленными подразделениями компании, не покидая интерфейса 1С. В модуле можно отправлять, получать и подписывать любые внешние и внутренние документы.

Модуль автоматически переносит сведения из электронных документов в 1С, поэтому не нужно вводить данные вручную. Технических ошибок не будет, а расхождений с контрагентами станет меньше.

Подробнее →

Модуль «Интеграция. Универсальный» на 1 год
Работы по адаптации (интеграции) с типовыми конфигурациями, оплачиваются разово при установке модуля
Работы по адаптации при необходимости доработок (внедрению): количество часов доработки определяет технический специалист после заполнения опросного листа 3000 руб. за час с учетом НДС 20 %
  1. Работайте
  2. с электронными документами
  3. прямо из 1С
  • Интеграция Диадок и 1С Fresh.
  • Работайте с электронными документами
  • прямо из облачной  1С

Почтовый шлюз для облачной 1C

Диадок можно встроить в облачную 1С, чтобы упростить работу бухгалтерии и других подразделений, в которых создают и обрабатывают большое количество документов.

Почтовый шлюз для облачной 1С — это интеграция, которая позволяет мгновенно обмениваться документами с контрагентами или удаленными подразделениями компании, не покидая интерфейса облачного 1С. В шлюзе можно отправлять, получать и подписывать любые внешние и внутренние документы.

Шлюз автоматически переносит сведения из электронных документов в 1С, поэтому не нужно вводить данные вручную. Технических ошибок не будет, а расхождений с контрагентами станет меньше.

Подробнее →

Годовая лицензия на программу почтовый шлюз в год
Работы по адаптации (интеграции) с типовыми конфигурациями, оплачиваются разово при установке модуля

Сервис передачи данных в «Честный знак» предназначен для  работы с маркированными товарами..Подробнее →

Годовая лицензия для розницы в год
Годовая лицензия для оптовиков и производителей в год +250 документов
Регисрация в Честном знаке

Кадровый ЭДО (КЭДО) — процесс обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде…Подробнее →

Годовая лицензия на 1 сотрудника в год

Логистика — это онлайн-сервис для обмена транспортными накладными, путевыми листами и прочими документами транспортной логистики ….Подробнее →

Модуль 1С для логистики в год

Сервис для работы с маркетплейсами. Получайте документы от торговых сетей в Диадоке и участвуйте в интернет-торговле! ….Подробнее →

Модуль 1С для маркетплесов в год

ЭДО в ЕИС и ЭТП становится обязательным для всех поставщиков и заказчиков в государственных закупках по закону 44-ФЗ…..Подробнее →

Годовая лицензия на 1 ЭТП в год
Модуль 1С для ЭДО для работы с ЭТП и ЕИС в год

Сопоставляйте данные автоматически. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут……Подробнее →

Годовая лицензия на 1 торговую сеть в год
Модуль 1С для ЭДО для работы с ТС в год

При помощи коннектора можно интегрировать Диадок с любой информационной системой, в том числе собственной разработкой. Коннектор автоматизирует операции с документами и подходит для обработки больших объемов документооборота.

  1. Коннектор — это облачное решение, при получении и отправке документов он обращается к источнику файлов (локальной папке на вашем компьютере или сетевому ресурсу). С коннектором вы сможете:
  2. Получать и отправлять документы, не заходя в веб-версию Диадока.
  3. Свести к минимуму ручной труд при загрузке и выгрузке документов.
  4. Настроить автоматическую отправку, получение и согласование документов.

Выполнять массовые действия с электронными документами: согласование, аннулирование, распределение по подразделениям и т. д. Подробнее →

«Доставка», «Выгрузка» или «Конверт», лицензия на год
Услуги по типовой настройке коннектора для тарифов: «Доставка», «Выгрузка», «Конверт» 9 600 руб. за час с учетом НДС 20%
«Бизнес-процесс», лицензия на год
«Прогресс», лицензия на год
Услуги внедрения при необходимости 3000 руб. за час с учетом НДС 20%
  • получение, подписание и обработка входящих документов;
  • обмен текстовыми сообщениями;
  • бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
  • доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
  • получение круглосуточной техподдержки.
  • Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот.
  • Чтобы начать работать в Диадоке, не нужно заключать договор на бумаге. Достаточно войти в Диадок по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора.
  • Если вы пользуетесь системой интернет-отчетности Контур.Экстерн, то у вас уже есть доступ в Диадок, просто перейдите на вкладку «Первичка» и нажмите «Все документы».
  • Высвобождение внутренних ИТ-ресурсов компании
  • Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и другие
  • Высокое качество API с открытым кодом (Full REST HTTPS API)
  • Надежность системы от лидера SaaS-поставщиков РФ по версии Cnews
  • Поддержка со стороны СКБ Контур в процессе внедрения
  • Бесплатная техподдержка 24х7х365 и 8 способов обращения в нее
  • ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов
  • Отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы (1С и др.)
  • Электронные документы не требуют дублирования на бумаге
  • Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи)
  • Мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы
  • Легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам
  • Сокращение издержек на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
  • Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов
  • Проведение комплекса мероприятий по подключению контрагентов к сервису
  • Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами
  • Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов
  • Бесплатное бессрочное хранение электронных документов на серверах СКБ Контур

Остались вопросы по подключению?