Отчетность

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Отчет СЗВ-ТД предназначен для отправки в ПФР сведений о трудовой деятельности работников.

Отчет СЗВ-ТД в программе 1с:Зарплата и управление персоналом можно сформировать из раздела Кадры — Электронные трудовые книжки — Создать

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Также данный отчет доступен из рабочего места 1С-Отчетность.

Раздел Отчетность, справки — 1С-Отчетность — Отчеты — Создать

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Рассмотрим заполнения отчета на примере Приема на работу.

Для заполнения отчета СЗВ-ТД необходимо чтобы в программе в кадровых документах ( Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение и др.) был проставлен флажок Отразить в трудовой книжке, иначе мероприятие не попадет в отчет.

Также отчет можно заполнить кадровыми мероприятиями зарегистрированными вручную документом Регистрация трудовой деятельности.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Кроме того, в кадровых документах необходимо указать Трудовую функцию(данная информация обязательна для подачи отчета СЗВ-ТД).

Трудовая функция содержит кодовое обозначение занятия, которое соответствует занимаемой должности. Данный код выполняемой функции подбирается из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Трудовую функцию можно создать непосредственно в кадровом документе или в разделе Настройка — Классификаторы — Трудовые функции

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

После заполнения необходимых данных можно создавать отчет СЗВ-ТД.

Отчет можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить.После нажатия нужно выбрать как заполнить сведения — Приемами и увольнениями или Всеми мероприятиями.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Или можно воспользоваться кнопкой Подбор, если необходимо предоставить сведения по определенным сотрудникам.

Табличная часть отчета заполнится кадровым мероприятием, в рассматриваемом примере мероприятие Прием на работу.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Мероприятие можно раскрыть двойным щелчком мыши выделив строку.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Для отправки отчета можно воспользоваться кнопкой Отправить, если у вас подключен сервис 1С-Отчетность, либо выгрузить отчет в формате XML по кнопке Выгрузить и отправить через другого оператора.

После принятия отчета контролирующим органом — в отчете необходимо проставить флажок Документ принят в ПФР(не редактируется).

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

После проставления флажка Документ принят вПФР кадровое мероприятие заблокируется для редактирования.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

  • Если ПФР не принял мероприятие, то флажок проставлять не нужно, тогда мероприятие попадет в следующий отчет.
  • Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
  • Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
  • *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Составление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) | Статьи RG-Soft

Перед составлением отчетности по форме СЗВ-ТД рекомендовано проверить актуальность заполненных данных в справочнике Организации (раздел Главное – Организации). Для организации, по которой будет сформирован отчет, должны быть указаны:

  • Наименование, согласно учредительным документам;
  • Корректный ИНН и КПП;
  • Регистрационный номер в ПФР.
  • Также необходимо проверить наличие информации по физическим лицам. Обязательны для заполнения поля:
  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • Номер СНИЛС.

Для быстрого поиска сотрудников, у которых не введены данные можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадры – Отчеты по кадрам – Личные данные сотрудников). Состав отображаемых полей можно по желанию настроить.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Все кадровые документы должны быть введены в базу до формирования отчета, иначе данные не будут занесены в отчет в полном объеме.

Важно, чтобы во всех введенных кадровых документах был установлен флажок Отразить в трудовой книжке. На данный момент при создании документа флажок установлен автоматически.

По необходимости, его можно снять, если данное кадровое событие, например по изменению размера оклада, отражать в отчете СЗВ ТД не нужно.

В кадровые документы добавлено новое поле Наименование документа. Введенные данные будут отражаться в отчете СЗВ ТД в графе 7. По умолчанию в программе проставляется наименование документа – Приказ, при необходимости справочник можно дополнить по кнопке Добавить.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Сформировать отчет СЗВ ТД можно в разделе Зарплата и кадры  (Зарплата и кадры – Кадры – Электронные трудовые книжки) или в разделе регламентированной отчетности (Отчеты – регламентированные отчеты – Создать – СЗВ ТД).

Перед заполнением табличной части отчета нужно заполнить поля Организация и Отчетный период. Поле Дата по умолчанию заполняется текущей датой, но по желанию может быть изменено.

Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить. Программа самостоятельно выведет все кадровые события, которые произошли в течение отчетного периода и у которых есть признак Отразить в трудовой книжке.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Просмотреть сформированные сведения по сотруднику нужно перейти в форму Мероприятия, щелкнув два раза по строке с сотрудником или нажав ENTER.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Рассмотрим кадровые мероприятия:

  • прием;
  • Регистрация данных до 2020;
  • перевод;
  • увольнение;
  • переименование организации;
  • и если подано только заявление о ведении трудовой книжки (в бумажном или электронном виде);
  • изменение или отмена события.
  • Прием сотрудника

Данные в отчет заполняются на основании введенной информации в документе Прием на работу. Обязательно наличие флажка Отразить в трудовой книжке. Перейти в форму Мероприятия можно двойным щелчком мыши или с помощью кнопки ENTER.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

В форме Мероприятия есть возможность быстрого перехода в карточку сотрудника для редактирования данных.

Также здесь отразится информация о предоставленном заявлении о форме ведения трудовой книжки сотрудника.

Заполнение заявление предусмотрено в рабочем месте Электронные трудовые книжки в разделе Зарплата и кадры. Если заявление будет отозвано – в форме автоматически установится флажок Отмена.

В табличной части указывается:

  • в колонке Совместитель флажок устанавливается автоматически. В печатную форму эта информация не выводится, она будет использоваться для формирования файла отчета.
  • в колонке Дата мероприятия – дата приема сотрудника на работу;
  • в колонке Вид мероприятия – Прием (код 1 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы);
  • в одноименных колонках указывается наименование подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), должность сотрудника. В колонке Сведения вручную можно указать информацию (помимо должности, подразделения), которая должна быть отражена в сведениях о трудовой деятельности. Колонка Трудовая функция заполняется автоматически, если в кадровых документах (Прием на работу, Перевод) было заполнено поле Трудовая функция. При необходимости поля можно корректировать. Все эти сведения отразятся в графе 4 формы;
  • данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, – наименование документа, его дата и номер. Сведения отразятся в подразделе формы «Основание».
  • колонка Дата отмены заполняется, если необходимо отменить представленные ранее сведения в ПФР.

Важно!  Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, КД00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Настройки документов и печатных форм).

Пример заполнения отчета СЗВ ТД по событию Прием и печатная форма отчет.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Печатная форма СЗВ ТД для отражения мероприятий по приему сотрудника.

Данные до 2020 года.

Если сведения по сотруднику подаются впервые, необходимо подать данные по последнему кадровому событию по сотруднику на момент 01.01.2020 г у данного страхователя.

Для регистрации таких мероприятий предусмотрен документ Регистрация трудовой деятельности (раздел Зарплата и кадры – электронные трудовые книжки – создать – Регистрация трудовой деятельности).

В форме документа нужно заполнить поля Организация и Дата. Поле Дата заполняется текущей датой, при желании может быть изменено. Важно учесть, что документ Регистрация трудовой деятельности должен быть заполнен до создания и заполнения отчета СЗВ ТД.

Читайте также:  Как отвечать на требования о представлении документов

Заполнение документа происходит автоматически по кнопке Данные до 2020 года. После заполнения нужно проверить, действительно ли кадровое событие последнее на дату 01.01.2020 г. Если замечены расхождения с данными в бумажной трудовой книжке, их можно отредактировать вручную.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

  1. Перевод сотрудника
  2. Данные в отчет СЗВ ТД заполняются на основании документа Кадровый перевод.
  1. В колонке Дата мероприятия указывается дата перевода сотрудника.
  2. В колонке Вид мероприятия – Перевод (код 2 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы).
  3. Указываются данные, которые изменились при переводе и должны быть отражены в сведениях, а также данные документа, подтверждающего оформление, – наименование документа, его дата и номер.
  4. Если сотрудник подавал заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде или электронном, сведения о нем появятся в форме Мероприятия по сотруднику.

Если данные по сотруднику подаются впервые, к дополнению к мероприятиям за отчетный период, нужно подать сведения по последнему кадровому событию по момент 01.01.2020. Для автоматического заполнения в отчете таких данных нужно ввести документ Регистрация трудовой деятельности.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Печатная форма отчета СЗВ ТДпо отражению мероприятия Перевод.

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Не так давно в кадровых документах появилось новое поле – Трудовая функция. Введенная информация будет выводиться в отчете СЗВ ТД в графе 5 «Код выполняемой функции (при наличии)».

Поле обязательно для заполнения начиная с 01.01.21 г. Код выполняемой функции соответствует коду утвержденного профессионального стандарта, если страхователь его применяет.

 С перечнем утвержденных кодов можно ознакомится на сайте Минтруда.

При заполнении справочника Трудовые функции нужно указать код профессиональной деятельности и наименование трудовой функции. Трудовую функцию можно указать в справочнике Должности, тогда информация по ней будет проставляться автоматически в кадровых документах и отчетах СЗВ ТД.

  • Увольнение сотрудника
  • Данные в отчет СЗВ ТД будут заполнены на основании документа Увольнение.
  1. В колонке Дата мероприятия указывается дата увольнения.
  2. В колонке Вид мероприятия – Увольнение (код 5 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы).
  3. Указывается также причина прекращения трудового договора, данные документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений, – наименование документа, его дата и номер.

При заполнении отчета стоит учесть, если данные по сотруднику подаются впервые, нужно подавать сведения и по последнему кадровому событию по состоянию на 01.01.2020 г. Зарегистрировать такие события можно с помощью документа Регистрация трудовой деятельности.

  1. Печатная форма отчета СЗВ ТД.
  2. Сотрудник подал заявление на ведение своей трудовой книжке в бумажном (или электронном) формате
  3. Зарегистрировать заявление сотрудника можно с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Отчетность, справки – электронный трудовые книжки – Создать — Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

При наличии в программе введенного документа Заявления программа автоматически заполнит в отчет сведения о сотруднике. Даже если никаких кадровых событий у сотрудника в отчетном периоде не было зарегистрировано, в отчет нужно внести сведения о крайнем кадровом событии на 01.01.2020 г.

  • Информацию о подаче заявления можно посмотреть в форме Мероприятия по сотруднику.
  • В печатной форме отчета наличие заявление указывается в шапке документа.
  • Смена наименования организации

Согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы код вида мероприятия – 3. Зарегистрировать изменения можно в документе Регистрация трудовой деятельности.

В форме документа нужно воспользоваться кнопкой Переименование. После нажатия на нее откроется диалоговое окно, в котором нужно указать

Сведения – поле предназначено для отражения информации о смене старого названия организации на новое и с какого периода будет действовать новое название.

  • Дата мероприятия – дата, с которой произошла смена наименования организации.
  • По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполняется всеми сотрудниками, работающими на дату переименования страхователя.

Далее при заполнении отчета СЗВ ТД, информация о смене наименования организации будет отражена автоматически.

Изменение и отмена событий.

Если необходимо внести изменения непосредственно в сведения о мероприятии, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения, даже еще не отправленные, то эти изменения производятся с помощью документа Регистрация трудовой деятельности в рабочем месте Электронные трудовые книжки в разделе Отчетность, справки.

Для внесения изменений в ранее зарегистрированные мероприятия предназначена кнопка Изменить в документе Регистрация трудовой деятельности. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать сотрудника и кадровое событие, которое нужно изменить.

При выборе мероприятия в документ подтянутся две строки. Одна – серая – запись мероприятия будет отменена, и новая строка, куда нужно внести необходимые изменения. Например, изменить наименование документа основания.

  1. В печатной форме отчета у мероприятия будет стоять признак отмены.

Если необходимо только отменить зарегистрированное мероприятие, нужно воспользоваться кнопкой Отменить в документе Регистрация трудовой деятельности. Документ заполнится только одной строкой по отмененному событию.

  • После заполнения и проверки данных отчет СЗВ ТД нужно Провести.
  • Если отчет в ПФР передают не по средствам телекоммуникационных каналов связи, распечатать его можно по кнопке Печать или выгрузить в электронному виде по установленным форматам на электронный носитель по кнопке Выгрузить.

Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на их соответствие требованиям ПФР (кнопка Проверка – Проверить выгрузку). В этом случае выполняется проверка по встроенному в программу 1С алгоритму.

Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.

  1. Если организация подключена к сервису 1С Отчетность, есть возможность отправить отчет прямо из программы 1С по кнопке Отправить.
  2. После получения подтверждающего протокола, что ПРФ отчет принял, нужно установить флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и перепровести документ.

После установки флажка, кадровые приказы, информация по который была передана в ПФР, будет недоступны для редактирования. Если необходимо открыть редактирование документа, нужно воспользоваться кнопкой Еще в кадровом документе – Изменить документ.

Важно! Если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нем не поменялись.

СЗВ-ТД отменяющая форма

Налоговый учет 20 июля’21 Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

  • ВКонтакте
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Скопировать урл

Как смотреть результат приема СЗВ-ТД через телефон

Полностью избежать ошибок в отчётности не получится — надо учитывать человеческий фактор. Поэтому если кадровик обнаружил свой промах после сдачи СЗВ-ТД, он всегда может подать отменяющую форму и исправить ситуацию. У него есть 10 рабочих дней чтобы сделать это без штрафных санкций.  

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Узнать подробнее

В каких случая нужно делать отменяющую форму:

  • при ошибках в персональных данных застрахованного лица (ФИО, дата рождения);
  • при неправильном указании даты подачи заявления по ведению трудовой книжки;
  • при неправильном указании даты приёма, увольнения или иного кадрового события;
  • при ошибках в наименовании трудовой функции, кода выполняемой функции, причины увольнения, основания (даты и номера приказа, решения, протокола и т.д).

Пенсионный фонд не принимает отменяющую форму без дублирования в новом отчёте неправильных данных с признаком отмены (значок Х).

Есть два варианта действий:

  • отмена неправильного СЗВ-ТД;
  • отмена неправильного СЗВ-ТД с исправлением данных.
Читайте также:  Как происходит процесс проверки малого бизнеса в 2023

Порядок действий при отмене СЗВ-ТД:

  • формируем новый отчёт;
  • заполняем данные на страхователя, застрахованное лицо;
  • полностью дублируем неправильный вариант заполнения строки из предыдущего отчёта;
  • ставим в соответствующем поле знак Х.

Мы сформировали признак отмены. Можно отправить СЗВ-ТД в таком виде, если не нужно вносить исправления. Если отчёт нужно исправить — вносим правильные данные и отправляем в ПФР.

При корректировке даты подачи заявления на ведение трудовой книжки нужно создать новый отчёт с правильными данными. То же касается при исправлении персональных данных застрахованных лиц.

При изменении данных по кадровым событиям, новый СЗВ-ТД создавать не нужно, правильную информацию указывают на следующей строке таблицы, без признака Х.

Обратите внимание — нужно использовать бланк отчёта СЗВ-ТД, который введён в действие Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п. Отчёт в 2022 году нужно подавать на этом бланке.

«Сведения о трудовой деятельности» (электронная трудовая книжка)

Электронные трудовые книжки — это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 г. все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В сведения о трудовой деятельности нужно включать информацию (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

  • о работнике (в частности ФИО);
  • месте работы;
  • трудовой функции;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другую информацию, предусмотренную Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

2. Случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР

Если в январе у вас отсутствовали такие кадровые изменения, как:

  • прием на работу,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • увольнение,
  • подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности,

в феврале форму СЗВ-ТД представлять не требуется.

Если в феврале произойдут такие изменения, отчет нужно будет представить в марте. Если произойдут в марте – нужно будет представить в апреле, и т.д.

Если весь год не произойдет изменений, отчет нужно будет представить в феврале 2021.

Период отчетности В каких случаях форму нужно представлять Срок представления Норма
С 1 января 2020 г.
  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (из-за выходных в феврале это 17 число) Подпункт 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете
С 1 января 2021 г.
  • прием на работу;
  • увольнение
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений Подпункт 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете
  • перевод на другую постоянную работу;
  • подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

3. Как работать с «Электронной трудовой книжкой»

  • До отправки «Электронной трудовой книжки» (отчет по форме СЗВ-ТД) страхователю необходимо отправить по ТКС «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР» (ЗПЭД).
  • Если отправлять отчет будет представитель (в том числе любой сотрудник организации, кроме руководителя), после ЗПЭД нужно направить «Уведомление о представлении полномочий представителю» (УПУП).
  • После отправки необходимо дождаться положительного протокола в ответ (до трех рабочих дней) – после этого можно будет направлять СЗВ-ТД.
  • По этой форме нужно будет подавать в ПФР сведения о всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод или установление иной квалификации).

4. Отправка «Заявления на подключение страхователя к ЭДО ПФР» (ЗПЭД) через ПО компании «Такском»

Подробная информация о том, как сформировать и отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР» с помощью нашего ПО, есть на нашем сайте:

  • «Референт»
  • «Онлайн-Спринтер»
  • «Такском-Доклайнер»
  • «1С-Спринтер»

5. Отправка формы СЗВ-ТД через ПО компании «Такском»

Форму СЗВ-ТД вы можете отправить так же, как и СЗВ-М. Подробная информация о том, как формировать, импортировать и отправлять СЗВ-М с помощью нашего ПО, есть на нашем сайте:

6. Представление СЗВ-ТД региональными налоговыми представителями

Чтобы предоставить электронные трудовые книжки за ваших Клиентов, необходимо:

7. Регламент документооборота «Заявления на подключение страхователя от ЭДО ПФР» (ЗПЭД)

В ответ на отправленное «Заявление на подключение страхователя от ЭДО ПФР» Вам поступят следующие подтверждения:

  1. «Подтверждение даты отправки»;
  2. «Уведомление о доставке» (УОД);
  3. «Уведомление об отказе в приеме пакета» (УОПП) или «Уведомление о результате рассмотрения» (УОРР).

Все подтверждения поступят в течение трех рабочих дней.

8. Регламент документооборота «Сведений о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД)

В ответ на отправленные «Сведения о трудовой деятельности» Клиенту приходят подтверждения:

  1. «Подтверждение даты отправки»;
  2. «Уведомление о доставке» (УОД) или «Уведомление об отказе в приеме пакета» (УОПП);
  3. «Унифицированный протокол проверки» (УППО) или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР» (УУОН-ПУ).

Все подтверждения поступят в течение трех рабочих дней.

9. Как сформировать и отправить корректировочный отчет «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД)

  1. Создайте новый отчет или сформируйте его на основе ранее отправленного в:
    • «Декларации (расчете) онлайн»;
    • «Онлайн-Спринтере».
  2. В форме отчета перейдите в левом меню в раздел «Сведения о трудовой деятельности работников»;
  3. Перейдите вниз страницы и нажмите «Добавить/Добавить элемент», чтобы сделать поля доступными для редактирования;
  4. В поле «Идентификатор отменяемого мероприятия (UUID)» укажите идентификатор ранее принятого мероприятия.

    Его можно найти в ранее отправленном отчете в поле «Идентификатор мероприятия (UUID)»;

  5. Заполните корректную информацию о событии в отчете.

Корректировочный отчет должен состоять из:

  • корректной информации о событии (как первичная подача сведений);
  • информации об отмене прошлой записи.

После получения отчета в системе ПФР информация будет заменена на корректную.

Системы для сдачи отчётности

Общая информaция — Экстерн

Форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» предназначена для добавления сведений в электронную трудовую книжку. С помощью этой формы работодатели должны передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационную систему ПФР.

Уведомление об изменениях в ТК РФ и шаблон заявления о выборе формы ведения трудовой книжки

В связи с переходом на электронные трудовые книжки каждый работодатель должен уведомить своих сотрудников в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве.

Каждый сотрудник должен выбрать, в какой форме необходимо вести его трудовую книжку. Для этого сотрудник должен подать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

Обратиться напрямую в ПФР с вопросом по отчету СЗВ-ТД

ПФР запустили в тестовом режиме новую возможность — обратиться в службу технической поддержки ПФР и получить консультацию по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Для этого необходимо направить вопрос на электронный адрес [email protected] с помощью шаблона обращения.

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

Каждый работник имеет право на ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, если подаст заявление об этом до 1 января 2021 года. Форма заявления произвольная.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующих трудоустройствах к другим работодателям, а также он имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Те, кто решит отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, также в течение 2020 года должны подать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)».

Таким работникам бумажная книжка выдается на руки с записью о поданном заявлении, и работодатель больше не отвечает за ее ведение и хранение. Вернуться к ведению бумажной книжки после этого уже нельзя.

Дата подачи соответствующего заявления отражается в форме СЗВ-ТД и фиксируется на лицевом счете зарегистрированного лица в ПФР. И будет отражаться в выдаваемых сведениях о трудовой деятельности.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Какие записи из трудовой книжки надо передать в ПФР

Порядком заполнения формы предусмотрено, что «При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года (последняя запись в трудовой книжке у этого работодателя), но не позднее 15 февраля 2021 года».

Это означает, что если в 2020 году на работника первый раз подаются сведения (форма СЗВ-ТД) о наступившем в отчетном месяце кадровом событии или от него получено заявление, то в эту же форму надо включить сведения из его трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года. Но не все записи, имеющиеся в трудовой, а последнюю запись. Но так как для истории о трудовой деятельности важна информация о занимаемой должности (профессии и т.п.), то надо включить запись о приеме на работу или переводе.

Например, если последняя запись в книжке о переименовании организации, а предыдущая о переводе, в которой есть данные о должности, то в форму следует включить две последние записи.

Если в течение 2020 года у работников не произведено никаких кадровых мероприятий и не подано ни одно из заявлений, то не позднее 15.02.2021 года на них надо подать СЗВ-ТД с данными о последнем кадровом событии из трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020 года.

Вероятней всего, это будут сведения о сотрудницах, которые в течение всего 2020 года в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 или 3-х лет.

Как отменить отправленный или отменяющий СЗВ-ТД — Простые решения

Показываем, как отменить СЗВ-ТВ, если вы уже отправили его в ПФР

Содержание статьи:

Нередко бухгалтер/кадровик сталкиваются с необходимостью отменить ранее направленные в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД. 1С:ЗУП наиболее наглядно сформированные сведения в формате СЗВ-ТД, СТД-Р, заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представлены во вкладке Кадры — Электронные трудовые книжки.

В 1С:ЗУП наиболее наглядно сформированные сведения в формате СЗВ-ТД, СТД-Р, заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представлены во вкладке Кадры — Электронные трудовые книжки 

Для отмены сначала нужно создать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее через кнопку Отменить выбираем нужное мероприятие.

Соответственно, будет создан документ Регистрация трудовой деятельности с отменяющей записью.

Важно: дата документа Регистрация трудовой деятельности должна быть текущей, т.к. отменяющий СЗВ-ТД будем отправлять именно в текущем периоде.

Далее создаем СЗВ-ТД, заполняем всеми мероприятиями, и автоматически сюда попадает созданная запись из документа Регистрация трудовой деятельности.

Чтобы быть уверенным в получении положительного протокола от ПФР, нужно проверить — то ли мероприятие (в нашем примере — прием) мы отменяем.

Каждому документу отчетности при формировании присваивается уникальный буквенно-цифровой код — UUID. Соответственно, при отмене отправленного отчета СЗВ-ТД необходимо сослаться на исходный UUID.

Проверить отправленный UUID можно следующим образом: в СЗВ-ТД Открыть файл.

Далее в сформированном отменяющем СЗВ-ТД проверим ссылку на тот UUID, который был в первоначально отправленном мероприятии.

Соответственно, отменяем мы именно тот UUID, который был отправлен в ПФР. Далее для верного учета в 1С:ЗУП необходимо документ о приеме на работу пометить на удаление. Используя данный способ, можно создать отменяющий СЗВ-ТД, проверить ссылку на отменяемое мероприятие и с наибольшей вероятностью получить положительный протокол приема данных сведений из ПФР.

Иногда может возникнуть необходимость отменить отменяющий СЗВ-ТД,т.е. все-таки направить сведения о приеме сотрудника в ПФР. В этом случае необходимо просто создать новый документ приема, соответственно ему будет присвоен новый UUID, который будет отражен в новом документе СЗВ-ТД и успешно принят ПФР.

Ирина Елистратова

Специалист-консультант по зарплате

Посмотреть все статьи автора

Заполнение СЗВ-ТД через личный кабинет на сайте ПФР

1. Что нужно для заполнения СЗВ-ТД в личном кабинете 2. Порядок заполнения СЗВ-ТД в ЛК 3. Проверка заполнения СЗВ-ТД

Для подготовки и сдачи сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) в электронном виде у страхователя (работодателя) есть возможность сделать это через личный кабинет страхователя на официальном сайте ПФР.

Перед этим работодателю необходимо пройти регистрацию на Едином портале государственных услуг РФ. Он же – сайт Госуслуги. Дело в том, что вход в кабинет страхователя на сайте ПФР через учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

СОВЕТ

ПФР рекомендует заблаговременно провести регистрацию на портале Госуслуг.

Порядок заполнения СЗВ-ТД в ЛК

При входе в личный кабинет страхователя в списке сервисов необходимо выбрать «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».

Заполнение онлайн формы СЗВ-ТД происходит в следующем порядке:

  • строка «Отчетный период» – вручную;
  • строки «Ф.И.О.» и «Должность», в т. ч. уполномоченных лиц работодателя, заполняют автоматически (данные подтягиваются из учетной записи страхователя).
РЕКВИЗИТ КАК ЗАПОЛНИТЬ
Раздел «Зарегистрированные лица» Необходимо использовать кнопку «Добавить ЗЛ». После этого предоставляется возможность заполнения раздела «Добавление данных о ЗЛ».
Заполнение данных о застрахованном лице (работнике) происходит вручную. В том числе:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество (при наличии);
  • СНИЛС;
  • дата рождения;
  • пол.
Раздел «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» Заполняют в случае подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде.
Необходимо выбрать один из статусов заявления:
Раздел «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» Заполняют в случае ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Необходимо выбрать один из статусов заявления:
Для отмены заполненных данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», для сохранения – «Сохранить»
Раздел «Добавление данных о мероприятии» Заполняют в отношении работника, по которому в отчетном периоде произошли кадровые мероприятия.
При заполнении строки «Вид мероприятия» есть возможность выбора того или иного кадрового мероприятия:

  • прием;
  • перевод;
  • увольнение;
  • переименование;
  • установление (присвоение);
  • запрет занимать должность (вид деятельность);
  • отмена мероприятия.

Заполнение прочих данных в разделе «Добавление данных о мероприятии» происходит вручную. В том числе:

  • дата мероприятия;
  • должность, специальность, профессия, квалификация;
  • структурное подразделение;
  • вид получаемой работы;
  • иные сведения.
Для отмены или сохранения мероприятия нужно выбрать кнопку «Отменить» или «Добавить»
Раздел «Основание» – «Документы, подтверждающие оформление трудовых отношений» Заполняют реквизиты документов, на основании которых в отношении работника проведены кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод и т. д.).
Имейте в виду: в отношении одного работника страхователь может добавить только 2 документа, подтверждающих оформление трудовых отношений.
В случае неверного заполнения данных или необходимости удалить документы, подтверждающие оформление трудовых отношений, необходимо нажать символ «Удалить».

Так же ПФР обращает внимание, что строки с символом «*» обязательны к заполнению.

Проверка заполнения СЗВ-ТД

После полного заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД работодателю необходимо проверить правильность заполненного документа путем нажатия кнопки предварительного просмотра «Предпросмотр». С её также предоставлена возможность формирования печатной формы СЗВ-ТД, которую можно сохранить и распечатать.

Только после тщательной проверки правильности заполнения формы СЗВ-ТД работодатель подписывает документ и отправляет в систему ПФР, выбрав опцию «Подписать и отправить».

Источник: сайт ПФР.