Отчетность

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года изменяются печатные формы счета-фактуры и универсально передаточных документов. Меняется и порядок их выставления. Новые печатные формы документов утверждены постановлением Правительства РФ № 534 от 02.04.2021.

В основном, изменения касаются запуска национальной системы обязательной прослеживаемости товаров. Внимание!!! Система обязательной прослеживаемости товаров и маркировка – это совершенно разные вещи.

Под систему прослеживаемости попадает только определенный перечень импортных товаров. Ювелирные изделия, ювелирные вставки, металлы, полуфабрикаты в этот перечень не входят.

Кому интересно, с постановлением Правительства РФ по прослеживаемости можно ознакомиться здесь.

Хотя система прослеживаемости напрямую и не затрагивает участников ювелирного рынка, но печатные формы первичных документов изменяются. Следовательно, счета-фактуры и универсальные передаточные документы должны быть обновлены.

Что изменилось в счетах-фактурах?

В соответствии со статьей 169 НК РФ необходимо дополнительно отображать:

  • реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав (строка «5а»)
  • порядковый номер записи поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (графа 1, Наименование товара переносится в графу «1а»)

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Причем точных методических указаний со стороны ФНС России о порядке заполнения строки “5а” пока не выпущено.

По неофициальной информации, в строке «5а» должно быть прописано соответствие товарных позиций из графы «1» табличной части счета-фактуры и реквизитов документа об отгрузке.

Если отгрузка производилась по нескольким документам, в строке «5а» перечисляются позиции и по каким документам они отгружены.

  Графа «11» изменила свое название на “Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости”. И это все изменения, о которых достаточно знать ювелирам, чтобы с 1 июля правильно оформлять документы.

Для тех, кто использует универсальные передаточные документы.

Изменения носят тот же самый характер: добавлена строка «5а», добавляется номер позиции в табличной части документа, изменяется наименование графы «11».

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Где взять новые формы документов?

Печатные формы счета-фактуры и универсальных передаточных документов реализованы в виде внешних обработок. Что позволяет использовать новые формы документов не производя апгрейд всего программного продукта до актуальной версии.

  • Вы можете скачать все печатные формы одним архивом, либо выбрать из списка необходимые:
  •    Архив — печатные формы для тонкого клиента (скачать)
  •    Архив — печатные формы для толстого клиента (скачать)

Формы для программы «Ювелирный Торговый Дом»

  1. Тонкий клиент
  2.    Счет-фактура (скачать)
  3.    Счет-фактура полученная (скачать)
  4.    Универсальные передаточные документы (скачать)
  5. Толстый клиент
  6.    Счет-фактура (скачать)
  7.    Счет-фактура полученная (скачать)
  8.    Универсальные передаточные документы (скачать)

Формы для программы «Ювелирный салон»

   Счет-фактура (скачать)

   Счет-фактура полученная (скачать)

Об изменении с 1 июля 2021 года документов, применяемых при расчетах по НДС

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Запуск национальной системы обязательной прослеживаемости импортных товаров во всероссийском масштабе c 8 июля 2021 года предусматривает переходный период в течение ближайших 12 месяцев для отработки системы прослеживаемости товаров.

В переходный период не будут применяться санкции за нарушения требований прослеживаемости товаров.

Прослеживаемость товаров — в отличие от ранее введенной практики маркировки товаров — осуществляется исключительно по документам продавца и относится к отдельным импортируемым товарам. Поэтому как-то особо маркировать и сканировать прослеживаемые товары не придется.

Вся информация о прослеживаемых товарах будет указываться в счетах-фактурах или универсальных передаточных документах продавца.

В связи с этим формы счетов-фактур, УПД и других документов, применяемых при расчетах по НДС, претерпели изменения. С 1 июля 2021 года применяются обновленные формы этих документов.

Изменения в счет-фактуре с 1 июля 2021 года

Изменения в счет-фактуре коснулись шапки и табличной части.

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

В шапке документа появилась новая строка (5а) — для указания номера и даты первичного документа (например, товарной накладной, на основании которого составляется счет-фактура).

При этом необходимо указать не только номер и дату первичного документа, но еще и номера строк из табличной части счет-фактуры, которые относятся к данному первичному документу на тот случай, если счет-фактура выставлена на основании не одного, а нескольких первичных документов, что случается пусть и редко, но тем не менее (ситуации бывают разные)…

  • В случае, если счет-фактура составлена на основании нескольких первичных документов, то реквизиты в строке 5а разделяют точкой с запятой.
  • В авансовом счете-фактуре строку (5а) не заполняем, а ошибка в строке (5а) не помешает покупателю заявить вычет.
  • В табличной части счета-фактуры:
  • в графе 1 вместо наименования ТРУ указываем порядковые номера записей по счету-фактуре в порядке возрастания (графа 1 в табличной части напрямую связана со строкой (5а) в шапке счета-фактуры),
  • наименование товаров, работ, услуг и имущественных прав перенесены в соседнюю графу ,
  • графа 11 будет служить не только для указания номера декларации на товары, но и для указания регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости (если товар прослеживается, то указываем РНПТ; если же товар не подлежит прослеживаемости, то указываем регистрационный номер декларации на товары),
  • добавлены графы 12 и 12а для указания количественной единицы измерения товара, подлежащего прослеживаемости (код и условное обозначение единицы измерения),
  • добавлена графа 13 для указания количества товара, подлежащего прослеживаемости (как правило, здесь повторяется значение графы 3).

(Для большинства прослеживаемых товаров показатели граф 2, , 3 и 12, 12а, 13 будут совпадать.

Но поскольку у прослеживаемых товаров с одинаковым наименованием, единицей измерения и ценой могут быть разные РНПТ, то в форме счёта-фактуры к одной строке счёта-фактуры можно составить несколько подстрок граф 11–13.

Именно для этих целей графы 12 и 13 выделены отдельно от граф 2 и 3.)

В одном счете-фактуре может быть отражена информация как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам, а также по работам, услугам, имущественным правам.

Ошибки в счетах-фактурах, допущенные продавцом в реквизитах прослеживаемости, не будут препятствовать получению покупателем налоговых вычетов по НДС. Но поскольку прослеживаемые товары находятся на налоговом контроле, то получения требований из налогового органа по предоставлению пояснений не избежать.

Если мы не продаем прослеживаемые товары, то включать графы 12, 12а, 13 в счет-фактуру для выставления покупателю на бумажных носителях не нужно, поскольку и без этих граф слишком мало места остается на стандартном листе А4, чтобы уместить все остальные.

Корректировочный счет-фактура тоже изменился

В корректировочный счет-фактуру:

  1. добавлены графы 10 и 10а (код и наименование страны происхождения товаров). Если в исходном счете-фактуре эти реквизиты не были заполнены, то в корректировочном тоже заполнять не нужно;
  2. новые графы 11, 12, 12а, 13 заполняются аналогично обычному счету-фактуре, но только по графе 13 указываем не первоначальное количество проданных товаров, а разницу между их количеством до и после корректировки.

Особенности оформления УПД с 01.07.2021 года

Форма универсального передаточного документа объединяет в себе реквизиты счета-фактуры и первичных учетных документов (товарной накладной, акта выполненных работ, оказания услуг), поэтому бланк УПД меняем аналогично измененному счету-фактуре:

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

  1. В УПД с 1 июля 2021 года тоже должна присутствовать строка (5а) в шапке документа.
  2. Но есть особенность ее заполнения: УПД уже включает в себя реквизиты первичного документа, поэтому номер и дата в строке (5а) будут точно такие же, как и в строке (1).
  3. При этом, в отличие от счета-фактуры, нет необходимости включать в строку (5а) реквизиты никаких других первичных документов, кроме номера и даты самого УПД.

Прочерки в незаполненных графах счетов-фактур и УПД

Еще одно новшество для счетов-фактур и УПД касается прочерков в незаполненных графах. Теперь в незаполненных графах прочерки можно не ставить.

Читайте также:  Как ИП вести бухгалтерский учет

Журнал учета счетов-фактур с 01.07.2021 года

В форму журнала учета счетов-фактур вносятся изменения, позволяющие регистрировать счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры и УПД, составленные по новым формам.

В обеих частях журнала учета («Выставленные счета-фактуры» и «Полученные счета-фактуры») появляются новые графы:

  • графа 20 — регномер декларации на товары или регномер партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости;
  • графа 21 — код количественной единицы измерения товара, используемой в целях прослеживаемости;
  • графа 22 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости;
  • графа 23 — стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях.

К каждой строке журнала учета могут быть сформированы подстроки граф 20, 21, 22, 23.

При этом в графах 20-22 должны отражаться показатели подстрок 11-12 регистрируемого счета-фактуры (УПД).

Книга покупок (дополнительный лист книги покупок) с 1 июля 2021 года

В форме книги покупок (в дополнительном листе книги покупок) производятся технические перестановки граф:

  • регномер декларации на товары перемещается из графы 13 в новую графу 16,
  • показатели из графы 14 перемещаются в графу 13,
  • показатели из графы 15 — в графу 14,
  • а показатели из графы 16 — в графу 15.

Для отражения счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) и УПД, составленных по новым формам, добавляются новые графы:

  • графа 16 — регномер декларации на товары или регистрационный номер партии товара (РНПТ), подлежащего прослеживаемости, куда переносятся сведения из графы 11 счет-фактуры (УПД);
  • графа 17 — код количественной единицы измерения, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы 12 счета-фактуры (УПД);
  • графа 18 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы 13 счета-фактуры (УПД);
  • графа 19 — стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях.

При отражении данных в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, заполняются подстроки граф 16, 17, 18, 19.

При этом в подстроках граф 16, 17, 18 книги покупок (дополнительного листа книги покупок) отражаются показатели подстрок граф 11, 12, 13 счета-фактуры (УПД).

Книга продаж (дополнительный лист книги продаж) с 1 июля 2021 года

В форме книги продаж (в дополнительном листе книги продаж) также производятся технические перестановки граф:

  • регномер декларации на товары перемещается из графы в новую графу 20;
  • показатель «Код вида товара» перемещается из графы в графу ,
  • а графа упраздняется.

Для отражения счетов-фактур (корректировочных счетов-фактур) и УПД, составленных по новым формам, добавляются новые графы:

  • графа 20 — регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, куда переносятся сведения из графы 11 счета-фактуры (УПД);
  • графа 21 — код количественной единицы измерения товара, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы 12 счета-фактуры (УПД);
  • графа 22 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в единице измерения, используемой в целях прослеживаемости, для отражения сведений из графы 13 счета-фактуры (УПД);
  • графа 23 — стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях.

При отражении данных в отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, заполняются подстроки граф 20, 21, 22, 23.

При этом в подстроках 20, 21, 22 книги продаж (дополнительного листа книги продаж) отражаются показатели подстрок граф 11, 12, 13 счета-фактуры (УПД).

Новые графы заполняют, если в счетах-фактурах (УПД) есть информация о прослеживаемых товарах. Номер декларации указывают для импортных товаров, которые не относятся к прослеживаемым.

Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, в книгах покупок и продаж следует указывать отдельно.

Новый порядок обмена счетами-фактурами в электронном виде

  • Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

  • С 1 июля 2021 года меняются правила выставления и получения счетов-фактур в электронном виде.
  • В настоящее время счета-фактуры могут выставляться как на бумажных носителях, так и в электронной форме (файлом).
  • Причем в электронной форме они составляются только в случае, если продавец и покупатель договорились об этом и у них при этом есть технические возможности для их приема и обработки:

Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур, если иное не предусмотрено настоящей статьей, в соответствии с установленными форматами и порядком.

Пункт 1
статьи 169 Налогового кодекса РФ.

В случае запуска национальной системы обязательной прослеживаемости импортных товаров, счета-фактуры, в том числе корректировочные, а также УПД следует составлять только в файловом виде универсального электронного формата xml.

(Не обязательно составлять электронный счет-фактуру, если прослеживаемый товар реализован физическим лицам для личных, семейных, домашних и других дел, не связанных с предпринимательством, в том числе самозанятым или реализован и перемещен с территории РФ по экспорту (реэкспорту) или реализован и перемещен из России в другое государство — член ЕАЭС.)

При реализации прослеживаемых товаров обмен счетами-фактурами возможен только в электронном виде через оператора ЭДО. Это касается всех организаций и ИП, не исключая даже неплательщиков НДС.

(Участниками национальной системы прослеживаемости становятся те, кто такие товары продаёт, покупает, экспортирует, импортирует, передаёт или получает.)

Таким образом, покупателям придется обеспечить возможность приемки электронных документов от продавцов через операторов ЭДО самостоятельно.

— ? — Вопросы и ответы — ! —



Заполняем счета-фактуры по-новому с 01.07 2021 — Контур.НДС+

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

В начале апреля вышло Постановление Правительства от 02.04.2021 № 534, которым внесено ряд изменений в форму счёта-фактуры. Также небольшие поправки есть в журнале учёта счетов-фактур и книгах продаж/покупок. В основном новшества связаны с тем, что с начала июля 2021 года планируется введение системы отслеживания товаров, завозимых в РФ из зарубежья.

Изменения в заполнении счёта-фактуры

Новый бланк содержит следующие поправки.

Новая строка 5а

Это совершенно новое поле, которое теперь находится в «шапке» счёта-фактуры. Тут указывается номер и дата оформления документа, подтверждающего отгрузку продукции, выполнение работы или оказание услуги.

Допускается в одну строчку вносить сведения о нескольких подобных документов, разделяя их реквизиты знаком «;».

Дополнение в графе 1

В графе 1 счёта-фактуры отражается название товара, работы или услуги, а в графе 1а – их код. Но теперь в графу 1 надо будет вписывать номер продукции по порядку, в 1а – её наименование, в 1б – её код.

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Нововведения в графе 11

В этой графе теперь нужно будет указывать одно из следующих значений:

  • номер, под которым зарегистрирована декларация на продукцию – для товаров, которые ввезены в Россию, но не подлежат прослеживанию
  • номер регистрации товарной партии – для прослеживаемой продукции

В старом варианте данная графа была отведена для указания номера декларации таможни.

Поправки при заполнении граф 12, 12а, 13

Эти пункты предусмотрены только для товаров, подлежащих прослеживанию. Указывается следующая информация о продукции:

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

  • в графе 12 – код
  • в 12а – условное обозначение
  • в 13 – количество

Обратите внимание, что даже если оставить новые пункты пустыми или внести в них неверные данные, покупатель все равно получит вычет.

Что нового в журнале учёта и книгах покупок/продаж?

В этих документах появятся 4 графы, опять же касающиеся товаров, подлежащих прослеживанию.

Новые пункты:

  • номер, под которым зарегистрирована товарная партия
  • код количественной единицы измерения товара
  • количество продукции
  • стоимость без учета НДС

Изменение способа выставления счёта-фактуры

Согласно законодательству налогоплательщик имеет право оформить счёт-фактуру в бумажном или электронном виде на своё усмотрение.

Но оно не действует в отношении товаров, которые прослеживаются. Теперь по операциям, касающимся такой продукции, продавцы должны выставлять счета-фактуры исключительно в электронном виде, а покупатели – иметь возможность принимать их.

Есть исключения из этого правила. Бумажная форма допускается, если:

  • продукция продана физическим лицам для применения, не относящегося к предпринимательской деятельности
  • товар реализован продавцом, который платит налог на профессиональный доход
  • произведён экспорт (реэкспорт)
  • продукция продана в другую страну, входящую в ЕАЭС

Обратите внимание, что если покупатель не платит НДС, продавец обязан выставить ему счёт-фактуру.

Изменение принципов охраны труда в 2021-м году

С 1 июля вступила в силу новая форма счета-фактуры: показываем, как она выглядит в 1с

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года вступили в силу новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж. Обновленные формы утверждены правительственным постановлением от 02.04.2021 № 534.

В связи с запуском Национальной системы прослеживаемости товаров расширен состав реквизитов перечисленных документов. В частности, в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры внесены новые графы:

  • регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости (графа 11);
  • количественная единица измерения товара, используемая в целях осуществления прослеживаемости (код и условное обозначение – графы 12 и 12а);
  • количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости (графа 13).

Также ФНС подготовила рекомендуемые форматы универсального передаточного документа и корректировочного универсального передаточного документа.

Вместе с тем в обновленной форме счета-фактуры все строки шапки размещены в одну колонку. В итоге ведение новых строк в документы привело к тому, что все необходимые реквизиты не умещаются на одной странице.

Из-за такой перегруженности формы счета-фактуры и универсального передаточного документа фирма «1С» приняла решение во всех конфигурациях программ 1С (включая отраслевые решения) разместить строки шапки счета-фактуры в две колонки.

Разработчики фирмы «1С» ознакомили методистов ФНС РФ с таким подходом. Возражений со стороны налогового ведомства по расположению строк не поступило.

Форма счета-фактуры, действовавшая до 30 июня 2021 года («старая» форма)

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Форма счета-фактуры, действующая с 1 июля 2021 года («новая» форма)

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Обращаем внимание, в таблице счета-фактуры новые графы 12, 12а и 13 не выводятся, если в документ не внесены прослеживаемые товары. Поэтому в приведенном примере этих граф нет. При этом новая форма счета-фактуры содержит эти графы и при внесении в счет-фактуру товарных позиций, которые относятся к прослеживаемым, эти графы отобразятся.

Кроме того, напомним, ФНС и Минфин неоднократно поясняли, что несущественные ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца и покупателя, наименование товаров, их стоимость, ставку и сумму НДС, не являются основанием для отказа в принятии НДС к вычету. Это определено статьей 169 НК РФ. Соответственно, налоговые органы не могут отказать в вычете НДС из-за порядка размещения колонок в шапке счета-фактуры.

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) с 1 июля 2021 года: как работать и выставлять новые счета-фактуры ????

Июль 2021 года принес нововведения законодательства в сфере торговли. С 01.07.2021 года начала действовать национальная система прослеживания товаров. Это и стало причиной перемен в принципе формирования электронных счет-фактур. Изменения затронули всех предпринимателей, но в основном тех, кто занимается продажей продукции, подлежащей прослеживанию.

Главные изменения затронули прежде всего предпринимателей, которые занимаются сбытом продукции, подлежащей прослеживанию. Но имеются некоторые перемены и для других налогоплательщиков.

Продукция подлежащая прослеживанию — это товары, ввезенные из других стран, перечень которых утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2021 года № 1110.

Это не тоже самое, что маркировка, так как отслеживаться будет не каждая отдельная единица продукции, а вся ввезенная партия.

Прослеживать движение партии будут с помощью документов, именно поэтому вводят новую форму счет-фактуры.

Какие нововведения в счет-фактуре коснутся всех сфер сбыта?

  1. Введена дополнительная строчка «5а», где необходимо прописывать информацию отгрузочной документации (номер и дату регистрации), которые являются причиной для составления счета-фактуры. К примеру, накладная, акт оказанных услуг и т.д.

  2. Ввели специальную строку, для внесения порядкового номера вносимых данных. Название продукции надо будет регистрировать в строке «1а», а код по ТН ВЭД ЕАЭС — в «1б».

  3. Столбец «1» и строка «5a» вводятся в счет-фактуре для удобства учета нескольких накладных с разной продукцией. К примеру, если создана сводная счет-фактура по двум и более товарным накладным, в «5a» записывается серийный номер нужной накладной. Записываются они через точку с запятой.

  4. Колонка 11 поменяла название. Она адаптирована как для операций с продукцией, подлежащей прослеживанию, так и для прочей ввозимой продукции.

    В форму счет-фактуры добавлены три дополнительных столбца: 12, 12a и 13. Столбцы заполняются только при сбыте прослеживаемой продукции. Столбцы 12 и 12a указывают код и единицы измерения прослеживаемой продукции. Теперь эти подробности изложены в приложении к Постановлению Правительства от 25 июня 2019 г. № 807.

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

Когда компания или индивидуальный предприниматель реализует продукцию, не подлежащую прослеживаемости, выставляет оплату за работы или услуги в электронном виде, то строки 12, 12а, 13 прописывают, а данные не вносят. Если составляются «авансовые» счета-фактуры, то графы с информацией об этой продукции (столбцы 11-13) тоже будут пустыми.

Если счет-фактура создается в бумажной версии на продукцию, работы или услуги, не относящиеся к прослеживанию, то эти графы можно не добавлять (п. 2.2 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением № 1137).

Следовательно, счет-фактура в бумажной версии может, как раньше, содержать 11 столбцов. В ситуации, когда генерируются счета-фактуры с колонками под продукцию прослеживания, данная вид бумажной счет-фактуры считается верной.

Это возможно, так как добавленная информация не меняет установленную форму документа (это указано в п.9 Правил заполнения счета-фактуры).

Важно, даже в том случае, когда предприниматель занимается реализацией продукции, не входящей в перечень прослеживания, то необходимо использовать счет-фактуры нового образца. Счета-фактуры утверждаются Постановлением Правительства (п.8 ст.169 НК РФ) и действует для всех продавцов.

Новая система прослеживаемости товаров

В конце 2020 года стартовал тестовый период национальной системы прослеживания товаров. Нужна эта система для ужесточения контроля за ввозимыми товарами из других стран. Данный контроль позволит контролирующим органам прослеживать путь импортных товаров, следить за их перемещением до потребителя, за счёт этого планируется уменьшить процент контрафактной продукции на рынке РФ.

Система прослеживаемости регламентируется:

  • Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ. Также есть изменения в Налоговым кодексе РФ, утверждена национальная система прослеживаемости.

Как заполнить новые формы счетов-фактур с 1 июля 2021 года

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

  • ВКонтакте
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Скопировать урл

Новые счета-фактуры утверждены постановлением Правительства с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года меняются формы счетов-фактур, УПД, журналов их учёта, книг покупок и продаж. Это связано с вводом системы прослеживаемости импортных товаров. Сделали обзор изменений в бланках и правилах заполнения.

Внимание, новая информация! ФНС не успела утвердить некоторые нормативные документы, связанные с прослеживаемостью товаров, поэтому ввод системы пока приостановили. В письме от 30.06.

2021 № ЕА-4-15/9208@ ФНС сообщает, что нормы, установленные Законом № 371-ФЗ бизнесмены применять пока не обязаны и что в течение года штрафов за нарушения этого закона не будет.

  В статье мы рассказали об изменениях, которые должны были вступить в силу с 1 июля, но в свете последних событий пока можно не заполнять реквизиты, связанные с прослеживаемостью. 

С 1 июля 2021 года в России начинают контролировать перемещение некоторых импортных товаров — бытовых холодильников, мониторов, проекторов и т. д. Для отслеживания каждой партии товара присваивают регистрационный номер. Его нужно указывать во всех документах и отчётах по операциям с прослеживаемыми товарам, в том числе и в счёте-фактуре.

Новую редакцию формы и правила заполнения утвердили Постановлением Правительства № 534 от 2 апреля 2021 г. Применяют её все плательщики НДС, а новые графы в табличной части заполняют только участники системы прослеживаемости товаров.

Что изменилось в счёте-фактуре:

  • В графе 1 теперь указывают порядковый номер строки с товарами, работами или услугами, а их наименование перенесли в графу 1а. Код вида товара, который указывают при вывозе за пределы РФ на территорию государства — члена ЕАЭС, сдвинули в графу 1б.
  • В графе 11 теперь нужно указывать номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости. Если импортный товар не относится к прослеживаемым, в графу как и прежде вписывают номер декларации.
  • Графы 12 и 12а — код и условное обозначение количественной единицы, в которой измеряют прослеживаемый товар. Их берут из классификатора единиц измерения — ОКЕИ. Например, если товар измеряют в штуках, код будет «796», условное обозначение — «шт».
  • Графа 13 — количество прослеживаемого товара в указанных единицах измерения.

Новая форма счета-фактуры уже готова

Она начнет применяться с 1 июля 2021 года.

Постановлением правительства от 2 апреля 2021 года № 534 закрепили в применении новую форму счета-фактуры, измененные правила ее заполнения и формы некоторых других бумаг, связанных с НДС.

Такие действия были нужны из-за будущего внедрения в стране прослеживаемости товаров, ведь с 1 июля участвовать в прослеживаемости нужно будет обязательно.

Поэтому дополнительные сведения потребуется вносить в счета-фактуры.

Список товаров, которые будут подвергаться прослеживаемости, составит кабинет министров. Его проект уже готов. Документарное взаимодействие будет электронным.

Про первичные бумаги

ФЗ от 9 ноября 2020 года № 371-ФЗ, внесший изменения в НК РФ относительно прослеживаемости, предусматривает, что реквизиты в счетах-фактурах должны измениться. Из-за этого в шапке документа появилась строка 5а.

В нее нужно вписывать реквизиты первичного учетного документа для данной операции (документ об отгрузке). В том случае, когда такая бумага не одна, их все можно перечислить через точку с запятой.

Если имела место предоплата, то в данной строке, а также в строках 3 и 4 и в графах 2-6 и 10-13 необходимо будет поставить прочерк.

Там, где в настоящее время нужно обязательно ставить прочерк (если отсутствуют какие-то показатели), будет оговорено право поставить прочерк. Скорее всего, можно будет оставлять пустые графы и строки. При заполнении документа в электронном формате не потребуется даже и формировать показатели, которые не подлежат заполнению (с прочерками).

Табличная часть пополнилась графой «№ п/п». Она будет считаться графой 1. Для названия товара или описания работ будет графа 1а (сейчас это графа 1). Графой 1б станет код по ТН ВЭД.

Еще новые графы

В 11-й графе нужно будет писать регистрационный номер декларации на товар или регистрационный номер партии товара, который прослеживается (на данный момент это регномер таможенной декларации). Первое указывают при не подлежащем прослеживаемости товаре, второе — при подлежащем.

Кроме этого, внесли графы 12, 12а и 13. Они сделаны для прослеживаемых товаров. Нужно будет обозначать количество товаров и единицы измерения. Правила внесения информации в графы со 2-й по 11-ую утверждены для комитентов, агентов, застройщиков и т.д. и действуют на графы 2-13. При составлении счета-фактуры на бумаге графы 12-13 печатать не нужно.

К сведению! Данные правила относятся и к корректировочным счетам-фактурам.

Исправят также правила внесения корректировок в счета-фактуры. Форма и другие нововведения начнут действовать с 1 июля 2021 года.

Счет-фактура с 01.07.2021 для 1С всех версий (НОВАЯ ФОРМА)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры 4.

5

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры 4.5, без обновления конфигурации.

Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Бухгалтерский учет 4.5

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Бухгалтерский учет 4.5, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Комплексная конфигурация 4.5

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Комплексная конфигурация 4.5, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Производство+Услуги+Бухгалтерия 2.8

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Производство+Услуги+Бухгалтерия 2.8, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Торговля и склад 9.2

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Торговля и склад 9.2, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С 1С 7.7 Упрощенная система налогообложения 1.3

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С 1С 7.7 Упрощенная система налогообложения 1.3, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С ERP Управление предприятием 2

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С ERP Управление предприятием 2, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С Бухгалтерия предприятия 1.6

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С Бухгалтерия предприятия 1.6, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С Бухгалтерия предприятия 2.0

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С Бухгалтерия предприятия 2.0, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С Комплексная автоматизация 1.1

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С Комплексная автоматизация 1.1, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)

Счет-фактура с 01 июля 2021 для 1С Комплексная автоматизация 2.4

Позволяет распечатывать новую форму счет-фактуры актуальную в 2023 даже из старых версий 1С Комплексная автоматизация 2.4, без обновления конфигурации. Форма применяется с 1 июля 2021 года только для непрослеживаемых товаров (список товаров, подлежащих прослеживанию см. здесь)