Отчетность

Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Сроки перехода регионов РФ  на «прямые выплаты» в 2020-2021гг.

Что, как и в каком объеме выплачивается в рамках «Прямых выплат»?

Когда это будет работать в программах «1С»?

Cколько стоит переход на «прямые выплаты»?

Электронный больничный (как он выглядит?)

ПРЯМАЯ ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ ИЗ ФСС: НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году. 

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»

Цель проекта «Прямые выплаты» — улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия сотрудникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя. 

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат.

Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов.

Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

  • Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ.
  • Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»
  • С 1 июля 2020 года — Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.
  • С 1 января 2021 годаКраснодарский край, Пермский край, Московская область, Свердловская область, Челябинская область, город Москва, город Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.
  • ЧТО, КАК И В КАКОМ ОБЪЕМЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ В РАМКАХ ПРОЕКТА «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»?
  • Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС РФ:
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  •   пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  •   пособие по беременности и родам;
  •   единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  •   единовременное пособие при рождении ребенка;
  •   ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  •   оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

 Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателем, а потом возмещаемые из ФСС РФ:

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Также работодатель производит расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а затем фонд их возмещает (Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

КОГДА ЭТО БУДЕТ РАБОТАТЬ В ПРОГРАММАХ 1С»?

В программах «1С» уже давно (с 2017 года) все реализовано и отлажено!

Общая схема работы в программах «1С»

Обмен электронными листками нетрудоспособности с ФСС заключается в следующем:

  • лечебное учреждение при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности отправляет всю информацию о нем в ФСС;
  • работодатель при предъявлении сотрудником этого больничного
  •   получает по номеру листка все его данные из ФСС непосредственно из программы;
  •   по полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие;
  •   работодатель отправляет информацию по рассчитанным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС.

Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»

СКОЛЬКО СТОИТ ПЕРЕХОД НА «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ»?

В зависимости от наличия/отсутствия программного обеспечения, электронной цифровой подписи стоимость перехода может составлять:

Вариант 1. В организации есть лицензионная программа «1С» и подключен сервис «1С-Отчетность» (направление «ФСС») — дополнительных затрат НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Вариант 2. Нет программного обеспечения для ведения расчета заработной платы и кадрового документооборота и сервиса по взаимодействию с ФСС (например, отправка отчетности) — рекомендуем  сделать выбор для автоматизации деятельности и повышения эффективности.

Программы «1С»

Отправка данных реестров реестра больничных листов в ФСС возможна из следующих программ «1С» (актуального релиза):

— «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48).

—  «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0.

— «1С:ERP Управление предприятием 2», редакция 2.0.

— «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 3.0. — «1С:Комплексная автоматизация», редакция 2.0

Cервис «1С-Отчетность». Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением «ФСС»: — настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

  1. Если сервис «1С-Отчетность» не используется: — обмен с ФСС тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную — при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
  2. Подробно о сервисе «1С-Отчетность»
  3. Заказать программу 1С и сервис 1С-Отчетность для «прямых выплат»

ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ (КАК ОН ВЫГЛЯДИТ?)

Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»

Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС

Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»

В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие.

По сути, пособие — это выплата страховки. При этом работодатель является страхователем, так как, оплачивая взносы в ФСС на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является застрахованным лицом.

При наступлении страхового случая — болезни или материнства работник получает социальное пособие или, иначе говоря, страховку. Сумма пособия частично или полностью оплачивается за счет фонда социального страхования (ФСС).

В настоящее время существуют два механизма выплаты страховки:

  1. зачетная система;
  2. прямые выплаты.

Зачетная система выплата пособий

  • Работодатель сначала самостоятельно считает размер социального пособия, после чего выплачивает его работнику из собственных средств.
  • В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.
  • Для компенсации расходов при зачетной системе у страхователя имеются следующие варианты.
  • Зачет понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
  • Возмещение из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.

Для возмещения расходов в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.

По нашему мнению, основной недостаток зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств. При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный.

Сотрудники соцстраха при обнаружении ошибок в расчете размеров пособий могут работодателю доначислить страховые взносы, пени и штрафные санкции.

Прямые выплаты или пилотный проект

Законодателями разработан механизм прямых выплат с целью выплаты пособия работникам напрямую, а не через работодателя. Данный механизм называется пилотным проектом ФСС.

Пилотный проект действует не везде, а только в некоторых регионах РФ. В пилотном проекте автоматически участвуют зарегистрированные в таком субъекте:

Работодателю – участнику пилотного проекта ФСС следует учитывать следующие особенности.

Принцип работы проекта ФСС «Прямые выплаты»

Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?

Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом.

Таким образом, работодателю – участнику пилотного проекта нужно только представить в фонд пакет документов.

Работодатель не позднее 5 дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение соцстраха вместе с описью. При этом список документов зависит от вида выплаты.

П/н Вид пособия Список необходимых документов
1 По временной нетрудоспособности
  • Листок нетрудоспособности
  • Справки о заработке за расчетный период с предыдущих мест работы
2 По беременности и родам
3 Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
  • Справка из женской консультации или другого медучреждения, поставившего женщину на учет
4 При рождении ребенка
  • Справка о рождении ребенка, если ребенок рожден в РФ, или копия свидетельства, подтверждающего факт рождения ребенка за рубежом
  • Справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие
  • Если родители разведены, свидетельство о расторжении брака и справка, подтверждающая совместное проживание с ребенком
5 По уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
  • Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка
  • Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие
  • Если работник за расчетный период менял работу, справки о заработке с предыдущих мест работы
  • Если работник работает у нескольких работодателей, справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем

Пакет документов для выплаты пособий можно подать двумя способами:

  1. В бумажном виде – заявление, документы и опись;
  2. В электронном виде – электронный реестр сведений.
Читайте также:  Сдать электронную отчетность в ФНС: сайт налоговой или в Экстерн

Участник пилотного проекта может выбрать любой способ подачи документов, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Если же количество работников больше 25 человек, то сведения предоставляются только в электронной форме.

Обращаем внимание, что пилотный проект ФСС предусмотрен для пяти видов пособий:

При других выплатах, например, при оплате дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, страхователь оплачивает, как раньше, из собственных средств. Но эти расходы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета ФСС.

Выплаты пособий напрямую из ФСС: что изменится в работе бухгалтеров — Право на vc.ru

{«id»:156226,»gtm»:null}

С 2011 года ряд регионов России участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования «Прямые выплаты». В рамках проекта пособия работникам организаций и предприятий рассчитывают и выплачивают напрямую территориальные органы ФСС.

С 1 января 2021 года Минтруд планирует распространить механизм прямых выплат на всю страну. Новый порядок выплат изменит работу бухгалтеров. Мы расскажем, как подготовиться к этим изменениям, если ваш регион ещё не в пилоте.

В статье будем использовать следующие термины:

Страховщик — Фонд социального страхования (ФСС, Фонд).

Страхователь — работодатель (организация или ИП).

Застрахованное лицо — работник предприятия или организации.

Страховой случай — временная нетрудоспособность, рождение ребёнка и другие ситуации, служащие основанием для выплаты пособия.

По общему правилу, больничные и прочие пособия выплачивает сотруднику работодатель. А Фонд соцстрахования возмещает разницу между суммой страховых взносов и суммой выданных сотруднику пособий. Такой принцип взаимодействия ФСС и работодателя называется зачётный.

В регионах-участниках проекта «Прямые выплаты» Фонд самостоятельно и напрямую выплачивает людям пособия. Организация или ИП должны только получить от сотрудника заявление и документы и перенаправить их в ФСС. Фонд соцстрахования может запрашивать недостающие документы в Пенсионном фонде, налоговой, в ЗАГСах.

По таким правилам в пилотных регионах выплачивают:

  • Пособие по временной нетрудоспособности (включая выплаты по несчастным случаям на производстве или профзаболеваниям).
  • Отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска по законодательству РФ).
  • Пособие по беременности и родам.
  • Единовременную выплату женщинам, которые встали на учёт на ранних сроках беременности (до 12 недель).
  • Единовременную выплату при рождении ребёнка.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Их своих средств работодатель по-прежнему должен оплачивать социальное пособие на погребение и меры профилактики, направленные на снижение уровня профзаболеваний и травматизма. Эти расходы в дальнейшем ФСС работодателю возместит.

В пилоте уже участвуют 77 субъектов федерации. С 2021 года присоединится Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Пермский край, Краснодарский край, Свердловская, Московская и Челябинская области.

Согласно проекту Минтруда, новый закон должен вступить в силу с 1 января 2022 года. Однако, начиная с января 2021 года механизм прямых выплат уже будет реализоваться по всей стране.

Власти утверждают, что механизм прямых выплат позволит людям получать пособия быстрее. Плюс работодателям не придётся изымать деньги из оборота. Поскольку рассчитывать сумму будет отделение Фонда, а не бухгалтер организации или ИП, должна снизиться вероятность ошибок в расчётах. В общем, Минтруд и ФСС обещают новую быструю и безопасную систему социальных выплат застрахованным лицам.

Важно. Размер пособий и порядок их расчёта не изменится.

Чтобы Фонд соцстрахования смог выплатить деньги застрахованному лицу, страхователь должен получить от работника необходимые документы и передать их в ФСС. Вот как должен действовать бухгалтер или ИП, чтобы работник получил пособие по новым правилам:

Шаг 1. Получить документы от сотрудника. Сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие наступление страхового случая. Например, чтобы подтвердить временную нетрудоспособность, нужно заполнить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС № 578, и принести листок нетрудоспособности. Форма заявления не меняется в зависимости от страхового случая.

В заявлении работник обязательно должен указать реквизиты банковского счёта, карты «Мир», либо оставить данные для почтового перевода. По этим реквизитам Фонд выплатит деньги.

Важно. С 2017 года действует правило, по которому работник может выбрать вид листка нетрудоспособности: бумажный или электронный (ЭЛН). Если работник выбрал ЭЛН, страхователь должен получить сведения о нём.

Это можно сделать по СНИЛСу сотрудника и номеру ЭЛН через личный кабинет интегрированной информационной системы ФСС. Работодатель получит листок с информацией, которую заполнила медицинская организация. Этот ЭЛН нужно дозаполнить, указав данные о работодателе и работнике.

Кстати, законопроект Минтруда предусматривает использование только электронных листков нетрудоспособности.

Если в организации трудится меньше 25 сотрудников, то форма подачи документов бумажная или электронная на выбор. Если сотрудников больше 25, нужно подать документы в форме электронного реестра.

Заполнить электронный реестр можно с помощью программы «Подготовка расчётов для ФСС».

Электронный реестр необходимо подписать электронной подписью (ЭП) и отправить, например через шлюз приёма документов с ЭП.

Документы можно отправить с помощью бесплатного сервиса ФСС, либо с помощью специального бухгалтерского ПО, например 1С.

Шаг 4. Убедиться, что Фонд принял документы. Если Фонд примет документы, то вышлет уведомление о доставке. В противном случае страхователь получит извещение о предоставлении недостающих сведений. Значит нужно дополнить документы и отправить повторно. На это отводится пять рабочих дней.

Затем ФСС в течение десяти дней рассчитает и перечислит пособие застрахованному лицу на счёт, который указан в заявлении. В пилотных регионах территориальный орган ФСС является налоговым агентом, который обязан удержать с суммы пособия НДФЛ.

Так теперь выглядит схема взаимодействия ФСС, работодателя и застрахованных лиц.

Федеральный закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» по проекту Минтруда будет дополнен статьей 15.2, которая введёт новые меры ответственности для страхователей.

Так, отказ представить документы или пропуск сроков представления, повлечёт штраф в 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Если Фонд выявит недостоверность или неполноту сведений в документах, по которым рассчитывается и назначается пособие, штраф для работодателя составит от одной до пяти тыс. руб.

  1. Объясните сотрудникам новый порядок и сроки зачисления пособий. Когда пособия выплачивает работодатель, деньги обычно поступают с очередной зарплатой. Когда пособия выплачивает Фонд, деньги поступают в течение десяти дней после отправки всех документов. Последующие выплаты (если говорить о ежемесячном пособии по уходу за ребёнком) поступают на счёт с первого по 15 число следующего месяца.
  2. Напомните сотрудникам, чтобы внимательно заполняли заявление на выплату пособия, особенно реквизиты банковского счёта или карты «Мир», либо данные для почтового перевода. Территориальные органы Фонда зачисляют деньги по этим реквизитам. Если ошибиться — деньги не придут.
  3. Потренируйтесь составлять и отправлять в Фонд соцстрахования электронные реестры сведений о застрахованных лицах. Возможно, понадобится установить новую версию бухгалтерского программного обеспечения. Или вам будет удобнее использовать бесплатную программу ФСС.
  4. Не забывайте рассчитывать и выплачивать пособие за первые три дня нетрудоспособности работника.
  5. Если ваш регион подключится к прямым выплатам с 1 января 2021 года, заранее подготовьте список сотрудников, которые получают и продолжат получать ежемесячное пособие по уходу за ребёнком. Отправьте этот список в ФСС до конца декабря 2020 года. Лучше раньше, т. к. у ФСС в этот период резко возрастёт нагрузка.

Пилотный проект ФСС

C 1 января 2021 года работодатели во всех регионах взаимодействуют с фондом социального страхования по схеме «Прямые выплаты».

Что такое пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Работодатели перечисляют страховые взносы за сотрудников — в том числе на временную нетрудоспособность и материнство. Из этих денег ФСС выплачивает больничные и декретные.

До начала 2021 года было две схемы взаимодействия с фондом социального страхования: обычный порядок и прямые выплаты. Это зависело от региона.

Обычный порядок: работодатель оплачивал сотруднику больничный полностью, затем обращался в ФСС за возмещением начиная с 4-го дня болезни. Эта схема действовала в регионах, которые не входили в пилотный проект.

В пилотных регионах работодатель оплачивает только первые три дня больничного, остальное ФСС перечисляет сотруднику напрямую. Отсюда и название — «Прямые выплаты». С 1 января 2021 года эта схема действует во всех субъектах Федерации. 

Важно! Правило «первые три дня за счёт работодателя» распространяется на обычные больничные. Декретные пособия полностью выплачиваются за счёт ФСС.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Пособия, которые можно получить напрямую из ФСС

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Пособия, которые получают через возмещение

  • оплата четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • социальное пособие на погребение;
  • пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов;
  • на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Как назначить и выплатить пособие

Возьмите у сотрудника:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Справки о заработке с предыдущих мест работы за два предыдущих года (№ 182н).
  3. Заполненное заявление о выплате пособия.

Передайте документы в течение трёх календарных дней в отделение ФСС по месту регистрации. Приложите к ним опись. Фонд проверит документы и рассчитает пособие. Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, документы примут только в виде электронного реестра. В течение 10 дней деньги придут сотруднику на расчётный счёт, указанный в заявлении.

  • Выдайте свою часть пособия (первые три дня за счёт работодателя) вместе с ближайшей зарплатой. 
  • Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС
  • Что делать, если сотрудник заболел
Читайте также:  Финансирование предупредительных мер: как получить и какие есть лимиты

Статья актуальна на  25.05.2022

Проект «Прямые выплаты» ФСС

«Прямые выплаты» — проект ФСС, согласно которому, пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС. Сведения подаются в виде реестров.

С 1 января 2021 года:

  • в соответствии со статьей 431 части второй Налогового кодекса Российской Федерации прекращается действие зачетного механизма при уплате страховых взносов по двум видам страхования;
  • страхователи (работодатели) обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме (без уменьшения на сумму выплаченных пособий);
  • будет действовать механизм «Прямые выплаты» на всей территории Российской Федерации;
  • назначение и выплата пособий застрахованным лицам (гражданам, работающим по договорам) по обязательному социальному страхованию будет осуществляться напрямую из Фонда.

Механизм «Прямых выплат» предполагает изменения в порядке выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и касается всех страхователей (работодателей) работодателей и граждан, работающих по договорам.

Проект «Прямые выплаты» затрагивает следующие виды пособий*:

  • по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
  • по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Все регионы Российской Федерации учувствуют в проекте «Прямые выплаты» ФСС.
  • Страхователи со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.

Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.

Страхователи могут представлять в ФСС следующие Реестры**:

  1. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (объединяет пособия 1–3):
    • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка (по пособию 4).
    • Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком (по пособию 5).
  2. Реестры нужно представлять не позднее 5 календарных дней с момента получения страхователем от работника документов для начисления и выплаты пособия.
    • ЭДО реестров не ограничивается отчётными периодами и может осуществляться постоянно в зависимости от поступления документов страхователю.
    • Участие страхователей в пилотном проекте не предусматривает заключение каких-либо соглашений о взаимодействии между ФСС и страхователем.
    • Реестры представляются вне зависимости от численности сотрудников у страхователя.
  1. Если Вы отправили реестр сведений не в полном объеме, ФСС в течение 5 рабочих дней со дня получения реестра, направит «Извещение ПВСО» о представлении недостающих сведений.
  2. После получения такого извещения нужно:
  1. Отправить в ФСС «Подтверждение прочтения» — в течение 1 рабочих суток со дня получения извещения;

    Обращаем Ваше внимание, при отсутствии «Подтверждения прочтения» ФСС в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока его отправки направляет страхователю это же «Извещение ПВСО» заказным письмом в установленном порядке. ФСС считает письмо полученным по истечении 6 рабочих дней со дня направления.

  2. Отправить в ФСС реестр с дополненными сведениями — в течение 5 дней после отправки подтверждения, не считая день отправки.

    Если в извещении региональное отделение ФСС просит направить документы (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т. д), рекомендуем связаться с ФСС и уточнить e-mail для отправки документов.

    Обращаем Ваше внимание, если не будут предоставлены недостающие сведения в установленный срок, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб.

Ранее в рамках проекта были введены подписки на «Уведомления об изменении статуса ЭЛН», но, после вступления в силу проекта проактивные выплаты, ФСС больше не работает с «Подписками» страхователя или работника, поэтому оформить их нет возможности.

Министерство труда и социальной защиты РФ

Минтруд РФ предлагает законодательно закрепить новый порядок выплаты по больничным листам и выплачиваемым в рамках социального страхования пособиям гражданам, имеющим детей. После принятия законопроекта эти выплаты будут приходить сотруднику напрямую от Фонда социального страхования, а не со счета работодателя. Такой порядок пилотируется в регионах уже с 2011 года. С января 2020 года по этому механизму работают в 69 субъектах Российской Федерации.

Раньше в стране повсеместно действовала так называемая «зачетная система» начисления пособий, предусмотренных системой социального страхования. Пособия выплачивал работникам работодатель в счет уплаты страховых взносов.

 «Прямые выплаты» дают ряд преимуществ как для застрахованного гражданина, так и для предприятия. Раньше, осуществляя страховые выплаты, предприятия при недостаточности начисленных страховых взносов изымали средства из оборота до момента возвращения средств в компанию со счетов Фонда социального страхования.

Предлагаемый нами порядок избавляет работодателя от этой необходимости. Значительно сокращаются временные затраты предприятий на обработку и расчет пособий. Механизм уже проверен регионами в рамках пилота и хорошо зарекомендовал себя на практике», — заявил Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.

Благодаря проекту «Прямые выплаты» получение пособий перестает зависеть от сроков выплаты заработной платы. Фонд выплатит пособие в течение 10 календарных дней с момента подачи документов.

Кроме того, застрахованным гарантируется получение пособий независимо от того, состоятелен их работодатель финансово или нет. До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя.

При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется.

Виды пособий, выплачиваемых в «прямых выплатах» непосредственно застрахованному:

  • Пособие по временной нетрудоспособности
  • Пособие по беременности и родам
  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
  • Единовременное пособие при рождении ребенка
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
  • Оплата пострадавшим на производстве санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Напомним, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.

2011 № 294 в России в пилотном режиме реализуется проект ФСС РФ «Прямые выплаты», направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда.

В 2011 году проект начался в двух регионах — Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике, поэтапно переходили другие регионы РФ, а с января 2020 механизм прямых выплат уже реализуют 69 субъектов Российской Федерации.

Прямые выплаты ФСС: Москва 2021 — пошаговая инструкция

Ранее московские работодатели при выплате социальных пособий в связи болезнью и материнством, а также по «травматизму», использовали зачетную систему – сначала из собственных средств рассчитывались с сотрудником, затем платили в бюджет меньшую сумму взносов или обращались за возмещением в ФСС. Прямые выплаты Москва начнет применять с 2021 года, при этом порядок взаимодействия с Фондом у большинства страхователей изменится.

Прямые выплаты ФСС Москва: с какого года начнет действовать новая система

Пилотный проект реализуется Правительством РФ уже несколько лет. Ранее в регионы прямых выплат ФСС 2020 г. Москва не включалась.

Но зона действия новой системы постепенно расширялась, с каждым годом возрастало число регионов-участников, где осуществлялись прямые выплаты ФСС.

С 2021 года Москва и все оставшиеся регионы переходят на новый порядок расчетов, а зачетная система прекратит свое действие — положения ст. 431 НК РФ утратят силу.

Прямые выплаты ФСС по г. Москве: порядок действия

В связи с внедрением проекта прямых выплат из ФСС в Москве и Московской области работодателям предстоит изучить новый порядок работы с Соцстрахом. Собственно, алгоритм перехода условно можно разделить на 2 этапа:

  • подготовительный период;
  • передача в ФСС необходимой для выплаты пособий документации (информации).

Разберем, что именно нужно сделать страхователям, чтобы начать работу с Фондом в новых условиях.

Москва — ФСС: прямые выплаты или зачетная система

Следует отметить, что полностью зачетная система не отменяется – часть выплат по-прежнему будет возмещаться из Соцстраха работодателям. К ним относятся:

Работодатели Москвы после перехода на прямые выплаты ФСС перестанут самостоятельно выплачивать пособия по БиР, а также за постановку на учет на раннем сроке беременности, пособия при рождении ребенка и по уходу за ним, больничные при временной нетрудоспособности, в т.ч.

по несчастным случаям и профзаболеваниям (кроме первых 3-х дней больничного – их по-прежнему оплачивает работодатель), оплату отпуска сверх ежегодного пострадавшим на производстве лицам.

Эти пособия ФСС будет перечислять физлицам напрямую — на их банковские счета или почтовым переводом.

Читайте также:  Что такое реорганизация предприятия

Прямые выплаты ФСС по Москве в 2021 г.: пошаговая инструкция

Подготовительный этап проводится силами самого страхователя. С чего рекомендуется начать:

  • проинформировать своих сотрудников о том, что начинается переход на прямые выплаты ФСС Москвы, порядок 2020 года больше не применяться не будет;
  • предупредить работников-получателей пособий о необходимости предоставлять сведения о банковском счете или реквизиты карты, на которые Фонд сможет перечислять денежные средства;
  • собрать заявления с лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и ежемесячно получающих пособия на детей до 1,5 лет, о назначении и выплате пособия – работодатель, прекратив выплату с 01.01.2021 г., в течение 5 дней с даты получения заявления должен передать его и все имеющиеся у него документы (копии свидетельств о рождении и т.д.) в ФСС для назначения прямых выплат;
  • проверить программное обеспечение и наличие действующей ЭЦП — у большинства спецоператоров связи уже имеются готовые решения для подключения; если у компании нет доступа, нужно приобрести или доработать программы, позволяющие формировать электронные реестры;
  • проверить возможность работы с ФСС Москвы: на официальном сайте подключить прямые выплаты.

При численности сотрудников в предыдущем отчетном периоде более 25 человек все сведения в ФСС передаются в электронном виде, при меньшей численности возможен прием документов на бумажных носителях.

Прямые выплаты ФСС — Москва: как подключить работодателя

Принимают документы на прямые выплаты из ФСС Москвы с 2021 г. Если компания уже сдавала электронную отчетность в ФСС через спецоператора связи, дополнительно ей ничего подключать не нужно. Весь документооборот происходит в обычном для сдачи отчетности режиме:

  • работодатель формирует в имеющейся программе сдачи отчетности электронный реестр (либо загружает готовый файл из бухгалтерских программ);
  • выбирает нужное отделение ФСС;
  • отправляет реестр для проверки, подписав его ЭЦП.

Далее полученная информация проверяется, если все в порядке – сотрудники получают прямые выплаты из ФСС Москвы.

Как подключить организацию, не пользующуюся услугами спецоператоров:

  • сформировать в своей программе электронный реестр;
  • пройти регистрацию на сайте сервиса ФСС;
  • загрузить созданный файл со сведениями через указанный на сайте шлюз приема документов;
  • подписать и отправить реестр (для отправки потребуется действующая ЭЦП).

Первичные документы (сам больничный лист, заявление и т.д.) при любом варианте подключения прилагать к электронному реестру, отправляемому в Соцстрах, не требуется. Если какой-то информации не хватает – Фонд запросит ее в ходе проверки представленных сведений.

Компании с малой численностью сотрудников (до 25 человек) бумажные документы подают в свое отделение ФСС — прямые выплаты Москва и Московская область в этом случае проводят без дополнительной регистрации работодателя на сайте.

Как производится прямая выплата пособий из ФСС для Москвы

Алгоритм работы с пилотным проектом ФСС при прямых выплатах для Москвы, как и для страхователей из других регионов, не сложен. Как производится выплата (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294):

  • Сначала сотрудник предоставляет работодателю документы, являющиеся основанием для назначения пособия (больничный лист, справки, копии свидетельств о рождении детей и т.п.).

Все о прямых выплатах из ФСС

С 1 января 2021 г. все регионы РФ переходят на прямые выплаты из Фонда социального страхования (ФСС). Это означает, что ряд пособий ФСС будет выплачивать сотрудникам напрямую, минуя работодателя. Решение об этом было принято еще в 2011 году и вот, наконец, вступает в силу.

Какие пособия будет выплачивать ФСС?

Пособие по временной нетрудоспособности в связи:

  • с болезнью, бытовой травмой (начиная с 4-го дня);
  • с производственной травмой (начиная с 1-го дня);
  • с уходом за больным.

В 2021 году лист нетрудоспособности может быть как в бумажном, так и в электронном виде. С 2022 г. бумажные больничные уйдут из обращения, их полностью заменят электронные формы.

Пособия для граждан, имеющих детей:

  • по беременности и родам;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Важно!

В случае, если сотрудник планирует досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, у работодателя есть всего 3 дня на то, чтобы уведомить об этом ФСС (иначе ФСС продолжит выплачивать пособие и позже взыщем сумму переплаты с работодателя).

Какие пособия по-прежнему должен выплачивать работодатель?

  • оплата первых 3-х дней временной нетрудоспособности в связи с болезнью, бытовой травмой;
  • оплата первых 4-х дней ухода за детьми-инвалидами;
  • пособие на погребение;
  • расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Важно!

Компания не вправе уменьшать размер страховых взносов по вышеперечисленным страховым случаям. Для возмещения потраченных средств организации нужно будет подать заявление в ФСС по установленной форме по итогам отчетного периода.

Что нужно успеть сделать до 31 декабря 2020 года?

  1. Проинформировать сотрудников о новом порядке выплат и новых сроках выплат пособий.

Скачать текст

  1. Сообщить сотрудникам, которые уже получают перечисленные виды выплат с использованием платежных карт Viza / Mastercard или планируют обратиться за выплатой пособий, о необходимости заблаговременно оформить карту «МИР» и сообщить ее реквизиты работодателю.

Важно!

При выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, а также единовременного пособия при рождении ребенка, можно использовать любой банковский счет.

Также, если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам выплачивается не чаще 1 раза в 2 года, необязательно использовать счет привязанный к карте МИР.

Кроме того, до конца января 2021 года необходимо подать сведения в ФСС по сотрудникам, находящимся в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В реестрах необходимо будет указать новые реквизиты карты «МИР».

Если вы являетесь нашим клиентом, то для того, чтобы ваши сотрудники продолжили получать назначенные пособия в 2021 году напрямую из ФСС, мы в течение января 2021 года подадим в ФСС реестры по этим сотрудникам, при необходимости запросив у вас недостающие сведения.

Порядок взаимодействия с нами в 2021 году

  • При наступлении случая нетрудоспособности или ухода сотрудника в отпуск по беременности и родам, просим наших клиентов оперативно предоставлять нам копии документов сотрудников.
  • В течение 5 календарных дней после получения документов мы подготовим заявление на выплату и направим его в ФСС через Контур-Экстерн.
  • В течение 10 календарных дней ФСС произведет выплату пособия по реквизитам сотрудника.

Что еще важно знать?

Если работодатель:

  • несвоевременно подает документы для выплаты пособия
  • предоставляет не все необходимые сведения (либо они содержат ошибки) то ФСС в течение 5 рабочих дней направляет извещение о необходимости дополнить или скорректировать данные. При этом должностному лицу может быть назначен штраф от 300 до 500 руб.

В случае, если по вине работодателя возникает переплата пособия сотруднику, ФСС обяжет работодателя возместить сумму переплаты в бюджет.

Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294

Для того, чтобы сотрудники получили пособия, им необходимо предоставить работодателю следующие документы (перечень зависит от вида пособия):

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам:

  • листок нетрудоспособности;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы (по форме 182Н);
  • реквизиты карты МИР (только для пособий по беременности и родам и если не предоставляли ранее).

Единовременное пособие женщинам, ставшим на учет на ранних сроках беременности:

  • справка из медицинского учреждения, в котором сотрудница встала на учет;
  • реквизиты карты МИР (если не предоставляли ранее).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

  • заявление от сотрудника;
  • справка о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка от другого родителя, что он такое пособие не получал по своему месту работы;
  • реквизиты карты МИР (если не предоставляли ранее).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

  • заявление от сотрудника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка;
  • справка с места работы другого родителя, что он не получает пособие;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы (по форме 182N);
  • если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, то справки и от них, что лицо не получает пособие у других работодателей;
  • реквизиты карты МИР (если не предоставляли ранее).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве:

  • заявление от сотрудника;
  • листок нетрудоспособности;
  • справки о заработке с предыдущих мест работы (по форме 182Н);
  • акт о несчастном случае.

Темы

собственнику главбуху