Правила

Доплаты в штатном расписании

При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП.

При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания

Доплаты в штатном расписании

Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание (Изменение штатного расписания) или создаем новое штатное расписание (Утверждение штатного расписания).

В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию.

Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания.

  • Доплаты в штатном расписании
  • Нажимаем Добавить позицию.
  • Доплаты в штатном расписании

Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность.

  1. Доплаты в штатном расписании
  2. Для создания новой должности нажимаем Создать.
  3. Доплаты в штатном расписании

Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности.

Доплаты в штатном расписании

В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.

Доплаты в штатном расписании

Например, в списке есть ежемесячная премия процентом. Настроим ее под свои нужды.  Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить.

Доплаты в штатном расписании

В открывшемся окне есть много вкладок и параметров для установки нюансов премии. Можно установить периодичность начисления.

  • Доплаты в штатном расписании
  • Можно установить формулу для расчета или фиксированную сумму премии.
  • Доплаты в штатном расписании
  • База для расчета может варьироваться, можно добавлять или удалять параметры.

Вернемся обратно к формуле расчета. Допустим, премия, равная некоторому проценту  от расчетной базы, будет изменяться. Настроим такую формулу, нажав на подсвеченную синим фразу Редактировать формулу.

  1. Создадим изменяемый показатель процента нажатием кнопки Создать показатель.
  2. В открывшемся окне вносим необходимые значения.
  3. Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.
  4. Двумя нажатиями добавляем созданный показатель в формулу.

Дописываем формулу. Расчетную базу берем из того же перечня (настройка расчетной базы происходит в соседней вкладке, как мы писали выше). Нажимаем ОК для сохранения формулы.

  • Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.
  • Двумя кликами добавляем ежемесячную премию в список выплат по должности.

Вносим значения оклада (в рублях) и надбавки за вредность (в процентах). Нажимаем ОК для сохранения.

Внесена в штатное расписание новая должность. При начислении зарплаты сотруднику с данной должностью будет сразу производиться начисление надбавки за вредность.  Нажимаем Провести и закрыть. В штатном расписании появилась новая должность.

Как назначить премию с расчетным процентом в 1С?

  1. Для того чтобы ввести расчетный процент  для ежемесячной премии, необходимо произвести еще дополнительные настройки.
  2. Идем по пути с главной страницы: Настройка – Шаблоны ввода исходных данных.
  3. Нажимаем кнопку Создать.

  4. Заполняем данные в открывшемся окне и сохраняем кнопкой Записать и закрыть.
  5. Новый шаблон появился в перечне.

Перед каждым начислением зарплаты необходимо настроить процент, который будет рассчитывать ежемесячную премию.

Для этого идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Данные для расчета зарплаты.

  • Нажимаем кнопку Создать и выбираем Ввод процента премии.

Заполняем данные в открывшемся окне. Допустим, мы готовим начисление за сентябрь. Нажимаем Записать и закрыть.

Теперь посмотрим, как отражается надбавка за вредность и премия в начислениях за месяц. Для этого создаем документ начисления зарплаты, идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

  1. Нажимаем Создать – Начисление налогов и взносов.
  2. Выбираем начисление за сентябрь и нажимаем Заполнить.

Появился перечень начислений. Наш бригадир – Боровой Дмитрий Валентинович. Все три начисления появились в перечне. Нажимаем Провести и закрыть.

Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП?

  • Индексацию заработной платы также можно провести через штатное расписание в 1С ЗУП.
  • Для этого необходимо аналогичным образом, как мы делали в предыдущем шаге, создать изменение штатного расписания: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания.
  • Кнопкой Создать формируем Изменение штатного расписания.
  • Устанавливаем дату индексации и нажимаем кнопку Изменить позицию.

Из выпавшего перечня выбираем должности, выплаты по которым следует проиндексировать.

Выделяем их, нажимаем кнопку Выбрать и закрываем перечень «крестиком».

Выбранные должности попали в перечень изменяемого штатного расписания. Нажимаем Заполнить показатели.

  1. Выбираем «галочкой» индексируемый показатель, выбираем способ индексации (прибавление или умножение на коэффициент) и вписываем коэффициент индексации.
  2. Нажимаем ОК.
  3. Размер оклада в штатном расписании увеличился, а справа появился комментарий о размере увеличения оклада по каждой должности.
  4. Нажимаем Провести и закрыть.
  5. Автор материала: Оксана Лим

Указывать ли премию в штатном расписании?

Штатное расписание — документ, содержащий в себе список структурных подразделений компании с включенными должностями и количеством рабочих единиц с указанием окладов и иных выплат, формирующих фонд оплату труда.

Премия — это поощрение, стимул к улучшению качества, повышению скорости работы и т. д.

  • Так нужно ли включать в штатку премию?
  • Если да, то как отразить?
  • Разберемся в материале.

Нужно ли отражать премию в штатном расписании

Трудовое законодательство не требует от работодателей отражения размера премии в штатном расписании, как не требует его ведения в принципе или применение унифицированной формы для негосударственных предприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=H7Rj6p8iL3Q\u0026pp=ygU10JTQvtC_0LvQsNGC0Ysg0LIg0YjRgtCw0YLQvdC-0Lwg0YDQsNGB0L_QuNGB0LDQvdC40Lg%3D

Включение премии в штатку, с одной стороны, визуализирует фонд оплаты труда, упрощает расчеты и облегчает работу кадровиков, бухгалтеров, экономистов. С другой — накладывает на работодателя обязанность выплачивать премию регулярно.

Если премию начисляют работникам за какие-либо достижения (повышение производительности, экономию ресурсов, ноу-хау, оптимизацию рабочих процессов и т. д.), то такую премию лучше в штатке не отражать.

Если же вы желаете поощрять сотрудников на регулярной основе (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и т. д.), то внесение информации о премии в штатное расписание лишним не будет.

Но помните о том, что такое решение увеличит фонд оплаты труда на постоянной основе.

В любом случае решение, зафиксировать в штатном расписании премию или нет, принимает работодатель. И каждый вариант развития событий не будет считаться нарушением.

Отказываясь от отражения премий в штатке, ничто не мешает руководителю поощрять персонал как на регулярной основе, так и разово.

Принятое решение учтите при разработке штатного расписания, включив соответствующую графу или исключив лишнюю.

Как отразить премию в штатном расписании

Если вы приняли решение внести премирование в штатку, определитесь с размером премии:

  • фиксированный (определенная в рублях сумма будет выплачиваться с указанной периодичностью);
  • коэффициент (в процентном соотношении от базового начисления, например, от оклада или от оклада с надбавкой за выслугу, вредность и т. д.);

Оба этих варианта можно прописать в предназначенной для этого графе в самостоятельно разработанной штатке. Если же работаете по унифицированной форме Т-3 (ОКУД 0301017), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, то данные по премированию внесите в графы 6-8 табличной формы бланка. Под общей шапкой «надбавки» укажите иные утвержденные доплаты и премию.

Пример штатного расписания с включенными премиями сморите ниже:

Доплаты в штатном расписании

Скачать — Образец штатного расписания с указанием премий

Также можно не указывать размер премии, сделав ссылку на внутренний документ (положение о премировании, колдоговор и т. д.) согласно которому будут производиться поощрительные выплаты сотрудникам. В унифицированном бланке для этого есть графа «Примечание».

Доплаты в штатном расписании

Закрепить премии в штатном расписании можно в любой момент:

  • при разработке штатки, создавая предприятие;
  • при возникновении необходимости. Можно утвердить новую или внести изменения в прежнюю в зависимости от масштаба численности и состава должностей, подпадающих под вводимое регулярное поощрение.
Читайте также:  Форма выпуска ценных бумаг

Подводим итоги

  • Премии в штатное расписание можно как включать, так и нет — решение принимает компания-работодатель самостоятельно. Оба варианта имеют место.
  • Отсутствие премий в штатке не запрещает работодателю поощрять работников — как регулярно, так и нет.
  • Включенные в штатку премии нужно платить регулярно, что увеличит затраты на оплату труда.
  • Внести информацию по премиям в штатное расписание можно в любой момент.

Изменения штатного расписания в связи с индексацией

Штатное расписание — документ, устанавливающий перечень структурных подразделений, должностей и заработной платы работников. Как отразить изменения штатного расписания в связи с индексацией? Разбираемся.

Индексация заработка работника — обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством. Для бюджетников порядок увеличения зарплаты устанавливается на законодательном уровне, остальные работодатели разрабатывают его самостоятельно, закрепляя в ЛНА. Работодатель самостоятельно определяет:

  • порядок расчета коэффициента, на который происходит увеличение зарплаты;
  • периодичность перерасчета;
  • перечень выплат, подлежащих увеличению.

Не стоит путать индексирование с повышением заработной платы.

Критерий Индексация Повышение
Объем мероприятия Касается всех работников Возможно в отношении некоторых специалистов
% повышения Единый для всех Может отличаться
Документальное оформление Закрепляется в локальном НПА Достаточно приказа руководителя
Обязанность проведения Обязательная для всех работодателей На усмотрение руководства

Как провести индексирование оплаты труда в штатном расписании

Оформление изменения штатного расписания из-за индексации заработной платы допускается двумя путями:

  • утвердить новое;
  • внести корректировки в действующее.

Если изменения носят массовый характер, целесообразнее утвердить новую форму документа.

Корректировке подлежат все изменяемые выплаты. При применении повышающих коэффициентов допускается округление окладов.

Какие документы оформляются при индексации зарплаты

При осуществлении индексирования оплаты труда необходимо:

  • издать приказ об индексации заработной платы с указанием процента повышения и даты;
  • скорректировать штатное расписание;
  • издать приказ об утверждении нового документа либо о внесении изменений в действующее;
  • уведомить работников об увеличении заработной платы;
  • подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием новой зарплаты.

Если условия об индексации прописаны в трудовых договорах, то последние два пункта можно пропустить.

Приказ о корректировке штатного расписания составляется в произвольной форме с указанием:

  • наименования организации;
  • наименования и номера документа;
  • даты и места составления;
  • сути распоряжения.

Доплаты в штатном расписании

В программе ЗУП 3 увеличение оплаты труда вносится через документ «Изменение штатного расписания», в котором необходимо:

  • указать дату индексирования;
  • выбрать сотрудников;
  • заполнить показатели, выбрав подходящий вариант. Например, «умножить на» и указав коэффициент увеличения.

Зарплата по штатному расписанию

Величина заработной платы в штатном расписании обязательно указывается по каждой из перечисляемых должностей. Также в документе прописываются суммы дополнительных поощрительных выплат.

Информация о размере оклада должна совпадать с теми данными, которые указываются в трудовом договоре.

Все эти моменты нужно учитывать еще при составлении организационного и финансового раздела бизнес-плана.

Доплаты в штатном расписании

Зарплата по штатному расписанию включает в себя не только оклад, но и стимулирующие, льготные, премиальные выплаты. В самой сетке суммы расписываются в следующих разделах:

  • №5. «Тарифная ставка, оклад и другое». В колонке указываются оклады специалистов, которые представляют собой фиксированную сумму, указываемую в рублях. Вписывание в графу цифр, взятых из головы, запрещено. Возникнут большие проблемы с налоговиками, если сумма в документе будет отличаться от той, что есть на самом деле. При установлении оклада за основу берут Единую тарифную сетку предприятия, но не меньше величины минимальной оплаты труда. Исключением являются премиальные, надбавки, компенсации, иные материальные отчисления такого типа.
  • №6, №7, №8. «Надбавки, доплаты и так далее». В эти разделы вписываются стимулирующие, премиальные, «северные», иные поощрения.

Величина премиальных в расписании штата указывается по максимуму, но в реальности выплатить могут меньше. Величину надбавок же нужно указывать вплоть до копеек. Ее могут установить сотруднику на конкретное или неопределенное время и должны выплачивать в соответствии с суммой и периодом, прописанными в локальном нормативном акте.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ оклад и тарифная ставка имеют фиксированное значение, поэтому в трудовое соглашение требуется вписывать эти показатели числами.

А вот величину надбавок, премий, иных поощрений или льгот в договорный документ можно вносить буквенным способом соответственно желанию нанимателя.

Также возможно указать ссылку на нормативный акт, подтверждающий, в действительности ли имеются основания либо условия для выплат.

Написать в договоре: «Заработная плата согласно штатному расписанию» разрешено лишь тогда, когда к соглашению приложен сам нормативный акт с подробным изложением как, когда и сколько получит сотрудник. В общих чертах подобная надпись в ТД незаконна.

От кадрах и зарплате в расписании штата – на видео:

Внесение любого изменения в штатное расписание обязательно должно сопровождаться приказом. Снижение текущей тарифной ставки возможно исключительно с согласия сотрудника, но только не в устной форме. Для этого потребуется снова оформлять трудовой договор в соответствии с ТК РФ.

Важно! Сотрудник имеет полное право не согласиться на уменьшение оплаты, кроме случаев, если отказ повлечет за собой сокращение штата либо идет реорганизация предприятия.

Увеличение оклада также оформляется приказом. Если повышение ставки не подтверждено документально, это может привести к недопониманию и беспорядкам в начислении зарплаты в случае изменений в руководящем составе, бухгалтерии, при начислении пособия либо увольнении специалиста.

Изменение информации должно соответствовать действительности, иначе первая проверка налоговой инспекцией при обнаружении несоответствий, повлечет за собой наказание в виде штрафа либо даже уголовного дела.

Инвестор и предприниматель. Огромный опыт в области автоматизации финансовой деятельности предприятий.

Должны ли проводится надбавки в штатном расписании, и что писать при необходимости в графе о премии?

Доплаты в штатном расписании

Штатное расписание определяет состав и структуру предприятия – в том числе и с указанием оклада, полагающегося к выплате работникам.

Однако помимо зарплаты, равной окладу, работодатель может предусмотреть и премии для сотрудников. Должны ли они указываться в расписании, и если да – то каким образом?

Скрыть содержание

Нужно ли указывать сведения о них в документе?

Говоря о премии в штатном расписании, нужно сначала разобраться, что это за доплаты такие. ТК РФ не даёт определения для этого термина, хотя само по себе словосочетание «штатное расписание» в кодексе и встречается. Тем не менее, на основе содержания нормативных актов можно сделать вывод о том, что штатным расписанием является документ, который определяет:

Надо отметить, что последний пункт не всегда обязателен. Из содержания ст. ст. 57, 74 и 180 ТК РФ можно сделать вывод о том, что главная цель ШР – всё-таки закрепить структуру и численность, а размеры окладов могут быть прописаны и в трудовых договорах (индивидуальных или коллективных). Аналогичные выводы можно сделать и из содержания ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Тем не менее, и унифицированная форма №Т-3 (уже не обязательная, но до сих пор широко используемая), и утверждённые на многих предприятиях бланки штатных расписаний предусматривают соответствующую графу в документе. Но если с окладом всё более или менее понятно, то как быть с премиями?

Система премирования предусматривает:

  • Система премирования разрабатывается работодателем самостоятельно (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
  • С момента вступления в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» использование унифицированных форм (таких, как №Т-3) обязательно только для государственных организаций. Коммерческие же могут самостоятельно разрабатывать форму штатного расписания, включая в неё размер выплат или же не отражая эту информацию нигде.
  • Помимо штатного расписания на предприятии может действовать и утверждённая руководством система премирования. В том случае, если такой документ был принят, указывать размер премии в расписании не обязательно.
  • Тем не менее, в штатном расписании могут быть отражены регулярные выплаты в адрес работника.
Читайте также:  Выручка от реализации ценных бумаг

Таким образом, можно сделать следующий вывод: если в штатном расписании указан размер оклада (в виде твёрдой суммы, с привязкой к тарифам и т. д.) – то в нём следует отразить и размер премий, которые сотруднику на этой должности выплачиваются регулярно.

Важно! Нужно иметь в виду, что если премии отражаются в документах предприятия (в штатном расписании, положении, коллективном договоре и т. д.) – у работодателя, по сути, появляется обязанность их выплачивать.

https://www.youtube.com/watch?v=H7Rj6p8iL3Q\u0026pp=YAHIAQE%3D

Поэтому если он не готов это делать – отражать их не стоит. Достаточно выплачивать определённые суммы работникам на основании разовых приказов.

Где в документе говорится о премиях?

Если же на конкретном предприятии решено в штатном расписании зафиксировать размер премии, то встаёт вопрос: где именно она должна отображаться?

Если в компании используется форма №Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата РФ №1 в 2004 году, то нужно иметь в виду: графы с 6 по 8 унифицированной формы предусматривают дополнительные персональные надбавки работникам, занятым на конкретной должности в штате (о том, как заполнить форму Т-3, читайте тут). Следовательно, именно там и можно зафиксировать размер премии.

В том же случае, если на предприятии применяются самостоятельно разработанные, согласно ФЗ «О бухгалтерском учёте» бланки для оформления штатного расписания, работодатель вправе выделить любое место в документе под указание премии.

В каких единицах указывается?

Указание на размер премии в штанном расписании можно оформить разными способами.

Распространены следующие варианты премий:

  1. Конкретный размер в денежных суммах.
  2. В процентах от оклада по должности (оклад же в свою очередь фиксируется в графе 5 расписания, если применяется форма №Т-3).
  3. В единицах, кратных МРОТ, утверждённому Правительством РФ.
  4. В виде ссылки на положение о премировании, действующее на предприятии.

Выбор конкретного варианта остаётся на усмотрение работодателя.

Как отразить следующие доплаты?

Единоразовая

В том случае, если премиальные выплаты в организации носят разовый характер, отражать их в штатном расписании или иных документах, фиксирующих условия трудовых отношений, не обязательно.

На заметку. При использовании формы Т-3, работодатель указывает лишь те компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты и т. д.), выдающиеся работнику на регулярной основе. Указывать разовую премию в нём не надо.

Если же работодатель принял решение премировать конкретного сотрудника, целый отдел или весь личный состав целиком, то он может это сделать с помощью своего распоряжения, оформленного в виде приказа. Оформляется документ по форме Т-11 или же с помощью бланка, утверждённого на предприятии.

Приказ может выглядеть, к примеру, так: «Иванова Петра Семёновича, слесаря-ремонтника ремонтного цеха ООО «Фортуна», наградить премией в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей за добросовестный труд и проявленную инициативу. Основание: представление начальника ремонтного цеха ООО «Фортуна» Сидорова Т. С. Генеральный директор ООО «Фортуна» Петрова С. М.».

Постоянная

В том же случае, когда премия носит характер не разовой выплаты за единовременное трудовое свершение на рабочем месте, а является регулярной, оформлять следует её другими способами. В этой ситуации она может быть отражена в одной из граф, касающихся выплат и надбавок в штатном расписании. Примеры того, что можно писать в строке для оформления постоянных премий:

  • «Премия в размере 10% от оклада при условии выполнения установленного плана».
  • «Премия в сумме 6 000 (шести тысяч) рублей при условии отсутствия дисциплинарных взысканий в течение месяца».
  • «Премия в соответствии с п. 3.24 Положения о премировании, утверждённого приказом генерального директора ООО «Фортуна» №128-к от 14.05.2015 г.»

Важно! Выбор конкретного варианта остаётся за работодателем и зависит от принятой на предприятии системы оплаты труда – при условии, что она не противоречит действующим нормам ТК РФ и иного трудового законодательства.

Штатное расписание является важным документом во всех отношениях, касающихся трудового взаимодействия работника и работодателя. И хотя после 2013 года указывать в нём порядок оплаты в целом и премию в частности уже не обязательно, на практике такое указание часто делается. Главное при этом – не нарушать требования закона.

Как правильно указать в штатном расписании колонки с 5 по 10, если почасовая тарифная ставка + доплаты за вечерние и ночное время?

Указанный Вами районный коэффициент (15%) применяется не только к окладу, но и к иным составляющим заработной платы.

https://www.youtube.com/watch?v=I-eejR64UIM\u0026pp=ygU10JTQvtC_0LvQsNGC0Ysg0LIg0YjRgtCw0YLQvdC-0Lwg0YDQsNGB0L_QuNGB0LDQvdC40Lg%3D

В связи с чем в штатном расписании оклад следует указать без районного коэффициента, а районный коэффициент отразить отдельно. Указанный вывод подтверждается и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Несмотря на то, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, но ими возможно воспользоваться. В Указаниях указано следующее: В графе 5 штатного расписания (форма N Т-3) «Тарифная ставка (оклад) и пр.

» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Таким образом,  в Вашей ситуации в штатном расписании следует указать отдельно оклад по должности, занимаемой работником, отдельно районный коэффициент и отдельно все предусмотренные доплаты.

Если форма штатного расписания не содержит указанный Вами обязательный реквизит (доплаты), составьте новое штатное расписание, включив реквизит туда, и утвердите расписание. Если же нет грифа «Утверждено» — добавьте его.

Для этого в правом верхнем углу расписания укажите дату и номер приказа об утверждении (если его нет — издайте) либо сведения об утвердившем документ лице и дате, когда это сделано, — если расписание утверждено руководителем без приказа.

Если штатное расписание с графой, в которой отражены сведения о работниках, занимающих конкретную должность, — фамилии, имена и отчества. Но этот документ не должен содержать такую графу, ведь цель его разработки — определение структуры, штатной численности и размера зарплаты.

А то, каким конкретно работником занята должность в штатном расписании, отражает штатная расстановка. В нее, помимо данных персонала, вносятся сведения о занятых и вакантных должностях.

Лишней информации в штатном расписании быть не должно, поэтому удалите графу с данными работников и перепечатайте документ, заново утвердив.

Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается?

Персональная надбавка (ПН) – дополнительная выплата стимулирующего характера конкретному работнику.

Читайте также:  Ответственность профессионального хранителя

Подобное материальное поощрение входит в систему оплаты труда, но не является при этом обязательным. Вопросы по части персональных прибавок должны быть урегулированы в организации на локальном уровне (ст.

135 ТК РФ). Система заработной платы в организации, включая всевозможные выплаты, закрепляется:

  • трудовым договором;
  • коллективным правовым актом,
  • Положениями о зарплате или премировании, иными внутренними актами организации, включающими нормы трудового права.

Порядок начисления персональной надбавки

Работнику при трудоустройстве по распоряжению нанимателя может устанавливаться персональная надбавка.

В трудовом договоре (дополнительном соглашении) указывается размер стимулирующей выплаты или ссылка на локальный нормативный документ, которым определен порядок начисления персональной надбавки.

Делать это обязывает нанимателя статья 57 ТК РФ (о содержании трудового договора).  статью: → «Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет».

Стимулирующая выплата может устанавливаться и работающему человеку в индивидуальном порядке при наличии определенных условий.

Основания для назначения ПН Категория работников, которым не назначаются ПН
высокая квалификация (за профмастерство);

  • стаж;
  • специальный режим труда;
  • выполнение срочных и особо важных заданий;

работа с конфиденциальной информацией и т. п.

Временные работники, работающие:
по договору подряда;
иным гражданско-правовым соглашениям.

Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору (включая срочный), а также при совместительстве. Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе.

Решение по персональным выплатам принимает наниматель лично исходя из представления начальника отдела.

Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора (отпуска) все вопросы решает его заместитель.

Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным.

Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен.

Оформление персональной надбавки работнику организации

Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом.

Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела.

Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику.

Приказ о назначении (продлении, изменении размера) надбавки составляется в свободной форме. Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований.

Структура приказа о назначении персональной надбавки Что включает?
Вводная часть Номер, дата издания, название приказа;
мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности
Основная часть Указываются:

  1. установленный размер персональной прибавки (измененная ее величина),
  2. срок действия выплаты;
  3. обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки;
  4. ответственный за исполнение приказа;
  5. необходимость ознакомить работника с приказом
Завершающая часть Включает ссылку на основание для принятия решения;
подпись генерального директора

После издания приказа бухгалтерия обязана рассчитывать заработную плату с учетом надбавки, а отдел кадров должен ознакомить сотрудника с приказом.

Работник, которому назначена поощрительная прибавка, может увидеть ее в расчетном листке, где фиксируются все полагающиеся выплаты, включая премии и различного рода доплаты.

Отражение персональной надбавки в расчетном листке означает, что поощрительная сумма начислена и будет выдана работнику вместе с зарплатой.  статью: → «Расчетный листок по заработной плате».

Персональная надбавка генерального директора

Заработная плата руководящего состава (в том числе генерального директора), как и любого рядового сотрудника, включает:

  • базовый оклад;
  • компенсации;
  • стимулирующие начисления.

Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения.

Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает. Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении.

Оклад: что это такое, для чего он нужен и как его рассчитать

Оклад — сумма, которую сотрудник точно получит за полный месяц работы, если не брал больничный и не уходил в отпуск. Сумма оклада прописывается в трудовом договоре.

Оклад не зависит от результатов работы. Например, если у менеджера по продажам в договоре указан оклад 40 000 ₽, он должен получить эти деньги, даже если в этом месяце он не заключил ни одной сделки.

Оклад — не то же самое, что зарплата. Зарплата может складываться из нескольких частей, например из оклада, районных коэффициентов и надбавок и премии. Размер зарплаты в такой ситуации может меняться в разные месяцы, при этом оклад будет постоянным.

Как считать надбавки сотрудникам из районов Крайнего Севера

Может быть и так, что в компании нет премий и обязательных доплат. Тогда зарплата будет равна окладу.

С июня 2022 года федеральный МРОТ — 15 279 ₽ в месяц. Регионы могут устанавливать свой лимит по МРОТ, но не ниже федерального.

Что такое МРОТ

В государственных учреждениях оклады могут устанавливаться указом президента для всей страны или нормативным актом региона. Например, оклад секретаря суда в России — 16 353 ₽.

Указ Президента РФ от 25.07.2006 № 763

Роструд рекомендует устанавливать одинаковые оклады для сотрудников, которые работают на одной должности. Если у кого-то больше опыта, этого сотрудника можно поощрить повышающими коэффициентами.

Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1

Если на одной и той же должности оклад отличается, сотрудник может посчитать это дискриминацией, например по возрасту или по полу, и обратиться в суд.

ст. 3 ТК РФ

Если суд встанет на сторону сотрудника, он может обязать работодателя выплатить долг по зарплате, компенсацию за ее задержку и компенсацию морального вреда.

ст. 237 ТК РФ

Оклад нужно прописать в штатном расписании — указать суммы для сотрудников разной квалификации. Например, для начинающего, старшего и ведущего менеджера проектов. Надбавки и доплаты тоже прописывают в штатном расписании.

Как ИП оформить сотрудника на работу

Когда нового сотрудника принимают на работу, оклад указывают в трудовом договоре. Если в будущем компания или ИП решит повысить оклад сотрудника, нужно будет составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как составить трудовой договорПример, как можно указать величину оклада в трудовом договоре

Хоть оклад — фиксированная величина и часто составляет лишь небольшую часть зарплаты, он влияет на размер других выплат сотруднику. Так, зарплата может складываться из таких частей:

  • из оплаты труда в повышенном размере, например северных надбавок;
  • из повышающих коэффициентов;
  • из стимулирующих выплат — премий.

Все эти выплаты могут рассчитываться как доля от оклада.

  • районные коэффициенты — за работу в регионах с непростым климатом;
  • северные надбавки — за работу на Крайнем Севере.

К примеру, за вредные условия труда оплата повышается минимум на 4% от окладной части, а при работе на Крайнем Севере надбавка зависит от стажа и возраста сотрудника и от региона. Она может доходить до 100% от оклада.

Повышающий коэффициент используют, чтобы поощрять профессиональные заслуги работников. Руководитель бизнеса может самостоятельно определять коэффициенты и прописывать их в локальном нормативном акте. Например, за особо ответственную работу можно назначить коэффициент 2,0 — и платить работнику двойной оклад. При этом сумма оклада по трудовому договору остается прежней.

Стимулирующие выплаты — премии за объем работы, срочные задания или хорошие результаты. Премия не всегда зависит от оклада, часто это просто фиксированная сумма.

  1. Оклад — это фиксированная часть зарплаты, которую сотрудник получит в любом случае, если весь месяц ходил на работу.
  2. Оклад не то же самое, что зарплата. Зарплата может складываться из нескольких частей и быть выше оклада.
  3. Оклад можно устанавливать в любой сумме. Главное, чтобы общая сумма зарплаты была не ниже МРОТ.
  4. Оклады нужно прописать в штатном расписании, а оклад конкретного сотрудника — в трудовом договоре.
  5. Размеры дополнительных выплат часто рассчитываются от суммы оклада. Например, выплаты за работу с вредными условиями труда — это минимум 4% от оклада.