Правила

Хранение документов тсж

Как, мы уже знаем, председатель на основании ст.

149 ЖК РФ действует от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением ТСЖ или общим собранием, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в МКД, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов ТСЖ, предусмотренных ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания членов ТСЖ.

Какую ответственность несет председатель ТСЖ? 

Хранение документов тсж

Материальная ответственность

Председатель является ответственным лицом при принятии всех важных решений, в том числе решений, касающихся финансов ТСЖ. Именно через него бyдyт пpoхoдить вce плaтeжи и зaчиcлeния cpeдcтв, пocтyпивших oт жильцoв.

На председателя ТСЖ распространяются положения статьи 53.1 ГК РФ об ответственности за ущерб, причиненный самому ТСЖ. В ЖК РФ ответственности органов управления товариществом не предусмотрено. Но они могут быть отражены в уставе. Обратите на это внимание! 

Согласно п.3 ст.53 ГК РФ лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (председатель ТСЖ), обязано возместить по требованию учредителей юридического лица (членов правления и собственников ТСЖ), выступающих в интересах ТСЖ, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу

Председатель несет полную материальную ответственность, если его действиями ТСЖ будут причинены убытки (например, если некачественно будет произведён ремонт и нужно будет устранить недоделки или недостатки, за это отвечает председатель, который, в свою очередь, имеет право взыскать стоимость недостатков с контрагентов, произведших ремонт).

Максимальная суммы ответственности председателя ТСЖ не фигурирует в законодательных актах РФ. Но это не значит, что собственники в судебном порядке не взыщут ущерб. Даже если ущерб от действий или бездействий председателя ТСЖ будет составлять миллионы, решение останется за судебной системой.

Персональная ответственность

Персональная ответственность председателя может быть предусмотрена за такие нарушения, как сокрытие или искажение информации о деятельности ТСЖ, за убытки, возникшие у собственников в результате принятия необоснованных решений и т.д. Данный вид ответственности, как правило фиксируется в трудовом договоре с председателем. Или может быть включена в Устав ТСЖ.

Устав ТСЖ — это его основной закон и менять его условия можно на основании решения общего собрания, целесообразно изначально закрепить в уставе (или в должностной инструкции) ответственность председателя ТСЖ:

  1. Штраф за сокрытие данных бухгалтерской отчётности, нецелевое использование средств, задержанное по вpeмeни пpeдocтaвлeниe дaнных o нaличии и движeнии cpeдcтв нa cчeтe тoвapищecтвa и т.д.;
  2. Мaтepиaльную oтвeтcтвeннocть зa пpинeceнный дeйcтвиями yщepб имyщecтвy МКД и пр. условия.

Утеря бухгалтерских документов

Хранение документов тсж

Документооборот в ТСЖ ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны письменно или в эл.виде зафиксировать все происходящие в ТСЖ события, затрагивающие рабочие моменты. Они не только служат подтверждением свершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и помогают определить текущее финансовое состояние фирмы. На их основе в ТСЖ (а также и в иных Управляющих Организациях) проводят расчеты по налогам, при этом уменьшение налогооблагаемой базы возможно лишь при наличии верно оформленных с точки зрения законодательства документов.

Иногда так случается, что важные документы (а именно такими являются все бухгалтерские документы) или их часть была утеряны или утрачены (порвались или погрызла собака, случайно выбросили и т.п.).

Отсутствие необходимой первички, справок, ведомостей впоследствии может создать немало проблем для организации, вызвав дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. Нередко этот факт служит основанием для пересчета налогооблагаемой базы.

Законодательство РФ не дает нам никакой четкой формулировки относительно утери бухгалтерских документов. Но не будем с вами забывать, что эти документы нам очень понадобятся как для отчета перед ревизионной комиссией и собственниками, так и для отчетов в ФНС, ФСС и ПФР. А также бух. 

Бухгалтерские документы не менее важны для подготовки и размещения ежегодного отчета о деятельности ТСЖ на официальном сайте ТСЖ, на ресурсах ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ, информационном стенде в МКД. 

Отсутствие отчетных бухгалтерских документов привести к следующим негативным последствиям:

1. Может послужить причиной сокрытия данных о бухг.отчетности, нецелевом использование средств и тп. Что приводит к материальной ответственности, о которой мы уже говорили выше;

2. Может послужить причиной неверной и несвоевременной сдачи отчетности. Здесь ТСЖ грозят штрафы от ФНС, ПФР и ФСС;

Штрафы за непредоставление бухгалтерской отчетности установлены положениями Налогового Кодекса и КоАП РФ. В 2019 году действуют следующие тарифы:

  • 200 руб. по каждому несданному ФНС экземпляру в установленные сроки (ст. 126 НК РФ). Например, при несдаче только баланса, штраф составит 200 руб., при несдаче баланса и отчета и финрезультатах сумма увеличится до 400 руб. При этом статьей 108 НК РФ установлено, что по каждому правонарушению повторное наказание не назначается, но при этом материальное наказание для предприятия не является основанием освободить от штрафа должностных лиц.
  • 300-500 руб. по нарушениям, связанным с непредоставлением отчетов для ФНС (ст. 15.6 КоАП РФ).
  • 100-300, 300-500, 3000-5000 руб. для физических, ответственных должностных и юридических лиц соответственно в связи с несдачей отчета в Управление статистики (ст. 19.7 КоАП РФ)

При несоблюдении сроков подачи отчетности в Росстат выписывается штраф (ст. 19.7 КоАП РФ). Суммы могут «накапать» немаленькие,будьте бдительны.:

  • юр.лицам в размере 3-5 тыс. руб.;
  • должностным лицам в сумме 300-500 руб. 

3. Может стать причиной нанесения ущерба ТСЖ.

Утеря бух.документов может стать причиной невозможности повлиять на поставщика услуг, что чревато большими финансовыми потерями для ТСЖ.

Пример: ТСЖ «Ромашка», в лице председателя, заказали и оплатили ремонт кровли у компании «Рога и копыта» на 1 млн. руб. Работа была выполнена некачественно, а поставщик отказывается исправлять некачественную услуг.

Если вы еще не подписали акт выполненных работ, и у вас есть подтверждение об оплате услуг и договор на услуги, то у вас есть все шансы воздействовать на поставщика услуг и заставить исправить «недочеты» в работе.

Это лишь 1 пример того, как может стать полезным наличие бухгалтерской документации в работе с контрагентами или сотрудниками вашей Управляющей Организации.

Сроки хранению бухгалтерских документов:

Хранение документов тсж

1. Бухгалтерские документы (договоры, счета, накладные, акты сверок и пр.) – 5 лет.

2. Приказы по основной деятельности ТСЖ (а также ЖСК и УК) – до ликвидации .

  • 3. Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и другие формы, акты сверок с ФНС и фондами) – до ликвидации
  • 4. Счет-фактура и книги покупок и продаж – 4 года
  • 5. 4-ФСС – 5 лет
  • 6. СЗВ-М – 6 лет

7.  Кадровые документы (они также относятся к бухг.документам)

  • трудовая книжка – до востребования работников
  • трудовые договора, приказы и личные карточки сотрудников — 50 лет, по сотруднику оформленному с 2003 года и позже;   — 75 лет, по сотруднику, оформленному до 2003 года.
  • График отпусков – 1 год после использования

Наши специалисты подготовили для вас ряд рекомендаций на тот случай, если все же бухгалтерские документы были утеряны:

1. Проведите сверку со всеми контрагентам, ФНС и налоговой. Выясните наличие или отсутствие первичных и иных бухг. документов , сдавалась ли отчетность.

2. Восстановите отсутствующие документы, запросив дубли у контрагента

Алгоритм приёма и передачи технической документации на МКД

При смене управляющей организации (далее УО), способа управления многоквартирным домом (далее МКД), новая УО или собственники жилья должны получить от предыдущего управляющего техническую документацию на дом. Разберемся в алгоритме приёма и передачи документов. 

Комплект документации на дом 

Стандарты управления МКД содержат нормы приёма, хранения и передачи технической документации на дом и иных документов. Нормы прописаны в подпункте «а» пункта 4 Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года № 416. Согласно пункту 20, техническая документация должна содержать актуальные сведения о составе и состоянии общего имущества собственников помещений. 

Читайте также:  Хранение кассовых чеков

Отвечает за актуальность сведений в технической документации УО, ТСЖ, кооператив или сами собственники при непосредственном управлении домом. В случае, если на общем собрании собственников жители дома решили сменить УО или способ управления, то ранее действовавшая компания обязана передать весь пакет технической документации и ключи от всех технических помещений. 

Порядок и срок процесса приёма-передачи прописаны в части 3.1 статьи 45, части 3.1 статьи 161, части 10 статьи 162 Жилищного Кодекса РФ, подпунктом «а» пункта 4, раздела V Постановления Правительства РФ от 15 мая 2013 года № 416 и пунктом 27 Постановления Правительства РФ № 491. 

Перечень технических документов указан в пунктах 24 и 26 Постановления Правительства РФ от 13 августа 2006 года № 491, пункте 1.5.

1 Правил Постановления Федерального агентства недвижимости по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству РФ от 27 сентября 2003 года № 170, пункте 5б(1), подпункте «б» пункта 57 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2011 года № 354 и подпункте «д» пункта 18 Постановления Правительства РФ от 14 февраля 2012 года № 124. 

Основания для передачи технической документации 

На сайте Государственной Жилищной Инспекции (далее ГЖИ) размещено руководство по соблюдению обязательных требований к передаче технической документации на МКД в соответствии с разделом V Постановления Правительства РФ № 416. 

УО обязана начать процесс передачи документов на дом в случае, если: 

  • на ОСС принято решение сменить УО на другую или создать ТСЖ, кооператив; 
  • в доме, где тридцать и менее квартир, собственники на ОСС перешли на непосредственное управление; 
  • истёк срок договора управления; 
  • участники ОСС решили досрочно расторгнуть существующий договор. 

Документы на МКД прежняя УО должна отдать избранной на ОСС новой компании, либо, при смене способа управления, собственнику, назначенному для этого общим собранием при организации ТСЖ, кооператива или при непосредственном управлении домом. 

Уведомление о передаче документов 

Первым шагом в процессе передачи технической документации является уведомление прежней УО о необходимости это сделать из-за смены компании или изменении способа управления. Также о данной ситуации нужно известить региональный орган ГЖИ. 

Сделать это следует в течение 5 рабочих дней с момента оформления протокола ОСС, на котором было принято соответствующее решение. Уведомление направляет выбранная собственниками УО или назначенное лицо. 

Направлять информацию в старую УО можно любым способом, позволяющим достоверно установить, кто её направил и когда: 

  • почтовым отправлением с уведомлением о вручении; 
  • лично с отметкой о получении уведомления представителем прежней УО; 
  • через ГИС ЖКХ. 

Уведомление должно содержать данные о принятом собственниками решении о смене УО или способа управления, реквизиты выбранной для МКД новой компании или сведения о собственнике, который уполномочен получить техническую документацию. Обязательно в письме формулируется сама просьба о передаче документов на дом новой управляющей организации или конкретному лицу. К уведомлению прилагается копия протокола ОСС. 

Акт приёма-передачи технической документации

УО, получив уведомление о необходимости передать техническую документацию, в ответ на письмо уведомляет его отправителя о времени и месте вручения ему документов на дом. Сделать это необходимо в течение трёх рабочих дней с момента прекращения договора управления МКД по акту приёма-передачи. 

Акт приёма-передачи технической документации на МКД составляется в двух экземплярах для каждой из сторон: передающей и принимающей. Акты должны содержать подписи представителей организаций или собственников и печати при их наличии. В таком акте обязательно указывается: 

  • место и дата составления; 
  • Фамилия, Имя, Отчество и должности лиц, которые передают и принимают документы; 
  • подробный перечень технической документации; 
  • подписи сторон. 

Не всегда принимающая документы сторона может быть согласна с их количеством или содержанием. В таком случае разногласия и претензии сторон фиксируются в акте приёма-передачи. Его копия должна быть направлена в ГЖИ в течение трёх дней со дня подписания акта сторонами. 

Отказ и уклонение от передачи технической документации на МКД 

У УО существует обязанность, прописанная в законодательстве, восстановить недостающие документы на дом. Но данное требование не однозначно, поскольку даже в судебной практике нет единого подхода к такому вопросу. В практике существует две точки зрения: 

  1. Отсутствие или утрата документов не может являться основанием для прекращения обязанности по их передаче в указанные в законодательстве сроки. УО должна предпринять всё от неё зависящее, чтобы найти недостающие документы или восстановить за свой счёт. 
  2. Обязанность у ранее управлявшей домом организации по восстановлению документов на дом возникает только в случае, если они ей передавались и были утрачены. 

УО следует учесть это двоякое толкование норм законодательства в отношении восстановления технической документации. Это важно, ведь нарушение порядка и сроков её передачи, равно как отказ и уклонение от этого, являются грубым нарушением лицензионных требований. 

Таким нарушением является не только прямое «нет» в ответ на уведомление о необходимости передать документы на дом, но и отсутствие со стороны бывшей УО письма с информацией о времени и дате, когда она готова вручить пакет документов новой УО или уполномоченному собственнику. 

За такие действия или бездействие управляющая организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с подпунктом «е» пункта 4(1) Постановления Правительства РФ № 1110 по части 3 статьи 14.1.

3 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ. Штраф для юридических лиц составляет от 300 000 до 350 000 рублей, для должностных лиц – от 100 000 до 250 000 рублей.

Также руководители могут быть дисквалифицированы на срок до трёх лет. 

Если техническую документацию не передали ТСЖ или кооператив, то их накажут по статье 7.23.2 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ – штрафом от 50 000 до 200 000 рублей для юридических лиц, от 30 000 до 40 000 рублей для руководителей. 

Алгоритм приёма-передачи технической документации 

Если собственники на ОСС решили сменить УО или способ управления домом, то: 

  1. Новая УО или уполномоченное общим собранием лицо направляет бывшему управляющему МКД уведомление о необходимости передать техническую документацию на дом, а также сообщает об этом в ГЖИ. 
  2. Прежняя компания в ответ сообщает о дате и времени вручения пакета документов на МКД. 
  3. Стороны оформляют в двух экземплярах акт приёма-передачи технической документации МКД, в том числе с претензиями принимающей стороны к количеству или качеству документов. 
  4. Выбранная собственниками управляющая организация или уполномоченный собственник направляют копию акта в ГЖИ. 

Хранение документов тсж

Перечень обязательных документов для ТСН, ТСЖ, СНТ, ОНТ — Абонент консалт

Хранение документов тсж

Наши клиенты часто спрашивают нас, какие документы обязательно должны быть у ТСН. В данной статье мы поговорим об обязательных документах, которые должны быть у ТСН (ТСЖ) в коттеджном поселке, у ТСН (СНТ и ОНТ), у ТСН (ТСЖ) в многоквартирных домах.

  • Если Вы не знаете, в чем отличия ТСН, ТСЖ и СНТ (ОНТ), рекомендуем почитать эту статью.
  • У любого ТСН должны быть следующие документы:
  • Учредительные документы:
  1. Устав;
  2. Протокол общего собрания собственников о создании Товарищества;
  3. Свидетельство о государственной регистрации Товарищества (с 2017 года — лист записи ЕГРЮЛ);
  4. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

В Товариществах, созданных и функционирующих по Жилищному кодексу РФ (ТСЖ) может быть еще один учредительный документ — протокол заседания правления об избрании председателя правления. Протокол заседания правления составляется в том случае, если уставом Товарищества избрание председателя правления отнесено к компетенции правления.

У любого ТСН должны быть договоры, акты выполненных работ и оказанных услуг

Корпоративные документы

  1. Реестр членов Товарищества;
  2. Реестр собственников, которыми управляет Товарищество;
  3. Копии протоколов всех общих собраний собственников помещений со всеми обязательными приложениями (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  4. Протоколы общих собраний членов Товарищества;
  5. Протоколы заседаний Правления;
  6. Утвержденные сметы доходов и расходов, отчеты об исполнении смет;
  7. Финансово-экономическое обоснование размера взносов (актуально только для ТСН типа СНТ);
  8. Годовой план содержания и ремонта общего имущества, отчет о выполнении такого плана (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  9. Заключения ревизионных проверок Товарищества;
  10. Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (пункт 8.2 части 2 ст. 145 ЖК РФ, актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  11. Форма заявления о вступлении в члены Товарищества;
  12. Форма договора с собственниками, которые не вступили в члены Товарищества;
  13. Уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения с печатью ФНС о его принятии (если УСН применяется);
  14. Техническая документация и акт о передаче технической документации от застройщика или прежней управляющей организации к ТСН (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  15. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных собственников, о применении видеонаблюдения (если оно применяется). Касательно видеонаблюдения отметим, что без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ);
  16. Печать Товарищества (это не документ, но тут укажем, вещь важная);
  17. Расчетный счет, открытый в соответствии с решением общего собрания членов Товарищества (актуально только для ТСН типа СНТ);
  18. Регистрация на специальном сайте органа исполнительной власти субъекта РФ (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  19. Регистрация на специальном сайте органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого ТСН осуществляет свою деятельность (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах).
Читайте также:  Отрицательные чистые активы

__________________

Кадровые документы

Спрашивали? Отвечаем: какие документы должны храниться в ТСЖ

Эксперты Ассоциации «Р1» ответили на вопрос ТСЖ – члена объединения о том, какие обязательные документы должны быть у товарищества, которое управляет многоквартирным домом. Юристы сформировали такой перечень, разделив документы на несколько групп.

https://www.youtube.com/watch?v=wbKsA1Vza44\u0026pp=ygUs0KXRgNCw0L3QtdC90LjQtSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0L7QsiDRgtGB0LY%3D

К обязательным наши эксперты отнесли следующие документы:

  • Устав ТСЖ с дополнениями и изменениями;
  • свидетельство о внесении товарищества в ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт;
  • справка с реквизитами банковского счёта,
  • протокол ОСС, на котором собственники приняли решение о создании товарищества, об избрании правления и его председателя.

К внутренним документам ТСЖ юристы отнесли:

  • Положение о председателе правления;
  • реестры членов товарищества и собственников помещений в МКД;
  • копии протоколов всех ОСС, в том числе о выборе способа формирования фонда капремонта;
  • протоколы ОСЧ, заседаний правления;
  • утверждённые сметы доходов и расходов и отчёты об их исполнении;
  • план содержания общего имущества и отчёт о его выполнении;
  • заключения ревизионных проверок ТСЖ;
  • годовые отчёты о деятельности правления;
  • формы заявления о вступлении в члены ТСЖ и шаблон договора с собственниками – не членами;
  • уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения (если применяется);
  • техническая документация на дом и акт о её передаче товариществу;
  • комплект документов, регламентирующий вопросы обработки персональных данных;
  • Кодекс этики и служебного антикоррупционного поведения;
  • учётная политика ТСЖ.

Отдельно в этой категории эксперты выделили кадровые документы:

  • трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
  • договоры гражданско-правового характера о привлечении к выполнению работ и оказанию услуг;
  • график отпусков, трудовые книжки, табели учёта рабочего времени;
  • личные карточки работников;
  • штатное расписание;
  • ПВТР и положение об оплате труда и премировании;
  • графики сменности;
  • документы, относящиеся к воинскому учёту;
  • приказы и распоряжения.

Также есть целый блок документов, связанных с пожарной безопасностью, в том числе приказы об ответственных за это направление, о проведении инструктажа и другие.

Хотите оперативно получать квалифицированные консультации экспертов и юристов в сфере ЖКХ? Вступайте в Ассоциацию «Р1» и пользуйтесь всеми преимуществами членов нашего объединения.

Хранение протоколов в жилищной инспекции: что надо знать

Бывает, что жилищная инспекция отказывает в приеме протокола общего собрания на хранение. Чтобы разобраться в причинах, на телеграм канале ЖКХ мы попросили подписчиков из органов жилищного надзора ответить на несколько вопросов по хранению протоколов общих собраний собственников.

Напомним общее правило:Управляющая организация, правление ТСЖ, кооператива в течение пяти дней с момента получения от инициатора собрания протокола с решениями собственников обязаны направить документы, в том числе с использованием ГИС ЖКХ, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет (ч. 1.1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

О принятии документов напрямую от инициатора собрания на сайте был отдельный материал.

На вопросы ответило 11 представителей органов жилищного надзора. Ответы собственников не учитывались.

Принят ли в органе жилищного надзора какой-либо внутренний документ (регламент, порядок, положение и т.д.) о порядке приема протоколов?

9 из 11 человек ответило, что никакого внутреннего документа не принято.1 написал, что принят документ «для внутреннего пользования». Этот единственный ответивший указал своим регионом Москву.

1 человек ответил, что есть Регламент, регионом указал Мурманскую область. 

На что смотрит лицо, которое принимает протокол собрания на хранение?

  • Половина опрошенных указали, что орган жилищного надзора просто принимает, что дают. Остальные отметили, что при поступлении проверяют:- поступил подлинник или копия документа;- подшит ли протокол;- все ли обязательные приложения содержит;- подписан ли протокол уполномоченным лицом;
  • — соответствует сопроводительное письмо сдаваемому пакету документов.

В одном регионе требуется приложение копии паспорта лица, которое передает протокол собрания. Вероятно, это нужно на случай подделки протокола – чтобы было проще искать концы.

По каким причинам орган жилищного надзора может отказать в приеме протокола собрания или отправить документы назад?

Те органы, которые «просто принимают протоколы на хранение», закономерно ответили, что не отказывают в приеме документов.Другие ответы:

  • если документы принесены в неподшитом виде;
  • если вместо полноценного протокола принесено условно 3 листочка без каких-либо приложений;
  • «в приеме не отказываем, но не храним, если поступила копия. Уведомляем об этом лицо, направившее протокол»;
  • «если сдаваемые документы не соответствуют перечню и количеству в сопроводительном письме».

Отсутствие приложений как причина для отказа указана подписчиком из Москвы.Это совпадает с поводом для написания данного материала: многие приходят на сайт ЖКХ Ньюс именно по запросу: «протокол общего собрания не принят на хранение мосжилинспекцией». Кроме того, это подтверждается грустным опытом подписчиков и судебной практикой в части отсутствия оригиналов бюллетеней собственников.

Пример из практики — постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.05.2021 по делу № А40 – 237421/2020.

ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ 24/7» обратилась с иском к Государственной жилищной инспекции г. Москвы, просила признать незаконным отказ принять на хранение протокол и решения собственников.

На этом собрании ее выбрали в качестве организации, управляющей домом.

https://www.youtube.com/watch?v=wbKsA1Vza44\u0026pp=YAHIAQE%3D

Компания направила протокол в Мосжилинспекцию, однако получила ответ что «представленный комплект документов не может быть принят на хранение в установленном порядке ввиду наличия недостатков в представленных документах».

Первая и апелляционная инстанции отказали в иске, дальше управляющая организация не стала обжаловать.

Суды напомнили, что Требования к оформлению протокола общего собрания собственников утверждены приказом Минстроя России от 28.01.2019 г. № 44/пр.При этом часть документов, представление которых предусмотрено в подлинниках, направлена в копиях.

«В Требованиях, утвержденных Приказом, четко поименованы документы, представление которых допустимо в копиях. В данном случае, представленные Обществом в копиях документы должны были быть представлены только в подлиннике.Таким образом, учитывая, что решения собственников частично представлены в копиях, указанный комплект документов правомерно не был принят на хранение ответчиком».

Само письмо инспекции суд оценил как её разъяснительную работу «для обеспечения архивного хранения документов» «в случаях несоответствия поступивших материалов общего собрания собственников помещений требованиям, установленным статьей 46 Жилищного кодекса РФ».

Принимаются ли на хранение протоколы собраний членов ТСЖ (ТСН)?

Вопрос навеян недавним материалом «Надо ли передавать протокол общего собрания членов ТСЖ в жилищную инспекцию?».

3 из 11 ответили, что не принимают такие протоколы, а остальные 8 указали, что им приносят такие протоколы, на хранение они принимаются, но сам орган жилищного надзора этого не требует.

Практикуется ли привлечение управляющих организаций к административной ответственности по 19.7 КоАП, если они не вовремя сдают протокол?

Практически все опрошенные ответили отрицательно. Это трудно выявить в сроки привлечения к ответственности, а также на это почти никто не жалуется. Если и привлекают, то обычно только в случае поступления жалобы от граждан.

Читайте также:  Законодательство о ценных бумагах

Если собственники просят ознакомить с протоколом, предоставляется ли им такая возможность?

Где хранится техническая документация на многоквартирный дом

Юридическая консультация > Недвижимость > Передача технической документации на многоквартирный дом, сущность документов и особенности их использования в РФ

Техническая документация на многоквартирный дом – это целый комплекс юридически значимых бумаг, которые содержат важные данные о его состоянии и характеристиках. К числу подобных документов относят кадастровые планы, паспорта, инструкции разного рода, выписки из государственных реестров и так далее.

Все технические бумаги важны для жителей многоквартирного дома при реализации их прав в плане общего владения собственностью.

Учитывая всю важность данной документации, ее хранение, проверку и передачу доверяют управляющим организациям или советам жильцов.

Подробней о том, в каких целях, кем и в каком порядке могут использоваться технические документы на многоквартирный дом, пойдет речь сегодня.

Законодательная база вопроса

Сфера документации МКД регулируется постановлением Правительства РФ №491 и постановлением Госстроя РФ №170

Вопросы, связанные с техническими документами на многоквартирный дом (МКД), чаще всего возникают в среде управляющих организаций, которые следят за их содержанием. Многие представители данных компаний ссылаются или по-настоящему жалуются на законодательство РФ, которое крайне слабо и скудно регламентирует процесс хранения, пользования и передачи техдокументов.

  Образец технического плана в 2021 году

На практике подобные обвинения отчасти верны, но в большинстве своем необоснованны. Если углубиться в изучении соответствующих законов нашей страны, то разобраться со всеми вопросами относительно технических бумаг на МКД можно без особых сложностей.

Правовая база рассматриваемой сегодня темы детально изложена в ряде законодательных актов РФ, регулирующих аспекты содержания и введения в эксплуатацию жилищных объектов. Основным регулятором вопроса считается постановление Правительства РФ под номером 491 от 13 августа 2006 года.

Особое внимание следует обратить на 24 и 26 пункты акта, в которых отражен базовый перечень технических документов на МКД. Как показывает практика, отраженные в постановлении бумаги используются большинством управляющих организаций при слежении за многоквартирными жилищными объектами.

Вторым по значимости документом, регулирующим вопросы относительно содержания, хранения и передачи техдокументов на МКД, является Постановление Госстроя РФ от 27 сентября 2003 года под номером 170.

В ряде пунктов данного акта перечисляется, так называемая, техническая документация длительного хранения. Если постановление 491 Правительства РФ определяет общий перечень необходимых бумаг, то в 170-ом акте указан более широкий список технических документов.

В нем выделяют и технические, и бухгалтерские, и иные виды документации.

Согласно градостроительным и жилищным законодательным актам РФ, документация на МКД включает в себя не только технические бумаги, но и инструкции по эксплуатации таковых.

На данный момент практически все многоквартирные дома в России имеют в своем распоряжении данные документы. Отсутствуют они лишь у довольно-таки старых объектов строительства. Хранением, использованием и передачей технических бумаг на МКД занимаются собственники квартиры в таковом или же их представители в лице управляющих компаний или объединений, товариществ жильцов.

Органы или конкретные лица, ответственные за сохранность техдокументов, должны работать с ними согласно общепринятыми стандартам управления МКД.

Детально и в полном объеме они отражены в постановлении Правительства РФ под номером 416. В принципе, на отмеченных актах рассмотрение законодательной базы темы настоящей статьи можно закончить.

Для того, чтобы понять ее основные положения, ознакомления с рассмотренными нормативно-правовыми документами хватить вполне.

Способы управления многоквартирным домом

В этом случае обращайте внимание на договор управление многоквартирным домом. Подписывайте только убедившись, что в нём учтены все услуги необходимые для благоприятного проживания в Вашем доме. Ознакомиться с примером договора управления и скачать его можно по ссылке.

Управление многоквартирным домом управляющей организацией является самой распространенной формой управления жилыми домами. Этот способ удобен по нескольким причинам. Во-первых, в управляющей организации может быть объединено любое количество домов, находящихся в любом территориальном расположении.

Во-вторых, форма управления УО это прежде всего коммерческая организация, которая создана для получения прибыли. Поэтому решать, какая заработная плата будет у сотрудников компании только директор организации и ни в коем случае не собственники.

В-третьих, управляющая организация может заключать договоры управления как с целым домом, так и с ТСЖ или ЖСК целиком, если за это проголосуют собственники. Также можно предоставлять услуги не по управлению дома, а только по его обслуживанию.

Этот способ очень удобен для жителей, которые выбрали непосредственную форму управления или там, где платежи осуществляются напрямую.

26 Июл 2021 jurist7sib 97

Избегаем штрафов, правильно оформляя документы ТСЖ, необходимые бланки и образцы

Главная » ТСЖ » Документы для ТСЖ: какие нужны для деятельности

Май 25, 2021 Нет комментариев

ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию. Ее деятельность основана на нормах действующего гражданского и жилищного законодательства.

Также деятельность данного юридического лица ведется в соответствии с его внутренними документами, поэтому при оформлении такой документации следует ответственно подойти к этому вопросу.

Жильцы в многоквартирном доме, которые желают создать товарищество собственников жилья, должны знать какой перечень необходимых документов нужен для его формирования и осуществления хозяйственной деятельности.

  Объясните пожалуйста что значит дополнительная жил. площадь.

Список документов ТСЖ

Комплект бумаг для создания организации

Какая документация необходима для ведения деятельности товарищества владельцев жилых помещений? В первую очередь необходимо ознакомиться с документами для создания и регистрации данного юридического лица.

  • Прежде всего, основным документом для организации ТСЖ является его Устав. Согласно законодательству, его целью является регулирование деятельности товарищества, установления главных целей и задач этого объединения граждан, и принципы его деятельности.
  • Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе и свидетельство о его гос. регистрации. Такие бумаги подтверждают факт уведомления налоговой службы и органом местного самоуправления о том, что товарищество владельцев квартир создано и несет обязанность по уплате налогов.
  • Справка о включении организации в реестр государственных внебюджетных фондов. Такой документ удостоверяет право на предоставление различных субсидий и мер поддержки.
  • Протоколы общего собрания собственников помещений дома, на которых было принято решение о формировании ТСЖ, утверждении Устава объединения, избрании председателя и членов правления и др.
  • Протоколы заседаний членов правления товарищества (если такие заседания уже проводились).
  • Документы из банка об открытии счета некоммерческой организации, поскольку она обязана хранить деньги собственников жилья на специальном счете.
  • Приказ об использовании оттиска печати организации также должен иметься в наличии.
  • Карточки с образцами подписей.

Важно помнить, что указанные документы должны храниться в офисе товарищества с момента создания товарищества и начала ведения его деятельности. Именно данные бумаги служат началом эффективного управления ТСЖ подконтрольным многоквартирным домом и содержания общего имущества.

Однако, вышеуказанная документация не является исчерпывающей. Все бумаги, имеющиеся в организации, делятся на несколько категорий, в частности:

  1. Договоры, заключаемые товариществом (выполнения работ, оказания услуг, подряд и т.д.)
  2. Акты на многоквартирный жилой дом.
  3. Кадровые бумаги (трудовые договоры, штатные расписания и др.).
  4. Внутренние локальные документы, принятые в товариществе.
  5. Бухгалтерская документация.
  6. Прочие акты, которые важны при осуществлении ТСЖ его функций.

Документы для регистрации

Чтобы зарегистрировать организацию необходимо подготовить следующий комплект бумаг:

Заявление по форме № Р11001 о государственной регистрации юридического лица при создании
Устав товарищества состоящий из основной информации о доме, правах и обязанностях товарищества, выбранных членов правления (заверяется у нотариуса) в двух экземплярах
Протокол об избрании председателя правления квитанция об уплате госпошлины за процедуру регистрации организации