Правила

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Собственники жилья редко выбрасывают счета и квитанции об оплате коммунальных услуг. Это не бесполезная привычка из прошлого, а надёжное подспорье для тех, кто привык к порядку в финансовых делах. Квитанции могут пригодиться во многих случаях:

  • внезапно увеличилась сумма ежемесячных платежей. Всегда можно сравнить квитанции за несколько месяцев и данные со счетчиков, чтобы понять, почему увеличились расходы;
  • управляющая компания незаконно завышает счёт. Иногда в список включены услуги, которые организация не оказывает, или она добавляет к тарифу наценку. В этом случае следует проверить управляющую компанию;
  • срочно понадобились важные данные. Номер лицевого счета, площадь квартиры, льготы, а также контакты поставщиков ЖКУ указаны в квитанции;
  • платёж не поступил на счёт управляющей организации. Проблема может возникнуть из-за компьютерного сбоя или ошибки оператора. В любом случае, погашенная квитанция — надежный аргумент;
  • необходимо продать квартиру. Чтобы получить в МФЦ или ТСЖ справку об отсутствии задолженности, требуется предоставить «платежки» за несколько месяцев.

Срок хранения платежных квитанций

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг не регламентирован ни одним правовым актом. На платежные документы такого рода распространяется закон о сроке давности искового заявления, который истекает через 3 года. Гипотетически суд может принять иск позже, но если заявить об этом, то закон будет на стороне квартиросъёмщика.

Законодательный аспект

Порядок предоставления платёжных документов собственникам квартир, сведения, которые должны быть в них отражены, и перечень данных, которые размещать запрещено, зафиксированы в следующих документах:

  • Жилищный Кодекс РФ (ст. 155);
  • Постановление Правительства РФ № 354 (п. 69);
  • Приказ Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр;
  • Письмо Минстроя РФ от 21.06.2018 № 27125-ОГ/04;
  • Федеральный закон № 38;
  • Кодекс административных правонарушений (ч. 1 ст. 14).

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Ни в одном из этих нормативных актов не упоминается о сроках хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

ПП РФ № 354 регламентирует, какая информация должна содержаться в платежных документах: о помещении, поставщике услуг, начислении платы и т.д.

В Приказе Минстроя РФ № 43/пр утверждена приблизительная форма квитанции.

Согласно Письму Минстроя РФ № 27125-ОГ/04, управляющая компания имеет право менять местами блоки и размещать в них дополнительную информацию, утвержденную на общем собрании собственников.

ФЗ № 38 «О рекламе» категорически запрещает размещать на квитанциях рекламные сообщения, в том числе, на оборотной стороне. Исключением является только социальная реклама и справочная информация — например, о сайтах, на которых можно оплатить услуги ЖКХ.

КоАП устанавливает штрафы за нарушение ФЗ № 38 и Приказа Минстроя № 43/пр.

Когда можно выбросить квитанции

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Многие ищут, где посмотреть требования к квитанциям об оплате коммунальных услуг. В основном, квартиросъемщиков интересует, когда можно выкинуть погашенные «платежки». Но как таковых требований к срокам не существует. Поскольку на «платежки» для ЖКХ распространяется закон о сроке давности, через 3 года они могут вам уже не понадобиться. Но юристы рекомендуют подходить к этому вопросу осторожно и, по возможности, не выбрасывать эти бумаги еще 2-3 года.

Надо ли хранить квитанции больше 3 лет?

Основная причина, по которой эксперты настаивают на хранении платежных документов, заключается в том, что они имеют юридическую силу. В случае возникновения конфликтной ситуации с поставщиком услуг, пользователь, с помощью квитанции, сможет доказать свою правоту.

Подать иск можно в течение 3 лет. Следуя логике, потом можно выбросить ненужные бумаги. Но все-таки делать это не рекомендуются, особенно, если в прошлом у квартиросъемщика были долги по квартплате.

Имели место прецеденты, когда управляющие компании подавали на неплательщиков в суд без их ведома. На тот момент срок исковой давности ещё не истёк, но по каким-то причинам процесс был приостановлен и возобновился уже по истечении 3 лет.

Однако в этом случае закон не работает, и ответчик обязан явиться в суд. В подобной ситуации сохраненные квитанции помогут выиграть дело.

Так что каждый сам решает, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, но разумная предосторожность не помешает.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Разумеется, документы имеют юридическую силу только в том случае, если полностью соответствуют требованиям:

  • отображённые данные актуальны;
  • счёт составлен, согласно установленным правилам;
  • квитанция правильно заполнена;

Во избежание конфликтов не стоит задерживать квартплату и копить долги. На нашем сайте можно оплатить ЖКХ без комиссии и очередей.

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Предельные сроки и последствия отсутствия документов

В соответствии с Жилищным кодексом РФ вы, как собственник или наниматель, обязаны своевременно оплачивать коммунальные услуги.

Невыполнение своих обязанностей грозит начислением пени, штрафа и судебными тяжбами. Доказательством своевременной и полной оплаты являются оплаченные коммунальные квитанции.

В законе нигде не указано о сроках хранения квитанций, но в ваших интересах хранить бланки рекомендуемые три года.

Для чего хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Каждый месяц владельцы жилплощади получают подробные расчеты начисленных выплат. В коммунальные платежи включаются такие статьи расходов:

  1. Водоснабжение горячее и холодное.
  2. Теплоснабжение.
  3. Канализация.
  4. Вывоз мусора.
  5. Обслуживание лифтов.
  6. Содержание придомовой территории.
  7. Уборка подъездов.
  8. Электроэнергия на освещение общих хозяйственных помещений.
  9. Отчисления на капитальный ремонт и др.

Каждая строка выделена отдельно и рассчитывается по строго регламентированным формулам.

Квитанции, подтверждающие внесение платы, следует хранить, как доказательство исполнения своих обязанностей по содержанию жилья. Современные способы расчетов не всегда подразумевают получение бумажных квитанций. При оплате через интернет у собственников могут сохраняться электронные чеки. Они также действительны и являются полноправным доказательством проведенных выплат.

Начисленная сумма вносится на счет управляющей компании, которая является посредником между владельцами жилья и поставщиками услуг.

Сколько рекомендуется хранить квитанции

Ни в одном законодательном акте РФ нет точного указания на то, что квитанции надо хранить. Но обязательность данного факта сложно оспорить.

Отсутствие квитанции может вызвать споры о том, действительно ли наниматель или собственник жилья выполнили свои обязательства.

Неправильно указанный код или расчетный счет может направить внесенные средства в другую организацию, и только наличие чека доказывает, что сумма была оплачена.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Что касается сроков хранения, то они так же не прописаны в ЖК РФ, поэтому при их установлении опираться стоит на исковую давность судебных споров. Поставщик или получатель услуг может подать иск в суд в течение трех лет с момента возникновения спора. Исходя из этого, квитанции рекомендуется хранить не менее трех лет.

Советы по хранению квитанций

Длительность хранения требует особого отношения к оплаченным чекам. Их рекомендуется складывать в одном месте. Лучше всего завести для коммунальных квитанций отдельную папку или коробку.

Чернила на стандартных коммунальных квитанциях отличаются низкой стойкостью, поэтому их следует хранить в месте без доступа солнечных лучей. Все чеки следует скреплять отдельными блоками по месяцам и годам в хронологическом порядке.

Это поможет в дальнейшем отыскать нужный документ за считанные минуты.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Аналогичного порядка стоит придерживаться при хранении электронных чеков. Сразу после оплаты их необходимо распечатывать и складывать в строго отведенном месте. Дополнительно рекомендуется сохранять чеки в электронном виде.

Последствия отсутствия оплаченных квитанций

Отсутствие бумажных доказательств оплаты имеют негативные последствия только при ведении судебных тяжб. Если квитанции нет, то доказать факт оплаты не представляется возможным. В суде принимаются только официальные документы, а слова таковыми не являются.

Несохраненные чеки могут грозить собственнику жилья проигранным иском и необходимостью вторичной оплаты указанной суммы. При этом к стоимости услуг, вероятнее всего, будет приплюсованы пени и штраф, что кратно увеличит размер коммунальных выплат.

Таким образом, во избежание необходимости повторной оплаты ранее выплаченных коммунальных сумм следует хранить все квитанции не менее трех лет.

Сколько времени хранить квитанции об оплате коммуналки

Квитанция – это документ, подтверждающий факт оплаты услуг. Формат регламентирован Приказом Минстроя РФ №924, где подробно расписаны нормы потребления услуг, объем начислений, долги за прошлые месяцы.

Непосредственно квиток юридической силы не имеет и не является подтверждением платежа. Поэтому хранить его рекомендуется с чеком, который дают на почте/в банке при оплате КУ.

Вопрос лишь в том, сколько времени должны храниться документы подобного рода.

Для чего нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Оплата ЖКУ – обязанность каждого владельца недвижимости. Поэтому после внесения средств квиток с чеком надо сохранить. Это необходимо на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, которые потребуют от собственника жилья доказать факт исполнения своих обязанностей.

Такими обстоятельствами могут послужить:

  • сбой в работе компьютеров;
  • халатность сотрудников управляющей компании;
  • попытки мошенничества со стороны работников управляющей компании;
  • и др.

Результатом этого может стать судебное разбирательство. Например, владелец жилища добросовестно оплачивает жилищно-коммунальные услуги в полном объеме, однако очередной платеж по не зависящим от него причинам не поступает на счет управляющей компании.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Ее сотрудники выставляют собственнику задолженность и подают на него в суд. В ответ на это «должнику» разрешается составить возражение с просьбой отказать истцу во взыскании и приложить к своему обращению квитанции с чеками, подтверждающие факт оплаты.

Согласно российскому законодательству, допустима реализация жилой площади независимо от наличия долгов по коммуналке. То есть долги предыдущего владельца квартиры на нового не переходят (исключение составляют долги по взносам на капремонт). Однако не каждый покупатель будет всерьез рассматривать как вариант жилье с долгами по ЖКХ.

Читайте также:  Критический элемент транспортная безопасность

В таком случае, если продавец квартиры своевременно вносит все коммунальные платежи, он может успокоить покупателя, предъявив тому доказательства своей добросовестности.

Сколько времени нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

В законодательстве РФ нет ни единого документа, который бы регламентировал вопрос относительно срока хранения квитанций ЖКХ. Однако есть такое понятие, как исковая давность, прописанное в статье 195 ГК РФ. Это время, на протяжении которого гражданину разрешается защитить свои права через суд.

Общий срок исковой давности составляет 3 года, о чем свидетельствует статья 196 ГК РФ. Таким образом, чтобы избежать непредвиденных проблем, сохранять при себе платежные документы рекомендуется не меньше этого срока.

Однако юристы в большинстве своем сходятся во мнении, что хранить квитанции следует дольше обозначенного срока, поскольку подать на владельца квартиры в суд, чтобы взыскать с него задолженность, можно и по истечении трех лет (ст. 199 ГК РФ). И такой иск наверняка будет удовлетворен, если установят факт приостановления срока давности, а у ответчика не будет доказательств того, что задолженности у него отсутствует.

Согласно ст. 202 ГК РФ, срок давности приостанавливается:

  • если предъявить иск помешало чрезвычайное обстоятельство;
  • если истец либо ответчик находится в составе ВС, выведенных на военном положении;
  • в силу отсрочки исполнения обязательств, установленной согласно законодательству РФ;
  • в силу приостановки правового акта, регулирующего соответствующее отношение.

Также надо обозначить ст. 205 ГК РФ, где отражается восстановление времени давности. Если причину пропуска исковой давности по связанным с личностью истца обстоятельствам суд посчитает уважительной, иск может быть удовлетворен.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Таким образом, квитки по коммуналке должны храниться не менее 5 лет. Это позволит избежать проблем, которые могут возникнуть вследствие не зависящих от вас обстоятельств.

Рекомендации по выбору способа оплаты коммунальных услуг

Оплачивать коммунальные услуги разрешается одним из следующих способов:

  • по почте;
  • при личном визите в банк;
  • электронным способом;
  • через сайт управляющей компании.

Очный визит на почту или в банк – это классика. Хранение нескольких листков не составит сложностей, поскольку они не занимают много места в шкафу.

Однако современные чеки довольно хрупки и по неосторожности их можно быстро привести в негодность.

Гораздо удобнее оплачивать ЖКХ удаленно. Электронный платежный документ можно будет отправить себе на e-mail и скопировать не компьютер, а при необходимости – распечатать.

У такой бумажки нет юридической силы. Но в ней указаны реквизиты платежа, по которым в банке можно получить полноценный документ с нужными подписями и печатями. Даже если банк, через который производилась оплата услуг, закрылся, это не проблема. Зная реквизиты платежа, можно восстановить квитанцию через систему Банка России или ФНС.

Некоторые счетные центры и управляющие компании предлагают оплатить ЖКУ через собственный сайт, однако делать это стоит только в том случае, если вы абсолютно уверены в репутации организации.

Не стоит выбрасывать чистые квитанции, даже получая начисления в электронном виде. Приславшая электронный документ об оплате компания может схитрить и задним числом заменить несколько цифр в документе. А имея на руках оригинал платежки, можно будет легко доказать свою правоту.

Сколько хранить квитанции ЖКХ | Роскачество

Центр финансовой экспертизы Роскачества объясняет, зачем старые квитанции могут иногда понадобиться.

Обязательный срок хранения квитанций об оплате ЖКУ законом не установлен. Но хранить квитанции желательно как минимум три года – это срок исковой давности, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. В некоторых случаях он может быть продлен.

Добросовестным плательщикам волноваться не о чем. А в случае с должниками управляющая компания (УК) или ресурсоснабжающая организация могут обратиться в суд с намерением взыскать долги за любой срок (хоть за 10 лет). Тогда должнику необходимо будет заявить о применении срока исковой давности, чтобы суд взыскивал только сумму за три года, а не за 10 лет.

Совет

Бумажные оплаченные квитанции с чеками можно сортировать по годам и заводить под них специальные папки или большие конверты.

Для надежности можно делать скан или фото платежек и хранить их в облачном хранилище и/или на жестком диске компьютера.

Нужно ли хранить цифровые платежки, если вы платите онлайн?

Если квитанции приходят в цифровом виде, а вы оплачиваете счета онлайн, то нужно сохранять и электронные чеки, а лучше делать скриншоты и квитанции, и самого чека.

Скрин квитанции нужен на случай подмены суммы в квитанции управляющей компанией задним числом. Собственники, имеющие доступ к принтеру, даже иногда распечатывают банковские чеки.

Соответственно, скрины платежек хранятся на жестком диске, а распечатки в папке.

Почему все-таки нужно хранить подтверждения банковской оплаты? Ведь теоретически можно всегда зайти в личный кабинет мобильного банка и там найти все оплаченные платежки.

  • Поиск платежек за три года будет долгим. Хотя по требованию банк обязан будет дать вам выписку о совершенных платежах за определенные периоды.
  • В случае если вы закрыли счет в банке (или его заблокировали) или банк перестал существовать.

В каких случаях квитанции могут все-таки понадобиться?

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Игорь Поздняков

Заместитель начальника отдела Роскачества по защите прав потребителей

Хранить квитанции нужно на случай подстраховки. В 99% случаев они не понадобятся, но станут важным доказательством в пользу собственника жилья в спорных ситуациях.

  • Недобросовестная работа УК. Если управляющая компания не отличается прозрачностью своей работы, постоянно что-то меняет задним числом, то есть риск, что в какой-то момент УК попросит доплатить якобы возникший долг. Платежки в этом случае придут на помощь.
  • Смена УК. При смене управляющих компаний одна УК передает данные о плательщиках другой. Информация может быть утеряна, и для новой УК какой-то собственник может стать должником. Квитанции с уплаченной собственником суммой послужат доказательством того, что никаких долгов перед УК у него нет.
  • Автоплатеж ЖКХ. Например, собственник настроил автоплатеж услуг ЖКХ в банке, не учитывая того, что тарифы могут меняться. Через какой-то срок платеж вырос, а потребитель этого не заметил. Так возникли долг и пени. Сохраненная история платежей поможет собственнику разобраться с тем, сколько он платит и откуда возник долг.

Срок хранения квитанций об оплате ЖК услуг

Факт внесения оплаты за предоставленные коммунальными организациями услуги подтверждаются соответствующими чеками, выданными банками при внесении денежных средств.

Чтобы суметь подтвердить переводы по счетам, владельцу следует побеспокоиться о хранении данной документации.

Рассмотрим сроки, в течение которых должны храниться квитанции об оплате услуг ЖКХ, с учётом требований законодательства.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ жкх

Содержание статьи

  • Сколько хранить квитанции ЖКХ
  • Порядок хранения

Сколько хранить квитанции ЖКХ

Чеки об оплате услуг ЖКХ оформляются в соответствии с требованиями Приказа Минстроя РФ № 43/пр, подписанного в январе 2018 года. Владелец жилья обязан убедиться, что счёт оформлен в соответствии с правилами и предусматривает отдельную строку для каждой позиции платежа. Документ предусматривает указание следующей информации:

  • назначения платежки;
  • затраченного объёма энергоресурсов;
  • установленных норм (при их наличии);
  • реквизитов плательщика;
  • адреса квартиры, по которой совершается оплата;
  • реквизитов получателя.

Хранить требуется только правильно оформленную документацию, чтобы избежать возможных неприятностей при возникновении расхождений при учёте платежей с управляющей компанией или поставщиком ресурсов.

Рекомендуем:  Сколько электричества потребляют разные виды лампочек

Законодательство не устанавливает напрямую срок, в течение которого необходимо хранить чеки о погашении счетов коммунальных организаций. Но, согласно ст. 196 ГК РФ, обращение в судебную инстанцию по поводу взыскания задолженности допускается не позже трёх лет от момента её возникновения.

Учитывая указанное условие, срок хранения документов, подтверждающих проведение платежей, также составляет три года. По истечении указанного периода коммунальная организация уже не сможет обратиться в суд с претензиями к потребителю. Но, чтобы исключить возможные проблемы, не помешает продлить продолжительность обеспечения сохранности бумаг до 4 – 5 лет.

Необходимость предоставления квитанций может возникнуть по следующим причинам:

  • неправильной адресации проведённого платежа;
  • ненадлежащим учётом в коммунальной компании;
  • сбоями в работе компьютерного оборудования, в результате которых данные могут оказаться утерянными или повреждёнными.

Наличие бумажной платежки – документальное подтверждение перевода средств, с помощью которого потребитель гарантированно докажет факт перечисления денег, если в этом возникнут сомнения.

Рекомендуем:  Что такое ГВС и ХВС в квитанции ЖКХ

Читайте также:  Взыскание долга по договору цессии

Порядок хранения

Чтобы обеспечить надлежащий учёт и суметь отыскать требуемые документы в случае необходимости, бумаги должны храниться с учётом следующих рекомендаций:

  • квитанции необходимо разложить в отдельные папки, в зависимости от получателя платежа;
  • документы раскладываются в хронологической последовательности, с помещением наверх более новых платежек и скрепляются;
  • каждый год комплектуется отдельно.

Если потребитель платит одновременно за услуги ЖКХ по нескольким адресам, не следует смешивать данные платежки. Квитанции необходимо разделить, поместив отдельно документы по каждой из квартир. Упорядоченное размещение документации позволит без труда отыскать необходимую бумагу, если это потребуется.

Правильно организованное хранение платежек ЖКХ позволит подтвердить внесение средств, исключив претензии коммунальных организаций. А надлежащим образом организованный порядок хранения обеспечит быстрый поиск бумаг, если в этом возникнет необходимость.

Нужно ли хранить квитанции за квартплату — Российская газета

Сразу же после оплаты ЖКУ в интернете распечатывать квитанции смысла нет, считают специалисты. Однако сохранить чек об оплате на своем компьютере, чтобы при возникновении каких-либо проблем распечатать его, необходимо.

Юридической силы эта бумага не имеет, но в ней есть реквизиты платежа и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ уже с печатями о том, что платеж внесен вовремя.

Если чека нет, придется вспоминать, в какие числа, где и с какой карты вы вносили квартплату.

«Данные о платежах, как правило, хранятся и в личном кабинете банка.

Но все же стоит сохранять чеки на домашнем компьютере на случай технических сбоев, — отмечает руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в СЗФО Алексей Койтов.

— Даже если банк, где вы платили, закроется, информацию о платеже, зная его реквизиты, можно восстановить через систему Банка России или налоговую службу».

Если же вы платите через терминал или каким-то другим электронным способом, вводите по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате. Не ввели — значит, отказались от получения чека.

https://www.youtube.com/watch?v=9KpnoGJUunA\u0026pp=ygU30KHQoNCe0JrQmCDQpdCg0JDQndCV0J3QmNCvINCU0J7QmtCj0JzQldCd0KLQntCSINC20LrRhQ%3D%3D

Нередко управляющая компания или расчетный центр предлагают оплату ЖКУ через свой сайт.

Стоит ли пользоваться этой услугой? «Нужно учитывать репутацию УК, — говорит заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Дмитрий Гордеев.

— Если она каждые полгода делает перерасчет, тянет с объяснениями платежей, то не советую этим сервисом пользоваться. Лучше оплатить ЖКУ через надежный банк, где вы сможете к тому же при необходимости подтвердить транзакцию, которая «не прошла».

Если вы получаете начисления в электронном виде — сохраните и эту, еще неоплаченную квитанцию. «Существует вероятность, что организация, приславшая ее вам, задним числом поменяет цифры в платежке, — указывает Гордеев. — И позже придется доказывать, что счет был именно таким, какой вы оплатили».

Нужны ли квитанции при продаже квартиры?

Пригодятся ли распечатки квитанций при продаже квартиры для доказательства, что долгов по квартплате за вами не значится? Вряд ли.

«Задолженность по ЖКУ не переходит на покупателя! — подчеркивает ведущий эксперт офиса «Сущевский» компании «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости» Евгений Коноплев.

— Максимум, что получит новый собственник — лишний звонок от управляющей компании со словами: «Погасите задолженность за ЖКУ». На что будет в полном праве ответить: это не моя задолженность, разбирайтесь с прежним собственником.

Однако на практике не могу вспомнить случая, чтобы профессиональный риелтор позволил клиенту купить квартиру с долгами за ЖКУ».

Единственная задолженность, которая переходит на нового собственника — по взносам на капремонт. Это иногда случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе).

Если риелтор не видит строчку «взнос в фонд капремонта» в ежемесячной квитанции, тогда уже он «включает зануду» и требует доказать отдельной справкой отсутствие такой задолженности или ее погашение.

При этом внесение платежа клиенту придется доказывать все-таки не распечаткой PDF-файла, а полноценной банковской квитанцией.

Срок годности

Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги — три года. Квитанции — и бумажные, и электронные — стоит хранить не меньше этого срока. Но специалисты советуют прибавить еще хотя бы несколько месяцев.

«Может случиться, что управляющая организация уже в самом конце этого срока подала иск к вам в суд, но известить об этом вас еще не успели, — говорит Алексей Койтов. — И если вы ровно через три года выбросите все платежки, то останетесь без доказательств. Поэтому желательно хранить распечатки или файлы хотя бы на полгода дольше».

«Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли?» — Яндекс Кью

СправкаПоддержкаУсловия© 2023 ООО «Яндекс»Бизнес и менеджментБизнес+5официальный аккаунт  · 15 окт 2016

Начнем с того, что срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в законе не обозначен.

Но возможно вы обращали внимание, что на большинстве из них стоит пометка с рекомендацией хранить их в течение трёх лет.

Это связано с тем, что именно столько времени составляет срок исковой давности по взысканию платежей за коммунальные услуги. 

Фактически это значит, коммунальные службы могут выставить вам долг давностью до трех лет. И его придется погасить, если вы не предоставите подтверждение об оплате.

Долг могут выставить при ошибке в системе или, например, если коммунальщики потеряют данные ваших платежей. Наличие погашенных квитанций, конечно, докажет вашу правоту. Но учтите, что вам придется хранить дома 60 таких бумажек.

Можно, конечно, завести специально для них красивую коробочку, но можно просто оплачивать коммунальные услуги через онлайн-сервис.

Можно сделать это через портал Тинькофф, где можно оплатить телефон, интернет, штрафы, парковку, налоги, и, конечно, услуги ЖКХ. Для этого не обязательно быть клиентом банка, достаточно зайти на сайт и перейти в раздел “Платежи и переводы”.

Все, что вам нужно знать для оплаты, — это код плательщика. Если квитанции у вас нет на руках, или вы не уверены, что оплатили предыдущую, по этому номеру мы поможем вам узнать задолженность.

https://www.youtube.com/watch?v=9KpnoGJUunA\u0026pp=YAHIAQE%3D

Введите свой логин, если вы клиент Тинькофф, или номер телефона, если еще нет. На него мы пришлем пароль от входа в личный кабинет, где вы сможете оплатить ЖКХ с любой карты.

В этом же личном кабинете будут храниться все ваши оплаченные счета. Места в квартире они занимать не будут, пыль собирать тоже, но могут здорово выручить, если у коммунальных служб возникнут к вам претензии. То же самое касается и штрафов, налогов и других платежей.

А красивую коробочку вы все равно заведите. Красивая коробочка лишней в хозяйстве не будет.

В законах и положениях нет чётко прописанных сроков хранения подобных документов. Но в Гражданском кодексе РФ есть понятие «исковая давность» — срок, в течение которого возможно подать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам, поэтому квитанции стоит сохранять минимум три года.

Хранить квитанции нужно, чтобы иметь возможность защитить свои права. Без… Читать далееМне прислали квитанцию с перерасчетом за 2012-2014 года. Вот думаю нужно ли оплачивать.Сейчас 2020. Долгов не…

Читать дальшеStandar & Co  · 16 окт 2016> Если брать сервис онлайн по оплате коммунальных платежей и при этом способность сервиса хранить эту информацию у себя , то Сбербанк Онлайн , как мне кажется самый надежный и крутой банк в этом смысле (без рекламы, работал там в прошлом).

Чеки хранятся в электронном виде , а так же при желании вы можете сохранить чеки в виде скриншота и сохранить у себя на телефоне…

Читать далееЦитирую:
«Осенью прошлого года Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации №454 была утверждена форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению.

Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой… Читать далее

Смотря как вы платите: если остаются чеки об оплате, а сами квитанции хранятся на сайте управляющей компании, то можно и не хранить. Если хотите избавиться от лишних приключений в случае ошибки, то полтора года будет достаточно: чтобы захватить весь период отопления и подождать, вдруг будет какой-то перерасчёт

Читайте также:  Государственное регулирование рынка ценных бумаг

15 ноября 2022По хорошему сохраняйте на протяжении трёх лет.

Победы футбольных команд, за которые я болел, в матчах, где я об этой победе мечтал. Особенно, если я в это время был на стадион. Это незабываемые мгновения невероятных эмоций и счастья, которое ты разделяешь с десятком тысяч людей, находящихся рядом.

Четкого ответа на данный вопрос с точки зрения законодательства не существует, но есть такое определение как срок исковой давности, который составляет 3 года и именно столько времени желательно хранить квитанции.

Это нужно для того, чтобы в случае обвинений со стороны управляющей компании о неуплате можно было доказать факт оплаты коммунальных услуг. Подробнее о том…

Читать далее20 августа 2020

5 лет, раньше столько писали в квитанциях

Вечный студент  · 31 авг 2016

В моей семье они хранятся минимум год. На случай, если у управляющей компании возникнут сомнения в том, что вы оплатили счет. …………..

Срок исковой давности. Как долго хранить квитанции о коммунальных платежах | Север-Пресс

Читать «Север-Пресс» в

Все собственники квартир в доме обязаны вносить ежемесячно плату за фактически израсходованные ресурсы и оказываемые управляющей организацией коммунальные услуги. Статья 153 Жилищного кодекса определяет, что плата должна производиться своевременно и полностью.

В ряде ситуаций граждане не справляются со своими обязанностями и не оплачивают по коммунальным счетам. В результате ресурсоснабжающие организации могут отключить квартиру от электричества и воды, а долги взыскать через суд. Но здесь учитывается период времени, задолженность по которому возможно вернуть истцу.

Это срок исковой давности и для коммунального долга, он применяется в соответствии с Гражданским кодексом.

Статья 196 ГК РФ — общий срок исковой давности лицо, права которого нарушены, вправе защищать их в суде. Но для этого отведен период времени, называемый сроком исковой давности (ст. 195 ГК РФ). Общая его продолжительность установлена ст.

196 ГК и составляет следующие рамки: в общем порядке — 3 года; специальный срок, может составлять от 3 месяцев до 10 лет в зависимости от типа нарушенного права. Срок, по которому на должника можно обратить взыскание, — не более десяти лет от даты нарушения права.

К задолженности за услуги ЖКХ может быть использован общий порядок применения искового срока. Он установлен законом и не может быть изменен договорами между сторонами.

Поэтому, если в течение продолжительного периода гражданин не оплачивал счета по коммунальным услугам и управляющая компания подала на него в суд на взыскание, то к оплате будет предъявлен только последний трехгодичный период. Суммы за предшествующие годы аннулируются.

Как правило, судебные разбирательства являются крайними мерами. Сначала управляющая компания пытается обратиться к должнику в письменной форме с указанием на сумму долга и предложением её погасить.

Приглашают в офис компании, где стороны могут придти к договоренности об удобном графике погашения. Если же эти меры воздействия себя исчерпали, то остается только обратиться в суд.

Чтобы не пропустить срок исковой давности, управляющая организация самостоятельно учитывает начисления и поступления платы за свои услуги по каждой квартире.

Срок давности по задолженности за услуги ЖКХ начинает отсчитываться от даты, когда в установленный срок не был произведен платеж (или произведен не в полном объеме). В управляющей компании учет ведется автоматизировано.

И в результате сбоя может оказаться, что даже порядочный собственник, производящий платежи в соответствии с жилищным законодательством, может попасть в разряд должников. Чтобы доказать свою правоту потребуется предъявить платежные документы. Без квитанций доказать правильность внесения платежей будет трудно.

Поэтому рекомендуется хранить их в течение всего срока исковой давности, то есть три года, и уничтожить только после этого периода.

Обычно юрист от управляющей компании в суде не указывает на срок исковой давности с целью максимального взыскания с должника всей суммы. Поэтому ответчик должен сам позаботиться о том, чтобы списать долг, который окажется за его пределами. Для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Это можно сделать при соблюдении следующих условий: полный отказ должника от признания требований по коммунальной задолженности (не признавать его ни письменно, ни устно) в течение трех лет; не внесение никаких сумм по услугам ЖКХ, чтобы срок не отодвигался. Заявление составляется в свободной форме на имя рассматривающего дело судьи.

Обязательно указываются контактные данные ответчика, проставляется дата составления, личная подпись. Изложенные в тексте моменты должны быть подтверждены документально. Перечень документов можно прописать в заявлении. Заявление подается в судебный орган по месту рассмотрения искового требования по взысканию задолженности.

Если предъявлены требования, но платежи производились, то в качестве доказательства следует приложить квитанции за три последних года.

Если платежи не производились в связи со сложным финансовым состоянием, то необходимо этот факт доказать справками о полученных доходах с места работы, Пенсионного фонда, выписками из банковского счета и другими документами, — поясняет nedexpert.ru. При не согласии с суммой требований нужно приложить свой расчет задолженности.

В большинстве ситуаций при подаче ответчиком заявления и доказательств суд применяет срок исковой давности и списывает часть долга, выходящего за его пределы. Например, с гражданки И.

управляющая компания пыталась взыскать через суд долг по коммунальным платежам за период с января 2001 по декабрь 2019 года. Она подала заявление о применении срока исковой давности и после рассмотрения суд вынес решение о взыскании долга, возникшего в период с февраля 2017 по февраль 2020 года.

Помимо основного долга суд обязал ответчика выплатить УК пени за этот период и внести сумму за судебные расходы.

Срок хранения квитанций об оплате жилищно-коммунальных услуг

Содержание

Довольно часто люди просто не знают сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг. Некоторые выбрасывают их сразу, а в некоторых квартирах находятся платежки 10-летней давности. Оба случая спорны.

Законодательством РФ нигде не прописано время хранений платежных документов. Существует лишь срок исковой давности, составляющий 3 года. Именно это время рекомендовано сохранять не только сами квитанции, но и чеки, прилагаемые к ним.

В случае утраты чека гражданин может обратиться с запросом в организацию, которая проводила платеж, и она выдает полную информацию о проведении финансовой операции.

Чаще всего при обнаружении долга представитель управляющей компании приглашает должника в офис для решения проблемы. Если проблема существует, то стороны договариваются о графике погашения задолженности. Недобросовестные УК могут молча подавать в суд и в случае отсутствия платежных документов должник выплатит не только долг, но и все судебные издержки.

Нужно знать, что исковое заявление может быть подано и в течение 1–2 лет, но дело по каким-либо причинам приостанавливается. Возобновление производится спустя три года и квитанции об оплате могут сыграть решающую роль.

Возможна подача искового заявления и за несколько дней до истечения срока давности, тогда судебное разбирательство проводится позже трех лет и иск считается правомерным.

Существует также специальный срок на взыскание долгов, который может длиться до 10 лет в зависимости от правонарушения. Применяется редко.

Срок хранения квитанций об оплате ЖКУ должен быть не менее трех лет. Дальнейший хранение остается на усмотрение владельца квартиры.

Те, кто не хочет стоять в очереди в банке или на почту для оплаты коммунальных услуг, часто используют электронные платежи.

Электронную квитанцию необходимо отправлять себе на почту для того, чтобы при необходимости распечатать.

Как правило, бумага не имеет юридической силы, но в ней указаны реквизиты, дата платежа и др. Всегда можно сделать запрос в банковскую систему и вам выдадут официальную бумагу с печатями, которая предоставляется в суд. Это не занимает много времени и сил, все делается быстро.

Хранение платежек в облачной памяти компьютера не занимает много места и поэтому дилемма — сколько хранить квитанции ЖКХ, отпадает.

Длительное хранение платежей может прийти на выручку в таких случаях:

  • Продажа квартиры с целью подтверждения отсутствия долгов по оплате;
  • МФЦ или ТСЖ для выдачи определенных справок;
  • Платеж вовремя не поступил на счет и с собственника требуют пени;
  • Понадобился номер лицевого счета (указан на квитанции);
  • Сравнение квитанций для определения причины увеличения платежа ЖКХ.