Правила

Ведение архива в суде

Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по ведению архива в суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Экспертиза ценности документов в федеральных судах общей юрисдикции: теоретические и практические аспекты(Латышева Н.А.)

(«Администратор суда», 2019, N 4)

Специальными организационными функциями при этом обладают члены экспертных комиссий судов (далее — ЭК). Состав ЭК количественно не ограничен .

В нее на основании соответствующего приказа председателя суда должны войти: один из заместителей председателя суда (включать председателя суда не рекомендуется, так как он утверждает решения экспертной комиссии путем подписания протоколов); секретарь-архивариус или работник аппарата суда, обеспечивающий функционирование архива.

Иные должности, замещаемые работниками аппарата федерального суда общей юрисдикции, которые могут являться членами экспертной комиссии, в Инструкции не конкретизированы.

Но практически очевидно, что для эффективной организации экспертной работы в постоянном режиме ими могут быть начальник отдела делопроизводства (общего отдела) или его заместитель, а также начальники иных подразделений суда, наиболее квалифицированные и опытные специалисты в вопросах делопроизводства и обеспечения судопроизводства, администратор суда. Несмотря на наличие в Инструкции по ведению архивов 2019 г. п. 4.6 о целесообразности включения в экспертную комиссию представителя государственного архива и/или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ, данная традиционно присутствующая в архивном деле норма в практическом делопроизводстве судов рискует остаться неисполнимой декларацией в силу малочисленности и загруженности данных специалистов по постоянному месту работы. В этой связи актуальной задачей в организации текущей служебной деятельности членов экспертной комиссии является самостоятельное изучение правоустанавливающих документов, а также методических рекомендаций и информационных писем на официальных сайтах Федерального архивного агентства (Росархива) , Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) , а также компетентного органа исполнительной власти субъекта РФ и его Государственного архива.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)

(«Администратор суда», 2021, N 4)

Посредством ведения архивного дела в районных судах Российской Федерации осуществляется формирование архивных фондов, позволяющих обеспечивать право граждан на доступ к правосудию посредством использования информации, которая находится в составе материалов судебных дел, переданных на архивное хранение.

При этом некоторая часть архивных фондов данных судов относится к составу Архивного фонда Российской Федерации, находясь на временном хранении в архивохранилищах данных судов.

После 15-летнего срока хранения в специализированные архивы из районных судов должны быть переданы: наряды с оригиналами судебных актов (в том числе вышестоящих судов), изъятые из всех рассматриваемых в суде дел временного срока хранения. Передаются в данные архивы и судебные дела постоянного срока хранения: о праве собственности на землю (ст.

118 Перечня ), о защите интеллектуальной собственности (ст. 140 Перечня), о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 169 Перечня), а также управленческая документация (штатные расписания, приказы по основной деятельности, годовые планы работы и т.д.).

Вопросы архивного дела в районных судах состоят в комплектовании фонда, организации учета, оформления и хранения единиц архивного хранения, обеспечения их использования и необходимой ротации — уничтожения документов временного срока хранения и обеспечения передачи части фонда на постоянное хранение в соответствующие архивы.

Только их перечисление доказывает специальный характер требуемых для ведения данной работы служебных компетенций. Согласно Положению об аппарате федерального суда общей юрисдикции, организация и ведение архивного делопроизводства в районном суде относится к компетенции общего отдела , а значит, как правило, находится в зоне ответственности начальника общего отдела районного суда.

Нормативные акты

Правовое регулирование архивного дела в суде

Оформление
и сдача уголовных, гражданских дел и материалов в архив суда. Ведение учетных
документов архива.

Своевременное и качественное
оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего
делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их
сохранности является важнейшей задачей отдела делопроизводства и архива суда.

Правильно организованная работа
с документами, своевременный отбор (комплектование) дел (нарядов) для
постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их
надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение
достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

Основным нормативным документом,
регулирующим архивное дело в суде, является Инструкция о порядке отбора на хранение
в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета
и использования, 
утвержденная приказом Судебного
департамента при ВС РФ от 28.12.2005 г. №157 и согласованная с Росархивом.
Инструкция является ведомственным документом, исполнение норм которого
требуется от каждого работника суда.

В Инструкции регламентированы
правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок
учета и использования документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов)
для постоянного хранения ивыделения их к уничтожению, а также правила передачи
дел (нарядов) в государственные архивы.

Другим, не менееважным документом,
регулирующим особенности архивного дела в суде, следует считать Перечень документов федеральных судов
общей юрисдикции с указанием сроков хранения, 
утвержденный

приказом Судебного департамента
при ВС РФ от 09.06.2011 г. №112 и согласованный с Росархивом.

  • Перечень является основным
    нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов,
    образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и
    областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области
    и автономных округов, районных судов, и служит целям обеспечения сохранности
    документов в делопроизводстве и отбора документов на постоянное хранение и
    уничтожение.
  • Сроки хранения документов,
    установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных
    федеральных судов общей юрисдикции.
  • Перечень используется для
    классификации документов, составлении номенклатуры дел и формировании дел по
    номенклатуре в делопроизводстве: для составления заголовков дел из Перечня
    берутся соответствующие наименования видов документов.
  • Подготовка
    и передача дел (нарядов) и документов в архив.
  • Судебные
    дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после
    обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.
Читайте также:  П 4 ст 283 РФ

Решение
на передачу в архив дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или
председатель суда. При этом судья проверяет все производство по делу,
материалу. На обложке дела, материала проставляются отметки о передаче дела в
архив, дата передачи и подпись судьи. Решение на сдачу номенклатуры дел,
производств, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель
суда.

В
судебных делах (нарядах), подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное
хранение (свыше 10 лет), работники отдела делопроизводства суда должны прошить
и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить их внутреннюю
опись, а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче, тщательно
просмотрев все производство по делу и обращая особое внимание на исполнение
вступившего в законную силу судебного решения.

В
конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе составляется
заверительная надпись. На обложке дела проставляется индекс дела и срок
хранения.

В
журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего
чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела
(наряда), производства или чистый оборот листа последнего документа.

Если
дело (наряд), производство было сформировано (прошито или переплетено) без
листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны
обложки дела, производства.

Полное
оформление дел в соответствии с Основными правилами работы ведомственных
архивов предусматривает: подшивку или переплет дела; изъятие из дела
металлических скрепок и скобок; нумерацию листов и заполнение листа-заверителя;
составление внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в
реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и
окончания срока хранения и др.).

  1. На
    обложках дел и производств, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет)
    хранению, указываются: наименование суда; фамилия, имя, отчество осужденного
    лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса РФ, по которой лицо
    осуждено; фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть
    иска (заявления); даты
  2. начала
    и окончания дела; номер производства по делу; количество листов в деле и срок
    хранения дела, производства.
  3. Оформление
    дел общего делопроизводства осуществляется аналогично судебным делам.
  4. Заголовки
    должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

Листы
в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка
систематизируется в хронологической последовательности -документ-ответ
помещается за документом-запросом.

Оконченные
регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к
сдаче в архив работниками отдела делопроизводства, которые нумеруют листы, а на
оборотной стороне последнего чистого листа делают заверительную надпись.

На
обложке регистрационного журнала или книги согласно сводной номенклатуре дел
проставляется срок хранения и указывается количество листов.

Перед
сдачей в архив учетно-статистических карточек работник отдела делопроизводства
проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.

После сдачи
дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках
отдельно по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях
в порядке их номеров по годам.

В каждом томе должно быть не более 100-150
учетно-статистических карточек.

Учетно-статистические
карточки передаются в архив вместе с алфавитными указателями.

Результаты
сдачи дел на архивное хранение оформляются актом, в котором указываются: дата
передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт
подписывается секретарем, работником, отвечающим за ведение архива, и
начальником отдела делопроизводства и утверждается председателем суда.

  • Дела,
    по которым судебные решения не обращены к исполнению в архив суда не сдаются.
  • Архив
    размещают в специально приспособленных для хранения документов отдельных помещениях
    здания.
  • Требования к архивным помещениям
    определены в Инструкции.

Использование документов архива
суда проводится только с разрешения председателя суда. Из архива суда дела
(наряды) выдаются в структурные подразделения суда по служебной необходимости
во временное пользование с письменного разрешения председателя суда,
заместителя председателя суда.

Выдача
дел, находящихся в архиве, 
производится по
письменным заявлениям судей и руководителей подразделений под роспись в книге
учета выдачи документов во временное пользование.

На выданное дело заводится
карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о
направлении дела.

В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно
запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив
и подпись специалиста архива, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более 1
месяца.

  1. Выдача находящихся в архиве
    судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их
    представителями, а также
  2. иными лицами осуществляется в
    порядке, установленном председателем суда.
  3. Ознакомление с судебным делом
    производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия
    судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или
    внесения в него каких-либо изменений.
  4. Выдача копий документов
    из судебного дела, 
    находящегося в
  5. архиве суда, лицам, участвующим
    в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в
    производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя).

Заверение копий документов
осуществляется по правилам общего делопроизводства. О выдаче копии в справочном
листе делается отметка.

Подлинные документы,
представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их
письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных
судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в
получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу.

  • Порядок
    отбора документов и оформление их на уничтожение.
  • Для организации и проведения
    работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
    постоянное хранение документов создается постоянно действующая экспертная
    комиссия суда.
  • Экспертная комиссия создается
    приказом председателя суда в составе не менее 3 человек.

Находящиеся в архиве дела
(наряды) и дела общего делопроизводства, по которым истек срок хранения,
установленный Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с
указанием сроков их хранения (№112 от 09.06.2011г.), отбираются к уничтожению.

Отбор дел (нарядов) к
уничтожению 
оформляется актом и производится только
после составления сводных описей дел (нарядов) постоянного и временного (свыше
10 лет) хранения за этот же период.

Из отобранных к уничтожению дел
(нарядов) на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений,
приговоров и последующих решений и определений и постановлений, в том числе
вышестоящих судов. Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без
рассмотрения, необходимо оставить подлинники определений о прекращении
производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения.

  1. Изъятые подлинники подшиваются
    по порядку номеров дел по годам.
  2. Акты о выделении дел к
    уничтожению подшиваются в отдельный наряд.
  3. Погрузка и вывоз на утилизацию
    осуществляются под контролем должностного лица, ответственного за обеспечение
    сохранности документов архива.
  4. Запрещается использование
    отобранных к уничтожению дел (нарядов) для хозяйственных нужд.
Читайте также:  Законодательство о ценных бумагах

Задачи функции и принципы ведения архивного дела в судах

Обновлено: 16.07.2023

Актуальность данной работы обусловлена необходимостью изучения организации архива суда. Современную государственную политику в области архивного дела осуществляет созданная в 1998 г. Федеральная архивная служба России.

Организацией архивной работы в судах Российской Федерации ведает Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Каждый федеральный суд имеет свой архив, отражающий историю его работы за предыдущие десятилетия.

Архивы судов хранят бесценный клад информации и архивная работа в судах является составной частью судебного делопроизводства. Качественный уровень работы архива суда является одним из важных показателей его работы.

Архивы появились не вдруг. С 16 века с формированием государственных органов в Российском государстве начали создаваться и их архивы. Судебник 1550 г.

предписывал создавать хранилища документов по имущественному положению и повинностям посадских людей. Первые официально признанные государством наименования должностей архивариусов появились в 1720 г.

, спустя нескольких лет с момента создания Московского сенатского архива.

Одними из наиболее важных направлений в организации работы архива суда являются учет и выдача дел.

Служебный интерес к архивным материалам проявляемый судьями и работниками аппарата суда не ограничивается только этим кругом лиц, внешний интерес к архивным материалам представлен запросами других судов, органами предварительного следствия, прокуратуры, адвокатуры, бывшими участниками судебных процессов, представителями средств массовой информации и т.п.

  • Целью данной работы является изучение организации работы архива суда.
  • Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: ознакомиться с задачами архива суда, порядком подготовки и передачи дел в архив суда, использованием документов архива суда, оборудованием помещения архива суда.
  • ГЛАВА 1.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА СУДА
  • Понятие и задачи архива суда
  • Архив — учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.[1]

Для организации хранения и учета документов структурных подразделений судов, являющихся источниками комплектования фондохранения, создаются архивы судов. Работа архива суда осуществляется под руководством председателя суда. Деятельность архивов судов обеспечивают работники аппарата суда.[2]

  1. Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей отдела делопроизводства и архива суда.
  2. Компетенция архива суда:
  3. ü архив суда осуществляет прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе его деятельности;
  4. ü в соответствии с действующим законодательством производит отбор, подготовку и передачу документов на хранение в государственные архивы.
  5. Таким образом, основными задачами архива суда являются:
  6. ü учет, обеспечение сохранности документов, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве суда;
  7. ü подготовка и в соответствии с действующим законодательством передача документов на хранение в государственные архивы;
  8. ü координация и контроль деятельности по вопросам работы архивного дела;
  9. ü подготовка и представление председателю суда информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в суде;
  10. ü совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
  11. ü участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений председателя суда;
  12. ü выдача в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
  13. ü решение иных задач в соответствии с целями суда.

Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда. Это важно не только с точки зрения истории, но и для обеспечения прав граждан на получение необходимых документов и информации прошлых лет.

Основным рабочим документом, регулирующим архивное дело в суде, является Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157 (в ред. от 30.12.2013г.).

В Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядка учета, использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы.

Сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, устанавливаются Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».

Составление секретарем судебного заседания внутренних описей

Основные термины (генерируются автоматически): уничтожение документов, документ, срок хранения, акт, дело, хранение, уничтожение, подлежащее, годовой раздел описей дел

Основные правила осмотра документов, подлежащих судебно-почерковедческой экспертизе.

Ключевые слова: секретарское дело, функциональные обязанности, рабочее место секретаря.

Кроме того, «ревизия дел» возложила на секретарей дополнительные обязанности по контролю за исполнением документов.

Библиографическое описание

хранение, систематизацию, подготовку документов длительного времени хранения для передачи в архив, уничтожение документов с закончившимися сроками хранения.

После рассмотрения дела с вынесением судебного решения или определения секретарь судебного заседания составляет опись материалов дела, делает отметку в журнале учёта дел, результаты рассмотрения…

При извлечении каких-либо документов из личного дела по указанию руководителя предприятия во внутренней описи делается

Законодательное регулирование ведения личных дел в организациях различных организационно-правовых форм в настоящее время отсутствует.

Читайте также:  Архивное делопроизводство в суде

Секретарь судебного заседания реализует право и обязанность суда по ведению протокола судебного заседания, являющегося одним из основных процессуальных документов, имеющих доказательственное значение, недооценка которого недопустима в судебной практике.

В проверке присутствия суду помогает секретарь судебного заседания, который докладывает о присутствующих, а кого нет и по каким

Постановления и определения суда выносятся, как правило, без ухода в совещательную комнату и составления отдельного документа.

Библиографическое описание

Составление секретарем судебного заседания внутренних описей.

Хранение и использование документов архива суда

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Подготовка и передача дел (нарядов) и документов в архив.

Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта.

Решение на передачу в архив дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда. При этом судья проверяет все производство по делу, материалу. На обложке дела, материала проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись судьи. Решение на сдачу номенклатуры дел, производств, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель суда.

В судебных делах (нарядах), подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хранение (свыше 10 лет), работники отдела делопроизводства суда должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить их внутреннюю опись, а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче, тщательно просмотрев все производство по делу и обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу судебного решения.

В конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись. На обложке дела проставляется индекс дела и срок хранения.

В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда), производства или чистый оборот листа последнего документа.

Если дело (наряд), производство было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства.

Полное оформление дел в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов предусматривает: подшивку или переплет дела; изъятие из дела металлических скрепок и скобок; нумерацию листов и заполнение листа-заверителя; составление внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания срока хранения и др.).

  • На обложках дел и производств, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, указываются: наименование суда; фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса РФ, по которой лицо осуждено; фамилия, инициалы истца, ответчика (наименование организации), суть иска (заявления); даты
  • начала и окончания дела; номер производства по делу; количество листов в деле и срок хранения дела, производства.
  • Оформление дел общего делопроизводства осуществляется аналогично судебным делам.
  • Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности -документ-ответ помещается за документом-запросом.

Оконченные регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к сдаче в архив работниками отдела делопроизводства, которые нумеруют листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делают заверительную надпись.

На обложке регистрационного журнала или книги согласно сводной номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов.

Перед сдачей в архив учетно-статистических карточек работник отдела делопроизводства проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.

После сдачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках отдельно по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам.

В каждом томе должно быть не более 100-150 учетно-статистических карточек.

Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитными указателями.

Результаты сдачи дел на архивное хранение оформляются актом, в котором указываются: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт подписывается секретарем, работником, отвечающим за ведение архива, и начальником отдела делопроизводства и утверждается председателем суда.

  1. Дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению в архив суда не сдаются.
  2. Архив размещают в специально приспособленных для хранения документов отдельных помещениях здания.
  3. Требования к архивным помещениям определены в Инструкции.

Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда. Из архива суда дела (наряды) выдаются в структурные подразделения суда по служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения председателя суда, заместителя председателя суда.

Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным заявлениям судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование.

На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела.

В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста архива, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более 1 месяца.

  • Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также
  • иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда.
  • Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.
  • Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в
  • архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (его заместителя).

Заверение копий документов осуществляется по правилам общего делопроизводства. О выдаче копии в справочном листе делается отметка.

Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам по их письменному заявлению с обязательным оставлением в деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на заявлении, приобщенном к делу.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒ Поделиться с друзьями: