Электронная цифровая подпись — относительно новая технология, которая значительно упростила работу многих государственных и частных коммерческих организаций. Благодаря ей стало проще и безопаснее обмениваться данными онлайн, пропала необходимость посещения других городов для подписи документов.

Как получить ЭЦП, какие виды подходят для конкретных организаций и как с ее помощью можно заверить данные онлайн, вы узнаете из нашей статьи.

Что такое электронная цифровая подпись?

ЭЦП — это информация, которая дополняет электронный документ, подтверждая его подлинность и согласие человека с имеющимися в нем данными. Квалифицированная электронная цифровая подпись является аналогом рукописной и имеет юридическую силу.

Поэтому, если одна из заверивших документ сторон не будет соблюдать условий сотрудничества, вторая может использовать этот документ в суде как доказательство неисполнения обязательств оппонента.

Электронная цифровая подпись обладает рядом важных функций:

1. Подтверждает авторство. В электронной подписи содержатся сведения о сертификате, в котором подробно прописаны данные о его владельце. Таким образом данные, подписанные сертификатом ЭП, указывают на авторство определенного лица или организации
2. Имеет юридическую силу. ЭЦП позволяет оперативно в электронном виде подписывать договоры, сдавать отчеты, продавать и покупать ценные бумаги. Нет необходимости подтверждать важные документы лично, приезжая на другой конец страны.
3. Защищает от фальсификации. Злоумышленники не смогут воспользоваться вашей подписью или подделать ее
4. Подтверждает целостность документа. Исправить договор незаметно не получится: если ваш сотрудник, клиент или партнер подписал его, а потом изменил какие-либо сведения (случайно или умышленно), вы увидите это и сможете принять меры.

Виды электронной цифровой подписи

Существует три вида ЭЦП:

1. Простая. Используется физическими лицами для подтверждения личных данных. Например, при входе на сайт Госуслуг или бесконтактной оплате покупок в торговых центрах.
2. Усиленная неквалифицированная. Применяется юридическими лицами для определения автора документа, отслеживания вносимых в него изменений после заверения. Более надежна по сравнению с простой ЭЦП. Требуется в редких случаях.
3. Усиленная квалифицированная. Самый надежный и используемый из всех видов ЭЦП. Является аналогом личной рукописной подписи и имеет полную юридическую силу. Применяется во всех сферах деятельности юридических лиц и ИП — от подписания договоров с контрагентами до взаимодействия с контролирующими и надзорными органами.

ПРОСТАЯ	НЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ	КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ
Внутренний и внешний документооборот
Арбитражный суд
Госуслуги
Контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС)
Электронные торги	(Может приниматься на ряде ЭТП)

Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?

1. Участие в онлайн-торгах и аукционах. Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
2. Работа на сайте Госуслуги.

   Получение ЭЦП дает возможность записаться на прием в государственное учреждение, подать заявления на оформление многих личных документов, оплатить штрафы и налоги, зарегистрировать автомобиль, и многое другое.

3. Сдача отчетностей в налоговую.

   Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.

4. Удаленный документооборот.

   С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.

Из чего состоит ЭЦП?

Для заверения документов электронной цифровой подписью необходимо наличие 3 составляющих:

Закрытый ключ	Программа-криптопровайдер	Сертификат
Это уникальный код, необходимый для создания уникальной подписи. Его знает только владелец. Закрытый ключ гарантирует защиту ЭЦП от фальсификации и взломов.	Специализированная программа, которая необходима для работы с электронной подписью в ОС Windows	Документ, который подтверждает принадлежность подписи конкретному человеку. В ней содержится открытый ключ, который позволяет получателю проверить заверенный файл.

Как работает ЭЦП?

При заверении документа электронной цифровой подписью срабатывает определенный алгоритм:

1. Программа-шифратор преобразовывает файл в строку символов — хеш. Разные документы переводятся в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
2. После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком. Это и есть ЭЦП.
3. Документ пересылается получателю, к нему прикладывается зашифрованный хеш и сертификат, где указаны контактные данные отправителя.
4. С помощью сертификата адресат «распечатывает» хеш и может посмотреть документ. Если у него есть ЭЦП, обратное отправление документа происходит также по рассмотренному нами алгоритму.

Как проверить подлинность электронной цифровой подписи?

Как мы уже выяснили ранее, документ поступает к получателю в зашифрованном виде. И чтобы его посмотреть, необходим сертификат. Эта составляющая очень важна и является индивидуальной. Поэтому при получении подписанного вами документа адресат может удостовериться, что это именно вы заверили его, проверив сертификат. Сделать это очень просто:

1. Получатель хеширует файл, как это сделал ранее отправитель.
2. Расшифровывает ЭЦП с помощью открытого ключа, который есть в сертификате.
3. Видит хеш, который вы отправили вместе с документом.
4. Сравнивает с тем, который получился у него. Если хеши одинаковые, то документ не был изменен после заверения и имеет юридическую силу.

Как выбрать подходящую КЭП?

Существует множество тарифов сертификатов, предназначеных для различных нужд. Чтобы выбрать подходящую КЭП, следует учесть два важных параметра:

1. Возможности подписи. Нет единой ЭЦП, которая могла бы подойти для всех сфер сразу. Чтобы работать с Госуслугами, требуется базовая КЭП. Для взаимодействия с коммерческими порталами требуется КЭП с расширениями (дополнениями) для ЭП. Кроме того, для регистрации на некоторых платформах существуют требования по получению КЭП в определенных удостоверяющих центрах. Поэтому выбирайте подпись, максимально соответствующую вашим потребностям.
2. Стоимость сертификата. Кроме возможностей подписи стоит обратить внимание и на ее функционал. Нет смысла переплачивать за ненужные опции: если вам нужна ЭЦП для передачи отчетностей в ФНС России, нет необходимости покупать сертификат с доступом к торговым площадкам — достаточно получить стандартную КЭП. На стоимость влияет также назначение подписи. Для физических лиц, которым нужно работать только с сайтом Госуслуг, ЭЦП обойдется почти в 10 раз дешевле, чем организациям, участвующим в торгах на крупных площадках.

Как получить КЭП?

1. Подайте заявление в удостоверяющий центр. УЦ — аккредитованные Минкомсвязи организации, которые имеют право выдавать электронные подписи. Компания «Сигнал-КОМ» является одной из них. Вы можете связаться с нами, оставив заявку на сайте или позвонив по номеру 8 (495) 259-40-21.

2. Вам отправят список необходимых документов для получения ЭЦП и образцы их заполнения. Также сотрудники УЦ пришлют счет на оплату.
3. • Для физических лиц:
   • Для юридических лиц и ИП:
     • Паспорт.
     • СНИЛС.
     • Свидетельство ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
     • ИНН .Вы вносите на счет удостоверяющего центра требующуюся сумму и предоставляете копии документов (позже потребуются оригиналы):
4. Удостоверяющий центр проверяет полученные документы и подтверждает оплату. Обычно процедура занимает не более 3 дней.

   Если КЭП требуется срочно, за дополнительную плату можно сократить процесс до нескольких часов.

5. После проверки документов вас приглашают в офис, куда вы приносите оригиналы всех вышеперечисленных документов и заверенные нотариусом копии.

6. Вы получаете флешку-рутокен, которая содержит ключ, сертификат и программу для создания подписи.

Что такое удостоверяющий центр?

• Это организация, получившая официальное разрешение от ФСБ на осуществление деятельности, связанной с производством и продажей электронных цифровых подписей.
• Удостоверяющий центр выполняет несколько функций:

1. Создает персональные сертификаты.

   УЦ формирует ключи и сертификаты необходимые для создания электронных подписей, которые содержат контактные данные владельца и техническую информация о составе ЭП. С помощью персонального сертификата получатель заверенного документа может проверить ЭЦП, чтобы убедиться в ее принадлежности конкретному человеку.

2. Предоставляет ЭЦП.

   Получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Его сотрудники создадут закрытый ключ и предоставят его только вам — владельцу ЭЦП.

3. Обеспечивает проверку сертификатов. Удостоверяющий центр имеет собственную базу, в которой содержатся все выданные КЭП.

   Если вы сомневаетесь в подлинности подписи человека, который отправил вам документ, вы можете связаться с представителями УЦ и удостовериться в ее верности.

Эцп и федеральный закон №54-фз

Электронная цифровая подпись помогает упростить работу с онлайн-кассами. Она позволяет:

1. Зарегистрировать ККТ через онлайн. Больше не нужно приходить в ФНС с кассой и ждать окончания процедуры несколько дней. Все необходимые документы можно послать на сайт Федеральной налоговой службы. А регистрация занимает всего 15 минут.
2. Работать с сайтом ОФД. Для заключения договора с оператором фискальных данных необходимо получить сертификат ЭЦП. Для этого можно обратиться к партнеру ОФД, приехать в его офис и поставить ручную подпись. Но удобнее и быстрее сделать это онлайн.
3. Взаимодействовать с ЕГАИС. Получить ЭЦП стоит и для отправления данных и подписания документов, касающихся алкогольной продукции.

30.05.19

Как проверить электронную подпись в документе

Из нашей статьи вы узнаете:

Цифровые документы заверяются электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Чтобы убедиться в том, что электронный документ юридически значимый, пользователю требуется проверить ЭЦП на её подлинность.

В статье подробно расскажем, как проверить ЭЦП различными способами.

Какую подпись можно проверить самостоятельно

Проверка ЭЦП необходима в ситуациях, когда цифровые документы заверяются электронной подписью вне рамок информационных систем электронного документооборота (ЭДО). Например, в таких случаях как:

• получение работодателем трудового договора от физического лица;
• заключение сделки между контрагентами с использованием электронной почты;
• проверка банком подписи налогового инспектора электронной выписки из ЕГРЮЛ.

Проверке подлежат подписи, которые имеют закрытый и открытый ключ. Закрытый ключ создаёт подпись, а открытый — проверяет. К ним относят:

• усиленную неквалифицированную электронную подпись (НЭП) — для юридической силы подписи между контрагентами составляется дополнительное соглашение;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) — юридическая сила закреплена на законодательном уровне, дополнительные соглашения не требуются.

В свою очередь, КЭП делятся на присоединённые и отсоединённые. Присоединённые формируются сразу в подписанном документе, а отсоединённые — в отдельном файле расширения .sig. Во втором случае проверке подлежат оба документа: файл, содержащий электронную подпись и заверенный документ.

Успешная проверка электронной подписи доказывает, что документ подписан именно владельцем ЭЦП. А также, что подпись создана для этого файла, и изменения в него после заверения не вносились. Проверка сертификата ключа подписи подтверждает, что у ЭЦП не закончился срок действия.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные ЭЦП позволяют сдавать отчётность и участвовать в торгах.

Как проверить электронную подпись

Далее расскажем, какими способами проверить электронную подпись. Подлинность КЭП и НЭП можно посмотреть через специальные сервисы или плагины для Word, Excel и PDF.

Применение онлайн-сервисов для проверки ЭЦП

Астрал

На главной странице сервиса содержится предупреждение для пользователей о несоответствии электронных подписей. В тексте сообщается о том, что если подпись получена в не аккредитованном УЦ, то с 1 сентября 2023 года ей нельзя подписывать документы, отправлять электронную отчётность в госорганы и принимать участие в электронных торгах.

• После проверки электронной подписи в сервисе от «Калуга Астрал» можно узнать, когда была выдана ЭЦП и до какого срока она действует, КЭП это или НЭП и в каком УЦ она была выпущена.
• Если у пользователя возникнут сложности при проверке электронной подписи или понадобится консультация, можно оставить свои контакты для связи со специалистом.
• Чтобы проверить электронную подпись через сервис «Калуга Астрал» понадобится:

1. Перейти по ссылке https://astral.ru/lp/proverka-podpisi/.
2. Нажать на кнопку «Проверить электронную подпись».

Компания «Калуга Астрал» является аккредитованным удостоверяющим центром. Аккредитация получена 20 июля 2021 года по итогам заседания Правительственной комиссии, в соответствии с изменениями в Федеральном законе «Об электронной подписи».

Госуслуги

Чтобы проверить электронную подпись на портале Госуслуги, потребуется выполнить следующие шаги:

1. Перейти по адресу www.gosuslugi.ru.
2. В строке поиска портала ввести запрос «Проверка электронной подписи» и выбрать «Сервис проверки УКЭП».
3. Перетащить или загрузить вручную электронный документ, в котором нужно проверить подлинность. А также файл, содержащий отсоединённую электронную подпись в формате .sig.
4. Нажать кнопку «Проверить».
5. Результат проверки появится на экране.

Данный метод проверки подходит для отсоединённых электронных подписей в формате файла pkcs#7 электронного документа. Сертификат и документы с иным форматом можно проверить по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Сервис проверяет КЭП и НЭП.

КриптоПро

Через сервис КриптоПро можно проверить подписанный документ и сертификат электронной подписи. Загрузить можно КЭП и НЭП.

Для проверки документа с электронной подписью необходимо:

1. Перейти по адресу сервиса: https://dss.cryptopro.ru/verify/.
2. Переместить документ.
3. Выбрать, какая подпись проверяется КЭП или НЭП. Если осуществляется юридически значимый документооборот, требуется поставить отметку «Проверка требований к квалифицированному сертификату».
4. Выбрать «Параметры подписи» в автоматическом режиме или задать настройки вручную.
5. Нажать «Проверить».
6. Результат проверки подписанного документа появится на экране.

Чтобы проверить сертификат электронной подписи, нужно воспользоваться соответствующей вкладкой «Проверка сертификата» на главном экране. Достаточно загрузить файл подписи. Действия аналогичны вышеописанным.

Проверка подписи с помощью плагинов для Word, Excel и PDF

Чтобы проверить подпись в документе Word или Excel, нужно:

При успешной проверке в сообщении будет указана информация о владельце подписи и действительности сертификата. Если сертификат недействителен или в документ после подписания вносили изменения, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись. PDF.

Отдельный плагин есть и для продуктов Adobe — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи им можно пользоваться бесплатно. Кроме плагина, также потребуется криптопровайдер КриптоПро CSP. Чтобы проверить подпись для документа PDF, необходимо:

• Открыть документ, для которого была создана подпись.
• Нажать кнопку Signatures (Подписи) в панели слева.
• Выбрать электронную подпись, которую следует проверить, и нажать правую кнопку мыши.
• В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Validate Signature (Проверить подпись).

Программа проверит подпись и откроет окно с результатом проверки подписи.

Причины возникновения ошибок

При контроле достоверности могут возникнуть ошибки в ЭЦП. Чаще всего они связаны со следующими причинами:

• отправитель подкорректировал содержание документа после простановки ЭЦП. В этом случае подпись автоматически становится недействительной, и необходимо её повторное проставление;
• сертификат установлен некорректно либо повреждён. Решит проблему тестирование и, при необходимости, переустановка;
• период действия сертификата истёк либо он отозван. Выходом будет обращение в УЦ для перевыпуска.

Проверить работоспособность ЭЦП можно с КриптоПРО CSP. Для этого зайдите в приложение и выполните следующие действия:

• зайдите во вкладку «Сервис»;
• подключите токен;
• кликните на пункт меню «Протестировать контейнер закрытого ключа»;
• выберите нужный контейнер для проверки.

После завершения процедуры появится отчёт с указанием типов ошибок. Их можно скопировать и отправить в службу технической поддержки удостоверяющего центра.

Как проверить ЭЦП на квалифицированность

С появлением и внедрением ЭЦП стало возможным отправлять документы с подписью по электронной почте, подписывать что-либо самостоятельно, но без личного присутствия. Но это не значит, что проставленная подпись всегда является квалифицированной.

Зачем проверять ЭЦП

Получив заверенный ЭЦП документ, нужно проверять её на аутентичность, чтобы убедиться в отсутствии мошеннических действий или обмана. Такая проверка даёт и другие возможности на случай, если в дальнейшем возникнут спорные моменты:

• Подтверждается достоверность документа и то, что подпись проставлена сознательно, а не случайно.
• Выявляется личность владельца ЭЦП, если она неизвестна. Если известна – проверяется.
• В случае отказа человека, подписавшего документ, от выполнения обязательств по нему или от несения ответственности, достоверная ЭЦП позволит доказать, что он действительно принимал решение, обозначенное на бумаге.

Как проверяют ЭЦП на квалифицированность

Существует несколько способов проверки. Выбрать можно любой, в зависимости от того, какой удобнее и каким методом проставлена подпись.

Самостоятельная проверка

Такой вариант потребует высокой мощности компьютера и специализированных программ. Для этого нужны определённые затраты на первоначальном этапе, поэтому большинство людей отказываются от данного метода.

Использовать этот метод стоит лишь тем, кто слишком трепетно относится к вопросам безопасности, не доверяет онлайн-сервисам, старается проверять каждый сайт и документ. Но таких людей довольно мало, особенно среди бизнесменов.

Проверка через Word и PDF

Проверить ЭЦП можно прямо в документе PDF или Microsoft Word. Нужно учитывать, что таким способом выявляется только корректность подписи.

Онлайн-сервисы

Существуют программы на сайтах, с помощью которых можно проверить подпись. Например, Контур.Крипто и КриптоАРМ. В специальном разделе потребуется загрузить документ, содержащий ЭЦП, либо сертификат. После этого будет получена наиболее полная информация о владельце и квалифицированности подписи.

Что можно узнать таким способом:

• является ли сертификат действующим;
• считается ли надёжным центр, его выдавший;
• соответствует ли подпись загруженному документу.

Портал Госуслуги

Данный способ простой и доступный, им пользуются многие люди. Чтобы проверить ЭЦП на квалифицированность, документ загружают на сайт Госуслуг по адресу gosuslugi.ru/pgu/eds. Доступна загрузка разных видов документов или сертификата.

Но при использовании такого метода полученные данные не могут являться доказательствами, если их, например, понадобится использовать в суде. Веб-ресурс сразу об этом предупреждает, и пользователю нужно учитывать такую особенность.

На портале госуслуг также можно скачать специальную программу, с помощью которой можно будет проверять подписи, не заходя на сайт, по значению хештегов. Освоить этот способ можно за короткий срок.

Какой метод проверки выбрать?

При выборе метода стоит ориентироваться на то, каковы цели проверки. Если нужно только удостовериться в подлинности документа, заверенного подписью, подойдёт любой способ. Если есть основания обвинить в чём-то человека, проставившего свою ЭЦП, то нужно выбрать сервис, результаты проверки по которому могут быть учтены в суде.

Если по работе часто необходимо досконально удостоверяться в квалифицированности подписи, имеет смысл установить специальные программы или использовать один и тот же надёжный сервис. Возможно, стоит применить пакет платных услуг, который предлагают некоторые сайты.

Проверку ЭЦП следует проводить всегда, независимо от того, есть ли доверие к источнику. Несмотря на высокий уровень защиты, ещё остаются некоторые незаконные способы применения чужой подписи. Чтобы обезопасить себя от подобных неприятностей, нужны постоянные проверки.

Как проверить подлинность электронной подписи. Нужна ЭЦП звоните:+7 (473)2-100-400

Как проверить подлинность ЭЦП, какие для этого есть способы. как получить сертификат подлинности.

Рост дистанционного документооборота определил повсеместное использование для заверения документов цифровой подписи. Она подтверждает отсутствие искажения информации, содержащейся в договорах или отчетах. Чтобы ЭЦП была гарантированно подлинной и принадлежала указанному обладателю, при оформлении файлов нужно ее контролировать.

Подтвердить подлинность ЭЦП самостоятельно совсем не сложно. После проведенной проверки, граждане получают исчерпывающую информацию об обладателе ЭП, дате выдаче и лице, оформившем цифровую подпись.

Особенности применения

ЭЦП подтверждает, что гражданин, заверивший документ, верно идентифицирован. Она может располагаться внутри текста или прилагаться к нему в виде отдельного файла. Цифровое подтверждение может создаваться в формате цифрового ряда, изображения или не иметь визуального оформления. Сертификат ключа проверки электронной подписи позволяет:

• подать отчеты в надзорные органы;
• удаленно завизировать правовые документы;
• подтвердить аутентичность электронного письма;
• заключить гражданско-правовое соглашение.

Сегодня используются простые, усиленные неквалифицированные или квалифицированные ЭЦП. Все они являются вариантом подтверждения полномочий лица, подписавшего документ.

В соответствии с нормами законодательства, цифровая подпись аналогична ручной. Выдачей сертификатов в нашей стране занимается специализированный удостоверяющий центр.

Условия и особенности использования регулируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи».

Сфера использования

Расширенные возможности электронной цифровой подписи позволяют принимать её в большом разнообразии экономических задач. Среди ключевых областей применения ЭЦП:

• расчеты с помощью банковских платежных систем;
• торговые и коммерческие операции, проводимые в электронном виде;
• дистанционное оформление сделок по недвижимости;
• оформление и заверение таможенной декларации;
• исполнение смет и лимитов надзорными учреждениями;
• работа с государственными заказами;
• организация общения между федеральными органами и частными лицами;
• создание фискальной, бюджетной, статистической отчетности;
• ведение внутрикорпоративного, внутриотраслевого и национального документооборота в электронном виде;
• осуществление расчетных и трейдинговых операций, в том числе, на Форекс;
• распределение акционерного капитала и реализация долевого участия;
• проведение финансовых операций в криптовалюте.

Как проверить истинность ЭЦП

Возникновение цифровой подписи определило всплеск появления многочисленных мошенников, использующих поддельные ключи для визирования документов. В соответствии с используемыми алгоритмами, подделка может быть полной или выборочной. Злоумышленник может использовать для этого протоколы слепой подписи, менять открытый ключ на свой, и применять другие сложные манипуляции.

Сегодня проверка подлинности цифровой подписи осуществляется посредством криптоанализа. Процесс можно запустить следующими способами:

• Посредством специального программного обеспечения. Для этого необходимо загрузить программу, например, «КриптоАРМ», на электронное устройство. Она позволяет бесплатно протестировать любой документ или целую папку. Полученный протокол будет содержать информацию о подлинности подписи или наличия ошибок.
• С помощью сервиса Госуслуги. На портале можно загрузить документ, вбить капчу и запустить проверку. В случае отсоединенной ЭЦП, необходимо использовать подписанный и файл, содержащий подпись.
• На платном плагине «КриптоПро» в Word или Excel. Опция позволяет быстро проверить подлинность ЭЦП на стандартном интерфейсе программ. Перед началом использования нужно загрузить программу на компьютер и запустить пункт «Состав подписи». Полученные данные будут содержать информацию об обладателе ЭЦП или обозначится факт подделки.
• Загрузка в веб-сервис Удостоверяющего центра. Специальная бесплатная версия СКБ «Контур» не требует установки специальной программы на устройство. Нужно найти в программе соответствующую опцию, загрузить файл и проверить. Сервис выдаст подтверждение с полной информацией об обладателе либо проинформирует об отказе и его причине.

Чтобы не ломать голову, как проверить подлинность ЭЦП, нужно заблаговременно выбрать наиболее подходящий способ проверки и попробовать воспользоваться возможностями ресурса. Подобная процедура не занимает много времени, но позволяет защититься от мошенничества.

Она может осуществляться специальными сервисами или дистрибутивами криптопрограмм, загружаемыми на электронное устройство. Инструменты первого вида гораздо предпочтительнее по универсальности.

Другие имеют особые преимущества в вопросах безопасности передачи информации, отказоустойчивости интерфейсов и удобства.

Как получить надежную ЭЦП

Наша компания «Альфа Сервис» поможет купить ЭЦП в Воронеже и других регионах России. Гарантируется оперативность в сборе пакета документов и быстрое предоставление услуг под ключ.

Для заказа услуг нужно сформировать заявку и отправить ее удобным способом. Специалисты подготовят все необходимое, произведут согласование, изготовят цифровую подпись и настроят рабочее место. При необходимости оформляется аккредитация на площадках. Клиентам гарантируются конкурентные цены и высокий уровень сервиса.

Как проверить подлинность электронной подписи в документе?

Подлинность электронной подписи в документе можно проверить, как минимум, двумя способами:

Способ 1. В сервисе проверки электронной подписи КриптоПро SVS

Для проверки встроенной в документ (договор или заявку на пропуск) электронной подписи, нужно перейти на сайт Сервиса электронной подписи на базе ПАК «КриптоПро DSS» в раздел «Проверка электронной подписи». Там выбрать подраздел «Сервис проверки подписи аккредитованного УЦ».

На открывшейся странице в главном меню выбрать пункт «Проверить подпись». Затем нажать на кнопку «Выбрать» и в появившемся диалоговом окне выбрать нужный файл документа.

Формат подписи сервис определит автоматически. При необходимости в разделе «Дополнительные проверки сертификата» отметить флажок «Проверка требований к квалифицированному сертификату», и затем в правом верхнем углу страницы нажать на кнопку «Проверить». 

На экране отобразятся результаты проверки всех подписей, встроенных в документ:

В результате проверки некоторые подписи могут отобразиться, как недействительные. В частности это может касаться неквалифицированных подписей сотрудников пограничной службы. Для проверки таких подписей нужно воспользоваться способом, описанном в отдельной статье.

Способ 2. В программе Adobe Acrobat Reader

Проверить электронную подпись можно на локальном компьютере с помощью установленного программного обеспечения. Для этого нужно, чтобы на компьютере были установлены следующие программы:

Затем нужно произвести настройку Adobe Acrobat Reader DC – это необходимо для просмотра информации об электронных подписях в подписанных документах.

Далее нужно открыть нужный файл со встроенной электронной подписью, кликнуть на графический штамп, ассоциированный с электронной подписью (для быстрого позиционирования на нужный штамп можно открыть панель «Подпись» и в открывшейся боковой панели выбрать нужную подпись). На экране появится диалоговое окно с информацией о результатах проверки подписи.

Проверка электронной подписи электронного документа

Вы получили ответ из нашего учреждения в виде электронного документа с квалифицированной электронной подписью.

В соответствии с п. 1 статьи 6  федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» «1.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»

Электронный документ состоит из трех файлов:

1. Файла официального ответа. Формат файла — PDF

2. Файла отсоединенной электронной подписи. Формат подписи PKCS#7. Расширение файла — .sig или .p7s

3. Файла визуализации для печати.  Формат файла визуализации — PDF

• Комбинация файла официального ответа и его файла отсоединенной электронной подписи является официальным юридически значимым электронным документом, при условии положительного результата проверки электронной подписи.
• Пожалуйста для целей ведения Ваших архивов или предъявления в иные инстанции сохраняйте оба файла, составляющих электронный документ с электронной подписью.
• Обратите внимание!

Файл визуализации для печати не является официальным электронным документом. Он предназначен исключительно для вывода на печатающее устройство. Полученный таким образом документ на бумаге также не является официальным документом, а предназначен лишь для удобства использования без компьютера.

В этом файле указан исходящий номер регистрации в системе документооборота нашего учреждения, а также изображен штамп, символизирующий подпись с указанием номера сертификата квалифицированной электронной подписи. Достоверность информации в файле визуализации не гарантируется.

При любых различиях с файлом официального ответа достоверной считается информация в файле официального ответа, при условии положительного результата проверки электронной подписи.

Как проверить электронную подпись электронного документа

Попытка проверки электронной подписи файла визуализации для печати всегда приводит к отрицательному результату.

Проверку электронной подписи можно произвести бесплатно на портале Госуслуги по адресу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Регистрация на портале для этого не требуется.

1. Выберите тип используемой подписи как на рисунке выше.

1. 2. Загрузите на портал проверяемый документ
2. 3. Загрузите на портал файл отсоединенной подписи
3. 4. Введите код защиты портала
4. 5. Нажмите кнопку «Проверить»
5. При положительном результате проверки будет выдано сообщение «ЭП 1: ВЕРНА», а также указаны сведения об организации, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя, подписавшего документ.

В случае если в электронном документе была изменена хотя бы одна буква или цифра (преднамеренно, в результате технической ошибки, в результате действия вируса и т.п.) такой документ проверку подлинности не пройдет и будет выдано сообщение следующего вида:

• Обратите внимание!
• — Сервис проверки подлинности электронного документа портала Госуслуги имеется пока только на старой версии сайта;

— При описываемом выше способе проверки Вы фактически отправляете документ для автоматизированной проверки третьей стороне — организации-оператору портала Госуслуги. Нам ничего не известно о том, какие действия с Вашим документом будут произведены порталом в дальнейшем. Вы принимаете решение о такой проверке самостоятельно на свой страх и риск.

Если Вы обеспокоены конфиденциальностью проверяемого электронного документа, то для Вас существует возможность осуществления проверки электронной подписи на портале Госуслуг без отправки документа и раскрытия его содержимого  организации-оператору портала Госуслуги.

Для выполнения такой проверки Вам необходимо умение запускать на своем компьютере программы с использованием командной строки. Эта функция портала Госуслуг находится по ссылке «Подтверждение подлинности электронного документа.

ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7 по значению хэш-функции» на странице  https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. В этом случае вы отправляете на портал Госуслуг не сам документ а только его цифровой отпечаток из которого невозможно восстановить Вашу конфиденциальную информацию. Подробная инструкция как воспользоваться этой функцией размещена на этой же странице портала Госуслуги.

Существуют и другие платные и бесплатные онлайн- и оффлайн-сервисы, а также сертифицированные программы, предназначенные для самостоятельной проверки подлинности электронных документов с квалифицированной электронной подписью. Информацию о них можно найти в сети Интернет.

Как проверить ЭЦП?

Федеральный закон № 63–ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 приравнял электронную цифровую подпись (ЭЦП) к собственноручной. И поскольку они имеют одинаковую юридическую силу, и ту, и другую можно проверить на подлинность.

Конечно, мошенники быстро сориентировались и придумали схемы для афер с ЭЦП. Силы правопорядка борются с этим, но призывают и граждан тоже быть бдительными. Если, проверяя электронную подпись, вы поймете, что перед вами подделка — обратитесь в прокуратуру.

А если кто-то украл вашу подпись, вам помогут юристы.

• Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
• Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
• С этим вопросом могут помочь 140 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Чтобы электронная подпись имела такой же статус, как собственноручная, она должна соответствовать трем условиям:

• сертификат ключа действителен на момент подписания или проверки (если при этом можно установить, когда был подписан документ);
• в сертификате прописано, что обладатель ЭЦП может использовать ее для подписания документов этого типа;
• доказана подлинность ЭЦП.

Проверить электронную подпись вы можете как через интернет-сервисы, так и с помощью специальных программ. Мы подробно расскажем вам обо всех способах.

Какую информацию даст проверка ЭЦП?

Итак, вы получили документ, подписанный ЭЦП. Теперь вам нужно удостовериться, что с ней все в порядке. В результате вы узнаете важную информацию:

• кто подписал бумаги;
• актуальна ли подпись;
• целостен ли документ.

В суде вы сможете предъявить файл, если респондент внезапно откажется от договорных или других обязательств. Электронная подпись, в зависимости от вида, выглядит по-разному: как картинка или ряд чисел. Также отправитель может прислать ее отдельным файлом.

Какие подписи можно проверить самостоятельно?

Электронный документооборот (ЭДО) работает в рамках различных информационных систем. Но если его участники хотят взаимодействовать не на базе системы, они обмениваются документами, заверенными ЭЦП. Проверять электронную подпись необходимо, если:

• работодатель заключает трудовой договор с сотрудником;
• партнеры заключают сделку вне системы ЭДО;
• банк получает выписки из налоговой в электронном виде;
• участники тендера отправляют заявки на почту заказчика, а не через специальный сервис.

Проверить на подлинность можно любую ЭЦП — квалифицированную (КЭП) и неквалфицированную (НЭП), присоединенную и отсоединенную. В случае с присоединенной проверяется сам документ, с отсоединенной — документ и файл, содержащий подпись.

Программы и сервисы для проверки ЭЦП

Существует множество способов для проверки электронной подписи. Есть программы, которые нужно устанавливать на компьютер, онлайн-ресурсы и плагины — платные и бесплатные. Мы не будем рекомендовать какой-то из них, просто расскажем об особенностях.

Плагин для Word и Excel

Для пакета «Офис» существует платный плагин КриптоПро Office Signature. Он работает вместе с программой КриптоПро CSP, которая должна быть установлена на ваш компьютер.

Очень важно, чтобы версия программы, в которой была создана ЭЦП, совпадала с версией программного обеспечения (ПО), через которое ее будут проверять. Если ПО совместимо, проверить подлинность можно двумя кликами. Нажмите на значок подписи, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Состав подписи». Результатов проверки может быть всего два: либо ЭЦП действительна, либо нет.

Плагин для PDF

Можно проверить подпись и через КриптоПро PDF — проверка абсолютно бесплатная. Плагин также работает на базе КриптоПро CSP. Чтобы установить подлинность, откройте документ и следуйте инструкции:

1. В левой панели нажмите кнопку «Подписи» (англ. Signatures).
2. Выберите ЭЦП, которую хотите проверить.
3. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Проверить подпись» (англ. Validate Signature).

Результат проверки вы увидите в новом окне. Процесс занимает всего несколько минут.

Специальное ПО

Если по каким-то причинам вам неудобно работать в системах ЭДО, можно воспользоваться специализированным ПО. Установите на ПК программу КриптоАРМ, и вы сможете проверять ЭЦП. Для этого достаточно бесплатной версии «Старт». Можно проверить один документ или сразу загрузить папку с файлами. Программа читает любые форматы.

Чтобы проверить подпись, нужно запустить программу, через вкладку «Файл» выбрать документы и нажать кнопку «Проверить». Спустя пару минут в новом окне откроется результат.

Госуслуги

Сайт Госуслуг уже стал таким привычным для россиян, что не включить туда эту возможность было бы неосмотрительно. Здесь можно проверить и присоединенную, отсоединенную ЭЦП. Как это правильно делается, мы писали выше.

Просто загрузите файлы на сервер и нажмите «Проверить». В случае положительного результата вы увидите информацию о владельце ЭЦП, сроке ее действия и удостоверяющем центре, который ее выдал.

Все предложенные способы являются бесплатными, если вы пользуетесь только основной функцией — проверкой подписи. Чтобы создавать ЭЦП, а также шифровать и расшифровывать документы, потребуется переход на платную версию. Но какой сервис лучше выбрать — решать вам.

Зачем юрлицам проверять свою электронную подпись?

Напоследок рассмотрим еще один интересный момент. Перечисленные выше сервисы применяются для проверки не только чужой ЭЦП, но и своей собственной. Казалось бы, зачем нужно проверять собственную подпись? Но у юрлиц для этого есть веские причины.

• Соответствие Федеральному закону № 44–ФЗ