Правовые нормы

Прекращение действия ЭЦП

Акт уничтожения средства электронной подписи составляется в организации в случаях, когда необходимость в использовании этого вида подписи отпадает, меняются условия эксплуатации либо истекает срок самого сертификата электронной подписи и ЭЦП.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта уничтожения средства электронной подписи .docСкачать образец акта уничтожения средства электронной подписи .doc

Где регистрируется

Когда происходит получение ключа, его номер и дата получения обязательно заносятся реестр сертификатов ключей. Это отражено в пятом пункте статьи 14 Закона №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года.

При уничтожении в этом документе делается соответствующая отметка с подписями ответственных лиц. При этом могут быть упомянуты номер и дата акта уничтожения средства электронной подписи.

Сроки

Удостоверяющие центры выдают электронные цифровые печати организациям и частным лицам, они и определяют сроки их действия. В большинстве случаев это календарный год. Практика показала, что это оптимальный срок использования, за который организация успеет выполнить все полагающиеся действия с электронной подписью.

Кроме того, бухгалтерия за год минимум один раз делает сводный отчет с проверкой сроков действия электронной подписи. При правильно организованной в учреждении работе печать будет вовремя заменена на новую. Предыдущая версия, если она устарела, уничтожается.

Виды средств электронной подписи

В 2011 году закон точно определил, какие электронные подписи могут быть действительны в Российской Федерации. Это всего две разновидности: обычная и усиленная электронная печать. Последняя, в свою очередь, делится на квалифицированные и неквалифицированные экземпляры.

Обычная электронная подпись может представлять собой пароль.

Усиленная отличается от обычной тем, что при ее формировании применяются криптографические способы. Квалификация же печати приобретается путем издания специального квалифицированного сертификата.

Юридическими лицами допускается использование только квалифицированной усиленной печати. И акт уничтожения средства электронной подписи может быть издан только по поводу уничтожения этого вида ЭП.

Кем составляется акт

Для того чтобы документ имел законную силу, числиться в составителях должны минимум три человека. Согласно общепринятым требованиям в акте должна содержаться информация о:

  • Полном наименовании организации (юридического лица), которому принадлежит средство электронной печати.
  • ФИО и должности членов комиссии, которая составила акт.
  • Дате и городе подписания документа. Эти данные располагаются в верхней части, сразу после названия акта уничтожения средства электронной подписи.

Прекращение действия ЭЦП

  • Полном наименовании средства электронной подписи.
  • Способе уничтожения.
  • Том, куда будет передана карточка учета лицензии ЭЦП.

Причем последние два пункта уже сформулированы в бланке. Остается вписать название местного казначейства и название уничтожаемой единицы учета на предприятии.
Прекращение действия ЭЦП

Когда электронная подпись перестает действовать

14 статья, пункт 6 закона 63-ФЗ предусматривает такие основные случаи, при которых дальнейшее использования электронной цифровой печати нецелесообразно, так как сертификат на ее использование теряет силу. Это происходит если:

  • Вышел срок его действия и требуется продление. Обычно УЦ, которые выдают ЭП и сертификаты к ним, ограничивают время действия одним годом.
  • Тот, кто владеет правом подписи, пишет заявление специального образца о том, что он уничтожает ее и больше не собирается использовать.
  • Закрывается учреждение, которое использовало ЭЦП. В этом случае обязательно наличие подтверждающих этот факт документов.
  • Удостоверяющий центр, который выдал ЭЦП, закрылся и не передал свои права другому учреждению. Причем ответственность за информирование владельцев электронных печатей лежит на самом удостоверяющем центре.
  • Если для продолжения действия сертификата в него необходимо внести какие-либо изменения (например, продлить срок).
  • Если физический носитель ЭЦП (например, флешка) вышел из строя, а копий его не было сохранено.

Причем если у сертификата истек срок действия, то его владелец обязан максимум за 5 дней написать заявление о том, что ему требуется продление. Если владелец такого заявления не написал, то все документы, подписанные этой электронной цифровой печатью, теряют свою силу, а деятельность по процессам, заверяемым с помощью такой ЭЦП, считается незаконной.

Большинство удостоверяющих центров строго следят за сроками пользования своих печатей и в таких случаях прекращают их действие дистанционно.

Кто может уничтожить

Средства электронной подписи контролируются не меньше, чем физические печати. Уничтожить их могут либо владельцы, которые писали заявление на получение и пользовались в рабочей деятельности, либо доверенные лица этих сотрудников.

Важно! Право действовать от имени владельца сертификата должно быть официально подтверждено нотариально заверенной доверенностью.

Кому нужно сообщить

Все ЭЦП и сертификаты к ним с самого начала заносятся в общий Реестр сертификатов. Когда происходит уничтожение средства электронной подписи, эта информация должна быть удалена из этого реестра в течение 1 рабочего дня.

Несмотря на то что действие сертификата можно прекратить и по телефону, и при личном устном обращении, юридически более грамотно будет оформить все в письменном виде. Так, при обращении в суд, например, на руках остается официальный документ, который может послужить веским доказательством в пользу одной из сторон.

Также информация об уничтожении ЭП и аннулировании сертификата поступает в САС, которая издает официальное уведомление об аннулировании.

Таким образом, инициатором уничтожения и вычеркивания из реестра действующих ЭП может быть как владелец, так и удостоверяющий центр, который ее выдал.

И в этом процессе очень помогает акт уничтожения средства электронной подписи, бланк и образец которого размещены на нашем сайте.

Скачать документна сайте Ассистентус

Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

Прекращение действия ЭЦП

Электронная подпись – аналог собственноручной подписи человека, который создается для выполнения юридически значимых операций. Это очень удобный, современный механизм, но иногда возникают ситуации, когда просто необходимо аннулирование сертификата ключа.  Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи? Это — довольно частый вопрос, который возникает у пользователей цифровой криптографической подписи.

Итак, как аннулировать ЭЦП? Прежде чем рассмотреть, как происходит аннулирование ЭЦП необходимо разобраться с причинами, по которым прекращается действие электронной подписи.  

  1. Собственное желание пользователя.
  2. Истечение срока действия ключа.
  3. Отзыв доверенности пользователя УЦ.
  4. Истечение сроков приостановленного сертификата безопасности.

Выбрать подпись

Первая ситуация содержит в себе массу причин, по которым владелец ключа отказывается им пользоваться, например:

  • Увольнение работника, на которого была оформлена подпись.
  • Изменение данных о пользователе сертификата.
  • Утеря ключа, его кража, иная компрометация.
  • Поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок.
  • Простое нежелание пользователя работать далее с электронными документами.

В случае собственного желания пользователем должна быть обязательно подана заявка на аннулирование сертификата ключа подписи. Без нее прекращение ЭП невозможно.

Она подается в оригинальном бумажном виде в УЦ, выдавший такую электронно-цифровую подпись.

Заявка на то, чтобы прекратить действие сертификата электронной криптографической подписи, подписывается подписью лица-пользователя сертификата от руки. Форма заявления устанавливается удостоверяющим центром, который выдал ключ.

В случае истечения срока ключа никакое заявление на аннулирование ЭЦП не требуется. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует ЦП. Компания вправе отозвать сертификат, который был получен его представителем по заявлению. В нем должна быть обязательно указана причина такого отзыва.

Как аннулировать ЭЦП?

Процедура того, как аннулировать электронную подпись, довольна проста.  Главное, что в первую очередь нужно знать: прекратить действие цифровой подписи в настоящее время может только УЦ. Случаи, когда аннулируется ключ, были описаны выше, и это — исчерпывающий перечень причин.

Срок действия ЭЦП

Прекращение действия ЭЦПКак отозвать сертификат ЭЦП? В основном для этого требуется только подача заявления в удостоверяющий центр. Написать его не сложно. Форму вам выдадут при личном обращении в удостоверяющую организацию. Заявление будет выглядеть примерно так: «Прошу аннулировать сертификат ключа электронной подписи с «такими-то» реквизитами, выданный на имя «…» в связи с повреждением его цифрового носителя». Далее идет подпись и ФИО владельца, дата, место печати (для организации).

Аннулирование электронной подписи – это не моментальная процедура. Она может занять какое-то время.

Это следует учитывать при подаче отчетов и иной работе с ЭЦП, для которой важно соблюдение сроков.

Время (период) аннулирования сертификата включает в себя: само аннулирование, внесение сведений о нем в реестр, оповещение пользователя.

Есть еще один момент, касающийся того, как отозвать ЭЦП. Это — процедура отзыва сертификата ключа в СБИС. Ее можно провести дистанционно непосредственно через саму программу. Достаточно совершить следующие действия:

  • Зайти в личный кабинет пользователя.
  • Перейти на реестр электронных подписей.
  • Открыть те сертификаты, которые надо аннулировать.
  • Нажать на «Отозвать».
  • Указать причины отзыва, а также контактную информацию сотрудника, на которого был оформлен ключ.
  • Нажать «Отправить».
  • Заполнить заявку на отзыв, распечатать ее и заверить печатью компании.
  • Отправить заявку в цветном сканированном виде в УЦ или отнести ее лично.
Читайте также:  Обязанности гарантирующего поставщика электроэнергии

ЭЦП для заказчиков по 223 ФЗ

Информация об отзыве сертификата должна прийти на электронную почту, которая была привязана к ключу.

Отзыв сертификата ЭЦП

Отзыв сертификата ЭЦП осуществляется исключительно администрацией центра выдачи сертификатов. Об аннулировании составляется специальный акт, содержащий в себе информацию об уничтожении определенных цифровых данных.

ЭЦП для ЕГАИС

Заявление на отзыв сертификата ключа подписи также подается в администрацию УЦ. Когда ЦП аннулируется, работники УЦ должны оповестить об этом пользователя ключа.

Данное оповещение происходит путем внесения в специальный реестр информации о прекращении действия электронной криптографической подписи с указанием даты и времени такого аннулирования, а также путем извещения владельца ЭП и лица, от которого исходило указание на остановку ключа.

Оповещение осуществляется примерно в течение семи рабочих дней с момента выполнения сотрудником УЦ всех действий по аннулированию цифровой подписи. Исключением является ситуация с истечением срока действия, на который был выдан сертификат.

Каков срок действия электронной подписи?

Срок действия электронной подписи назначается удостоверяющим центром. Существуют различные ситуации, возникновение которых влечет за собой прекращение действия ЭЦП, и связаны они с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца.

Период функционирования ЭЦП назначается удостоверяющим центром, в ведении которого находится процесс изготовления и аннулирования ЭЦП (как правило, это 1 год). ЭЦП, выданные ФНС, имеют срок действия равный 15 месяцам.

Период действия ЭЦП может быть продлен при возникновении обоснованной необходимости.

Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП

Начальной датой, с которой отсчитывается период действия ЭЦП, обозначается момент получения сертификата ключа собственником, если другое не закреплено непосредственно в сертификате ключа. Указанная дата обязательно должна быть отображена в специальном реестре сертификатов ключей (п. 5 ст. 14 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об ЭЦП»).

Что касается окончания действия сертификата, то оно может быть связано с одним из нескольких событий (п. 6 ст. 14 закона № 63-ФЗ):

  1. Период сертификата ключа окончен, а потому для последующей работы он требует продления.
  2. Владелец сертификата самостоятельно изъявил желание прекратить использование ЭЦП, а потому ему необходимо написать заявление на уничтожение своей подписи.
  3. Удостоверяющий центр окончил свое функционирование, а права, полномочия и обязанности не делегировал другому центру.
  4. Иные случаи, определенные законодательством в данной области.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только  в ФНС, а также у доверенных лиц ФНС. Перечень доверенных лиц есть на официальном сайте налоговой. 

Алгоритм получения УКЭП в 2023 году изложен в КонсультантПлюс. Оформите пробный онлайн-доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. 

После окончания периода действия сертификата удостоверяющим центром должна быть внесена соответствующая запись о наступившем событии в реестр сертификатов не позднее 12 часов с момента его установления. Законное функционирование сертификата заканчивается только при отображении данной информации в реестре (п. 7 ст. 14 закона 63-ФЗ).

Другую интересную информацию об ЭЦП читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц, узнайте здесь.

Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП

Если собственник ключа хочет аннулировать ЭЦП до окончания срока его действия, он должен направить соответствующее заявление в удостоверяющий центр.

При ликвидации сертификата ключа информация о подобном действии отображается в реестре сертификатов.

Кроме того, владелец подписи может совершить и механическое уничтожение непосредственного носителя ЭЦП (к примеру, USB-флешки), который применялся для подписи документации. 

Для этого составляется специальный акт на уничтожение средства ЭЦП. Образец такого акта представлен на нашем сайте, вы можете скачать его по ссылке ниже:

Прекращение действия ЭЦП

Скачать образец акта

Итоги

Период действия сертификата ключа ЭЦП назначается удостоверяющим центром, а при его окончании заявитель имеет право продлить срок использования электронной подписи. При уничтожении сертификата ключа ЭЦП информация отображается в реестре сертификатов, а также может составляться специальный акт на уничтожение средства ЭЦП.

Как отозвать электронную подпись

Отозвать электронную подпись нужно в следующих случаях:

  • сменился или уволился сотрудник, на имя которого был выпущен сертификат;
  • сменились данные владельца сертификата (например, поменялось название организации);
  • сломался носитель;
  • носитель потеряли, украли или произошла иная компрометация ключа;
  • в сертификате обнаружена ошибка.

На отзыв ЭП требуется до 4 дней. Пока процедура не завершена, подпись продолжит действовать.

https://www.youtube.com/watch?v=HxR0JvSbKc8\u0026pp=ygUu0J_RgNC10LrRgNCw0YnQtdC90LjQtSDQtNC10LnRgdGC0LLQuNGPINCt0KbQnw%3D%3D

Чтобы отозвать сертификат, свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность», подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно.

  1. В разделе «Моя страница» перейдите в «Подписи».
    • Как еще можно открыть список подписей?
  2. Откройте сертификат и нажмите «Отозвать».
  3. Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата, причину отзыва.
  4. Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать». В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.
  5. Убедитесь, что реквизиты указаны верно, заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
  6. Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации, если есть.
  7. Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или подойдите с заявлением в наш офис.

    Внимание!

    Если заявление подписывает новый уполномоченный сотрудник, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

  8. Нажмите «Отправить на проверку». Заявка на отзыв сертификата отправлена, дождитесь звонка менеджера.

Когда ЭП будет отозвана, она пропадет из списка действующих подписей. Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в сертификате.

  • Как посмотреть отозванные подписи?

Права и роли

  1. Откройте карточку налогоплательщика.
  2. На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Отозвать сертификат».
  3. Убедитесь, что реквизиты указаны верно, выберите причину отзыва.
  4. Откройте заявление на отзыв сертификата, заполните его и распечатайте.
  5. Заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
  6. Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или придите с заявлением в наш офис.

    Внимание!

    Если заявление подписывает новый уполномоченный сотрудник, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

  7. Нажмите «Отправить на проверку». В ближайшее время с вами свяжется наш сотрудник.

Когда ЭП будет отозвана, в списке подписей она отобразится серым цветом.

Также уведомление об отзыве ключа поступит на email, которой указан в контактных данных заявки.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Получение и аннулирование ЭЦП

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Раньше мы могли запросто получить ЭЦП по сканам документов, дистанционно, так как были партнеры, аккредитованные по предыдущим требованиям УЦ (ст. 13 п. 4 закона: «удостоверяющий центр вправе наделить третьих лиц полномочиями по приему заявлений на выдачу сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также вручению сертификатов ключей проверки электронных подписей от имени этого удостоверяющего центра. При совершении порученных удостоверяющим центром действий доверенное лицо обязано идентифицировать заявителя при его личном присутствии»), которые нам всем в этом помогали.

Сейчас же ЭЦП (для ЕИО ЮЛ и ИП, получение ЭЦП на ФЛ и сотрудников ЮЛ пока не поменялось) выдавать могут только: ИФНС (в Москве пока только 46 МИФНС, а в регионах территориальные) и ее аккредитованные партнеры (на момент 22 ноября  2022 года), это:

  1. УЦ Аналитический центр и АО «ЕЭТП» — требования на партнерство и получение ЭЦП на гране фантастики, там и камера наблюдения в режиме реального времени, и видео, и танцы с бубнами, и все в этом духе, при этом УЦ Аналитический Центр активно помогает МСП, на сайте которого также можно также заказать услуги по выпуску эцп. Через это же УЦ, по выпуску ЭЦП работает, в том числе, и УЦ Контур.

  2. АО «Электронная Москва», на сайте которого предлагается срочный выпуск с доставкой и настройкой по одному только лишь паспорту.

  3. СБЕР — выдают ключи в своих отделениях, при условии наличия расчетного счета, предусмотрена возможность получения ЭЦП без присутствия, если имеется ЭЦП, ранее выданное сбербанком, которым нужно подписать заявление на выпуск нового ЭЦП.

    Также есть возможность вызвать курьера спецсвязи который заберет у вас заявление на выпуск эцп (стоит на момент написания статьи 750 руб.

    ), курьер приезжает быстро, при этом посещение отделения банка не обязательно (рекомендуем внимательно проверить перечень документов необходимых для передачи курьеру, да бы не возиться потом с пересылкой по почте).

  4. А также банки Тинькофф, Россельхоз, Промсвязьбанк, ВТБ, на чьих сайтах можно оформить онлайн заявки на получение ЭЦП. Подтверждение происходит посещением выбранного удобного офиса либо курьером, принцип выпуска ЭЦП банками на 99 % везде одинаковый.

Читайте также:  Природа корпоративного договора

Стоит отметить, что ЭЦП в ИФНС можно получать без территориальной принадлежности, то есть если фирма зарегистрирована в Москве, то можно получить ключ, скажем, в ИФНС в Краснодаре, хотя некоторые ИФНС (например, Самарская) почему-то отказывают в выдаче ЭЦП компаниям не из их региона.

https://www.youtube.com/watch?v=HxR0JvSbKc8\u0026pp=YAHIAQE%3D

Хочется верить что, в скором времени аккредитацию по новым правилам получат и другие удостоверяющие центры, и ситуация с выпуском ЭЦП немножко «облегчится», как говорится свято место пусто не бывает, но на данный момент вышеперечисленные варианты исчерпывающие, и к сожалению «легких» среди представленных пока нет, либо есть, но нерентабельно дорого, однако нет таких задач, решающихся по ЭЦП, которые нельзя решить, на данный момент, без ЭЦП, поэтому проявляем мужество и помним, что, где кончается терпение, начинается выносливость.

Конечно, решение ряда задач усложнилось, например раньше рынок был забит предложениями получения ЭЦП с недостоверными сведениями, но на данный момент так уже не получится сделать и, судя по всему, в будущем, скорее всего, тоже.

Касаемо получения ЭЦП с недостоверными сведениями хочется прояснить позицию УЦ выпускающих ключи, а именно то, что в силу Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, утвержденных приказом ФСБ от 27.12.2011 №795, квалифицированный сертификат должен содержать сведения об адресе его владельца, включающие наименование страны.

В соответствии с ч. 2.2 ст.

18 закона удостоверяющий центр при выдаче квалифицированного сертификата юридическому лицу обязан с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры осуществить проверку достоверности документов и сведений, представленных заявителем в соответствии с частями 2 и 2.1 статьи 18 закона, получив при этом из государственных информационных ресурсов выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) в отношении заявителя-юридического лица.

Согласно ч. 2.3 ст. 18 закона в случае, если полученные в соответствии с частью 2.2 ст.

18 закона сведения подтверждают достоверность информации, представленной заявителем для включения в квалифицированный сертификат (в том числе информации, изложенной в выписке из ЕГРЮЛ), и аккредитованным удостоверяющим центром получено подтверждение правомочий лица, выступающего от имени заявителя-юридического лица, на обращение за получением квалифицированного сертификата, аккредитованный удостоверяющий центр осуществляет процедуру создания и выдачи заявителю квалифицированного сертификата.

В противном случае аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать заявителю в выдаче квалифицированного сертификата.

Таким образом, в случае если на момент обращения в аккредитованный удостоверяющий центр с целью изготовления квалифицированного сертификата содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения об адресе юридического лица указаны в качестве недостоверных, то аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать в изготовлении квалифицированного сертификата такому юридическому лицу.

В связи с изложенным, если в ЕГРЮЛ сведения об адресе юридического лица указаны в качестве недостоверных, то получить квалифицированный сертификат для такого юридического лица невозможно.

Однако речь идет про квалифицированный ключ, поэтому остается надежда, что может быть, неквалифицированные ключи все-таки можно будет получать. Кстати говоря, с недавних пор и 46 перестала выдавать ЭЦП с недостоверным адресом.

Аннулирование ЭЦП

Не менее важный вопрос после получения ЭЦП, это ее аннулирование.

Раньше вопрос был более актуальный, в связи с частыми мошенническими случаями, но сейчас, как и уже было отмечено в связи с регуляцией, мошеннические действия станут менее распространенными.

Аннулировать если получали самостоятельно просто, достаточно обратится в УЦ выпустивший ЭЦП с просьбой аннулировать и все, а вот аннулировать если не выпускали, уже конечно посложнее, т.к.

механизм, позволяющий любому заинтересованному лицу установить факт изготовления и выдачи на его имя квалифицированного сертификата, в настоящее время в законодательстве в сфере использования электронной подписи не закреплен.

Вместе с тем, согласно ч. 5 ст.

18 закона при выдаче квалифицированного сертификата УЦ обязан направить в единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) сведения о лице, получившем квалифицированный сертификат, в объеме, необходимом для регистрации в ЕСИА, и о полученном им квалифицированном сертификате (уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия, наименование выдавшего его аккредитованного УЦ).

Оператором ЕСИА является Минкомсвязь, которое одновременно выполняет функции уполномоченного федерального органа по контролю за УЦ, поэтому единственный вариант обратиться в Минкомсвязь России с просьбой уточнить УЦ, выпустивший ЭЦП, далее уже в УЦ с заявлением об отзыве ЭЦП, хотя с учетом резкого сокращения количества УЦ, будет быстрее и легче всех обзвонить, тем более что проблемы с незаконным ЭЦП обычно срочные и не терпят отлагательств.

Отметим, что на данный момент уведомление о выпуске ЭЦП либо о прекращении его действия приходит в Госуслуги, поэтому можно быть просто внимательным.

Также небольшим экспромтом отметим, что по закону по умолчанию признание электронных подписей, созданных в соответствии с нормами иностранного права и международными стандартами не предусмотрено, если нет соответствующих соглашений между странами, то есть, по умолчанию, иностранные ЭЦП в РФ не котируются.

Развивая тему об иностранных ЭЦП, в двух словах, можно сказать, что во всех, более или менее развитых, странах, используются технология ЭЦП, электронных ККТ и т.п.

«Госключ»

Говоря о получении ЭЦП, нельзя не упомянуть такой полезный сервис как Госключ.

Тут можно бесплатно получить ЭЦП на ФЛ и через нижеописанный сервис быстрой регистрации ООО, ИП подать документы на ускоренную регистрацию (ускоренно работает только для простых изменений (типа оквэд и т.п.), а также для ООО с участником и директором в одном лице, (ИП). Процесс получения простой и бесплатный.

Делается это следующим образом:

  • Первым делом нужно скачать и установить приложение «ГосКлюч» (ссылки на сайте) на телефон, у которого есть NFC.
  • В приложении пройти по всем предложенным шагам и получить бесплатное ЭЦП, при этом необходим будет загран паспорт нового поколения(с биометрией, для считывания по NFC).
  • Уже после получения ЭЦП в сервисе быстрой регистрации на этапе подписания документов, можно выбрать пункт подписания через «ГосКлюч».

Супруги могут спать спокойно, пока работает Верхов…

Потеряли электронную подпись (ЭЦП) — что делать? | Купить и получить в компании Тензор

Если ключ электронной подписи пропал или его украли, сразу же сообщите об этом в удостоверяющий центр «Тензор» любым удобным способом: лично придя в офис, по телефону или e-mail. Вам нужно успеть отозвать подпись до того, как ею кто-нибудь воспользуется для кражи денег со счета, заключения фиктивных сделок или в других целях.

Как правильно отозвать электронную подпись

Для отзыва квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи установлены разные процедуры. О том, как понять, какая у вас подпись, читайте здесь. Отозвать квалифицированную ЭП можно двумя способами.

Ссылка из e-mail

Если у вас нет аккаунта СБИС для документооборота и сдачи отчетности, отзывайте подпись по ссылке из e-mail. Для этого:

  1. Свяжитесь с менеджером УЦ. Он создаст заявку на отзыв сертификата ЭП, а затем пришлет вам e-mail со ссылкой на нее
  2. Проверьте заявку и заполните форму
  3. Распечатайте и подпишите заявку на отзыв ЭП
  4. Отправьте менеджеру скан заявки. Если отсканировать заявление негде, можно принести его в наш офис или отправить по почте
  5. Подпись отозвана. Об этом вы узнаете, когда на e-mail придет уведомление об отзыве сертификата электронной подписи

В сбис

Отозвать подпись проще, если у вас есть аккаунт в СБИС. Вам нужно:

  1. Открыть реестр «Электронные подписи», попав в него из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации
  2. Найти в реестре пропавшую подпись, после чего нажать на кнопку «Отозвать».
  3. Указать в форме причину отзыва, свои ФИО и контакты. Проверить реквизиты и распечатать заявление на отзыв
  4. Отправить менеджеру скан подписанной заявки. СБИС сообщит, когда электронная подпись будет отозвана

Неквалифицированная подпись отзывается в СБИС еще быстрее. Найдите нужный сертификат в карточке сотрудника и нажмите кнопку «Отозвать». Подпись будет отозвана, больше ничего делать не придется.

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

Существует два варианта развития событий. Первый — относительно безобидный, когда злоумышленник похитил ключ электронной подписи, чтобы вы не смогли принять участие в торгах или подписать важный договор. Такое встречается при нечестной конкурентной борьбе.

Читайте также:  Отключение электроэнергии за неуплату члена снт

Второй — когда подпись похищена специально для махинаций с документами. К чему это может привести?

  • К потере денег на банковском счете. Деньги выведут со счета, а факт кражи юридически доказать не получится — все платежки подписаны вашей ЭП.
  • К потере имущества. Используя электронную подпись, злоумышленник может составить любой фиктивный договор. Например, по продаже имущества компании.
  • К срыву сделок. Банковская защита может отреагировать на подозрительные переводы с вашего счета, заблокировав его. Тогда мошенник не сумеет вывести деньги, но и вы не сможете работать со счетом, пока инцидент будет расследоваться. С него нельзя будет оплатить товар или услугу, не удастся и получить платеж. Сделки подвиснут или вовсе сорвутся.
  • К испорченной репутации. Украденным ключом можно подписать «липовую» заявку на тендер с заведомо невыгодными условиями. Отказавшись от сделки, вы испортите свою репутацию и попадете в реестр недобросовестных поставщиков. А выполнив ее, понесете убытки.
  • К рейдерскому захвату компании. Используя украденную электронную подпись ключевого сотрудника, злоумышленник может изменить устав, назначить нового руководителя, добавить учредителя или другим образом ослабить компанию, чтобы получить возможность управлять ею.

Как отозвать электронную подпись (ЭЦП): инструкция по аннулированию подписи физическому лицу при увольнении

Делается это двумя путями:

Добровольно. Здесь владелец ЭЦП самостоятельно инициирует вопрос прекращения действия имеющейся у него электронной подписи.
Принудительно. Для этого требуется решение суда (важно, чтобы на момент его выполнения оно набрало законной силы).

Среди ключевых оснований для добровольного отзыва ЭЦП следует выделить такие:

  • изменения личных данных, должности, других важных сведений о владельце ЭЦП;
  • наступление обстоятельств, когда отпадает необходимость дальнейшего использования электронной подписи (например, прекращение предпринимательской деятельности);
  • компрометация ключа, а именно выявление факта несанкционированного доступа к ЭЦП третьих лиц;
  • потеря пароля к закрытому сертификату ключа;
  • прекращение трудовых отношений с сотрудником, на которого оформлялся сертификат ЭЦП;
  • в случае потери, либо кражи ключа электронной подписи;
  • повреждение Токена, диска, иного носителя, на который записан ключ ЭЦП;
  • истечение срока действия сертификата ключа ЭЦП.

Касательно принудительного прекращения действий ключа ЭЦП по судебному решению, то обычно такие решения связывают с незаконной деятельностью компаний.

Это может быть предварительная мера, когда требуется заблокировать ключ ЭЦП для прекращения преступления. Либо же по случаю вынесения судом окончательного приговора.

Важно понимать, что всю юридическую ответственность за последствия незаконного использования ЭЦП несет ее владелец.

Поэтому очень важно при обнаружении доступа к электронной подписи посторонних, либо после ее утери, сразу инициировать процедуру аннулирования. А в некоторых случаях еще и дополнительно уведомить полицию и налоговую службу.

Учитывайте, наличие ЭЦП и пароля к ней позволяет от вашего имени:

  • распоряжаться счетами компании (выводить деньги);
  • осуществлять продажу имущества (даже если владельца ЭЦП будут просто использовать как подставное лицо, его могут счесть соучастником преступления);
  • использовать для оформления моментальных микрозаймов;
  • заключать различные контракты, участвовать в торгах, подавать от вашего имени фиктивную налоговую отчетность.

Как сделать отзыв электронной подписи

Чтобы выполнить процедуру аннулирования электронной подписи, потребуется выполнить несколько простых действий:

  1. Обратиться в Удостоверяющий центр (УЦ) выдавший ЭЦП. Сделать это можно лично, через личный кабинет, путем направления в УЦ заказного письма.
  2. Заполнить стандартную форму заявления на отзыв ЭЦП. Если обращаетесь лично – то бланк получите в УЦ. Для тех, же, кто изначально обращается в режиме онлайн – бланк можно скачать с официального сайта УЦ. В некоторых случаях часть информации заполняется автоматически. Необходимую информацию о сертификате ключа также можно взять через программу «КриптоПро» по цепочке «Сервис», дальше «Просмотр сертификатов», «Содержание».
  3. Заполненное на бумаге заявление подписывается владельцем ЭЦП. Физическому лицу достаточно просто поставить свою подпись. Для юридического лица еще потребуется поставить печать компании.
  4. Оригинал заполненного и подписанного заявления необходимо передать в УЦ. Для ускорения процесса его обработки можно отсканировать документ и направить на электронный адрес удостоверяющего центра, а оригинал довести (лично), либо дослать (почтой).

Важно понимать, что заявка на аннулирование сертификата ключа ЭЦП может рассматриваться до суток. И если за это время кто-то воспользуется ЭЦП, у владельца будут весомые доказательства непричастности к подобным действиям.

Помните, аннулирование ЭЦП осуществляется исключительно по оригиналу заявления. Но, если УЦ получит от заявителя сканированную копию заявления, сразу же происходит блокировка сертификата ключа (обычно до 60 суток).

Если же компании требуется отозвать электронную подпись по случаю увольнения сотрудника, за которым она была закреплена, то здесь действия будут такими:

  • в программе, используемой для работы с ЭЦП, необходимо зайти в личный кабинет пользователя;
  • тут переходим в реестр электронных подписей;
  • подбираем сертификаты, что нужно отозвать, и нажимаем «Отозвать»;
  • указываем причины отзыва, а также контактные данные на уволившегося работника;
  • подтверждаем действие путем нажатия «Отправить»;
  • дополнительно печатаем и заполняем заявку по стандартному образцу;
  • подписанную руководителем заявку с печатью компании передаем в УЦ (сканированную копию по емейл, а также оригинал почтой, либо лично).

Помните, блокирование ЭЦП в случае увольнения работника целесообразно делать в последний его рабочий день (день увольнения).

Как проверить, что подпись отозвана

После завершения процедуры аннуляции сертификата ключа ЭЦП по заявлению владельца, либо решению суда, УЦ информирует заявителя о том, что сертификат отозван. Обычно это происходит путем направления уведомления на электронную почту заявителя, что была привязана к сертификату ЭЦП.

Проверить факт остановки действия ЭЦП можно на официальном сайте УЦ в разделе со списком таких сертификатов.

Кроме этого, проверить статус ЭЦП также можно такими путями:

В личном кабинете сайта nalog.ru. Тут также отображаются последние действия с электронной подписью. Дополнительно сможете узнать, не пользовались ли посторонние ЭЦП в период со дня ее компрометации до даты аннулирования.
В личном профиле сайта Госуслуг. В разделе «Последние действия» вы сможете получить информацию о действиях с ЭЦП за последнее время.
На торговых площадках, где вы осуществляете действия с помощью ЭЦП. В вашем личном кабинете там также отображается список последних событий с сертификатом электронной подписи.

Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

  • Прежде всего важно понимать, что электронная подпись по юридической значимости не уступает собственноручной подписи человека (а для компании это одновременно личная подпись руководителя и ее печать).
  • Поэтому владелец ЭЦП будет иметь весьма неприятные последствия, если мошенники смогут получить доступ и воспользоваться его электронной подписью.
  • С помощью ЭЦП сегодня можно:
  • дистанционно подписывать договора, контракты, соглашения, в т.ч. и международные;
  • формировать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные органы;
  • работать с банками, прочими финансовыми организациями;
  • участвовать в электронных торгах;
  • покупать и продавать движимое и недвижимое имущество;
  • получать государственные услуги на портале Госуслуг;
  • подавать документы на обучение.

И это далеко не полный перечень возможностей граждан, имеющих ЭЦП. А если учесть, что все действия выполняются без непосредственного контакта сторон подобных взаимоотношений, узнать, что с другой стороны мошенник просто невозможно.

  1. Подобные действия со стороны посторонних могут не только вызвать финансовые потери компании (например, необходимость погашения кредитов, микрозаймов, оплаты сделок), но и негативно отобразится на деловой репутации.
  2. Поэтому, во избежание подобных неприятных моментов, рекомендуется:
  1. Исключить доступ посторонних лиц к документам руководителя (на которого оформлялось ЭЦП), а также уставным документам компании.
  2. Приказом по предприятию определить ответственное лицо за хранение и использование ЭЦП. По возможности не делегировать подписание документов заместителям, секретарю, главному бухгалтеру, а делать это лично.
  3. Надежно хранить носитель цифровой подписи. Желательно изымать ключ ЭЦП из компьютера после каждого его использования.
  4. Не записывать ЭЦП на стационарный компьютер, ноутбук, телефон. Оптимально использовать для этого защищенный Токен.
  5. В случае малейшего подозрения на несанкционированный доступ к ключу ЭЦП посторонних лиц, сразу подавать заявки на аннуляцию такого ключа по причине компрометации. Тем самым вы сможете избежать неприятных последствий в случае мошеннического использования ЭЦП.

Помните, если обнаружится, что с помощью вашего ЭЦП выполнены юридические действия, что вами не совершались, необходимо сразу подавать заявление в полицию, а также в налоговую службу. Это позволит через суд аннулировать подобные действия и не нести ответственности за их последствия.