Правовые нормы

Требования к укэп

Требования к укэп Ильдар Мустафин, Экономист-финансист

За последние несколько лет электронный документооборот стал неотъемлемой частью жизни: платежи, отчётность, обращения в госорганы почти полностью перешли в онлайн-формат. Оперативность, безопасность и удобство — вот основные преимущества этого вида коммуникации. Расскажем, зачем нужна электронная подпись и где её можно получить. Рассмотрим разные виды ЭЦП и их отличия.

Требования к укэп

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

ЭЦП (электронно-цифровая подпись) — это аналог обычной подписи, придающий документу юридическую силу. Имеет вид цифрового файла, который прикрепляется к основному тексту. Зачем нужна ЭЦП? Чтобы подтвердить правомочность подписанта и самого документа, а также защитить его от несанкционированных изменений.

ЭЦП выдаётся как коммерческим предприятиям, государственным, муниципальным органам власти, ведомствам, финансовым учреждениям, так и обычным гражданам.

Для чего ЭЦП может понадобиться? Чтобы:

  1. обмениваться документами как внутри предприятия, так и с внешними респондентами;
  2. оформлять и поддерживать трудовые и гражданско-правовые отношения с работодателем или заказчиком;
  3. получать и отправлять уведомления, письма, отчёты в налоговую службу, иные контролирующие органы;
  4. пользоваться государственными и муниципальными услугами через портал Госуслуг и ведомственные сайты;
  5. проводить платежи через интернет;
  6. участвовать в государственных и муниципальных закупках.

Специальный федеральный закон от 06.04.2013 №63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует сферу применения ЭЦП и выделяет три разрешённых вида подписей.

Простая электронная подпись (ПЭП)

hidden>

Самый лёгкий вариант шифровки документа. Это может быть просто фамилия с инициалами, которую ставят в конце текстового электронного документа, или обычный пароль, который нужно вбить, чтобы получить доступ на сайт.

Пин-код банковской карты или СМС, приходящее на телефон, — это тоже аналоги ПЭП. Для чего нужна электронная подпись такого типа? Только чтобы подтвердить личность отправителя, при этом она не защищает от внесения в документ изменений.

Если сеть предприятия достаточно защищена от внешнего воздействия, можно применять ПЭП для обмена документами внутри компании: передавать приказы, заявки, сметы, и т.д. Для конфиденциальной информации с ограниченным числом пользователей может потребоваться более серьёзная защита.

Основное условие для использования ПЭП во внутреннем документообороте — издание нормативного акта, разрешающего его применение. Это может быть приказ, коллективный договор или положение.

Аналогично, ПЭП возможен для обмена данными с контрагентами. Акты, договоры, счета, накладные можно подписывать простой электронной подписью. Исключение предусмотрено только для электронных счетов-фактур. Для них нужна УКЭП.

В любом случае, в совместном договоре нужно предусмотреть условия обмена документов с помощью ПЭП, иначе они не будут иметь юридическую силу.

Есть общие требования к оформлению внутренних распорядительных документов, условиям договоров касательно применения ПЭП. К ним относятся:

  • обязательная идентификации лиц, подписавших документ, по их ПЭП. Это может быть перечень логинов — владельцев подписей с указанием должностей;
  • обязанности респондентов — отправителей и получателей по соблюдению конфиденциальности. Сохранение пароля в тайне, немедленное информирование и смена паролей при подозрении на взлом, и т.д.

Из-за недостаточной защиты и уязвимости ПЭП, на практике используются другие, более надежные виды электронных подписей.

Граждане использую ПЭП повсеместно — проводят платежи через интернет-банк, СБП, получают деньги из банкоматов, подают заявки на портале Госуслуг и т.д.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

hidden>

Считается более надёжным инструментом документооборота. При её выпуске применяют специальные криптографические программы. Они фиксируют документ в его первоначальном состоянии — конкретный отправитель подписал документ в конкретное время и больше его не менял.

Взломать его очень сложно. УНЭП состоит из двух ключей — закрытого и открытого. Сначала документ шифруется с помощью закрытого ключа, а затем отправляется получателю вместе с открытым ключом. Без него ознакомиться с документом не получится.

Для чего нужна ЭЦП? Области применения те же самые, что и у ПЭП: внутренний и внешний документооборот. Также необходимо наличие нормативного акта или соглашения с контрагентом на его применение.

Формировать ключи могут свои IT-специалисты на основании бесплатных программ. Оборот УНЭП ничем не ограничен, их никто не контролирует. Поэтому суды не принимают к рассмотрению документы, подписанные этой электронной подписью.

С точки зрения надёжности применение УНЭП более оправданно, так как она, в отличие от ПЭП, не только подтверждает личность отправителя, но и защищает документ от нелегального доступа и исправлений.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

hidden>

То же самое что и УНЭП, но выпущенная аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ удостоверяющим центром (УЦ). Отличия УКЭП:

  • она изготавливается на основании программы, одобренной ФСБ РФ;
  • она подтверждается сертификатом, составленным в соответствии с приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796.

УКЭП применяется для заверения всех без исключения электронных документов и равнозначна обычной подписи уполномоченного лица или гражданина на бумажном носителе. Использование УКЭП по умолчанию правомерно и не требует подтверждения внутренними нормативными актами или соглашениями сторон.

Срок действия УКЭП ограничен 12 месяцами, после которого его нужно обновлять в том же УЦ, где он был получен. Обновление ЭЦП заключается в перевыпуске сертификата.

Есть сферы деятельности, где может применяться только УКЭП. Ниже в таблице мы указали различные ситуации и виды используемой ЭЦП:

Требования к укэп
Для чего нужна электронно цифровая подпись определённого вида

С июля 2021 года функции по выдаче УКЭП переданы:

  1. удостоверяющему центру ФНС России и его доверенным организациям в части предоставления ЭЦП единоличным руководителям предприятий, ИП, нотариусам;
  2. УЦ Федерального казначейства — для органов государственной, муниципальной власти и ведомств;
  3. УЦ Центрального банка РФ — для финансовых и кредитных учреждений;
  4. иным аккредитованным УЦ — для выдачи физическим лицам без образования ИП, а также лицам, действующим от имени ООО и ИП по доверенностям.
Читайте также:  Неполучение корреспонденции суда

Первые три УЦ выдают УКЭП бесплатно, но нужно предоставить свой токен (флешка — носитель информации) типа Jacarta, Рутокен, и т.д. Их стоимость примерно 2-2,5 тысяч рублей. УКЭП, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.

Коммерческие УЦ берут деньги за создание самой подписи и за токен, на который она пишется. Оформление УКЭП обойдётся в 3 — 5 тысяч рублей. Срок действия подписи тот же — 12 месяцев.

Заявление на электронную подпись можно подать через личный кабинет на сайте ФНС или непосредственно в ИФНС. Другой вариант — МФЦ. Понадобятся:

  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • копия устава (для юрлиц);
  • паспорт, СНИЛС (для ИП).

Для чего нужна ЭЦП доверенным лицам? Чтобы подписывать документы в отсутствие руководителя, или решать вопросы, касающиеся их сферы деятельности.

С 1 января 2022 года электронную подпись организации или ИП, выданной УЦ ФНС, может использовать только руководитель организации или сам ИП.

Для других должностных лиц (главный бухгалтер, заместители директора, и т.д.), можно приобрести личную электронную подпись в любом из аккредитованных УЦ, и оформить специальную электронную доверенность. Её нужно выдать всем сотрудникам с правом подписи на электронных документах.

Эта доверенность прилагается к файлу отправки при каждом использовании личной ЭЦП от имени компании или ИП. Она должна быть оформлена в соответствии со статьёй 17.5 Федерального закона №63-ФЗ.

Если есть сомнения в законности подписи контрагента, можно её проверить. Самый простой способ — воспользоваться бесплатным сервисом на портале Госуслуг. Причём можно проверить как сам документ с подписью, так и отдельно сертификат ЭЦП. Аналогичную услугу предоставляет сайт КриптоПРО.

Мы выяснили для чего нужна электронная подпись. Есть три вида подписей, из которых сертифицируется и признаётся государством только УКЭП. Определили, что бесплатно её может выпускать УЦ ФНС, но понадобится токен (флешка-носитель информации).

ФНС выпускает ЭЦП только для руководителя компании или ИП. Всем остальным лицам, действующим по доверенности, и обычным гражданам нужно обращаться в коммерческие УЦ. Там придётся заплатить полную сумму, — 2 — 5 тысяч рублей за саму подпись с сертификатом и токен. Срок действия ЭЦП — 12 месяцев.

Укэп — усиленная квалифицированная электронная подпись. для чего нужна, где получить? | официальный сайт сообщества маркировки «честный знак»

21 апреля 2022 18:00

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — самый надежный вид электронной подписи. Программы шифрования проходят проверку в ФСБ РФ. Работает вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ), установленном на компьютере пользователя.

СКЗИ и УКЭП создают файл подписи, который прикрепляется к документу. Файл содержит данные о том, кто и когда подписал этот документ.

Наличие УКЭП — обязательное условие для работы в ГИС МТ и ФГИС МДЛП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет:

  • Зарегистрироваться в ГИС МТ (ФГИС МДЛП);
  • Отчитываться о любых операциях с товаром — поставка, приемка, продажа маркированной продукции;
  • Вносить изменения в личный кабинет, добавлять товарные группы, участников оборота товаров.

Получение УКЭП

В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2019 года №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» с 1 января 2022 года для получения электронной подписи руководители организации (лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, указанные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) должны обратиться в Удостоверяющий центр ФНС России.

Услуга по выдаче электронной подписи предоставляется ФНС России, в территориальных органах ФНС России и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Электронную подпись в ФНС России могут получить только руководители организаций, услуга предоставляется бесплатно.

Требования к укэп Для выпуска квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в ФНС России и иметь с собой:

  • Основной документ, удостоверяющий личность (паспорт)
  • Сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи
  • Страховое свидетельство (СНИЛС)
  • Копию ИНН

Для получения услуги возможна запись на сайте ФНС России посредством сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию» или «Личный кабинет для физических лиц». Подавать заявление на получение УКЭП можно в бумажном или электронном виде.Стоимость оформления УКЭП составляет от 2 тысяч рублей и зависит от выбранного удостоверяющего центра.

Выданные ранее электронные подписи будут действовать до 31 декабря 2022 года либо до истечения срока, указанного в сертификате. В случае, если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись не продлена, то электронная подпись прекратит свое действие с 01 января 2022 года.

Правила получения электронной подписи для сотрудников организации и уполномоченных лиц остаются прежними. Получить сертификаты электронной подписи можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам Минцифры России.

Сертификаты электронной подписи, выданные на физическое лицо (без указания ИНН организации), могут быть применены для работы в системе маркировки во втором квартале 2022 года. Просьба учитывать данную информацию в работе и, по возможности, обновить сертификаты пользователей на сертификаты сотрудников (сертификат с указанием ИНН организации).

Как пользоваться УКЭП

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

Для того чтобы начать пользоваться УКЭП, её нужно установить на компьютер после чего у вас появится возможность подписывать документы или авторизовываться на различных порталах, в том числе зарегистрироваться в ГИС МТ и ФГИС МДЛП. Для работы УКЭП используется СКЗИ, которое представлено в виде отдельной программы.

СКЗИ работает по следующему принципу:

  1. Отправитель создаёт документ, добавляет файл подписи при помощи СКЗИ и закрытого ключа УКЭП, после чего зашифровывает документ и объединяет всё в файл, который отправляется получателю.
  2. Получатель расшифровывает документ при помощи СКЗИ и закрытого ключа своей УКЭП,проверяет целостность УКЭП и убеждается, что в документ не вносились изменения.
Читайте также:  Перечень системообразующих организаций томской области

Виды СКЗИ

СКЗИ может быть встроенной в носитель УКЭП, либо представлена в виде отдельного программного продукта. В первом случае не требуется установка дополнительных программ, а шифрование и расшифровка документов происходит сразу на носителе.

К отдельным программным продуктам относятся следующие СКЗИ:

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации в 2022 году

Главная • Блог • Блог для предпринимателей • Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации: как получить и где применять?

Требования к укэп

С 1 января 2023 года меняются правила получения электронной подписи (ЭП, ранее ― ЭЦП) на сотрудников. С 1 января 2022 г. они изменились для руководителей организаций. Изначально были установлены другие сроки, но потом их перенесли. В итоге предприниматели окончательно запутались.

Мы подробно изучили правила получения ЭП для разных категорий налогоплательщиков и готовы предоставить исчерпывающие данные. Электронная подпись для сотрудника — это цифровой аналог личной подписи от руки, который выдают работникам организаций для заверки документов.

(выделить)

Оглавление

Основные изменения до 2022 года

Ранее был принят общий термин для обозначения электронной подписи ― ЭЦП. В 2022 году он не актуален. Теперь используют аббревиатуру ЭП. Чтобы не запутать читателя, периодически будем применять привычный ему устаревший термин ― ЭЦП.

Доверенные (уполномоченные) лица организации ― сотрудники, имеющие право на заверку документов компании с помощью ЭП. Ранее они получали подпись на юрлицо (в сертификате значились его реквизиты). В 2022 году это тоже возможно, но в 2023-ем правила кардинально меняются.

Напоминаем, что в 2021 году изменились правила аккредитации Удостоверяющих центров. Не все организации, которые ранее выдавали ЭЦП для сотрудников и их руководителей, смогли ее пройти.

Обратите внимание! Для заверения документов, на которых в бумажном виде ставят личную подпись и печать, нужна именно квалифицированная ЭП (КЭП). Действие неквалифицированной подписи сильно ограничено. Поэтому рекомендуем сразу получать КЭП и использовать ее для разных целей.

Где получать электронную подпись

В 2022 году руководители кредитных и некредитных финансовых организаций, операторов платежных систем, бюро кредитных историй получают электронную подпись в удостоверяющем центре (УЦ) Банка России.

Юрлица (руководители организаций), ИП и нотариусы — в УЦ ФНС или у ее доверенных лиц (на момент написания статьи их три: ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). Представители госсектора — в УЦ Федерального казначейства.

Электронную подпись уполномоченным лицам выдают коммерческие Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по новым правилам.

Когда и какую электронную подпись получать

Поговорим о сроках получения новых электронной подписей для сотрудников и их руководителей.

Руководители компаний в 2022 году:

  • могут пользоваться сертификатами, полученными в 2021 г., пока не завершится срок их действия, но не дольше, чем до 31.12.2022;
  • для получения новой ЭП с 1 января должны обращаться в ФНС, УЦ налоговой или к ее доверенным лицам.

Сотрудники предприятий получают ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах:

  • до 31 декабря 2022 года могут пользоваться сертификатами, оформленными на работодателя;

Что такое квалифицированная электронная подпись, как получить УКЭП онлайн

Квалифицированная электронная подпись (или КЭП) – равнозначна собственноручной подписи. Для формирования усиленной квалифицированной ЭЦП применяются методы криптографической защиты. С помощью ключей КЭП можно:

  • отследить изменения в файле, после его подписания и определить подписанта;
  • участвовать в электронных торгах;
  • получить доступ к порталам госуслуг и информационным государственным системам (например, Госуслуги, Росреестр, ФТС, ЖКХ);
  • сдавать отчетность в налоговые органы;
  • производить обмен электронными документами с контрагентами.

Документы, подписанные КЭП, имеют правовой статус и являются гарантом юридической силы. Данная подпись обладает максимально высоким уровнем защиты и надежности.

Где выдают усиленную квалифицированную ЭП?

Выдают квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП только аккредитованные Минкомсвязи РФ удостоверяющие центры. Данные УЦ должны иметь лицензию ФСБ России и выдавать соответствующие сертификаты электронных подписей (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Оформите квалифицированную электронную цифровую подпись в нашем удостоверяющем центре УЦ АО «ЕЭТП» и выберите подходящий комплект по основным направлениям:

  • Для электронных торгов – государственные и коммерческие торги, торги по банкротству;
  • Для бизнес-задач (для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и взаимодействие с порталом Госуслуги);
  • Для физических лиц (Госуслуги, записаться на прием к врачу через сервис ЕМИАС, проверить свою налоговую задолженность в ФНС).

Удостоверяющий центр Единой электронной торговой площадки в соответствии с Федеральным законом № 63 «Об электронной подписи» имеет аккредитацию в Минкомсвязи России и входит в реестр аккредитованных УЦ. Проверить вашу подпись, можно на сайте АО «ЕЭТП» в специальном сервисе.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи необходимы следующие документы:

  • Гражданский паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

А для юридических лиц потребуется:

  • Выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • Доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения; сотрудника полномочиями на использование ЭП;
  • Копия приказа о назначении директора на должность.

Для формирования пакета документов вы можете воспользоваться нашим сервисом. Заказывая электронную подпись на сайте АО «ЕЭТП», срок изготовления займет 1 день. После подтверждения оплаты удостоверяющий центр выдает сертификат электронной подписи. Одновременно к сертификату можно приобрести годовую лицензию ПО.

Как выбрать электронную подпись для сотрудника

Многие до сих пор думают, что для кадрового электронного документооборота подойдут только квалифицированные электронные подписи. Но это не так. В ноябре 2021 года в Трудовой кодекс внесены глобальные изменения. Федеральный закон 377-ФЗ разрешил всем работодателям электронный документооборот в сфере трудовых отношений и 5 видов электронных подписей для работников.

https://www.youtube.com/watch?v=7nqgcd4Y9SY\u0026pp=ygUg0KLRgNC10LHQvtCy0LDQvdC40Y8g0Log0YPQutGN0L8%3D

В статье разбираемся, как соблюсти баланс между надежностью КЭП, простотой НЭП, бесплатностью ПЭП. Рассказываем про электронные подписи с сайта госуслуг и госключ.

Электронные подписи для работников бывают 5 видов. Простые электронные подписи — ПЭП и ПЭП госуслуги, усиленные неквалифицированные подписи — НЭП и НЭП госключ, усиленная квалифицированная подпись — КЭП.

Читайте также:  Имущество, не являющееся объектом хозяйственной деятельности

Их особенности описаны в ст. 5 закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» и ст. 22.3 Трудового кодекса РФ.

Вид электронной подписи для работника зависит от информационной системы, которую использует работодатель. Таких систем две: информационная система работодателя и государственный портал «Работа России».

Работать в обеих системах нельзя. Работодатель выбирает какую-то из систем и указывает ее в локальном акте компании.

Какую ЭП разрешено работникам

Какую ЭП разрешено работодателю

Руководитель подписывает любые кадровые документы КЭП, полученной в налоговой инспекции.

Кадровик и замдиректор тоже могут подписывать кадровые документы от имени работодателя по доверенности или приказу.

Им потребуется КЭП для подписания трудовых договоров, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарке. Но хватит НЭП, НЭП госключ, для подписания всех остальных документов.

Например, приказы об отпуске подписывает кадровик НЭП, а директор трудовые договоры КЭП. Это требование ст. 22.3 ТК РФ.

На портале «Работа России» все виды документов разрешено подписывать КЭП, НЭП госключ, ПЭП госуслуги. В системе работодателя есть особенности, собрали их в таблице.

Вот полный список документов, которые нельзя подписывать ПЭП.

Трудовой договор, договор о матответственности, ученический, на получение образования, допсоглашения к ним, согласие на перевод, заявление об увольнении, его отзыв, уведомление об изменении условий ТД, приказ о дисциплинарном взыскании (ст. 22.2 ТК РФ).

Как ЭП выбирают работодатели

ПЭП используют те работодатели, которые хотят сэкономить и готовы небольшую часть документов подписывать на бумаге.

НЭП и КЭП выбирают те, кто желает подписывать документы с минимальными рисками. В отличие от ПЭП, эти виды подписи защищают подписанный документ от изменений. Работник не сможет потом заявить, что работодатель исправил текст приказа после его подписания.

НЭП госключ по защищенности такая же, как НЭП, КЭП. Но она не подойдет сотрудникам с кнопочными телефонами, для этой ЭП нужен смартфон.

За КЭП сотрудника нужно «гонять» в удостоверяющий центр. ПЭП госуслуги работник получит после подтверждения личности в МФЦ или с помощью банковского приложения. НЭП госключ выдадут тем, у кого есть ПЭП госуслуги.

Пошаговую инструкцию для перехода на электронный документооборот с работниками читайте в статье.

Покажем за 30 минут

  • Как выпустить электронную подпись работнику
  • Как выглядит электронный трудовой договор
  • Что остается у кадровика при электронном документообороте

ПЭП выпускает работодатель 1 раз при приеме сотрудника на работу. Формирует подпись в своей информационной системе. ЭП выглядит как логин и пароль для доступа в личный кабинет. Такие используют для входа в интернет-банк и на сайте госуслуг, когда указывают телефон и пароль.

ПЭП подтвердит создание и подписание документа работником, но не защитит документ от изменения. В суде работник может оспорить, что читал именно эту редакцию документа.

ПЭП безопаснее всего использовать для документов, которые закон не требует вручать «под роспись» или необязательных по Трудовому кодексу РФ. С ПЭП работник без кадровика заполнит табель учета рабочего времени, получит расчетный листок, узнает число дней отпуска или подаст заявление на предоставление налогового вычета.

В информационной системе работодателя ПЭП нельзя подписывать трудовые договоры и несколько основных документов. Мы перечислили их выше.

ПЭП выбрала сеть продуктовых магазинов. Теперь их работники подписывают простыми электронными подписями приказы об отпусках, графики, заявления на отпуск, на выдачу справок по НДФЛ, копий трудовых книжек.

Остальные документы этот работодатель пока ведет на бумаге.

ПЭП госуслуги работник получает сам, когда регистрируется на портале госуслуг и подтверждает учетную запись в МФЦ или с помощью банковского приложения.

ПЭП госуслуги выглядит как логин и пароль для доступа в личный кабинет госуслуг.

НЭП выпускает работодатель. Обычно в момент приема сотрудника. Если работаете в системе СБИС, тогда сможете выдавать подписи за пару кликов.

НЭП можно записать на флешки и выдать работникам. Или разместить на вашем сервере, в облаке и выдать работникам логин-пароли для доступа в личный кабинет с компьютера или телефона. Такие выдают банки юрлицам для работы в клиент-банке.

НЭП подтвердит не только создание, подписание документа работником, но и неизменность документа. НЭП докажет, что текст должностной инструкции, которую подписал работник, работодатель потом не поменял.

НЭП выбрал завод по производству оборудования. Их сотрудники подписывают электронно трудовые договоры, приказы об отпуске, о переводах, знакомятся с электронными инструкциями и локальными актами.

Как перейти на КЭДО и разбор конкретных кадровых документов, читайте в статье.

НЭП госключ работник получает сам. Он устанавливает на телефон приложение «Госключ» и регистрируется в нем по логину-паролю с сайта госуслуг. Учетная запись работника на сайте госуслуг должна быть подтвержденная.

С помощью НЭП госключ документы можно подписать только телефоном.

НЭП госключ подтвердит не только создание, подписание документа работником, но и неизменность документа. Докажет, что текст трудового договора, который подписал работник, работодатель потом не изменил.

НЭП госключ для кадровых документов впервые упомянута в ноябре 2021 года в статье 22.3 Трудового кодекса РФ.

Правильно эта подпись называется: усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

КЭП выпускает удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный Минэкономсвязью. ЭП записывают на защищенный носитель (токен), на компьютер или личный телефон работника.

Такую же подпись используют для обмена электронными УПД, счетами-фактурами, для сдачи отчетности в госорганы.

КЭП действует 1 год и за ней работники должны съездить в УЦ. Это требование ФСБ.

КЭП подтвердит создание, подписание и неизменность документа.

КЭП подойдет для подписания трудового договора, приказа о приеме на работу, заявления на увольнение.

КЭП выбрала консалтинговая фирма для договоров гражданско-правового характера. Будущие сотрудники получают квалифицированные подписи в филиалах удостоверяющего центра «Тензор» по всей стране. А потом подписывают КЭП договоры ГПХ, подряда, отчеты о выполненной работе, акты оказанных услуг.

Как удаленно обмениваться документами с сотрудниками, читайте в статье.

Заявление с ПЭП

Приказ с НЭП

Увольнение с КЭП

Какие бы электронные подписи для работников вы ни выбрали, используйте СБИС. Программа поможет выдать электронные подписи для сотрудников и организовать ведение кадрового электронного документооборота с работниками. Просто, безопасно, дистанционно.

Расскажем и покажем за 30 минут

  • Разницу между электронными подписями
  • Как выпустить электронную подпись работнику
  • Как происходит подписание кадровых документов электронно
  • У наших работников уже есть электронные подписи для подписания первичных документов. Там указан ИНН компании, паспортные данные сотрудника. Можно ли этими ЭЦП подписывать кадровые документы?Электронной подписью организации нельзя подписывать кадровые документы от имени работника. ЭП менеджера Иванова не подойдет для подписания договора от имени работника Иванова.У ваших электронных подписей владелец организация, даже если ЭП выдана на имя уполномоченного сотрудника. Такой подписью можно подписывать только документы от имени организации. Для кадрового электронного документооборота потребуются подписи физических лиц.