Краткая инструкция о порядке подачи заявки на получение усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС России. Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы России с 1 июля 2021 года осуществляет выдачу усиленной квалифицированной электронной подписи для организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Порядок осуществления деятельности Удостоверяющего центра определен Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-24/636@ «О вводе в промышленную эксплуатацию Удостоверяющего центра ФНС России в целях обеспечения юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов квалифицированными сертификатами ключа проверки электронной подписи».

Порядок подачи заявления на изготовление квалифицированного определен п. 5.2 Регламента.

ВНИМАНИЕ! В январе 2022 года функционал, описанный в данной статье, был отключен ФНС в личном кабинете налогоплательщика физического лица! Получить электронную подпись в ФНС можно без заполнения заявления — подробнее читайте на нашем сайте.

Как подать заявление на изготовление квалифицированного сертификата в ФНС России?

• Заявление на получение квалифицированного сертификата в ФНС России может подать только уполномоченное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица или предпринимателя. 
• Проще говоря, заявление должен подать руководитель организации или сам индивидуальный предприниматель лично.
• В настоящее время такое заявление подается через личный кабинет налогоплательщика Физического лица (руководителя или индивидуального предпринимателя).

Вход в личный кабинет налогоплательщика Физического лица.

Вход в личный кабинет Физического лица осуществляется через специальный раздел официального сайта Федеральной налоговой службы.

Доступ в личный кабинет возможен различными способами:

• по вашему ИНН и паролю;
• по электронной подписи, выданной на физическое лицо;
• через сайт Госуслуг.

Порядок получения пароля для входа в личный кабинет физического лица описан в пункте «Как получить доступ к сервису».

Из представленных вариантов входа мы считаем наилучшим — вход через Госуслуги (потребуется подтвержденная учетная запись!).

Используя любой из способов входим в личный кабинет физического лица.

Если у Вас возникли сложности с входом в личный кабинет — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Подача заявления на получение электронной подписи

После успешного входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «Жизненные ситуации».

В предложенном списке жизненных ситуаций ищем кнопку с надписью «Получить квалифицированную электронную подпись» и нажимаем ее. 

У нас открывается электронная форма Заявления на получение квалифицированного сертификата. В форме будет предложено выбрать организацию или предпринимателя, для которых Вы хотите получить электронную подпись. Если Вы не нашли в списке вашей организации или предпринимателя — обратитесь в ФНС для решения проблемы. После выбора нажимаем кнопку «Далее«.

На следующем шаге необходимо проверить сформированное заявление. Если заявление заполнено корректно, то его необходимо отправить в ФНС, нажав кнопку «Отправить».

Обращаем ваше внимание! Заявление формируется на основании данных личного кабинета налогоплательщика физического лица! Если в личном кабинете недостоверная информация, то заявление будет содержать ошибки! Перед подачей заявления обязательно проверьте свои данные!

После отправки заявления Вы получите сообщение, что оно отправлено и можно будет проверить его статус в разделе «Сообщения«.

Согласно Регламенту рассмотрение заявления будет происходить 5 дней. На практике это занимает несколько минут.

Указанный срок в 5 дней заложен на возможные технические сбои при проверке данных из Заявления. Сведения из Заявления в автоматическом режиме проверяются в базах данных МВД, ПФР и ФНС. В случае успешного прохождения проверок Вы получите положительный ответ.

Получение ответа налогового органа

Как видно на примере проверка заявления заняла всего одну минуту и получен ответ от налогового органа. 

Необходимо открыть сообщение и проверить его статус. В самом сообщении можно загрузить отправленное заявление (его необходимо распечатать и нужно будет взять его на получение). Для получения квалифицированного сертификата необходимо записаться в любой ближайший налоговый орган.

Запись на получение квалифицированного сертификата

Выберете ближайшую или более удобную для вас налоговую инспекцию и оформите запись.

Так выглядит процедура подачи заявления в ФНС на получение квалифицированной электронной подписи. Сама процедура простая, но при подаче заявления могут возникнуть сложности. Наша платная техническая поддержка готова помочь с оформлением заявления в ФНС в минимальные сроки. 

В налоговую за подписью: получаем эцп в фнс — право на vc.ru

{«id»:353540,»gtm»:null}

С 2022 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭП) только в отделениях ФНС или с помощью доверенных лиц УЦ ФНС. Сейчас это: Сбербанк, ВТБ и АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание»).

Для получения КЭП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и собственно сам сертифицированный носитель (USB токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Токен можно купить в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителей носителей. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России.

При покупке запросите у продавца сертификат, так как налоговая может потребовать его для записи КЭП на купленный носитель.

Для записи КЭП в ФНС подходят токены формата USB тип-A, такие как: Рутокен ЭЦП2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Электронные подписи используются уже много лет. Но для малого бизнеса необходимость в постоянном использовании КЭП возникла только в последние годы, с внедрением ЕГАИС и маркировки.

Мы, в Эвоторе, работаем с малым и микробизнесом, и тоже должны учитывать специфику использования КЭП при разработке, внедрении и обновлении сервисов для смарт-терминалов “Эвотор” под законодательные изменения. Мы видим, что у предпринимателей возникают трудности с КЭП.

Мало того, что подписей несколько видов, к некоторым из них нужно дополнительно купить еще и ПО ― СКЗИ (средство криптографической защиты информации) в зависимости от модели токена и информационной системы, в которой его будут применять. Из-за этого часто возникает путаница и проблемы.

К примеру, с начала года мы в Эвоторе столкнулись с тем, что многие предприниматели, толком не разобравшись или не уточнив заранее, получают в ФНС КЭП, которая не работает с ЕГАИС.

Электронная подпись делает жизнь предпринимателя проще и удобнее, а в некоторых случаях ― необходима для работы по-закону.

С ней можно работать на сайтах госструктур, например, отправлять отчетность в налоговую, регистрировать кассовую технику, регистрироваться на сайтах ФСРАР (ЕГАИС), Честного Знака (маркировка), Меркурия, на Госуслугах, на других электронных площадках и сервисах, получать и отправлять документы по ЭДО. Подпись также нужна и для работы с маркированным товаром и алкоголем на смарт-терминалах “Эвотор”.

Электронная подпись имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.

До этого года подписи выдавало около 400 удостоверяющих центров. И, увы, в последние годы они стали все чаще использоваться в мошеннических схемах. Подпись могут переоформить на другое лицо, вывести деньги компании на другой счет, незаконно возместить НДС, получить кредит, подписать любые документы.

Выпущенные на ваше имя ЭЦП можно проверить на портале «Госуслуги» в личном кабинете в разделе «Профиль» -> «Электронная подпись».

Для работы с ЕГАИС нужен активный (криптографический) ключевой носитель. Программное обеспечение ЕГАИС поддерживает именно криптографические ключевые носители с аппаратной криптографией и неизвлекаемые ключи электронной подписи. Лучше всего работают с ЕГАИС Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

В ФНС попросите “выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС”. Если вы планируете продавать алкоголь, лучше сразу получать подходящую КЭП.

Если у предпринимателя более одной точки, то ему нужно в 2022 году выпускать КЭП для ЕГАИС на каждую торговую точку, на своих сотрудников (а не на себя). Сделать это можно у прошедших аккредитацию УЦ.

Этой же КЭП можно работать в других сервисах и отправлять отчетность. На ноутбуке (компьютере) надо будет использовать криптопровайдеры, поддерживающие активные ключевые носители, например, VipNet CSP или КриптоПро CSP (последний не ниже 5-ой версии) и установить в браузер соответствующий плагин для работы с нужным порталом.

Если у вас уже есть КЭП, то подпись будет действовать до окончания срока действия. Но только в том случае, если УЦ, который вам ее выдала, прошла аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2021.

Если УЦ не прошла аккредитацию, то подпись после 1 января 2022 года становится недействительной. При попытке использовать такую КЭП, системы будут присылать ошибки.

К примеру, документооборот по ЕГАИС сразу прекратится.

1. Перед обращением в ФНС уточните конкретное отделение, в котором можно получить ЭЦП. Можно записаться онлайн на сайте ФНС в личном кабинете ЮЛ или ИП.

2. Купите носитель для ЭЦП. Запросите для него сертификат ФСТЭК России или ФСБ России. Для ЕГАИС ― Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

3. Для получения ЭЦП нужны паспорт+СНИЛС+ИНН и сам носитель для подписи.

4. Для работы с ЕГАИС в ФНС попросите «выпустить ключевую пару средствами носителя».

5. Если у вас есть КЭП, проверьте, прошел ли аккредитацию УЦ, по новым правилам после 1 июля 2021.

6. Не передавайте КЭП третьим лицам, при потере — немедленно отзывайте КЭП и перевыпустите новый.

Электронная подпись бывает простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для руководителей организаций и ИП нужна усиленная квалифицированная подпись.

КЭП состоит из двух ключей: закрытого — для генерации электронных подписей и открытого — для проверки подлинности подписи получателем;

КЭП бывает двух типов: аппаратная и программная. Главное отличие ― в защите ключевой пары.

Аппаратная КЭП записывается на носитель. Закрытый ключ создается прямо на активном носителе с использованием аппаратных криптографических функций.

Подписание электронных документов также происходит на носителе, а не в системе компьютера: данные о закрытом ключе не копируются в память устройства. Так, закрытый ключ никогда не покидает носитель.

Нельзя скопировать КЭП с носителя, злоумышленнику нужно украсть сам носитель, чтобы воспользоваться подписью.

В программной КЭП не «вшита» криптографическая защита, для этого используется внешнее ПО. Программная КЭП, извлекаемая с носителя, и мошенники могут ее скопировать.

Эвотор — ИТ-компания, экосистема технологий для автоматизации малого, среднего и крупного бизнеса. С 2016 года — лидер технологической трансформации в малом и микробизнесе.

Крупнейший российский производитель умных онлайн-касс: за 5 лет в стране активировано более 800 000 смарт-терминалов «Эвотор». Каждый четвертый предприниматель в России работает на «Эвоторе». В магазине приложений «Эвотор.

Маркет» более 850 сервисов для управления бизнесом.

Адреса сервисных центров УЦ Контура, в которых работает обособленное подразделение доверенного лица УЦ ФНС АО «Аналитический центр»

Посетите один из этих сервисных центров после одобрения заявки на выдачу сертификата ФНС. С собой возьмите паспорт, он понадобится, чтобы представители доверенного лица удостоверили вашу личность перед выдачей сертификата.  Обратите внимание, что некоторые офисы работают по предварительной записи и возможно ожидание.  

Город	Адрес	Как работает
Азов	ул. Чехова, д. 28 +7 863 333-20-12, 8 800 500-41-54	По записи
Альметьевск	ул. Белоглазова, д. 133Б 8 800 333-86-12	По записи
Архангельск	Троицкий пр-кт, д. 21 +7 818 260-86-00	По записи
Астрахань	ул. Минусинская, д. 7 +7 851 243-97-76	По записи
Барнаул	ул. Партизанская, д. 105 +7 385 255-65-45	Без записи
Барнаул	проспект Строителей, д. 117 +7 385 272-02-52, +7 913 240-03-21	Без записи
Белгород	Харьковский пер., 36а +7 472 225-66-66, +7 472 278-94-17	По записи
Благовещенск	ул. Ленина, д. 159 +7 416 259-38-04, +7 416 255-57-70	Без записи
Брянск	ул. Дуки, 69 +7 4832 36-70-03	По записи
Великий Новгород	ул. Десятинная, д. 15 +7 8162 66-55-11	По записи
Владивосток	Краснознаменный пер., 5в +7 423 249-20-00	По записи
Владивосток	ул. Светланская, 167 +7 423 249-26-26	По записи
Владикавказ	проспект Коста, дом 93з +7 867 233-38-73	По записи
Владимир	ул. Мира, 15в +7 492 277-96-54	По записи
Волгоград	ул. Рокоссовского, д. 62 +7 8442 996-886	По записи
Воронеж	пр. Московский, д. 19 Б +7 473 210-04-60 доб. 3	По записи
Губкинский	микрорайон № 9, дом 35 +7 906 885-51-61, +7 34936 5-14-94	Без записи
Екатеринбург	пр. Космонавтов, 46а ст. м. «Уралмаш+ 7 343 378-70-00	По записи
Екатеринбург	пр. Малышева, 53 + 7 343 345-14-94	По записи
Екатеринбург	ул. Циолковского, 27 + 7 343 378-70-00	По записи
Зеленоград	проезд Савёлкинский, дом 4 + 7 925 14-58-660, +7 926 222-97-75	По записи
Иваново	проспект Ленина, дом 12Б 8-800-100-93-57	По записи
Ижевск	ул. Ленина, 27 +7 341 290-42-90	По записи
Иркутск	ул. Цесовская Набережная, д. 6 8 800 100-52-55, +7 3952 76-76-00	Без записи
Йошкар-Ола	площадь Революции, дом 5 +7 836 23-83-063	Без записи
Казань	ул. Павлюхина, д. 99б +7 906 32-77-104	По записи
Казань	ул. Декабристов, д. 133 8 800 333-86-12	По записи
Калининград	ул.Черняховского, д. 6 +7 401 270-98-00, +7 401 264-03-25	По записи
Кемерово	ул. Терешковой, д. 18 +7 3842 75-50-05, +7 961 705-66-62	Без записи
Киров	ул. Воровского, 107 +7 8332 32-73-33	По записи
Краснодар	ул. Карасунская, 60 +7 861 216-70-80	По записи, ожидание 1–2 недели
Красноярск	ул. Карла Маркса, 48 +7 391 252-59-78	По записи
Красноярск	ул. Партизана Железняка, 17 + 7 391 222-06-08	По записи
Кудымкар	ул. Калинина, 38 +7 342 604-49-09	Без записи
Курган	ул. Ленина, д. 5 +7 352 242-26-00	По записи
Курск	ул. Энгельса, 109 +7 4712 36-04-77	По записи
Липецк	площадь Петра Великого, дом 3 +7 4742 90-90-14, доб. 2	По записи
Магнитогорск	ул. Гагарина, д 35 +7 351 928-28-66	По записи
Махачкала	ул. Бейбулатова, д. 4 +7 928 590-11-44	Без записи
Москва	ул. Автозаводская, д. 23А, корп. 2 7 968 642-20-68	Без записи
Москва	ул. Автомоторная, д. 1/3, стр. 2 +7 963 766-33-99	Без записи
Москва	ул. Академика Королева, д. 13, стр. 1 +7 925 14-58-660, +7 926 222-97-75	Без записи
Москва	ул. Барклая, д.6 стр.3 +7 495 504-12-66	Без записи
Москва	пр. Ленинградский 36, стр. 40, ст. м. «Динамо» +7 495 661-60-31, +7 980 188-88-33	По записи
Москва	наб. Пресненская, д. 12 ст. м. «Деловой центр», «Международная»+7 495 795-40-10	Без записи
Москва	ул. Сущевский вал, 18 ст. м. «Марьина Роща»+7 495 212-21-15	По записи
Москва	ул. Мясницкая, д. 40, строение 1 ст. м. «Тургеневская», «Чистые пруды», «Сретенский бульвар»+7 495 212-21-15	По записи
Москва	Озерковская набережная, д 50, строение 1 ст. м. «Павелецкая»+7 495 212-21-15	По записи
Москва	Волоколамское шоссе, дом 1, строение 1 +7 925 145-86-60	Без записи
Москва	ул. Неглинная, д. 17, строение 2 ст. м. «Кузнецкий мост», «Трубная» +7 495 411-72-72	По записи
Москва	ул. Шумкина, дом 20, строение 1 +7 499 350-59-52	По записи
Мурманск	пр-т Ленина, д. 82 +7 8152 99-70-50	Без записи
Набережные Челны	пр-т Хасана Туфана, дом 12 +7 800 333-86-12	По записи
Назрань	пр-т И. Базоркина, здание 18/3 +7 962 642-99-99	Без записи
Нальчик	ул. Пачева, 39 +7 8662 75-30-50	Без записи
Находка	ул. Портовая, 3 +7 4236 69-25-25	По записи
Нефтеюганск	микрорайон 14-й, дом 3 +7 982 559-60-68	По записи
Нижневартовск	ул. Мира, д. 38 +7 346 640-60-88	По записи
Нижний Новгород	ул. Большая Печерская, д. 26 +7 831 211-44-11, +7 831 211-44-55	По записи
Нижний Тагил	ул. Ломоносова, дом 2а +7 3435 38-42-26	Без записи
Новокузнецк	ул. Орджоникидзе, д. 35 +7 384 353-77-37, +7 961 705-66-63	Без записи
Новосибирск	проспект Красный, д. 77/1 +7 383 363-11-31	По записи, ожидание 1–2 недели
Новочеркасск	пр. Ермака, д. 106 +7 952 600-22-18, +7 8635 22-65-06	Без записи
Новый Уренгой	ул. Индустриальная, д. 2 +7 349 423-24-10, +7 3494 92-78-08	По записи
Ноябрьск	ул. Изыскателей, д. 31 +7 3496 32-68-38	Без записи
Омск	пр. К. Маркса,  д. 71А + 7 3812 91-32-55	По записи
Омск	ул. Красный Путь, д. 59 +7 3812 78-76-88	По записи
Оренбург	ул. 8 Марта, д. 36 +7 3532 91-15-55	По записи
Пермь	ул. Куйбышева, 95б +7 342 273-21-20	По записи
Петрозаводск	ул. Фридриха Энгельса, д. 10 +7 814 259-92-33	По записи
Псков	ул. Некрасова, 27 +7 8112 70-03-06	Без записи
Пятигорск	ул. Ермолова, д. 38, строение 1 +7 928 635-91-54	По записи
Ростов-на-Дону	ул. Красноармейская, 200 +7 863 268-99-66, +7 863 268-99-86	По записи
Ростов-на-Дону	ул. Шаумяна, д. 66/21а +7 863 33-32-012, +7 800 500-41-54	По записи
Самара	Московское шоссе, д. 4, корп. 4 8 800 500-70-06	По записи
Санкт-Петербург	улица Восстания, дом 6, литера А 8 812 719-95-03	Без записи
Санкт-Петербург	ул. Гельсингфорсская, д. 2А ст. м. «Выборгская» 8 812 676-91-00	По записи
Санкт-Петербург	пр. Ленинский, 168 ст. м. «Московская»8 812 676-91-00	По записи
Саратов	ул. Рабочая, здание 145А 8 800 500-70-06	По записи
Севастополь	наб. Корнилова, 9 +7 978 739-09-11	По записи
Симферополь	ул. Екатерининская, 40 +7 978 213-07-01	По записи
Сочи	ул. Виноградная, 20а +7 988 520-05-50	По записи
Ставрополь	пр. Кулакова, 16в +7 8652 20-50-40	Без записи
Сургут	ул. Университетская, 39 +7 3462 58-99-08	По записи
Тольятти	ул. Юбилейная, вл. 40 +7 800 500-70-06	По записи
Томск	пр. Фрунзе, д. 117а +7 3822 31-00-41	По записи, ожидание 1–2 недели
Туапсе	ул. Тельмана, д. 2а +7 861 67-28-682, +7 988 67-45-980	По записи
Тула	ул. Демонстрации, д. 22 +7 4872 25-41-34	По записи
Тюмень	ул. Республики, 86, корп. 1/2 +7 3452 38-59-00	По записи, ожидание 1–2 недели
Тюмень	ул. Широтная, д. 29, корп. 2 +7 3452 69-58-69	По записи
Улан-Удэ	ул. Коммунистическая, д.20 +7 301 237-99-37	Без записи
Ульяновск	пр. Нариманова, д.1Г +7 800 333-86-12	По записи
Уфа	ул. 50 лет СССР, д. 42/3 +7 347 226‒22‒66	По записи
Хабаровск	ул. Ленинградская, д. 73Б +7 421 291-71-81	По записи, ожидание 1–2 недели
Ханты-Мансийск	улица Гагарина, дом 118/1 +7 3467 39-39-59	Без записи
Чебоксары	ул. Ярославская, д. 27 +7 8352 220-230, +7 8352 220-233, +7 8352 70-79-96	По записи
Челябинск	ул. Витебская, д 4 +7 351 200-63-45	По записи
Южно-Сахалинск	ул. Амурская, д.62 +7 4242 31-22-00, +7 4242 48-22-00	По записи
Якутск	пр. Ленина, д. 4, корп. 2 +7 4112 31-91-77	Без записи

Кэп от фнс: как получить и использовать

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году. 

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам.

Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России.

Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.  

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов.

Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и  делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью.

То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений. 

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно. 

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Что нужно сделать:

• Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.
• Подготовить документы и сведения .
• Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP). 

Разъясним по пунктам. 

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов . 

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН. 

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее. 

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP,  для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте.

Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии).

То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места. 

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП? 

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом: 

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн. 

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП. 

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС. 

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

• Бесплатную консультацию по получению КЭП.
• Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
• Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
• Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц. 

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке. 

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь. 

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам.

Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020).

СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Кэп в 2023: как получить электронную подпись для ип и ооо в налоговой • гестион

Возможность совершать онлайн все юридически значимые действия полезна для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Такой подход значительно экономит время для оформления бумаг и в целом упрощает взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами.

КЭП для юридических лиц и ИП нужно не только, чтобы сдавать отчетность в электронном виде, но и для подписания важных документов сторонами, находящимися в разных городах.

Подписанные КЭП документы будут обладать той же юридической силой, что и документы, подписанные лично на бумажном носителе.

С января 2023 года прекращают действие подписи ИП и директора, выданные коммерческими центрами. В этой статье расскажем как и где получить новую подпись в 2023 году.

Для чего нужна электронная подпись

Электронная подпись используется практически в любых юридических действиях, которые могут оформляться онлайн:

1. Заключение договоров, оформление счетов, актов и других документов между контрагентами;
2. Обращение в государственные органы для получения госуслуг;
3. Передача налоговых электронных деклараций;
4. Подача электронных заявок на оформление сертификатов, документов и подтверждений;
5. Участие в электронных торгах;
6. Получение электронных банковских услуг;
7. Подписание электронных документов внутри организации.

В целом электронная подпись может использоваться практически при любых действиях, имеющих юридическую силу. Иногда достаточно простой электронной подписи (ПЭП), но наиболее надёжный вариант – квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно её наличие позволяет дистанционно совершать максимальное количество действий.

Для использования такой подписи в бизнесе следует знать, как получить КЭП в налоговой для ИП и руководителей юридических лиц.

Как работает КЭП

Квалифицированная электронная подпись – это специальный файл, на котором записан цифровой код. При подписании документа этот файл с кодом прикрепляется к договору, что расценивается в качестве полноценной подписи. В данном случае КЭП не только подтверждает личность подписавшего документ, но и не позволяет после этого вносить изменения в текст.

Сама подпись выдаётся владельцу на специальной защищенной флешке – токене. Чтобы подписать документ, необходимо будет также установить на компьютере специальную программу – криптопровайдер из доступного перечня.

В зависимости от того, какой документ и для каких целей нужно подписать, сама процедура подписания, выбор криптопровайдера, а также необходимое дополнительное программное обеспечение могут отличаться.

Так, например, для обмена подписанным договором с контрагентом потребуется регистрация в системе электронного документооборота (ЭДО). Кроме того, если подписание документа происходит в личном кабинете на сайте оператора ЭДО, скорее всего, потребуется установить расширение, необходимое для взаимодействия криптопровайдера и браузера.

Раньше для получения КЭП руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям необходимо было обращаться в специализированные лицензированные коммерческие организации – удостоверяющие центры. А выдача КЭП была платной услугой.

С недавних пор полномочия по оформлению таких подписей возложены на Федеральную налоговую службу (Удостоверяющий центр ФНС), а услуга по выдаче КЭП индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц стала бесплатной.

Теперь разберемся, как получить КЭП бесплатно.

Кто и где может получить КЭП

Получить электронную цифровую подпись может юридическое и физическое лицо. Вот перечень мест, где можно получить КЭП:

1. Коммерческие удостоверяющие центры, получившие соответствующие лицензию и аккредитацию.

   Как уже отмечалось, в таких УЦ ранее можно было получить любые подписи: на руководителей и сотрудников компаний, на индивидуальных предпринимателей, а также на физических лиц.

   На сегодняшний день такие центры могут выдавать только 2 вида подписей: физическим лицам и сотрудникам организаций. За оформление таких КЭП коммерческие удостоверяющие центры берут плату.

2. «Госключ».В приложении «Госключ» сертификат КЭП могут оформить только физлица, это делается бесплатно. Заявителю потребуется мобильный телефон с NFC-модулем и загранпаспорт нового образца (биометрический паспорт).

1. Удостоверяющий центр ФНС (налоговая).С середины 2021 года только здесь можно получить КЭП для ИП бесплатно руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям.

   С 1 января 2022 года эта функция полностью перешла в ведение налоговой. Получить такие подписи в коммерческих УЦ больше нельзя.

   В этом правиле есть два исключения: Удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации и Удостоверяющий центр Федерального Казначейства.

2. Удостоверяющий центр Центрального банка РФ выдает КЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим определенные виды деятельности: ломбарды, инвестиционные фонды, клиринговые центры и т.д.

3. Удостоверяющий центр Федерального Казначейства выдает ЭЦП для должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организаций.

Важно отметить, что нельзя получить КЭП через Госуслуги непосредственно. В личном кабинете на сайте будут отображаться данные обо всех оформленных подписях, однако действия по их получению проводятся при личном обращении в указанные выше удостоверяющие центры.

В чем особенность кэп от налоговой, и почему нельзя, как раньше, получить кэп в удостоверяющих центрах

После изменений 2021 года получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющих центрах можно, но их перечень значительно сократился до организаций, аккредитованных ФНС.

Их официальный список публикует и обновляет Министерство цифрового развития.

Кроме того, такой вариант подходит только для физических лиц, в том числе – собирающихся по доверенности действовать от имени юридических лиц.

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций обязаны получать КЭП в ИФНС. Новая подпись от ИФНС имеет существенный недостаток: она не может быть экспортирована.

Если раньше можно было использовать почти любой носитель, включая жёсткий диск компьютера, то теперь – только заранее купленный для этого токен.

Эти изменения способствуют тому, чтобы гарантировать невозможность передачи подписи кому-либо без ведома ее обладателя.

Какова стоимость услуги получения КЭП в налоговой

Непосредственно сама услуга получения КЭП в налоговой для юридических лиц и ИП с 1 июля 2021 стала бесплатной. Однако затраты на получение действующей подписи остаются:

1. USB-токен (флешка) для хранения подписи. Токен для КЭП отличается от обычной флешки наличием защиты: пароля и криптографического алгоритма. Купить такой носитель можно за 1500-2000 рублей.
2. Программа по работе с КЭП. Например, КриптоПро CSP будет стоить либо 1200 рублей в год, либо 2500 рублей навсегда. Однако существуют и другие программы, среди которых можно найти как более дешевые варианты, так и те, что будут значительно дороже.

Если токен и программа уже были куплены ранее, то КЭП через налоговую будет полностью бесплатной.

Как получить КЭП в налоговой

Чтобы получить КЭП в ФНС, нужно выбрать то подразделение налоговой, в котором есть удостоверяющий центр. Список таких мест публикуется на сайте Федеральной Налоговой Службы.

Там же публикуется перечень доверенных лиц, имеющих право на выдачу подписи. При необходимости в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС можно записаться на выдачу КЭП, оформив заранее соответствующее заявление.

В некоторых случаях это позволяет сократить время пребывания в налоговой при оформлении подписи.

Для получения КЭП заявителю необходимо будет лично обратиться в подразделение налоговой, осуществляющее услугу (либо офис доверенного лица ФНС), с паспортом и токеном.

Какой токен купить и где

Как уже говорилось, токен для хранения КЭП отличается от обычной флешки более высоким уровнем защиты данных. Купить его можно в любой организации, сам токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.

Важно, чтобы USB токена имел формат Тип-А.

Если вы получаете подпись в Москве в МИФНС №46, для удобства заявителей на первом этаже здания, где осуществляется выдача подписей, токен можно приобрести в вендинговом автомате.

Как подать заявление в ФНС

В любом случае для получения КЭП необходимо личное обращение в ФНС. Предварительно можно записаться на прием, но это необязательно. Заявление на выдачу КЭП подготовит сотрудник УЦ ФНС непосредственно при обращении.

Можно заранее сформировать заявление на выдачу КЭП через личный кабинет ИП или юрлица на сайте ФНС. Последний вариант наиболее удобный. Необходимо совершить следующие действия:

1. Войти в личный кабинет.
2. Открыть вкладку «Заявление на получение КЭП».
3. Подождать, пока программа автоматически сформирует текст заявления на основании данных из личного кабинета, а после – отправить его.

При подаче заявления офлайн нужно взять с собой в налоговую паспорт, СНИЛС и токен. Если заявление подается онлайн, лично посетить налоговую тоже придётся, чтобы записать КЭП на токен. В обоих случаях необходима предварительная запись.

Документы для получения КЭП

Перечень документов, необходимых для окончательного получения подписи, включает в себя:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. СНИЛС. Обычно достаточно знать только номер, но лучше, на всякий случай, взять с собой документ.
3. Заявление на получение токена. Если заявление сформировано ранее, можно взять его с собой, но это необязательно.
4. ИНН. Важно знать свой ИНН и ИНН организации, если вы получаете КЭП как руководитель юридического лица.
5. Сертификат соответствия для токена. Рекомендуется взять с собой документы на токен на тот случай, если у сотрудника УЦ ФНС возникнут сомнения, что носитель является сертифицированным.

Если получить новую подпись в ФНС можно только при личном обращении, продлить ранее выданную налоговой подпись можно уже онлайн. Такая услуга стала доступна в личных кабинетах юридических лиц и ИП.

Вывод

Итак, КЭП (квалифицированная электронная подпись) относится к самым надёжным формам электронной подписи и представляет собой цифровой код, записанный на физическом носителе.

Для ее использования необходимо приобрести сам физический носитель или токен, обладающий высокой степенью защиты данных, а также программу для его использования. Для подписания с помощью КЭП файл с подписью прикрепляется к файлу с документом.

Юридические лица и ИП должны получать КЭП в подразделениях налоговой, имеющих специальные удостоверяющие центры.