На любом этапе деятельности юридического лица руководство имеет возможность изменить его название. Для того чтобы это правильно сделать, нужно оформить решение участников ООО о смене наименования.

Почему происходит изменение названия

Для перемены названия общества с ограниченной ответственностью может найтись немало поводов. Например, преобразования в деятельности компании, когда «свежее» наименование лучше отражает суть нового направления бизнеса.

Изменение может быть вызвано также продажей фирмы — тогда название меняет приобретатель, а бывает и вынужденная смена наименования по суду, в тех случаях, если аналогичное название уже используется, или оно не соответствует нормам, установленным в законодательстве РФ.

Неидеальная репутация фирмы на рынке также может подтолкнуть ее владельцев к проведению таких изменений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк решения о смене наименования ООО .docСкачать образец решения о смене наименования ООО .doc

Некоторые собственники компаний помнят и старую истину о том, что «как корабль назовешь, так он и поплывет», поэтому в период острых кризисных явлений меняют название в надежде на лучшее будущее.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным.

Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими.

В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Порядок смены названия организации

После того, как название выбрано, нужно написать решение о смене наименования. Если у общества один учредитель, то тут все просто: решение составляется от его имени и им же единолично подписывается. Если участников в обществе несколько, то нужно созвать собрание, заранее письменно оповестив о нем всех заинтересованных лиц.

Зачем нужно письмо о смене реквизитов

Профиль автора

В договоре, который заключают ИП или компании, не все можно предусмотреть заранее.

Иногда меняется цена на материалы или по ходу дела выясняется, что на выполнение заказа потребуется больше времени, чем подрядчик рассчитывал.

Но бывает, что существенные условия не изменились — просто одна из сторон сменила реквизиты. Например, компания открыла расчетный счет в другом банке на более выгодных условиях или переехала и изменила адрес в ЕГРЮЛ.

Под реквизитами понимаются как банковские: расчетный счет, БИК, название банка, так и другие данные, например адрес, телефон или контакты уполномоченного представителя.

Чтобы подстраховаться на случай изменения реквизитов, некоторые компании согласовывают подробный порядок направления письма, в том числе устанавливают срок уведомления

Бывают разные ситуации, когда компании или предпринимателю нужно отправить письмо о смене реквизитов.

Вот популярные причины, когда компании или ИП отправляют письмо о смене реквизитов:

• чтобы контрагент перевел оплату на актуальный расчетный счет;
• не заключать дополнительное соглашение и сэкономить время и ресурсы сторон договора.

Если вовремя уведомить другую сторону о том, что реквизиты поменялись, это поможет сохранить деловые отношения и исключить некоторые возможные проблемы с документами, деньгами и налогами.

По общему правилу, которое Минфин не раз повторял в письмах, ошибки в счетах-фактурах, которые не мешают идентифицировать налогоплательщика, не должны влиять на принятие налога к вычету. На практике в вычетах не отказывают, но запрашивают пояснения. А это время и силы, которые можно было бы не тратить.

Теперь подрядчика ждет увлекательный квест по добыче денег: придется обращаться в банк, собирать документы для подтверждения платежа и ждать. А можно было всего лишь вовремя направить уведомление.

Изменения, которые описаны в письме, начинают действовать для сторон с момента, когда контрагент его получит, если в договоре не написано по-другому. Например, заказчик может оплачивать работы подрядчика по новым банковским реквизитам с того момента, как получил письмо с указанием этих реквизитов.

Письмо о смене реквизитов можно направить контрагенту почти всегда, кроме случаев, когда в договоре напрямую указано: менять любые положения, в том числе реквизиты, можно только через дополнительные соглашения.

Если подобный пункт есть и в вашем договоре, безопаснее подписать соглашение, чтобы избежать споров о том, куда нужно было переводить оплату за услуги

Но есть и хорошая новость — все меньше контрагентов вставляют такие пункты в договоры. В моей практике это иногда встречается в типовых договорах крупных госкомпаний, которые еще не перестроились на более бизнес-ориентированный подход к работе.

Как прописывать реквизиты и что к ним следует относить — не определено в законодательстве. Можно сказать, что реквизиты — это данные, которые помогают точно идентифицировать стороны договора. Реквизиты сторон обычно указываются в последнем разделе договора перед подписями.

По смыслу реквизиты можно разделить на три категории:

1. Общие: наименование компании или ФИО ИП, организационно-правовая форма компании — ООО, АО и другие, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, КПП.
2. Банковские: расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка.
3. Контактные: номер телефона и адрес электронной почты.

Пример общих и банковских реквизитов компаний

Письмом меняют реквизиты в двух случаях:

1. Неправильно внесли данные при заключении договора — в такой ситуации можно менять любые реквизиты, по сути, вы исправляете опечатку.
2. Реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.

В моей практике был случай: контрагент ликвидировал одну организацию и зарегистрировал новую. Клиентов он при этом хотел сохранить — и пытался письмом о смене реквизитов поменять ИНН, ОГРН и наименование компании в договоре.

Но в таких случаях нужно до ликвидации заключить договор с новым контрагентом или заменить контрагента на основании соглашения об уступке прав требования, об этом мы уже рассказывали подробно.

Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту Хочу знать

Вот что я советую указать в письме, чтобы в случае вопросов от налоговой или других ведомств быть готовым к пояснениям:

• причину изменения реквизитов. Например, это может быть техническая ошибка при подписании договора или закрытие счета в одном банке с последующим открытием в другом;
• номер и дату договора, в котором меняются реквизиты;
• новые реквизиты;
• дату, с которой вы просите использовать новые данные;
• подпись уполномоченного лица и печать, если вы ее используете.

Никаких установленных сроков, за которые рассматривают письмо о смене реквизитов, нет. Если важно учесть сроки, то стороны могут прописать в договоре, в течение какого времени нужно предоставить ответ на письмо или подтвердить его получение.

Письмо о смене реквизитов пишут в свободной форме

Письмо о смене реквизитов может составить любой сотрудник компании по шаблону. Главное — подписать письмо у уполномоченного лица. Обычно это генеральный директор либо сотрудник, у которого есть доверенность на подписание подобных документов.

Обычно в договоре есть пункт о том, как стороны ведут переписку. Там указывают ФИО контактных лиц с обеих сторон и адреса электронной почты, по которым нужно направлять любые сообщения в рамках договора.

Если письмо попало в спам на стороне адресата, это его риск, вы со своей стороны сделали все в соответствии с договором. Но лучше всего после отправки письма позвонить контактному лицу и уточнить, получили ли письмо.

Отправить можно Почтой России заказным письмом с уведомлением — вам выдадут квитанцию с номером для отслеживания. Вбейте номер на сайте Почты России и следите за статусом письма. Если уведомление привезут на официальный адрес, оно в любом случае считается полученным, даже если контрагент его не забрал.

Но опять же, если вы общаетесь с кем-то из сотрудников контрагента по электронной почте, рекомендуем продублировать письмо о смене реквизитов и туда. Так вы снизите риск того, что контрагент узнает об изменении реквизитов не вовремя и, например, переведет деньги на уже закрытый счет.

В письме указывается дата, начиная с которой применяются новые реквизиты. Формулировка может быть такой: «Изменения действуют с 1 мая 2022» или «Просим оплачивать по новым реквизитам с 1 мая 2022».

Иногда в договоре может быть предусмотрено, что сторона, получившая уведомление или письмо, должна на него ответить или подтвердить получение в определенный срок. В таком случае, как только вы получили уведомление, напишите об этом контрагенту по правилам, которые вы согласовали в договоре.

1. Если у бизнеса изменились реквизиты, то стоит отправить контрагентам письмо о смене реквизитов, указанных в договоре.
2. Письмо о смене реквизитов отправляют, чтобы уведомить другую сторону о том, что в компании что-то поменялось — и чтобы следующие платежи контрагента дошли.
3. Письмом меняют реквизиты в двух случаях: если неправильно внесли данные при заключении договора. И если реквизиты действительно изменились, а в договоре нет обязанности подписывать дополнительное соглашение.
4. Письмом нельзя изменить сторону в договоре — ИНН, ОГРН или наименование компании, либо ФИО, ИНН и ОГРНИП предпринимателя. Чтобы поменять сторону в договоре, нужно заключить новый договор с новым контрагентом или заменить сторону через соглашение об уступке прав требования.
5. После того как отправили письмо, убедитесь, что оно дошло до адресата — уточните по электронной почте или по телефону.

Вс рассказал, как сменить наименование юрлица — новости право.ру

• КРЕДИТОР: ПАО «Московский кредитный банк» 
• ДОЛЖНИК: ЗАО «Планета Развлечений-Самара»
• ДЕЛО: о несостоятельности (банкротстве) 
• РЕШЕНИЕ: акты нижестоящих судов отменить, обособленный спор в отмененной части направить на новое рассмотрение

В рамках дела о банкротстве банк обратился с заявлением о включении в реестр требования, обеспеченного залогом имущества должника. Суды трех инстанций это заявление удовлетворили. Они исходили из того, что банк не представил доказательства наличия залогового имущества в натуре. Судебная коллегия Верховного суда отменила акты нижестоящих судов и направила спор на новое рассмотрение в суд первой инстанции. Она решила, что истец-залоговый кредитор всегда объективно заинтересован в признании его требований обоснованными, в связи с чем на него должна быть возложена первичная обязанность подтвердить основания возникновения залога. На процессуального оппонента может быть возложено бремя по доказыванию оснований прекращения залогового права либо подтверждения выбытия имущества из контроля должника. В случае представления залогодержателем достаточно серьезных доказательств, указывающих на возникновение залогового права, бремя доказывания условий для отказа в удовлетворении заявленных им требований переходит на его процессуальных оппонентов, решил ВС.

О размере пени за несвоевременную плату за жилье и коммунальные услуги

1. ИСТЕЦ: ТСЖ «ГРЮНВАЛЬД»
2. ОТВЕТЧИК: ФСО России
3. ДЕЛО: о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами
4. РЕШЕНИЕ: акты нижестоящих судов отменить, дело направить на новое рассмотрение

ТСЖ заключило с учреждением, которому принадлежит часть жилых и нежилых помещений, мировое соглашение. Согласно ему, учреждение обязалось добровольно уплатить товариществу задолженность в течение 15 дней с даты утверждения этого соглашения. Ссылаясь на то, что учреждение оплатило оказанные товариществом услуги за 2012–2013 годы только в мае 2016 года, за период с января по апрель 2014 года – 24 июля 2015 года, за период с мая по ноябрь 2014 года – 31 декабря 2014 года, товарищество обратилось в арбитражный суд с иском о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами, начисленными на сумму долга по оплате услуг, оказанных с января 2013 года по ноябрь 2014 года. Когда дело дошло до ВС, тот пояснил: кредитор вправе взыскать с лица, несвоевременно или не полностью внесшего плату за жилое помещение и коммунальные услуги, сумму финансовой санкции. При этом ее размер не должен превышать размер ответственности (пеней), установленный ч. 14 ст. 155 ЖК, – даже когда кредитор в обоснование своего требования ссылается на положения п. 1 ст. 395 ГК. 

О праве заказчика отказаться от договора технологического присоединения

• ИСТЕЦ: ООО МонолитИнвест
• ОТВЕТЧИК: ПАО «МОЭК»
• ДЕЛО: о взыскании неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денежными средствами
• РЕШЕНИЕ: акты нижестоящих судов отменить, дело направить на новое рассмотрение

Заказчик заплатил аванс и заключил с исполнителем договор технологического присоединения. Впоследствии заказчик в одностороннем порядке отказался от договора. Исполнитель, в свою очередь, отказался возвращать аванс. Суды трех инстанций встали на сторону исполнителя и отказали заказчику во взыскании аванса и процентов за пользование чужими денежными средствами. Однако ВС отменил судебные акты и направил дело на новое рассмотрение. Он пришел к выводу, что договор о технологическом присоединении по всем своим существенным условиям соответствует договору о возмездном оказании услуг; к правоотношениям сторон по договору технологического присоединения применяются, помимо специальных норм, положения гл. 39 ГК, а также общие положения об обязательствах и о договоре (раздел III ГК). Это значит, что заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов (п. 1 ст. 782 ГК). Отсутствие в актах указания на возможность немотивированного одностороннего отказа от исполнения договора не означает, что у заказчика нет такого права.  

О неопределенном круге потребителей по закону о защите конкуренции

1. ИСТЕЦ: ООО «ТЭКО-Сервис»
2. ОТВЕТЧИК: Тамбовское УФАС России
3. ДЕЛО: о признании недействительным решения УФАС
4. РЕШЕНИЕ: постановление Арбитражного суда Центрального округа отменить, дело направить на новое рассмотрение 

Общество заключало договоры на вывоз твердых бытовых отходов путем опубликования в газете публичных оферт, а затем посредством включения сумм в квитанции на оплату ЖКХ. ФАС решила, что это противоречит действующему законодательству, и признала общество злоупотребившим доминирующим положением. Общество обжаловало это в суде. Когда дело дошло до ВС, тот пояснил: на хозяйствующих субъектов, занимающих доминирующее положение, возлагается общая обязанность воздерживаться от такого использования своей рыночной силы, которое бы приводило к негативным последствиям для конкуренции или непосредственному причинению ущерба иным участникам рынка, включая потребителей, извлечению выгоды из использования доминирующего положения в отношениях с ними (ч. 1 ст. 2 закона о защите конкуренции, пп. 3–4 ст. 1, абз. 2 п. 1 ст. 10 ГК). При этом для целей применения ч. 1 ст. 10 закона о защите конкуренции понятие неопределенного круга потребителей используется не в значении невозможности установить число таких лиц на заданный момент времени, а в контексте множественности числа потребителей как участников рынка, чьи права и законные интересы могут быть затронуты.

Об ответственности за неразмещение информации об условиях отбора контрагента

• ИСТЕЦ: ЗАО холдинговая компания «Фонд»
• ОТВЕТЧИК: УФАС по Тюменской области
• ДЕЛО: о признании незаконным и отмене постановления о привлечении к административной ответственности 
• РЕШЕНИЕ: акты нижестоящих судов отменить, заявление ЗАО холдинговая компания «Фонд» удовлетворить

На сайте общества не было информации об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров, а также актуальной информации о существенных условиях такого договора. Антимонопольный орган выявил это и привлек общество к административной ответственности по ч. 1 ст. 14.41 КоАП. Общество принялось обжаловать решение в судах, но поддержку получило только от ВС. Коллегия судей решила: согласно ч. 1 ст. 14.41 КоАП, ответственность предусмотрена за непредоставление торговой сетью запрашиваемой контрагентом указанной информации. За неразмещение такой информации на сайте административная ответственность не предусмотрена. 

Об изменении наименования юрлица

1. ИСТЕЦ: ЗАО «Коудайс МКорма»
2. ОТВЕТЧИК: Центральное таможенное управление Московской таможни Федеральной таможенной службы 
3. ДЕЛО: об оспаривании постановления о привлечении к административной ответственности 
4. РЕШЕНИЕ: акты нижестоящих судов отменить, постановление Центрального таможенного управления Московской таможни ФТС признать незаконным

Общество было зарегистрировано как юрлицо в форме ЗАО. Когда оно заключило контракт на поставку белково-витаминно-минерального концентрата, в уполномоченном банке открыли паспорт сделки. Затем общество внесло изменения в учредительные документы в части наименования, однако не представило в уполномоченный банк документы, необходимые для переоформления паспорта сделки. За это таможня привлекла общество к административной ответственности, предусмотренной ч. 6 ст. 15.25 КоАП. Обжалование в судах результатов не приносило, пока дело не попало в ВС. Судебная коллегия отменила акты нижестоящих судов и удовлетворила заявление общества. Она напомнила: учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу закона № 99-ФЗ, подлежат приведению в соответствие с нормами гл. 4 ГК при первом изменении учредительных документов. При этом не нужно вносить изменения в правоустанавливающие и иные документы, содержащие прежнее наименование. Учредительные документы юридических лиц до приведения их в соответствие с нормами гл. 4 ГК действуют в части, не противоречащей указанным нормам. Следовательно, в рассматриваемой ситуации изменение наименования общества не требует внесения изменений в паспорт сделки. 

Ознакомиться с полным текстом обзора судебной практики Верховного суда № 1 за 2018 год можно здесь.

Сменить наименование юрлица: пошаговый алгоритм

В ходе осуществления коммерческой деятельности может возникнуть потребность изменить наименование юрлица. Независимо от причин, тому послуживших, механизм смены наименования один. Рассмотрим, какие этапы он включает и какие изменения в документации влечет.

• Структура наименования юрлица
• Каждое юрлицо имеет свое наименование, которое позволяет идентифицировать его среди множества других субъектов хозяйствования. Наименование состоит из нескольких элементов, причем их содержание строго регламентировано и должно соответствовать ряду требований, в том числе:
• 1) содержать указание:
• — на организационно-правовую форму, например унитарное предприятие, закрытое акционерное общество, общество с дополнительной ответственностью и др. ;
• — форму собственности унитарного предприятия, например частное .
• Обратите внимание!
  Исключением является унитарное предприятие, имущество которого находится в частной собственности юрлица, — в его наименовании форма собственности не указывается ;
• — характер деятельности унитарных предприятий, например торгово-производственное ;
• 2) иметь специальное наименование .

Это именно та уникальная часть наименования юрлица, позволяющая индивидуализировать его. Специальное наименование указывается после организационно-правовой формы (формы собственности и характера деятельности унитарного предприятия) и берется в кавычки.

Пример

Форма собственности	Характер деятельности	Организационно- правовая форма	Специальное наименование
Частное	Торгово-производственное	Унитарное предприятие	«Инфосноу»

3) наименование должно быть на русском и белорусском языках .

Если наименование юрлица сложное и многословное, то допускается его сокращенное наименование. В сокращенном варианте наименования используется аббревиатура организационно-правовой формы юрлица .

Справочная информация
См. образцы организационно-правовых форм (на русском и белорусском языках).

4) если в наименовании юрлица предполагается использовать, например, фамилию или псевдоним известного лица, то это возможно только с согласия данного лица или его наследников.

Исключение: если такие фамилии или псевдонимы совпадают с именем учредителей .

Когда речь идет о смене наименования, подразумевают изменение той его части, которая указывается в кавычках, — специального наименования. При этом другие составляющие наименования остаются неизменными.

1. Этап 1. Принятие решения о смене наименования
2. В зависимости от организационно-правовой формы юрлица решение может быть принято в виде:
3. — протокола очередного или внеочередного общего собрания участников хозобщества ;
4. — приказа (распоряжения) руководителя либо решения собственника имущества унитарного предприятия .
5. Поскольку в законодательстве четко не определено, в чьей компетенции находится смена наименования унитарного предприятия, полагаем, в уставе возможно установить, что решение принимает:
6. 1) руководитель юрлица единолично в рамках предоставленных ему полномочий;
7. 2) руководитель по согласованию с собственником имущества;
8. 3) собственник имущества;
9. — решения иного уполномоченного учредительным документом органа.
10. Этап 2. Согласование наименования юрлица
11. Представленное на согласование наименование не должно совпадать или быть настолько похожим, что может привести к смешению с :
12. — наименованием уже существующих юрлиц;
13. — согласованным (зарезервированным) наименованием создаваемых юрлиц.

Поэтому перед процедурой согласования нового наименования рекомендуется проверить его на «уникальность». Сделать это можно посредством базы данных наименований юрлиц и индивидуальных предпринимателей, содержащихся в ЕГР.

• За согласованием наименования юрлица может обратиться руководитель либо уполномоченный на то учредительными документами или доверенностью представитель .
• Сделать это можно несколькими способами:
• 1) лично;
• 2) почтовым отправлением;
• 3) посредством веб-портала.
• При этом в регистрирующий орган необходимо представить :
• — заявление.
• — копию документа, подтверждающего полномочия обратившегося, например, для руководителя это могут быть трудовой договор, решение собственника имущества о назначении руководителя, протокол общего собрания участников о его избрании, а для представителя — доверенность;
• — при личном обращении — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• — разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований (в случае, когда они используются в наименовании и не совпадают с именами собственников).

На заметку
Если заявитель использует электронный способ согласования наименования, то следует заполнить установленную форму заявления (см. подробнее). Остальные необходимые документы прикрепляются к нему в отсканированном виде в формате .pdf.

1. По итогу рассмотрения представленных документов регистрирующий орган выдает справку о согласовании или об отказе в согласовании наименования юрлица в следующие сроки :
2. — два рабочих дня, если заявление было направлено по почте;
3. — в день обращения, если заявитель обратился лично;

— не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления, если документы были представлены в электронном виде. При электронном согласовании наименования справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования юрлица направляется на электронный адрес заявителя с использованием ЭЦП сотрудника регистрирующего органа.

Справочная информация
В г. Минске регистрирующим органом является Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома (см. подробнее).

Этап 3. Внесение изменений в устав и иные документы

3.1. Внесение изменений в устав

После согласования нового наименования необходимо внести изменения в устав юрлица и передать в регистрирующий орган для госрегистрации. Сделать это нужно не позднее двух месяцев со дня получения справки о согласовании наименования от регистрирующего органа .

Обратите внимание!
Срок действия справки о согласовании наименования юрлица — один месяц. Именно на этот период наименование считается зарезервированным. По прошествии этого периода зарезервированное наименование снова придется согласовывать. Поэтому рекомендуем подать устав в регистрирующий орган для внесения изменений в течение срока действия справки .

• Для госрегистрации изменений в устав в регистрирующий орган подаются :
• 1) заявление о госрегистрации.
• 2) изменения к уставу, которые должны быть:
• — оформлены в виде приложений;
• — представлены в двух экземплярах — при этом нотариальное заверение не требуется;

— с приложением их электронной копии (в формате .doc или .rtf);

3) оригинал свидетельства о госрегистрации юрлица.

На заметку
На следующий день после госрегистрации изменения наименования выдается новое свидетельство о госрегистрации юрлица ;

4) оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины. Размер госпошлины за госрегистрацию вносимых в устав изменений составляет две базовые величины .

На заметку
За несвоевременное внесение изменений в учредительные документы предусмотрена административная ответственность — штраф в размере до 50 базовых величин .

3.2. Внесение изменений в иные документы

1. Смена наименования требует внесения изменений и в другие документы, связанные с деятельностью юрлица. Среди них могут быть:
2. 1) лицензия — в течение одного месяца со дня госрегистрации изменений в уставе . Для этого в лицензирующий орган необходимо представить:
3. — заявление;
4. — копию свидетельства о госрегистрации;
5. — копию изменений, внесенных в устав;
6. — документ об уплате госпошлины.
7. На заметку
   После внесения изменений лицензия будет выдана на новом бланке. До этого времени юрлицо вправе осуществлять деятельность на основании ранее выданной, если срок ее действия не истек ;
8. 2) сертификат(ы) на производство продукции (выполнение работ или оказание услуг) — в течение 30 дней со дня внесения изменений .
9. Для получения нового бланка сертификата необходимо представить в БелТПП:
10. — заявление с обоснованием причин для выдачи сертификата, оформленного на новом бланке;
11. — копии документов, подтверждающих необходимость выдачи сертификата, оформленного на новом бланке, с предъявлением их оригиналов;
12. — документ, подтверждающий оплату услуг по выдаче сертификата;
13. 3) свидетельство на товарный знак (знак обслуживания) — по просьбе юрлица .

Если в товарном знаке (торговой марке) юрлица использовано прежнее его наименование, то после смены наименования юрлицо может продолжать использование данного товарного знака до истечения срока его регистрации. По желанию юрлица может быть подана заявка на продление этого срока.

• Для продления срока действия регистрации на последующие 10 лет заявка должна быть подана в последний год срока действия регистрации товарного знака ;
• 4) разрешение на проведение валютных операций — в течение одного месяца с даты изменений ;
• 5) документы единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним ;
• 6) для внесения изменений в иные разрешительные документы необходимо обратиться в соответствующие госорганы и организации.
• Этап 4. Уведомление госорганов и организаций
• После смены наименования юрлицу в зависимости от конкретных обстоятельств необходимо уведомить об этом, в частности:
• — налоговые органы — в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений .
• В течение этого же срока (пять рабочих дней со дня регистрации изменений) необходимо представить в налоговый орган акт инвентаризации неиспользованных бланков документов с определенной степенью защиты с указанием типов, кодов, серий, номеров бланков и их количества;
• — орган ФСЗН — в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о смене наименования ;
• — Белгосстрах — в течение одного месяца ;
• — банк, с которым у юрлица заключен договор банковского обслуживания, — незамедлительно .
• В указанный период юрлицо должно оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати , иначе в исполнении документов по проведению расчетов будет отказано.

— Департамент по ценным бумагам Минфина — для внесения изменений в Государственный реестр ценных бумаг . Данная процедура обязательна для юрлиц-эмитентов.

— Национальный центр интеллектуальной собственности . Например, если юрлицо является обладателем товарного знака (знака обслуживания) и использует его в своей деятельности, то сведения подаются для внесения изменений в Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания;

— иные органы и организации, а также контрагентов.

Полагаем, что уведомление контрагентов является важной составляющей осуществления хозяйственной деятельности, т.к.

несвоевременное уведомление их о смене наименования может повлиять, например, на правильность и полноту расчетов в рамках исполнения договорных обязательств.

Чтобы избежать подобных ситуаций и поддержать статус благонадежного партнера, рекомендуем сообщить контрагентам об изменении наименования с помощью:

1. — использования факсимильной связи;
2. — направления почтовой корреспонденции (писем-уведомлений);
3. — иных доступных способов.

Уведомления могут быть направлены в свободной письменной форме. При необходимости — с приложением копии изменений, внесенных в устав.

На заметку
Несмотря на обязанность юрлиц уведомить соответствующие органы и организации о смене наименования, на практике регистрирующие органы самостоятельно направляют уведомления об этом:
— в налоговый орган;
— орган статистики;
— ФСЗН;
— Белгосстрах.

Решение о смене наименования ООО образец бланк

Иногда реалии бизнеса требуют изменять название фирмы в связи с определёнными факторами. Просто сменить вывеску нельзя.

• Необходимо произвести специальную процедуру, предусмотренную законодательством, для того, чтобы название организации было произведено с соблюдением всех требуемых правил.
• Необходимые действия при принятии решения о смене наименования ООО
• Собрание учредителей

Если собственник организации один – решение о смене названия ООО принимается им самим. Если владельцев несколько, то требуется созвать собрание и на нём решить, как теперь будет называться организация.

В обоих случаях решение о смене названия должно быть оформлено документально. Документ «Решение о смене названия», будет необходим после, при обращении в государственные органы. Здесь же необходимо внести и письменно оформить изменения в устав фирмы.

Налоговая

С документами, описанными в предыдущем пункте, необходимо обратиться и написать заявление в налоговую службу. При этом требуется оплатить государственный сбор и предоставить квитанцию.

Государственная служба проверит документы, внесёт изменения в реестр юридических лиц и выдаст новые документы и свидетельства о смене названия фирмы.

Обязательно после получения документов из налоговой требуется изготовить новую печать с соответствующим новым названием и реквизитами. Старая печать сдаётся в ту же налоговую службу.

Банки

Юридические лица обязаны иметь расчетные счета в банках, посредством которых ведётся безналичный расчет во время хозяйственной деятельности компании.

Фирме с новым названием необходимо обратиться в финансовую организацию для внесения изменений в документацию по расчетному счёту, открытому в этом банке. В банк нужно предоставить изменённые документы и новую печать.

Соответственно банк выдаст обновлённые данные о расчетном счёте клиента, с изменённым названием. Такие данные теперь необходимо передать партнёрам для внесения изменений в договоры и соглашения.

Контрагенты

Если Пенсионный фонд и Фонд государственного страхования о том, что компания сменила название обязана Налоговая служба, то уведомить контрагентов о смене имени компания обязана самостоятельно.

Такое уведомление необходимо для изменения в заключенных соглашениях и договорах данных о расчетном счёте и названии партнёра по договорным отношениям. К этому же пункту можно отнести и внесение изменений во внутренние документы организации.

Особенно важно внести изменения в документы, связанные с персоналом компании. Так как фактически теперь работодатель носит новое название, изменению подлежат трудовые договоры, соответствующие записи в трудовых книжках, иных приказах и распоряжениях относительно персонала компании.

Ниже расположен типовой бланк и образец решения о смене наименования ООО, вариант которого можно скачать бесплатно.

Инструкция по смене названия ООО

• 17 мая 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: sbreg

Для смены наименования ООО в 2023 году следует подготовить протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника.

Далее нужно изменить устав, заполнить форму Р13014. В течение семи дней с момента принятия решения о смене названия необходимо подать документы в налоговую.

Последним шагом будет уведомление банка и контрагентов о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

Название ООО фиксируется в уставе, в выписке из ЕГРЮЛ и во всех документах общества. При смене наименования потребуется сделать такие действия:

После регистрации изменений в налоговой, надо уведомить банк и партнеров о новом названии, а также переоформить внутренние документы ООО.

1. Как проверить название ООО на соответствие закону

При выборе нового названия для ООО, соблюдайте правила:

• нельзя использовать слова, которые не отвечают этическим нормам;
• запрещены к использованию названия государственных, муниципальных и общественных организаций, как российских, так и зарубежных;
• не стоит использовать слова и производные от слов: олимпиада, Россия, Российская Федерация;
• специальные термины допускается использовать, но только специализированным предприятиям: банк, кредитное учреждение, биржа, торговая система, организатор торговли.

Наименование ООО должно обязательно иметь полное написание на русском языке. Дополнительно можете использовать написание на любом другом иностранном или языке народов РФ. Также допускается использовать краткое наименование, но его отсутствие не будет нарушением.

Стоит проверить название на тождественность с другими организациями. Нельзя (ст. 1474 ГК РФ) повторять наименования для ООО с аналогичным профилем деятельности.

Проверить наличие подобных организаций можете по выписке из ЕГРЮЛ. Для этого введите название. В итоге вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Затем проверьте коды ОКВЭД всех этих ООО.

Если есть совпадения с вашей деятельностью, придумывайте другое название.

2. Документы для изменения наименования общества в 2023 году

Для изменения названия нужно подготовить пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в ООО более одного участника, решение о смене наименования надо оформить в виде протокола общего собрания.

Протокол общего собрания оформляется в свободной форме с указанием таких сведений:

• название, порядковый номер документа и тема (например, «Протокол № 3 о смене названия ООО «Посейдон»),
• дата и место проведения собрания,
• ФИО, данные участников
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих участников,
• список вопросов повестки дня: смена наименования ООО, изменение устава, назначение ответственного за подготовку документов и сроки регистрации в ФНС,