Правовые нормы

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Официально утвержденной инструкции с описанием порядка заполнения журнала учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (ф. ИНВ-25) не существует.

Можно найти лишь несколько строк, посвященных контрольным проверкам и документированию их итогов в методических рекомендациях по проведению инвентаризации (утв. Приказом Минфина от 13.06.

1995 № 49), из которых можно сделать следующие выводы:

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Журнал ведется в одном экземпляре. Руководитель компании назначает лицо, ответственное за его ведение (обычно из числа специалистов бухгалтерской службы), фамилия которого прописывается на обложке ИНВ-25.

Как правильно провести инвентаризацию активов и обязательств, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе «КонсультантПлюс», получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

На нашем сайте можно скачать бланк ИНВ-25.

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризацииСкачать бланк формы ИНВ-25

Как заполнить

Бланк ИНВ-25 состоит из следующих частей:

  • обложки – на ней проставляется наименование компании и ее структурного подразделения, в котором проводилась контрольная проверка итогов инвентаризации, коды (по ОКПО, вида деятельности), даты начала и окончания журнала, а также должность и ФИО лица, ответственного за его ведение;
  • таблицы из 17 граф, в которой отражается следующая информация:

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Как выглядит заполненный журнал, вы можете увидеть в образце.

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризацииСкачать образец формы ИНВ-25

Причины появления записей в журнале

Журнал формы ИНВ-25 обычно ведут на крупных производственных предприятиях, имеющих на балансе много разнообразного имущества.

Мелкие компании и ИП, осуществляющие разного рода услуги (маркетинговые, риэлтерские, аудиторские и т.д.

), имущество которых незначительно по объему и стоимости, обычно не проводят контрольные проверки правильности проведения инвентаризации и журнал ИНВ-25 не ведут. Законом это не запрещено.

В тех компаниях, где ИНВ-25 ведется, итоги каждой контрольной проверки регистрируются в журнале в хронологическом порядке. Назовем причины, по которым могут перепроверяться итоги инвентаризаций с последующей регистрацией информации в ИНВ-25.

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Итоги

Журнал формы ИНВ-25 ведется в тех компаниях, где в рамках системы внутреннего контроля проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Записи в нем производятся на основании актов проверок в хронологическом порядке с проставлением личных подписей ответственных лиц, проводивших контрольное мероприятие.

Форма ИНВ-25 (Журнал учета проверок проведения инвентаризации): бланк, пример, образец заполнения

Сегодня мы изучим с вами правила заполнения журнала учета инвентаризации. Он также известен как форма ИНВ-25.

Что такое ИНВ-25

Понятие и цели

Бланки ИНВ-25 представляют собой локальную нормативную документацию, которая необходима не столько для самой проверки наличия материальных ресурсов предприятия, сколько для корректировки уже состоявшейся проверки.

 Инвентаризация является одной из тех процедур, которая не зависит от конкретной деятельности компании. Проверка ресурсов фирмы — является необходимой мерой для сохранения ее деятельности и препятствие утечек ее ресурсов.

Результат каждой инвентаризационной проверки принято фиксировать в формах ИНВ-24, а все данные из этих форм, во избежание ошибок, нужно фиксировать в ИНВ-25.

Нормы в этой сфере

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Форма журнала ИНВ-25 и все соответствующие бланки являются постановлениями Государственного комитета статистики. В бланк ИНВ-25, согласно нормативным требованиям, необходимо вносить содержимое бланка ИНВ-22, при этом все данные из учетных документов должны быть также учтены. Бланки инвентаризации существуют с 1998 года. Именно тогда был создан приказ № 88, который постановил создание форм ИНВ 22-25 и необходимость придерживаться стандартов.

Как правильно заполнять журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Форма

Журналы учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации должны быть заполнены ответственными лицами, назначенными согласно итогам каждых проверок. ИНВ-25 должен содержать результаты контроля, которые следуют после составления основных актов проверок.

Журнал ИНВ-25 состоит из титульного листа и главной части.

  • Титульный лист должен содержать название предприятия и род ее деятельности. Если предприятие содержит подразделения, филиалы или отделы, то журнал ведется по каждому отдельному подразделению.
  • Должна быть указана дата, когда ведение журнала было начато, а также ФИО ответственного за составление формы и заполнение бланка.

Дата начала ведения журнала не должна совпадать со временем начала инвентаризационной проверки.

Журнал проверки инвентаризации разделяется на две условные части, состоящие из четных и нечетных страниц. Страницы нужно составлять по отдельности, при этом их совокупность представляет собой общую форму ИНВ-25.

Инструкция

Для того чтобы оформление результатов инвентаризации прошло правильно и не противоречило нормативам, следует выполнить процедуру согласно инструкции.

  • Для начала, следует помнить, что все проводимые контрольные проверки следует нумеровать.
  • Лицо, которое несет ответственность за инвентаризацию и регистрацию данных в журналах и бланках, должно указать в ИНВ-25 свои ФИО (фамилия и инициалы), а также объект, который исследует.
  • Предметом проверок являются все материальные ресурсы и обязанности отдела предприятия, на котором происходит проверка. Такими ресурсами являются склады, имущество персонала, содержимое касс и пр.
  • ИНВ-25 должно содержать перечень объектов, которые исследуются в процессе инвентаризационной проверки, содержать обозначения, в которых указывается величина в которой идет измерение (количество, в шт. или цена, в руб.).
  • Если в бланке ИНВ-25 наблюдаются несоответствия между количеством (или стоимостью) проверенных ресурсов и ожидаемыми показателями, следует указать в столбцах «Недостача«, «Излишек» точное отклонение между фактическими и ожидаемыми данными.
  • В конце страницы необходимо указывать решение главного руководства относительно мер на ликвидацию недостач или излишков.
  • В итоге, директор должен поставить свою подпись.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-25

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Бланки и образцы

Чтобы бланк формы ИНВ-25 соответствовал нормативным требованиям, соответствующим приказу Государственного комитета статистики, бланк формы ИНВ-25 должен соответствовать образца. Образец представляет собой таблицу, состоящую из 17 столбцов.

Каждый столбец отвечает за свой параметр:

  1. Порядковый номер, соответствующий одной единице имущества.
  2. ФИО и точное название должности человека, несущего непосредственную ответственность за заполнение документа.
  3. Название организации и проверяемого подразделения.
  4. ФИО человека, который является ответственным материально за тот или иной материальный ресурс.
  5. День, месяц и год когда проводилась контрольная проверка (не запланированная дата, а дата фактической проверки).
  6. Названия конкретного вида имущества, который подвергался контрольной проверке
  7. Единица, в которой измеряется показатель.
  8. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (количественный показатель).
  9. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (ценовой показатель, в рублях).
  10. Количество проверенных ресурсов (количественный показатель).
  11. Количество проверенных ресурсов (ценовой показатель).
  12. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (количественный показатель).
  13. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  14. Излишек, возникший в результате инвентаризации (количественный показатель).
  15. Излишек, возникший в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  16. Решения, принимаемые директором согласно результатам проверок.
  17. Подписи руководства.

Форма ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Бланк и образец 2023 года

При большом количестве активов и номенклатурных единиц в компании руководство может обязать сотрудников проводить не только инвентаризацию, но и проверку правильности ее проведения. Если в организации числится много ОС, НМА, ТМЦ и т.д.

, то вероятность допущения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высока. Поэтому и проводят проверку. По итогам оформляют акт по форме ИНВ-24 и заполняют журнал по форме ИНВ-25.

Как внести данные в журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета контрольных проверок по форме ИНВ-25 .xlsСкачать образец журнала учета контрольных проверок по форме ИНВ-25 .xls

Что представляет собой контрольная проверка

Контрольная проверка заключается в том, что производится повторный пересчет номенклатурных единиц и сверка их количества с данными в инвентаризационных описях и актах. Процедуру проводят те же сотрудники, что и входят в состав инвентаризационной комиссии.

Проверку осуществляют после окончания инвентаризации, но до открытия и начала работы проверяемых структурных подразделений (ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

Журнал по форме ИНВ-25 заполняется на основании актов по форме ИНВ-24. В журнал вносят данные по каждой контрольной проверке. Благодаря этому можно сразу увидеть результаты процедур, выявленные излишки и недостатки, а также решение руководителя относительно найденных расхождений.

Заполнение журнала поручается, как правило, бухгалтеру компании. После проведения проверки ему передают все необходимые бумаги для регистрации данных в журнале.

Обязательно ли использовать именно ИНВ-25?

Все бланки, которые необходимо использовать при инвентаризации и проверках, были утверждены Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1988 года. До конца 2012 года все документы были обязательными к применению. С началом 2013 года бланки приобрели рекомендательный характер, а компании — право использовать собственно разработанные.

Несмотря на это, унифицированные формы по-прежнему пользуются популярностью. К ним привыкли и сотрудники со стажем, и проверяющие органы. Решение, какие бланки брать в работу, должно быть закреплено в учетной политике компании.

Как заполнить ИНВ-25

Сначала заполняют обложку журнала. Указывают наименование организации и структурного подразделения, код по ОКПО, вид деятельности компании. Отмечают, когда журнал начат и когда окончен (эта дата ставится после окончания журнала). Внизу указывают должность и ФИО сотрудника, ответственного за ведение журнала.

На четных страницах журнала должны располагаться следующие сведения:

  1. Порядковый номер записи в журнале.
  2. ФИО и должность сотрудника, который был ответственным за контрольную проверку.
  3. Название структурного подразделения, где проводилась проверка.
  4. ФИО материально ответственного лица.
  5. Дата, когда проводилась контрольная проверка.
  6. Ценности, которые проверялись.
  7. Единицы измерения.
  8. Количество, которое числится по инвентаризационной ведомости.
  9. Сумма по инвентаризационной ведомости.
Читайте также:  Организационная структура это

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

На нечетных страницах указывают такую информацию:

  1. Количество ценностей по итогам проверки.
  2. Сумма по итогам проверки.
  3. Данные об обнаруженных излишках и недостачах по итогам проверки.
  4. Решение руководства по итогам контрольной проверки. Если после проверки не было выявлено недостач или излишков, то и решения никакого принимать не нужно.
  5. Подпись сотрудника, который проводил контрольную проверку.

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Идеальный вариант — отсутствие каких-либо расхождений. Это означает, что инвентаризация была проведена правильно.

Если при заполнении были обнаружены ошибки фактического характера (неверно указана дата или сумма, например), то их исправляют, применяя стандартный алгоритм:

  1. Аккуратно зачеркивают фрагмент с ошибкой.
  2. Рядом или выше указывают верный вариант.
  3. Ставят отметку «Исправленному верить».
  4. Ставят подпись в знак того, что исправления верны.

Скачать документна сайте Ассистентус

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации от 18 августа 1998

  • (с изменениями на 3 мая 2000 года)
  • Государственный комитет Российской Федерации по статистике
  • постановляет:
  • 1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 января 1999 года:  *1)

1.1. по учету кассовых операций

NN КО-1 «Приходный кассовый ордер», КО-2 «Расходный кассовый ордер», КО-З «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов», КО-4 «Кассовая книга», КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств»;

1.2. по учету результатов инвентаризации

  1. NN ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств», ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов», ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей», N ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных», ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение», ИНВ-6 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути», ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них», ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях», ИНВ-9 «Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них», ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств», ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов», ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств», ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей», ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации», ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей», ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций», ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
  2. ____________________________________________________________________
  3. Постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 года N 26 с 1 января 2001 года отменена форм N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
  4. ____________________________________________________________________

2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации:

по учету кассовых операций (п.1.1) — на юридические лица всех форм собственности, кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц;

по учету результатов инвентаризации (п.1.2) — на юридические лица всех форм собственности.

(Пункт в редакции постановления Госкомстата России от 3 мая 2000 года N 36)

3. С введением указанных форм не применять на территории Российской Федерации постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 N 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» в части форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=qNyWo2VQ4j8\u0026pp=ygWKAdCW0YPRgNC90LDQuyDRg9GH0LXRgtCwINC60L7QvdGC0YDQvtC70YzQvdGL0YUg0L_RgNC-0LLQtdGA0L7QuiDQv9GA0LDQstC40LvRjNC90L7RgdGC0Lgg0L_RgNC-0LLQtdC00LXQvdC40Y8g0LjQvdCy0LXQvdGC0LDRgNC40LfQsNGG0LjQuA%3D%3D

Исполняющий обязанностипредседателя Госкомстата РоссииВ.Л.Соколин    Приложение                                      к постановлению Госкомстата РФ                                        от 18 августа 1998 года N 88

Номер формы Наименование формы Формат
1. По учету кассовых операций
КО-1 Приходный кассовый ордер А5
КО-2 Расходный кассовый ордер А5
КО-3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов А4
КО-4 Кассовая книга А4
КО-5 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств А4
2. По учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств 2А4
ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов 2А4
ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык Б5
ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей 2А4
ИНВ-4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных А4
ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение 2А4
ИНВ-6 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути 2А4
ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них 2А4
ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях 2А4
ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них 2А4
ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств А4
ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов А4
ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств А5
ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности 2А4
ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4
Приложение к форме N ИНВ-17 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4
ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств А4
ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей 2А4
ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации А4
ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации 2А4
ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей 2А4
ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций 2А4
ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2А4

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

  • Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным
  • бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
  • В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
  • по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».

В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др.

до передачи в кассу организации.

Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано __________ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).

Читайте также:  Бесплатная юридическая помощь

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй -остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков.

Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (унифицированная форма n инв-25). Образец заполнения

  • Образец обложки
  • Унифицированная форма N ИНВ-25
  • Утверждена
  • Постановлением Госкомстата России

от 18.08.1998 N 88

  1. ┌────────┐
  2. │ Код │
  3. ├────────┤
  4. Форма
    по ОКУД │ 0317021│
  5. ЗАО
    «Центурион» ├────────┤
  6. ————————————————
    по ОКПО │01234567│
  7. организация ├────────┤
  8. │ │
  9. В
    целом по организации │ │
  10. ———————————————————
    │ │
  11. структурное
    подразделение ├────────┤
  12. Вид
    деятельности │ 74.60 │
  13. └────────┘
  14. ЖУРНАЛ
  15. УЧЕТА
    КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ПРАВИЛЬНОСТИ
    ПРОВЕДЕНИЯ
  16. ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
  17. 11 января 2010
  18. Начат
    «—» ———- —- г.
  19. Окончен
    «__» __________ ____ г.

Бухгалтер Онопко Н.С.

  • Лицо,
    ответственное за ведение журнала
    ——— ————-
  • должность
    фамилия, имя,
  • отчество
Но- мер по по- ряд- ку Должность, фамилия, имя, отчество ответствен- ного лица, проводившего контрольную проверку Наименование проверяемой организации, структурного подразделения (склада, кладовой, цеха, участка) Фамилия, имя, отчество материально ответственного лица Дата проведения контроль- ной проверки Наименова- ние ценностей, подвер- гшихся контроль- ной проверке Еди- ница изме- рения Числится по инвентариза- ционной ведомости
коли- чест- во сумма, руб. коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Начальник отдела безопасности Чумилов С.Г. Касса организации Рублевская Г.Х. 27.11.2010 Денежные средства руб., коп. 150 000-00
Бланки строгой отчетности ШТ 50 500-00
Ценные бумаги ШТ 2 300 000-00
2 Главный бухгалтер Оганян С.Ю. Хозяйственный отдел, склад 2 Кудряшова О.М. 30.11.2011 МПЗ: спецодежда ШТ 8 55 790-00
МПЗ: спецобувь ПАР 2 4 000-00

По данному образцу печатать четные страницы журнала по

форме
N ИНВ-25.

Проверено Результаты контрольной проверки Решение руко- водителя по результатам контрольной проверки Подпись от- ветственно- го лица, проводивше- го конт- рольную проверку
коли- чест- во сумма, руб. коп.
недостача излишки
коли- чест- во сумма, руб. коп. коли- чест- во сумма, руб. коп.
10 11 12 13 14 15 16 17
150 000-00 Борн
50 500-00
2 300 000-00
8 55 790-00 Оганян
2 4 000-00

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по

форме
N ИНВ-25

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Документы

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. п.).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

Применяется для оформления данных инвентаризации товарно-материальных ценностей (товары на складах, товары в рознице и т. п.).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность товарно-материальных ценностей.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного (ых) лица (лиц).

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 применяется для отражения результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Приказ (постановление, распоряжение) (форма ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бухгалтерские бланки скачать бесплатно

Библиотека бланков и документов. Скачать все документы бесплатно и без регистрации.

Отчетность

Налоговая

Акцизы

Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли

ЕСХН

Заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Использование природных ресурсов

Расчет регулярных платежей за пользование недрами

Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых

НДС

  • Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость
  • Счет-фактура
  • Корректировочная счет-фактура
  • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
  • Книга покупок
  • Книга продаж

Транспортный налог

Налоговая декларация по транспортному налогу

Единый налог

  1. Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности
  2. Налоговая декларация по единому налогу, уплаченному по упрощенной системе налогооблажения
  3. Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя — налогоплательщика единого налога
  4. Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога
  5. Заявление о снятии с учета ИП в качестве налогоплательщика единого налога

Земельный налог

Налоговый расчет по авансовым платежам по земельному налогу

Налоговая декларация по земельному налогу

Налог на прибыль

  • Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций
  • Налоговая декларация о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами России
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
  • Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных организациям доходов и удержанных налогов
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции

НДФЛ

  1. Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц
  2. Реестр сведений о доходах физических лиц
  3. Протокол приема сведений о доходах физических лиц на бумажных носителях
  4. Протокол приема сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях
  5. Уведомление об использовании права на освобождение об исполнении обязанностей налогоплательщика

УСН

Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогооблажения

Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогооблажения

Пенсионный фонд и соцстрах

  • Сообщение об открытии (закрытии) счета плательщика страховых взносов
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соц.страхование
  • Отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в ФСС РФ отдельными категориями страхователей
  • Расчетная ведомость по средствам социального страхования
  • Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту обособленного подразделения
  • Справка о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы
  • Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган
  • Запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о представлении сведений о зарплате
  • Запрос в территориальный орган страховщика о проверке сведений о страхователе (страхователях)
  • Заявление о снятии с регистрационного учета юридического лица в ФСС
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица
  • Заявление о снятии с регистрационного учета физического лица
  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
  • Заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы в сос. страхователя
  • Заявление на установление скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование
  • Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
  • Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
  • Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней. штрафов
  • Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ
  • Заявление о регистрации в территориальном органе ПФ страхователя
  • РСВ-2 ПФР — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ
  • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
  • СПВ-1 — Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
  • СЗВ-6-2 — Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
  • СЗВ-6-3 — Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиком страховых взносов
  • АДВ-6-2 — Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР
  • АДВ-6-3 — Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже
  • Заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР
  • СЗВ-4-2 — Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах
  • АДВ-1 — Анкета застрахованного лица
  • АДВ-2 — Заявление об обмене страхового свидетельства
  • АДВ-3 — Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства
  • АДВ-6-1 — Опись документов. передаваемых страхователем в ПФР
  • Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов
  • Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов. пеней, штрафов
  • Заявление о возврате излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов
Читайте также:  Аварийное отключение электроэнергии

Финансовая отчетность

  1. Бухгалтерский баланс — Форма 1
  2. Отчет о прибылях и убытках — Форма 2
  3. Отчет об изменениях капитала — Форма 3
  4. Отчет о движении денежных средств — Форма 4
  5. Отчет о целевом использовании полученных средств — Форма 6
  6. Пояснение к бухгалтерскому балансу

Первичные документы

Учет основных средств

  • Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств
  • ОС-2 — Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
  • ОС-16 — Указания по заполнению акта приемки-передачи групп основных средств
  • ОС-1а — Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)
  • ОС-3 — Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
  • ОС-4 — Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
  • ОС-4а — Акт о списании автотранспортных средств
  • ОС-4б — Акт о списании групп объектов основных средств
  • ОС-6 — Инвентарная карточка учета объекта основных средств
  • ОС-6а — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
  • ОС-6б — Инвентарная карточка учета объектов основных средств
  • ОС-14 — Акт о приеме (поступлении) оборудования
  • ОС-15 — Акт о примем-передаче оборудования в монтаж
  • ОС-16 — Акт о выявленных дефектах оборудования

Учет доходов и расходов

  1. Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей (упрощенная система на основе патента)
  2. Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя
  3. Книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей ЕСХН

Банк

  • Платежный ордер
  • Платежное поручение
  • Объявление на взнос наличными
  • Платежный документ физического лица на уплату налогов

Кассовые документы

  1. Акт о переводе показаний на нули ККМ
  2. Акт о снятии показаний при отправке ККМ в ремонт
  3. Акт о возврате сумм по неиспользованным кассовым чекам
  4. Журнал кассира-операциониста
  5. Журнал регистрации показаний ККМ работающих без кассира
  6. Справка-отчет кассира-операциониста
  7. Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
  8. Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ
  9. Акт о проверке наличных денежных средств кассы
  10. Приходный кассовый ордер
  11. Расходный кассовый ордер
  12. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
  13. Кассовая книга
  14. Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Учет материалов

  • МХ-1 — Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1
  • МХ-2 — Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
  • МХ-3 — Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
  • МХ-4 — Журнал учета поступающих грузов
  • МХ-19 — Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
  • МХ-20 — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
  • МХ-20а — Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по отдельным партиям
  • М-2а — Доверенность
  • М-4 — Приходный ордер
  • М-7 — Акт о приемке материалов
  • М-8 — Лимитно-заборная карта
  • М-11 — Требование-накладная
  • М-15 — Накладная на отпуск материалов на сторону
  • М-17 — Карточка учета материалов
  • М-35 — Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
  • МХ-15 — Акт об уценке товарно-материальных ценностей

Учет товаров

  1. ТОРГ-12 — Указания по заполнению товарной накладной
  2. ТОРГ-1 — Указания по заполнению акта о приемке товаров
  3. ТОРГ-2 — Указания по заполнению акта об установленном расхождении по количеству и качеству
  4. ТОРГ-10 — Указания по заполнению спецификации
  5. ТОРГ-13 — Указания по заполнению накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
  6. ТОРГ-15 — Указания по заполнению акта о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей
  7. ТОРГ-16 — Указания по заполнению акта о списании товара
  8. ТОРГ-18 — Указания по заполнению журнала учета движения товаров на складе
  9. ТОРГ-29 — Указания по заполнению товарного отчета
  10. ТОРГ-30 — Указания по заполнению отчета по таре
  11. ТОРГ-31 — Указания по заполнению сопроводительного реестра сдачи документов
  12. МХ-18 — Накладная на передачу готовой продукции в места хранения
  13. МХ-5 — Журнал учета поступления готовой продукции в места хранения
  14. МХ-6 — Журнал учета расхода готовой продукции в места хранения

Инвентаризация

  • ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств
  • ИНВ-1а — Инвентаризационная опись нематериальных активов
  • ИНВ-3 — Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
  • ИНВ-10 — Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
  • ИНВ-11 — Акт инвентаризации расходов будущих периодов
  • ИНВ-15 — Акт инвентаризации наличных денежных средств
  • ИНВ-16 — Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
  • ИНВ-17 — Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
  • ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств
  • ИНВ-19 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
  • ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации
  • ИНВ-23 — Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
  • ИНВ-24 — Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
  • ИНВ-25 — Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

Труд и заработная плата

Кадровый учет

  1. Форма Т-1 — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  2. Форма Т-1а — Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
  3. Форма Т-2 — Личная карточка работника
  4. Форма Т-2ГС(МС) — Личная карточка государственного (муниципального) служащего
  5. Форма Т-3 — Штатное расписание
  6. Форма Т-4 — Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
  7. Форма Т-5 — Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
  8. Форма Т-5а — Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
  9. Форма Т-6 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
  10. Форма Т-6а — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
  11. Форма Т-7 — График отпусков
  12. Форма Т-8 — Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении)
  13. Форма Т-8а — Приказ о прекращении трудового договора с работниками (увольнении)
  14. Форма Т-11 — Приказ о поощрении работника
  15. Форма Т-11а — Приказ о поощрении работников
  16. Форма Т-60 — Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
  17. Форма Т-61 — Записка расчет при прекращении трудового договора с работником
  18. Форма Т-73 — Акт о приеме по срочному трудовому договору

Командировка

  • Форма Т-9 — Приказ о направлении работника в командировку
  • Форма Т-9а — Приказ о направлении работников в командировку
  • Форма Т-10 — Командировочное удостоверение
  • Форма Т-10а — Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении
  • АО-1 — Авансовый отчет

Учет рабочего времени

  1. Форма Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  2. Форма Т-13 — Табель учета рабочего времени
  3. Форма Т-49 — Расчетно-платежная ведомость
  4. Форма Т-51 — Расчетная ведомость
  5. Форма Т-53 — Платежная ведомость
  6. Форма Т-53а — Журнал регистрации платежных ведомостей
  7. Форма Т-54 — Лицевой счет
  8. Форма Т-54а — Лицевой счет (СВТ)

Доверенности

  • Доверенность агенту — физическому лицу, действующему от имени Принципала
  • Доверенность (на ведение дел в арбитражном суде штатным сотрудником организации)
  • Доверенность на директора представительства организации
  • Доверенность филиала организации
  • Доверенность

Отчетность

Налоговая

  1. Акцизы
  2. Представляется не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом
  3. Скачать налоговую декларацию по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовой торговли
  4. ЕСХН
  5. Скачать заявление о переходе на систему налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Подается в период с 20 октября по 20 декабря, года, году перехода на ЕСХН. Вновь созданные организации имеют права подать уведомление в 5-ти дневный срок с даты регистрации налогоплательщика в налоговом органе. Статья 346.3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе на ЕСХН в свободной форме.

  • КНД 1150007 — ФНС РФ; Приказ № MMB-7-3/183@ от 13.04.10

Скачать уведомление об отказе от применения системы налогооблажения для сельскохозяйственных товаропроизводителей

Подается в налоговую инспекцию не позднее 15 января года, в котором налогоплательщик предполагает перейти на иной режим налогообложения.

В случае потери права применения ЕСХН в течение года, налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговые органы в течение 15 дней по истечении отчетного (налогового) периода, в котором произошла потеря права применения данного спецрежима. Статья 346.

3 НК Внимание! По мнению Минюста данный бланк не подлежит применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе с ЕСХН на другой режим налогообложения в свободной форме.

  • Использование природных ресурсов
  • Скачать расчет регулярных платежей за пользование недрами
  • Пользователи недр, которыми могут быть субъекты предпринимательской деятельности, в том числе участники простого товарищества, иностранные граждане, юридические лица, если иное не установлено федеральными законами, уплачивают разовые и (или) регулярные платежи.
  • Уплата разовых платежей производится пользователями недр, получившими право на пользование недрами в порядке, установленном в лицензии на пользование недрами.
  • Минимальные (стартовые) размеры разовых платежей за пользование недрами устанавливаются в размере не менее чем десять процентов величины суммы налога на добычу полезных ископаемых в расчете на среднегодовую мощность добывающей организации.
  • Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • КНД 1151026 — МНС РФ: Приказ БГ-3-21/98@ от 11.02.04

Скачать налоговую декларацию по налогу на добычу полезных ископаемых

Представляется в налоговую инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом.