Перед тем, как отказаться от командировки, нужно проверить, есть ли законное основание для этого. Вслед за отказом может последовать дисциплинарное взыскание, если сотрудник не хочет отправляться в служебную поездку без уважительной причины. 

Когда согласие сотрудника не требуется?

Правила отправления в командировку устанавливаются не только ТК РФ, но и соответствующим внутренним актом предприятия, трудовым или коллективным договором, прочими локальными положениями.

Практически любой сотрудник может быть отправлен в служебную поездку, независимо от его рода деятельности.

Целью становится встреча с партнерами, презентация продукции, подписание договора, консультации и прочие обязательства, обоснованные руководителем отдела в приказе. 

Стаж, должность, подразделение не имеют никакого значения. Человек может быть отправлен в командировку в любое место уже в первый день официального трудоустройства в организации. Согласия на это не требуется, достаточно приказа. Но, нельзя отправлять в поездку сотрудников моложе 18 лет (без согласия родителей или опекунов), работников с ученическим договором, беременных женщин и инвалидов. 

Какие существуют причины отказа от служебной поездки?

Чтобы понять, как отказаться от командировки на работе, нужно разобраться с возможными причинами. Есть несколько распространенных вариантов отказа. 

Уважительные причины

Требуют документального подтверждения и указываются заранее, чтобы руководитель знал об этом и не формировал приказ на командировку данного сотрудника. 

Установленная законом РФ группа граждан

Подтверждается наличием медицинского заключения или соответствующей справкой. К ним относятся:

• родители ребенка-инвалида;
• мать или отец, которые самостоятельно воспитывают ребенка в возрасте до 5 лет;
• женщины, дети которых младше 3-х лет;
• сотрудники, выполняющие ежедневный уход за больным родственником. 

Данные гарантии распространяются не только на родителей, но и на действующих опекунов. Но сотрудник может подтвердить факт командировки, если он на нее согласен. Для этого работодатель формирует документ, направляет его работнику, после чего он принимает решение. Для отказа готовится отдельное уведомление и служебная записка, для согласия – достаточно подписи. 

Болезнь (кратковременная или продолжительная)

Если по причине болезни работник не может в полной мере выполнять свои служебные обязанности или отправляться в служебную поездку, он предоставляет больничный. Можно ли отказаться от командировки, решает врач, который проводит осмотр. Кроме того, любые медицинские противопоказания и курс лечения также относятся к уважительным причинам. 

Семейные обстоятельства

К таким причинам относятся рождение ребенка, свадьба, смерть близкого родственника и т.д. Сотрудник имеет право взять на этот период неоплачиваемый отпуск. Кроме того, если данное событие совпадает с командировкой, руководитель не будет привлекать его к ответственности в случае отказа. 

Прочие уважительные обстоятельства

• пожар в квартире, автомобильная авария, другие ситуации, которые резко изменили жизнь работника;
• утеря или необходимость обновления паспорта, водительского удостоверения и других документов;
• невозможность выполнения служебного задания по вине начальника или принимающей стороны;
• отказ в выплате расходов и выдачи аванса;
• нарушение оформления документов, отсутствие их официального подтверждения. 

Каждая из причин также должна быть подтверждена официально и обговорена с работодателем. Если документы еще не готовы по ряду причин, об этом также нужно сообщить с указанием приблизительных дат предоставления доказательств. Получить профессиональную консультацию можно у специалистов сервиса «ППР Командировки». 

Что относится к неуважительным причинам?

Отказ от командировки несет за собой определенный уровень ответственности. Сотрудник не может просто взять и отказаться. К неуважительным причинам относятся:

• личное нежелание ехать в служебную поездку;
• праздничные или выходные дни, день рождения;
• плохие погодные условия;
• отсутствие должного настроения, неудачный год;
• нежелание расставаться с семьей;
• страх перед полетами или длительными поездками и т.д. 

Конечно, если человек еще не оправился после болезни, потери близкого, испытывает другие трудности, он может напрямую обратиться к работодателю. Если руководитель согласиться с отказом без дисциплинарного разбирательства, сотрудник может не ехать, либо поездка будет перенесена. 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Если произошел отказ от командировки, ТК требует указать уважительную причину и предъявить доказательные документы. В том случае, если основания для этого нет, на сотрудника накладывается дисциплинарная ответственность.

Служебная поездка является прямым обязательством работника, и отказ от ее выполнения приравнивается к невыполнению поставленной задачи.

Помимо выговора или замечания возможно даже увольнение или понижение в должности, если такое происходит не в первый раз. 

Еще одним способом наказания является финансовое воздействие. Обычно, речь идет о сокращении или удержании премии. К такому методу работодатель прибегает в том случае, если из-за отказа страдает репутация компании, или она несет определенные убытки. Данные условия указываются во внутреннем положении о премировании. 

Как составить отказ от командировки?

Любой отказ от поездки в командировку по уважительной причине должен осуществляться согласно установленной форме. Для уведомления работодателя составляется заявление, которое состоит из следующих пунктов:

• ФИО и должность работодателя;
• данные о сотруднике, который отказывается от поездки;
• заголовок;
• причины отказа согласно ТК;
• предложения о переносе поездки или другие рациональные решения для возможного урегулирования ситуации (если есть);
• подпись и дата на момент составления заявления. 

К заявлению прикладываются копии документов, которые подтверждают причину отказа. К примеру, это может быть больничный лист, справка о наличии ребенка, заключение о пожаре в квартире и прочие. В том случае, если сотрудник не может в конкретный момент предоставить документальное подтверждение, он указывает это в заявлении вместе со сроками подготовки бумаг. 

ППР Командировки — деловые поездки без переплат и лишних хлопот

• Бронируйте билеты и отели без сервисных сборов
• Управляйте процессом оформления всего в несколько кликов
• Кэшбеки до 7%

Оставить заявку

Если человек работает в компании много лет, имеет отличный послужной список без выговоров и взысканий, добросовестно выполняет свои обязанности, он может напрямую записаться к работодателю и поговорить с ним о причинах отказа и сложившейся ситуации. Во многих ситуациях можно прийти к компромиссу без дисциплинарного наказания. 

По возможности, можно перенести даты командировки на определенное время, при этом, объясняя причины отказа. Кроме того, сотрудник может подготовить своего коллегу, если тот работает с ним в одном отделе и прекрасно разбирается в целях совершения служебной поездки.

Вправе ли сотрудник отказаться от командировки

Что делать, если работодатель отправляет в служебную поездку, а сотрудник против. Правомерен ли отказ ехать в командировку и каковы его последствия?

В ряде случаев работники вправе оформить отказ от служебной командировки. Отказаться вправе сотрудники, в отношении которых законодатель установил запрет или ограничения служебных поездок. Возможно отказаться и в случае, если направление нарушает условия трудового договора.

Основания для отказа от командировки

Чтобы отказаться от командировки, работнику необходимо иметь весомые аргументы. Таковыми являются:

• наличие в трудовом договоре условий об отсутствии работы вне местонахождения рабочего места;
• командировочным заданием является работа, не предусмотренная трудовым договором;
• сотрудник относится к категории, имеющей право отказаться согласно нормам трудового законодательства;
• работник относится к категории, которую нельзя отправлять в поездки в силу закона.

Трудовой кодекс Российской Федерации в ст. 167, 259, 264 закрепил право отказаться от поездок для:

• женщин, воспитывающих детей до 3 лет;
• одиноких граждан, имеющих детей до 14 лет;
• родителей детей-инвалидов;
• родителей ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, если второй родитель мобилизован, служит по контракту или работает вахтовым методом;
• многодетных родителей, если младшему ребенку не исполнилось 14 лет;
• лиц, осуществляющих уход за больным родственником при наличии соответствующего медицинского заключения;
• инвалидов.

Этих сотрудников необходимо уведомить о праве отказаться от служебной поездки в письменной форме.

Нельзя командировать:

Отправка в служебную поездку такого сотрудника, несмотря на законодательный запрет и отказ самого работника, влечет за собой административную ответственность.

Последствия отказа

Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин.

В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию.

Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.

2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.

Как отказаться от служебной поездки

Законодатель не установил унифицированной формы, поэтому оформление осуществляется в произвольной форме. Оформить можно:

• отдельным документом, если, в соответствии с законодательством, работодатель не обязан запрашивать согласие у работника;
• зафиксировать желание сотрудника в запросе согласия на командировку для тех работников, в отношении которых такой запрос обязателен в силу закона.

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД.

Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст.

192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

• беременных женщин;
• работающих по ученическому договору;
• несовершеннолетних лиц;
• инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

• женщины с детьми до трех лет;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• родители-одиночки с детьми до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

• по болезни,
• из-за несчастного случая,
• по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

• в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
• можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Командировки: интересные споры из практики за 2021 год

Устоит ли в суде дисциплинарное взыскание за отказ от командировки? Признают ли командировку временным переводом? Может ли под видом командировки скрываться вахтовый метод работы? Ответы на эти и другие вопросы читайте в обзоре.

Работодатель ознакомил сотрудника с приказом о командировке в день ее начала. Деньги на проезд, проживание, а также суточные не выплатил. Работник отказался от командировки. Указал, что цель командировки не соответствует его трудовой функции – он не обязан решать производственные вопросы с контрагентами.

Сотруднику объявили выговор, однако суды такой подход не поддержали. Учли, что работника вовремя не уведомили о командировке, не дали аванс на оплату расходов. Значит, не было оснований ехать.

В другом примере сотруднице сообщили о командировке накануне, но она отказалась ехать, продолжила исполнять обязанности по основному месту работы. После она принесла больничный, который подтверждал ее нетрудоспособность на момент направления в поездку.

Работодатель объявил выговор, первая инстанция его поддержала. Апелляция и кассация встали на сторону сотрудницы.

Во-первых, работодатель нарушил срок уведомления о командировке, который установлен локальным актом: сообщил о поездке накануне, а не за 5 рабочих дней. Во-вторых, у сотрудницы был больничный. Она не собиралась пользоваться правом на освобождение от работы, но должна была посетить врача в день, который выпадал на время командировки.

Суд может не согласиться, что за командировкой скрывают временный перевод

В обязанности водителя входили в том числе сопровождение и доставка груза. Его более чем на месяц направили в командировку оказывать транспортные услуги контрагенту работодателя.

Сотрудник решил оспорить командировку, считая, что без его согласия работодатель совершил скрытый временный перевод, часть работы не предусмотрена трудовым договором.

Первая инстанция пришла к выводу, что фактически речь шла о переводе: изменили трудовую функцию и место работы.

Апелляция не согласилась. Она отметила, что цель командировки соответствует должностным обязанностям. Понятие «командировка» включает служебные поручения вне места постоянной работы. Кассация поддержала подход: работодатель учел все требования по направлению в командировку.

Суд может не признать командировкой работу в районах Крайнего Севера

Сотрудницу систематически направляли в командировки. Она обратилась в суд с требованием признать, что работает вахтовым методом, взыскать среди прочего надбавки за такой метод работы и за стаж в районах Крайнего Севера.

По табелям учета рабочее время сотрудницы состояло из командировок и выходных по схеме «2 месяца работы – месяц отдыха».

Первая инстанция подтвердила вахтовый метод. Апелляция не согласилась, подчеркнув, что длительность и количество командировок сами по себе не говорят о вахтовом методе работы. Стороны соблюдали правила оформления командировок: сотрудницу знакомили с приказами, она подавала авансовые отчеты, не возражала против этого порядка.

Кассация не поддержала такой формальный подход. Следовало определить, где находилось постоянное рабочее место сотрудницы, направляли ли ее в полевой городок для выполнения отдельных поручений, где и за чей счет она проживала в поездках. 7-й КСОЮ направил дело на частичный пересмотр.

Еще один пример есть в практике 9-го КСОЮ. Работнику ежемесячно оформляли командировки в районы Крайнего Севера. В суде он отмечал, что работа в этих районах носит постоянный характер, требовал взыскать в том числе процентные надбавки и районный коэффициент.

Суды отказали, но кассация с ними не согласилась. К месту нахождения работодателя сотрудник не возвращался, у него не было там своего рабочего места. Критериям служебных командировок характер работы не соответствовал. Дело направили на новое рассмотрение.

В практике 2-КСОЮ встретился иной подход. Суды не признали полеты и командировки постоянной работой в районах Крайнего Севера и основанием для повышенной оплаты. Пилота принимали на работу в Москве, его трудовая книжка находилась тоже там, а рабочее место — на борту воздушного судна.

Вопрос прокурору — Прокуратура города Москвы

Может ли работник отказаться от служебной командировки?

Особенности направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, согласно которому в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Нормами трудового законодательства установлено, что любой работник вправе отказаться от командировки, если в заключенном с ним трудовом договоре имеется условие об отсутствии командировок.

Воздержаться от командировки в силу закона могут женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Однако имеются категории работников, которых запрещается направлять в командировку, к ним относятся: беременные женщины; несовершеннолетние сотрудники, за исключением спортсменов и творческих работников; работники, заключившие ученический договор (если командировка не связана с ученичеством); инвалиды (если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации).

В случае направления работника в служебную командировку, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, в том числе при наличии его отказа, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 5.

27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).

Если работник не относится к категории работников, которых работодатель не вправе направить в командировку, то работодатель имеет законное право направить работника в служебную командировку.

Прямая ссылка на материал
Поделиться

Особенности направления работников в служебные командировки установлены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, согласно которому в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Нормами трудового законодательства установлено, что любой работник вправе отказаться от командировки, если в заключенном с ним трудовом договоре имеется условие об отсутствии командировок.

Воздержаться от командировки в силу закона могут женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Однако имеются категории работников, которых запрещается направлять в командировку, к ним относятся: беременные женщины; несовершеннолетние сотрудники, за исключением спортсменов и творческих работников; работники, заключившие ученический договор (если командировка не связана с ученичеством); инвалиды (если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации).

В случае направления работника в служебную командировку, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, в том числе при наличии его отказа, ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 5.

27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).

Если работник не относится к категории работников, которых работодатель не вправе направить в командировку, то работодатель имеет законное право направить работника в служебную командировку.

Отказ от командировки: уважительные и неуважительные причины отказа

Правила и условия оформления командировки прописаны в Трудовом кодексе РФ, главе 24 и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Также каждый работодатель может самостоятельно выпускать локальные положения о командировках и их оплате внутри компании и добавлять их в трудовой договор. 

В командировку можно отправить практически любого сотрудника, чья профессиональная деятельность не связана с постоянными разъездами. Должность и стаж работы никак не могут повлиять на возможность отправить работника в служебную поездку.

• Однако есть группы людей, которых работодатель не может направить в командировку. По ТК РФ, это:
• — инвалиды (при мед. показаниях);
• — беременные женщины;
• — сотрудники моложе 18 лет;
• — сотрудники, с которыми заключён ученический договор.

Возможные причины отказа от командировки

Вот ещё несколько случаев, когда сотрудник имеет право не ехать в служебную поездку:

1. Сотрудник относится к опредёленной группе граждан.

1. По ст. 259 ТК РФ,  некоторые сотрудники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения, это:
2. — женщины с детьми до трех лет;
3. — воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;
4. — воспитывающие ребенка-инвалида;
5. — осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
6. Все эти гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.  

Чтобы командировка состоялась, работодатель должен сформировать письменное уведомление для сотрудника. Сотрудник знакомится с документом, ставит своё согласие и подпись, при отсутствии ограничений по медицинскому заключению. Он также может отказаться от командировки — указать это в уведомлении или написать отдельное заявление.

Если сотрудник заболел и не может выполнять служебные обязанности, он может оформить больничный и на основании него отказаться от поездки.

К этой же причине относятся все медицинские противопоказания, которые подтверждают невозможность командировки. 

1. Отказ по семейным обстоятельствам.

• По закону, сотрудник имеет право взять неоплачиваемый отпуск в любое время, если у него планируется свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник. 
• Такой отпуск можно взять в том числе во время планируемой командировки, и работодатель не будет привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности. 
• При этом важно, чтобы сотрудник подтвердил свои семейные обстоятельства официальным документом.

1. Другие уважительные причины.

К другим уважительным причинам, которые работодатель должен обязательно учитывать, относятся:

• форс-мажорные ситуации, которые отразились на жизни работника, например, пожар, аварии и т.д;
• необходимость оформить и получить документ в срочном порядке, например, новый паспорт.
• неосведомлённость о необходимости командировки по вине работодателя;
• отказ работодателя оплачивать расходы на командировку; 
• ошибки в документах, нужных для поездки, или их отсутствие. 

Все эти причины тоже должны быть подтверждены официальными документами. 

Неуважительные причины для отказа

Нельзя отказываться от командировки просто так. Есть ряд причин, которые никак не влияют на решение работодателя об отмене командировки: 

• сотрудник не хочет ехать в командировку;
• командировка выпадает на день рождения сотрудника или другой неофициальный праздник;
• во время командировки плохие погодные условия;
• и др.

Ответственность за отказ от командировки

Если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки может привести к последствиям: 

• дисциплинарная ответственность. Так как поездка в командировку — трудовая обязанность сотрудника, отказ от неё может рассматриваться как невыполнение служебных задач. По закону, работодатель может объявить выговор, замечание или при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника; 
• удержание или сокращение премии сотрудника. Если в компании есть внутренние документы, в которых прописаны условия выплаты премий, например, Положение о премировании, то там могут быть указаны и последствия невыполнения служебных задач.

Как договориться об отмене командировки

Вот несколько советов, которые помогут сотруднику поговорить с работодателем об отмене командировки:

1. Постарайтесь найти компромисс с руководителем.
2. Используете аргументы в пользу нецелесообразности расходов и отсутствия необходимости в поездке.
3. Найдите себе замену для командировки и помогите коллеге подготовиться к поездке.
4. Внимательно изучите и проверьте все документы для командировки.
5. Проконтролируйте выплату аванса.

• Почему компаниям не обойтись без нормативного положения о командировках
• Особенности и порядок оформления рабочих поездок для внештатных сотрудников.
• Как оформить бизнес-поездку, если она пересекается с отпуском

Отказ от командировки: последствия, кто вправе отказаться и по каким причинам

Командировка – это поездка сотрудника организации в населенный пункт, удаленный от постоянного места работы, для исполнения трудовых обязательств. В них входит организация сотрудничества с подрядчиками, подписание договоров, закупка товаров, осмотр объектов на оценку соответствия стандартам и другое.

Так как деловая поездка – это одна из служебных обязанностей сотрудника, по законодательству отказ от командировки невозможен. Однако, есть исключения.

Отказ от командировки по ТК РФ: кого не получится отправить в деловую поездку

В ТК упомянуты категории сотрудников, которые вправе оформить отказ от поездки в командировку:

• Беременные женщины. Срок беременности не влияет на решение о поездке. Отказ от служебной командировки может быть подтвержден на основании справки из женской консультации;

• Работники с инвалидностью. Если работник с инвалидностью проходит реабилитацию и командировка прерывает этот процесс, он может от нее отказаться. Потребуется справка о лечении;

Также есть категории сотрудников, которых могут отправить в командировку при получении письменного согласия:

• Сотрудницы с малолетними детьми (до 3-х лет);
• Родители-одиночки с детьми до 5-ти лет. К ним относятся как матери, так и отцы-одиночки;
• Работники, которые ухаживают за больными, нетрудоспособными членами семьи;
• Сотрудники с детьми-инвалидами.

Уважительные причины отказа от командировки

Существует ряд причин, по которым вопрос о командировке может быть решен в пользу работника. В этих случаях работодатель может (но не должен!) отменить, перенести поездку или отправить другого сотрудника.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Работодатель может пойти навстречу сотруднику, если имеются следующие семейные обстоятельства:

• Рождение ребенка;
• Вступление в брак или другое важное семейное мероприятие;
• Смерть члена семьи.

Другие причины

• Болезнь сотрудника. Если сотрудник не готов выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья, он может взять больничный и отказаться от поездки; 
• Чрезвычайная ситуация, которая повлияла на жизнь работника. Например, затопление, пожар, кража имущества и так далее;
• Срочное оформление или получение документов в период командировки. Например, паспорт, оформление сделки по вопросам недвижимости, вступление в наследство и другое;
• Неосведомленность сотрудника о приближающейся командировке по вине работодателя;
• Отсутствие документов для поездки или ошибки в них;
• Недостаточное финансирование поездки (проезд, проживание, питание и другие расходы).
• Невыплата командировочных. Если работник не получил аванс на командировочные расходы до дня поездки, он имеет право отказаться, чтобы не тратить свои деньги.

Предъявление каждой из причин необходимо подтвердить с помощью официальных документов.

Неуважительные причины отказа от командировки

Отказ от служебной командировки не является приемлемым по ТК РФ в следующих случаях:

• Нежелание отправляться в командировку;
• Совпадение даты поездки с днем рождения сотрудника или другими неофициальными праздниками;
• Плохие погодные условия в дни командировки.

Последствия отказа работника от командировки в ТК РФ

Так как необоснованный отказ сотрудника от командировки является невыполнением служебных задач, работодатель имеет право привлечь сотрудника к ответственности. Последствием может стать замечание, выговор, а при повторном нарушении – увольнение.

Как решить вопрос с отменой командировки

Если ваши причины не являются уважительными по законодательству, попробуйте договориться с начальством. Вы можете предложить найти себе замену, отложить командировку или убедить руководителя в том, что деловые вопросы можно решить без поездки.

Командировка работников с семейными обязательствами

Некоторые категории работников с детьми по закону
вправе отказаться от командировки в силу семейных
обязательств. Отправить их в служебную поездку можно
только с письменного согласия. Разбираемся, кто относится
к таким работникам и как оформить документы при
направлении их в командировку.

Когда работники с детьми могут отказаться
от командировки

По российскому трудовому законодательству работникам
«с семейными обязательствами» гарантировано право отказаться
от командировки. Список «лиц с семейными обязательствами»
перечислен в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. Это не все
сотрудники, у которых есть дети, а некоторые категории
из них:

• женщины с детьми в возрасте до 3 лет
  независимо от семейного положения;
• родители ребёнка-инвалида;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи;
• родители-одиночки, в том числе отцы и опекуны детей
  в возрасте до 14 лет;
• один из родителей ребёнка в возрасте
  до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит
  военную службу по контракту, в том числе добровольному,
  или работает вахтовым методом;
• многодетные родители или опекуны трёх и более детей
  в возрасте до 18 лет, пока младшему из них
  не исполнится 14 лет.

Право отказаться от командировки имеют не только
матери, но и отцы, опекуны, усыновители, другие
родственники. Имеет значение, кто фактически осуществляет уход
за ребёнком. Такая позиция изложена в п. 2 Постановления Пленума
ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Чтобы отправить таких сотрудников в командировку,
работодатель должен получить их письменное согласие,
а также предупредить о праве отказаться от поездки.
Если письменного согласия работника на командировку нет, это
автоматически означает его отказ от поездки —
дополнительных заявлений он писать не должен.

Работодатель не может принудительно командировать работника
с семейными обязательствами, имеющим гарантии
по ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, если тот
отказался от служебной поездки.

Это нарушение трудового
законодательства, за которое предусмотрена ответственность
по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Например, штраф для компании — от 30 000
до 50 000 рублей.

Если сотрудника заставляют ехать
в поездку в нарушение закона, ему следует обратиться
в трудовую инспекцию.

Как подтвердить семейные обязательства 

Чтобы воспользоваться правом отказаться от командировки,
работнику нужно подтвердить свой статус.

По трудовому
законодательству у сотрудников нет обязанности сообщать
работодателю об изменении своих данных: например,
о свадьбе, разводе или рождении детей.

А с 1 сентября 2021 года стали необязательными
личные карточки по форме Т-2, в которых кадровики
указывали данные о семейном положении сотрудника.

В интересах работника самостоятельно информировать
работодателя о своём семейном положении и наличии детей
и подтверждать это соответствующими документами. Иначе
он не сможет пользоваться положенными гарантиями
и льготами — в частности, правом отказаться
от командировки.

Документы для подтверждения обязательств

Женщины с детьми в возрасте
до 3 лет

Родители-одиночки и опекуны детей в возрасте
до 14 лет

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту
  жительства.

Дополнительно для отцов, воспитывающих ребёнка без матери:

• Паспорт без штампа о регистрации брака — работник
  в браке родителем-одиночкой не считается;
• Свидетельство о смерти матери ребёнка, если мать
  умерла.
• Справка по форме №2 в приказе
  Минюста России от 01.10.2018 №200, если мать отказалась
  от ребёнка.
• Решение суда о признании матери недееспособной, безвестно
  отсутствующей либо о лишении её родительских прав.
• Свидетельство о разводе и исполнительный лист для
  доказательства того, что мать не платит алименты
  на ребёнка, если родители в разводе.
• Справка о нахождении матери в местах лишения
  свободы — выдаётся администрацией колонии по письменному
  запросу.

• Для матери-одиночки — свидетельство о рождении ребёнка
  с прочерком в графе «отец» или документы, аналогичные
  списку для отца-одиночки.
• Дополнительно для опекунов — акт или заключение
  о назначении опекуна от органа опеки
  и попечительства.
• Родители ребёнка-инвалида
• Работники, ухаживающие за больным членом семьи

• Документы, подтверждающие родство с членом семьи:
  свидетельство о рождении работника, паспорт родственника.
• Медицинское заключение, подтверждающее необходимость
  постоянного ухода. Форма не установлена, поэтому
  на практике используют справку из поликлиники или справку
  МСЭ об установлении инвалидности и присвоении
  I группы. Следует учитывать, что II и III группы
  инвалидности не дают права на льготу.

Многодетные родители или опекуны трёх и более детей
в возрасте до 18 лет, пока младшему из них
не исполнится 14 лет

• Свидетельства о рождении детей.
• Удостоверение многодетной семьи. Его выдаёт
  соцзащита, но не во всех регионах. Для получения
  всех льгот и гарантий семья должна встать на учёт как
  многодетная в местных социальных органах.

Один из родителей ребёнка в возрасте
до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит
военную службу по контракту, в том числе добровольному,
или работает вахтовым методом

• Копия паспорта второго родителя.
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Для мобилизованных и контрактников — справка о прохождении военной службы,
  выданная в войсковой части. Родственники могут узнать номер
  части в военкомате по месту мобилизации или заключения
  контракта.
• Для вахтовиков — копия трудового договора.

Если сотрудник не предоставил в отдел кадров
подтверждающие документы, то при возможных трудовых спорах суд
встанет на сторону работодателя. Сотрудник должен
документально доказать своё право на гарантии, которые даёт
законодательство.

При этом работодатель всегда может применять один из двух
подходов: формальный и человечный. В первом случае
руководитель действует строго по закону: нет документов —
нет права отказаться от поездки.

Во втором варианте
начальник может по умолчанию трактовать
ТК РФ в пользу работника. Например, просто
не включать отца-одиночку в списки на командировку,
даже если тот не успел оформить все подтверждающие документы.

Закон при этом не нарушается.

Как оформить письменное согласие на командировку

Если работник с семейными обязательствами не против
поехать в командировку, он должен подписать письменное
согласие и предоставить работодателю. Утверждённой формы для
этого документа нет. При подготовке согласия следует учесть два
нюанса:

• Оформить письменное согласие работника нужно до издания
  приказа на командировку, а не после.
• Из текста документа должно быть понятно, что сотрудник
  добровольно отправляется в поездку и предупреждён
  о своём праве отказаться от неё.

Форма письменного согласия может быть прописана во внутреннем положении о командировках,
либо работник может написать согласие в виде заявления
на имя директора.

Пример письменного согласия
на командировку от отца-одиночки. Скачать документ

Если работник с семейными обязательствами всё-таки
не даст согласие на служебную поездку, это не будет
считаться нарушением трудовой дисциплины. Привлечь
к дисциплинарной ответственности в этом случае нельзя.
Сотрудник просто воспользуется положенной ему
по законодательству гарантией. Верховный Суд указывает
на это в абз. 2 п. 14 Постановления
Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Запомнить

• Работников с семейными обязательствами, перечисленными
  в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, можно отправить
  в служебную командировку только с их письменного
  согласия. Это, например, женщины с детьми до 3 лет,
  одинокие родители с ребёнком до 14 лет, жёны
  мобилизованных или вахтовиков. Перечень лиц с семейными
  обязательствами открытый, поскольку фактический уход
  за ребёнком может осуществлять любой родственник или
  опекун.
• За принуждение к командировке работника
  с семейными обязательствами компании придётся отвечать
  по ч. 1 ст. 5.27 КоАП
  РФ и заплатить штраф от 30 000
  до 50 000 рублей.
• Чтобы воспользоваться правом отказаться от служебной
  поездки, работник должен подтвердить свой статус документально.
  Например, родители детей-инвалидов представляют в отдел кадров
  свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о его
  регистрации по месту жительства с родителями
  и справку об инвалидности от МСЭ.
• Если работник согласен ехать в командировку,
  он оформляет письменное согласие на поездку
  в свободной форме. Работодатель должен получить документ
  до издания приказа на командировку.
• Сотрудника с подтверждёнными семейными обязательствами
  нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ
  поехать в служебную командировку. Он пользуется своей
  гарантией согласно трудовому законодательству.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

1. Ещё можно почитать
2. Командировка на служебном автомобиле: оформление
   и отчётность
3. Оформление командировки: пошаговая инструкция
4. Авансовый
   отчёт по командировке
5. Командировочное
   удостоверение
6. Переход
   на электронное оформление командировок: пошаговая
   инструкция
7. Внутреннее
   положение о командировках