Законы

Численность работников списочного состава п-4 нз

Численность работников списочного состава п-4 нз

Из нашей статьи вы узнаете:

Кроме сведений о заработной плате работников, которые подаются в Росстат в виде отчёта П-4, работодатели обязаны сообщать в статистику о неполной занятости и о движении работников. Для этого существует отчёт П-4 (НЗ). Расскажем, кто и в какой срок его сдаёт, и дадим инструкцию по заполнению формы.

Кто подаёт сведения по форме П-4 (НЗ)

Отчёт П-4 (НЗ) сдают компании, в которых средняя численность сотрудников за предыдущий год превысила 15 человек. В среднюю численность нужно включать совместителей и работников, принятых по гражданско-правовым договорам.

Отчёт по обособленным подразделениям заполняется отдельно, по юридическому лицу форму заполняют без учёта подразделений и филиалов.

Сдавать отчёт не нужно в двух случаях:

  • если работодатель — субъект МСП, независимо от того, какое количество сотрудников у него работает;
  • если в штате компании менее 15 человек.
  • Средняя численность сотрудников рассчитывается по следующей формуле:
  • Средняя численность работников за квартал = Сумма численности работников за каждый из месяцев квартала: 3*
  • Пример расчёта средней численности сотрудников за квартал

В организации средняя численность работников в январе составила 16 человек, в феврале — 15 человек и в марте — 17. Средняя численность работников за I квартал — 16 человек.

(16 + 15 + 17) : 3 = 16

Предприятию необходимо сдать отчёт, поскольку средняя численность сотрудников в отчётном квартале больше 15 человек.

Отчёт П-4 (НЗ): сроки сдачи в 2022 году

Форма № П-4 (НЗ) — квартальная. Крайний срок сдачи — 8-е число месяца, который следует за отчётным кварталом. В 2022 году сдать форму нужно в следующие сроки:

Квартал Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2022 году
IV квартал 2021 года За IV квартал отчитываются по-другому: с 1-го рабочего дня по 10-ое число после отчётного периода. За IV квартал 2021 надо отчитаться 10 января 2022
I С 1 по 8 апреля 2022
II С 1 по 8 июля 2022
III С 3 по 10 октября 2022 (перенос с субботы 8 октября 2022)
IV С 9 по 10 января 2023

«Калуга Астрал» предлагает клиентам несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ)

Для отчёта П-4 (НЗ) новая форма утверждена Приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457.

Отчёт состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. На нём указываются:

  • отчётный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код 1 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
  • код ОКПО.

Численность работников списочного состава п-4 нз

На следующей странице находится таблица. В неё вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трёх столбцов и 20 пронумерованных строк.

Строки 01–03. В них указывают количество сотрудников, которые работали в отчётном квартале неполное рабочее время. В эти же строки включают и работников на неполных ставках, а также с неполным рабочим временем в период отпусков по уходу за ребёнком.

Строка 05. В строку 05 включают людей, которые получили отпуск за свой счёт, а не то, сколько дней отпуска было предоставлено сотрудникам. Например, если в I квартале дважды предоставлялся отпуск без содержания одному сотруднику, и для этого было оформлено два приказа, то указывают в строке 05 цифру 1.

Если же один и тот же сотрудник брал отпуск без содержания и работал неполное время, то его учитывают только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был он дольше в отпуске или дольше трудился на неполном рабочем времени.

Строки 06–12. В них указывают, сколько было принято и уволено работников. Вносят только соответствующие данные в отчётном квартале по списочному составу. Списочная численность включает не только всех наёмных работников, но и собственников компании, которые получают заработную плату в организации. В списочный состав не включают только внешних совместителей и исполнителей по ГПД.

Строка 13. В ней указывают полную численность сотрудников компании на 30-е или 31-е число в последнем месяце отчётного квартала.

Не учитывают кадровые передвижения непосредственно после окончания квартала на дату подачи формы в Росстат, эти сведения сдают в следующем отчёте.

В эту строку не включают и тех сотрудников, которые уволились в самый последний день отчётного квартала. Их учитывают в строке 08.

Строка 14. Если в организации планируют принять новых работников в следующем квартале, их указывают в данной строке. Причем неважно, занята или вакантна штатная единица. Этот показатель не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по штатному расписанию.

Строка 15. В ней отражают, сколько всего сотрудников в компании планируют уволить в следующем квартале, неважно по каким основаниям. В показатель не включают только тех работников, у которых истекает срок трудового договора, а также тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию.

Читайте также:  Купля-продажа ценных бумаг усн

Строки 16–17. В них отражают численность сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Если вместо женщины отец или другие родственники получили отпуск по уходу за ребёнком, их не включают в отчёт. Женщин, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю в период отпуска по уходу за ребёнком, учитывают в строке 02 и не отмечают в строках 16 и 17.

Строки 21–22. В них включают сотрудников, работающих на основании договоров возмездного оказания услуг, на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами.

Численность работников списочного состава п-4 нз

Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Также в конце указывают телефон для связи, электронную почту и дату заполнения.

Штрафы за П-4 (НЗ)

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчётность они обязаны, иначе им грозит штраф по статье 13.19 КоАП РФ:

  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, ошибки в отчёте, сдачу отчёта на бумаге, отказ передавать информацию в Росстат.

Форма П-4 (НЗ): порядок заполнения, актуальный бланк — Контур.Бухгалтерия

Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.

Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.

Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.

В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.

Структура формы П-4 (НЗ)

Документ утвержден Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485. В Приложении № 10 к Приказу № 485 представлен образец формы и указания по ее заполнению. В конце указаний ознакомьтесь с контрольными значениями и проверьте свою форму на соблюдение этих соотношений. Форма небольшая и состоит из титульного листа и одной таблицы. Разберем порядок их заполнения.

Титульный лист

Стандартный элемент любой формы, сложностей с заполнением не возникнет. Укажите отчетный квартал, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Далее переходите к табличной части.

Табличная часть

Сообщите количество человек. В строке 01 укажите число сотрудников, которые не отработали полное время по инициативе работодателя. По сотрудникам, с которыми было достигнуто соглашение о неполной отработке рабочего времени, заполните строку 02. Количество сотрудников, которые работали неполное время из-за начальника или по не зависящим ни от кого причинам, укажите в строке 03.

Количество работников, которым давались отпуска без сохранения зарплаты, внесите в строку 05.

Важно! Сотрудник мог работать неполное время сначала по вине работодателя, потом по форс-мажорным обстоятельствам, а в конце квартала — по обоюдному согласию. В таком случае он считается как один человек и вносится в любую строку — 01, 02 или 05. Но ни в коем случае не во все сразу.

Численность работников списочного состава п-4 нз

Принятых работников списочного состава впишите в строку 06. Если вы создали новые рабочие места и приняли новых сотрудников на эти должности, то их количество укажите в строке 07.

Важно! Организации-новички, которые впервые представили форму П-4 (НЗ), в строках 06 и 07 раскрывают информацию обо всех сотрудниках и созданных рабочих местах.

Выбывших  по любому основанию работников занесите в строку 08. Далее детализируйте ее. В строке 09 укажите количество работников, уволенных по соглашению сторон. Строка 10 — для сокращенных, строка 12 — для уволенных по собственному желанию.

Количество персонала на конец квартала внесите в строку 13. Если у вас есть свободные рабочие места, их количество впишите в строку 14. Сотрудников, которые намерены уволиться в следующем периоде, укажите в строке 15.

Важно! В строку 15 не вносятся лица, у которых истекает срочный трудовой договор или выходящие на пенсию.

В строках 16 и 17 указываются сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Важно! Сотрудница может работать неполное рабочее время в период ухода за ребенком. Тогда она учитывается в строке 02 и не отражается в строках 16 или 17. Если одна сотрудница одновременно ухаживает за ребенком младше 1,5 лет и за ребенком от 1,5 до 3 лет, учитывайте ее по строке 16.

Вахтовиков укажите в строке 20. Строка 21 разработана для работников, которых вам предоставили другие компании. А в строке 22 — сотрудники, которых предоставила ваша организация. Яркий пример — аутсорсинг.

Для экономии времени при заполнении воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Сервис отправит форму прямиком в Росстат. Всем новичкам предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Росстат утвердил новую форму статистического отчета П-4 (НЗ) – «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдавать его будут не все работодатели.

Отчитываются только те компании, средняя численность сотрудников которых (включая совместителей и работников на ГПД) за предыдущий год превышает 15 человек.

Субъекты малого предпринимательства отчет не сдают, независимо от количества сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=A1yoRdNbWJY\u0026pp=ygVZ0KfQuNGB0LvQtdC90L3QvtGB0YLRjCDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60L7QsiDRgdC_0LjRgdC-0YfQvdC-0LPQviDRgdC-0YHRgtCw0LLQsCDQvy00INC90Lc%3D

Своим Приказом от 06.08.2018 № 485 Росстат утвердил новые формы статистической отчетности о численности работников, заработной плате и условиях труда.

В частности, форму 1-Т с данными об условиях труда и компенсациях «вредникам» теперь нужно будет сдавать 21, а не 19 января. Причем для всех фирм установлены общие основания подачи, в том числе и для тех, которые не работали часть отчетного периода. Такие компании при подаче должны указывать срок, в течение которого они не работали.

Читайте также:  Ценные бумаги в обеспечении

Те же основания предусмотрены и при сдаче формы 3-Ф, содержащей сведения о просроченной задолженности по зарплате. Кроме того, предусмотрено, что при закрытии ОП данные о просрочке, возникшей в обособленном подразделении, отражаются по месту его нахождения во время возникновения задолженности.

Что касается менее важных изменений, в форме П-4 со сведениями о количестве и зарплате сотрудников и форме П-4 (НЗ) с данными о неполной занятости и движении персонала вместо слов «предыдущий год» вписано «2017 год».

С отчета за 2018 год обновлены формы:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

С 2019 года приказом вводятся новые месячные формы отчетности:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата

Кроме того, с 2019 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.

Формула расчета средней численности работников за квартал

Численность работников списочного состава п-4 нз

Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

ПРИМЕР. МАЛОВАТО БУДЕТ

В организации средняя численность работников в июле 13 человек, в августе – 17 человек и в сентябре – 11. Средняя численность работников за III квартал 14 человек (13+ 17 + 12) : 3 = 14. Показатели должны быть в целых числах. В этом примере компания не должна сдавать отчет в Росстат, ведь средняя численность работников за квартал не превышает 15 человек.

Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.

Что писать в разделах

На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.

Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом.

Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом.

Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

https://www.youtube.com/watch?v=A1yoRdNbWJY\u0026pp=YAHIAQE%3D

В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.

В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).

Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).

В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили.

Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1.

Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).

В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).

В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале.

Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете.

Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).

В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».

В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).

В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.

Читайте также:  Истребование штатного расписания

Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).

Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.

Сдаем в статистику

Отчет по форме П-4 (НЗ) подписывает генеральный директор, кадровик или бухгалтер, «нагруженный» кадровой работой, которого назначили ответственным.

Лучше оформите доверенность на себя, тогда вам не придется переподписывать у директора отчет, если Росстат не примет его с первого раза. Кроме того, если вы будете ответственным, именно к вам, а не к директору, обратятся сотрудники Росстата за уточнениями.

Так вы избежите лишних вопросов от руководства и, соответственно, скоропалительных претензий на ровном месте.

Отчет П-4 (НЗ) за квартал

Статистический отчет П-4 (НЗ) — форма, в которой компании сообщают о том, сколько у них сотрудников, работающих неполный день, а также, сколько таких людей устроилось на работу и уволилось. В статье разберем, кому нужно сдавать этот отчет, в какие сроки и как правильно его заполнять.

Скачайте образцы документов для работы:
Образец формы П-4 (НЗ)

Кто сдает отчет П-4 (НЗ)

Форму П-4 (НЗ) отправляют в Статистику ежеквартально. Не так давно ее обновили (приложение 11 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 532), и если за 4 квартал 2022 года можно было сдать старый отчет без штрафов, то за 1 квартал 2023 года ведомство ждет от компаний уже новую форму (образец заполнения можно скачать по ссылке). 

Отчитываться должны все организации, не важно, чем они занимаются и какая у них форма собственности, если средняя численность работников в них за предыдущий год больше 15 человек. Учитывают всех работников, в том числе совместителей и тех, кто трудится по договору ГПХ. 

Если есть сомнения, нужно ли отправлять отчет или нет, на сайте Росстата по ИНН можно получить список нужных форм, которые предстоит сдать. Также стоит сверить код ОКПО, если вдруг данные не соответствуют, то отчет не примут. 

По обособленным подразделениям П-4 (НЗ) сдают отдельно.  Если у внутренних структурных подразделений разные адреса, но они находятся рядом, их можно отразить как одно обособленное подразделение. 

Не сдают эту статистическую форму только компании, в штате которых меньше 15 человек и субъекты малого предпринимательства, не важно какое у них количество сотрудников (приказ Росстата от 30.07.2021 № 457). 

При заполнении отчета  П-4 (НЗ) следует помнить, что средняя численность работников за прошлый год — это не среднесписочная численность и не численность на конец года. 

В среднесписочной не учитывают совместителей и работников с договорами ГПХ. А численность на конец года не учитывает изменения количества сотрудников.

Среднюю численность за год подсчитывают с учетом данных за каждый месяц. Например, если с начала года по май в компании работали 12 сотрудников, а с июня по декабрь — уже 16, то расчет будет выглядеть так:

Средняя численность = (12 человек * 5 месяцев + 16 человек * 7 месяцев) / 12 месяцев = 14,33, округляем до целого числа, то есть 14 человек. 

Численность работников списочного состава п-4 нз Важно! Если предприятие только создали, то отчитаться по форме П-4 (НЗ) нужно обязательно, даже если работников меньше 15.

Отчет П-4 (НЗ) сроки сдачи

Эта статистическая форма подается каждый квартал. Крайний день сдачи — 8 число того месяца, который следует за отчетным кварталом. Если этот день попадает на выходные, то дата переносится на ближайший рабочий день. 

В 2023 году отправить отчет нужно не позже следующих дат:

  • 1 квартал 2023 — до 10.04.2023;

Отчитываемся о неполном рабочем времени

Чтобы иметь актуальную информацию о ситуации на рынке труда, Росстат утвердил ежемесячную форму статистического наблюдения № П-4 (НЗ). О том, как заполнить и сдать данный отчет, рассказывается в статье.

Федеральная форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и указания по ее заполнению (далее — указания по заполнению формы) утверждены постановлением Росстата от 25.12.2008 № 325. По данной форме организации отчитываются с декабря 2008 года.

Общие правила сдачи отчета

Кто обязан представлять отчет. Форму заполняют коммерческие и некоммерческие организации, если (п. 1 указаний по заполнению формы):

  • — средняя численность работников компании превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера);
  • — основной вид деятельности организации относится к разделам ОКВЭД[1], которые перечислены в таблице ниже.
  • Таблица. Разделы и коды ОКВЭД
Наименование раздела Обозначение Коды ОКВЭД
Добыча полезных ископаемых С 10.1—14.5
Обрабатывающие производства й 15.1—37.2
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды Е 40.1—41.0
Строительство Р 45.1—45.5
Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования О 50.1—52.7
Транспорт и связь I 60.1—64.2
Финансовая деятельность