Законы

Единица хранения архива

Архивные документы объединяются в единицы хранения.

Для бумажных документов единицей хранения является дело — отдельный документ или несколько документов, заключённых в обособленную обложку, папку или переплёт.

Для других видов документов единица хранения определяется носителем: для кинодокументов — это рулон плёнки, для фотодокументов — кадр, для фонодокументов — кассета, валик или диск и т.п.

Иногда единицы хранения бумажных документов также имеют разные названия, указывающие на особенности их хранения. Например, в Российском государственном архиве древних актов в составе некоторых фондов выделяются столбцы — документы в виде бумажной ленты, на которых велось делопроизводство до конца XVII — начала XVIII вв. и книги. При заказе этих документов нужно указывать вид документов.

Разница между документом и единицей хранения иногда бывает важной. Так, в некоторых архивах стоимость копирования зависит не только от количества листов, но и от числа документов. В качестве примера, когда единица хранения — это отдельный документ, можно привести диссертацию, хранящуюся в фонде университета.

Напротив, дело о принятии российского подданства, включающее в себя прошение, переписку по этому поводу и решение властей, состоит из нескольких документов. К метрическим книгам и ревизским сказкам в разных архивах разное отношение: в некоторых действует принцип, что одно дело — это один документ, в большинстве случаев каждая запись считается отдельным документом.

Архивное хранение документов и дел — http: //www.nuru.ru/delo/038. htm

В любом деле, выдаваемом из архивохранилища, листы должны быть пронумерованы от начала до конца, даже если какие-то документы в деле имеют свою нумерацию. Нумеруются именно листы, а не страницы.

Лицевая сторона листа при этом имеет номер типа 1, 5, 7, оборотная — л.1 об., 5 об., 7 об. Разворот (на котором находится метрическая запись или описание одной семьи в ревизской сказке) имеет нумерацию л.

5 об. — 6.

Каждая единица хранения имеет лист-заверитель, в котором указывается количество листов в деле (в т. ч. пропущенных и литерных), а также их физическом состоянии. На листе-заверителе также ставятся отметки о полистной проверке дела, которая может проводиться перед выдачей или после приёмки дела.

К каждому делу прилагается также лист использования. Каждый человек, который получил это дело для работы, обязан поставить дату, свою фамилию и подпись.

Здания и помещения для архивов

В соответствии с современными нормативными документами к зданиям и помещениям для архивов предъявляются следующие требования: архив должен размещаться в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или помещении. Абсолютно не допускается прием в эксплуатацию ветхих, сырых, не отапливаемых, без вентиляции помещений.

Под архив должно быть предоставлено несколько помещений так называемого основного назначения: хранилище документов; помещения для приема, временного размещения, акклиматизации документов; помещение для использования документов; рабочие комнаты сотрудников архива. Они должны быть безопасны в пожарном отношении, гарантированны от затопления и иметь запасной выход. В них не должно быть газовых и водонесущих труб; электропроводка должна быть скрытой, а рубильники — располагаться вне помещений хранилищ.

Режим хранения. Для сохранности документов очень важную роль играет правильное освещение хранилищ, поэтому для светового режима существуют особые требования. Так, постоянное хранение документов должно осуществляться в темноте.

Освещение хранилищ и документов солнечным светом не допускается. Естественное освещение должно быть рассеянно специальными светорассеивателями.

Чтобы защитить документы, их хранят в переплетах, папках, коробках, шкафах, на стеллажах закрытого типа и т.п.

Для искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра.

https://www.youtube.com/watch?v=bXxYy88UBAE\u0026pp=ygUs0JXQtNC40L3QuNGG0LAg0YXRgNCw0L3QtdC90LjRjyDQsNGA0YXQuNCy0LA%3D

В помещениях хранилищ должен поддерживаться оптимальный для документов температурно-влажностный режим, учитывающий их специфику.

Так, для бумажных документов температура должна равняться 17-19°С, а относительная влажность воздуха составлять 50-55%; для черно-белых пленочных материалов — температура 15°С, а влажность 40-55%; для документов на магнитных лентах и дисковых носителях — температура 15-20°С, влажность воздуха 50-65%.

В помещениях не должно быть резкого колебания температуры и влажности, так как это разрушает носитель информации (бумагу, пленку и т.д.).

Температурно-влажностный режим в хранилищах необходимо регулярно измерять, а параметры записывать в регистрационном журнале.

Измерения проводятся при помощи специальных контрольно-измерительных приборов: термометров, психрометров, гигрометров, которые размещают в главном проходе, вдали от отопительных и вентиляционных систем.

  • Для поддержания санитарно-гигиенического режима, исключающего появление плесени, пыли и, особенно насекомых и грызунов, в помещениях систематически должна проводиться влажная уборка и, не реже одного раза в год, обработка растворами антисептиков.
  • Кроме того, два раза в год документы выборочно подвергаются обследованию для обнаружения насекомых и плесневых грибков.
  • При проведении уборок и санитарных обработок антисептиками растворы не должны попадать на документы.

Строго должен соблюдаться охранный режим архива. Хранилище в рабочее время должно быть закрыто на ключ, право доступа к нему должно быть ограничено и т.д. Обязательно должны быть технические средства защиты (решетки на окнах, сигнализация и т.д.).

Единица хранения архивных документов

1) (устар.) наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов, либо отдельный физически обособленный документ, имеющие самостоятельное значение; 2) учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

Архивный шифр – это обозначение, которое наносят на каждую единицу хранения, чтобы обеспечить ее учет…фонда;
номер описи дел, документов и единиц хранения….

хранения и учета документа к номеру единицы хранения страхового фонда….единицы хранения и учета проставляют отметку «ОЦ»….

Данная отметка – служебная, не включенная в архивный шифр единиц хранения и учета документации.

  • Автор Оксана Станиславовна Рабчун
  • Источник Справочник
  • Категория Документоведение и архивоведение

Статья от экспертов

В статье представлен краткий исторический обзор развития архивного дела в Заинском муниципальном районе Республики Татарстан. В архивном отделе Исполнительного комитета хранятся документы с 1935 г., всего насчитывается 81 960 единиц хранения.

В составе документов наибольшую часть составляют документы по личному составу — 57 903 единицы хранения. Сотрудниками отдела ведется большая работа по сохранению архивного фонда. В 2017 г.

в рамках Государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Татарстан на 2016-2020 годы» состоялся ввод в эксплуатацию нового здания архивного отдела.

Читайте также:  Поражающие факторы источников чрезвычайных ситуаций

Автор(ы) Шатунова Рамзия Фагимовна

Источник Гасырлар авазы — Эхо веков

Creative Commons

Научный журнал

Для учета нужно знать число и состав архивных документов в единицах учета….Определение 4 Единица учета архивных дел – это единица измерения числа документов в архивах судов…

У всех единиц хранения имеется особенный учетный номер, являющийся частью архивного шифра….Он располагается в нижнем левом углу единицы учета и включает в себя номера архивного фонда, описи, единицы

хранения и единицы учета.

  1. Автор Наталья Суворова
  2. Источник Справочник
  3. Категория Документоведение и архивоведение

Статья от экспертов

В статье дается краткий обзор по истории Агрызского района Республики Татарстан и работе его муниципального архивного отдела в период 1964-2020 гг.

Рассматривается деятельность архива по улучшению условий комплектования, учета и хранения документов путем участия в грантовых программах; его работа по популяризации архивных источников и организации в юбилейном для республики году общественных мероприятий, приуроченных к 100-летию ТАССР и 75-летию победы в Великой Отечественной войне. В настоящее время в архивном фонде района насчитывается 39 822 единиц хранения, распределенных по 240 фондам. Самый ранний из документов датирован 1930 г.

Автор(ы) Романова Марина Николаевна

Источник Гасырлар авазы — Эхо веков

Creative Commons

Научный журнал

  1. Напиши термин
  2. Выбери определение из предложенных или загрузи свое
  3. Тренажер от Автор24 поможет тебе выучить термины с помощью удобных и приятных карточек

Тема 4: Единица хранения (дело) как единица классификации

Учетно-классификационной
единицей в пределах архивного фонда
является единица хранения документов.

Единицы
хранения должны быть описаны.,
систематизированы, внесены в описи и
оформлены в порядке, обеспечивающим их
учет, поиск и использование.

Единицы
хранения систематизируются в пределах
согласно схеме систематизации.
Систематизация документов фонда
производится в делопроизводстве
организации при подготовке передачи
документов в государственный архив.

Схема
систематизации единиц хранения является
основанием для внутренней организации
документов архивного фонда и закрепляется
описью документов. Схема систематизации
архивного фонда организации может
отражать исторически сложившуюся
структуру фонда образователя, его
функции, состав его фонда (виды,
разновидности документов) или важнейшие
темы, которые отражены в документах
фонда.

Распределение
единиц хранения внутри фонда проводится
с учетом следующих признаков:

  1. Структурный признак – имеется ввиду в соответствии с принадлежностью единиц хранения к структурным подразделениям фонда образователя.

  2. Хронологический признак – имеется ввиду по периодам или датам, к которым относятся единицы хранения.

  3. Функциональный или тематический или предметно-опросный признак — имеется ввиду с учетом функций организаций или вопросов, которых касается содержание единиц хранения.

  4. Номинальный признак – имеется ввиду по делопроизводственной форме, т.е. по видам и разновидностям документов.

  5. Корреспондентский признак – имеется ввиду по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались данные единицы хранения.

  6. Географический признак – имеется ввиду в соответствии с определенными территориями, населенными пунктами и другими географическими наименованиями с которыми связано содержание документов либо их авторы.

  7. Авторский признак – имеется в виду по автору (физическое лицо или организация).

Структурный
и хронологический признаки применяются
в двух вариантах схемы систематизации:
хронологически-структурном (1) и
структурно-хронологическом (2).

1
схема систематизации применяется по
отношению к фондам действующих организаций
с часто меняющейся структурой. При
использовании этой схемы — единицы
хранения группируются, прежде всего,
по времени их создания, а в пределах
каждой хронологической группы – по
структурным подразделениям организации.

2
схема систематизации применяется по
отношению к фондам организаций, которые
имели стабильную структуру и изменения
в которой происходили редко.

При
систематизации документов по этой схеме
— единица хранения группируются, прежде
всего, по структурным подразделения
фонда образователя, а в пределах каждой
структурной группы по времени формирования
единиц хранения (сначала идут более
ранние года, затем более поздние года).

Схемы
систематизации фондов личного
происхождения определяются составом
фонда образователей, характером их
деятельности, составом и объемом
документов фонда.

Единицы
хранения, вошедшие в объединенный
архивный фонд располагаются по значимости
фонда образователей, по хронологии их
создания, по алфавиту названий. В пределах
каждого фонда, вошедшего в объединенный
архивный фонд, выбор схемы систематизации
определяется характером деятельности
конкретной организации, составом и
объемом ее документов.

При расположении дел в систематическом
порядке, они могут следовать по значимости
авторов, корреспондентов, содержания
делопроизводственных форм.

В
канцелярии может быть группа дел с
различными протоколами. Внутри этой
группы лучше всего располагать дела с
учетом значимости авторов протоколов.

Дела
с перепиской также могут быть расположены
по значимости адресата.

Как отразить в учетных документах архива «выбытие» единиц хранения

Различные обстоятельства могут приводить к тому, что сведения в учетных документах архива перестают отражать реальную ситуацию: документы в архиве могут быть не обнаружены по результатам проведенного розыска, получить неисправимые повреждения, быть переданы по акту к физическому уничтожению или в госархив, личные документы могут быть отданы собственнику, документы могут поступить в неупорядоченном состоянии, затрудняющем их учет, могут быть обнаружены «технические» ошибки в цифрах учета либо некоторые хранимые документы могут оказаться вообще «чужими». Сначала мы показываем виды актов (с примерами оформления), которые подтверждают разные причины выбытия и снятия с учета документов. А потом – как внести изменения о количестве хранимых дел в основные учетные документы архива на основании этих актов.

Что подлежит учету в архиве

Полный и достоверный учет документов в архиве организации – ситуация идеальная и не всегда возможная на практике, но к этому стоит стремиться. По общему правилу, в архиве не должны храниться неучтенные документы.

Фрагмент документа

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила 2015)

3.1. Учету подлежат все хранящиеся в архиве организации документы, включая документы по личному составу, копии документов фонда пользования (при наличии) и описи дел, документов.

Учет выполняет задачи регистрации (классификации) каждой единицы хранения (учета) в составе архивного фонда организации, а также установления фактического количества таких единиц в архиве организации.

Под единицей учета архивных документов понимается единица измерения количества документов в архиве, а под единицей хранения архивных документов – учетная и классификационная единица архивного фонда организации, имеющая самостоятельное значение.

Читайте также:  Сделки прямого Репо

https://www.youtube.com/watch?v=bXxYy88UBAE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Следует заметить, что единица хранения и единица учета архивных документов не всегда равнозначны. Например, единица учета кинодокументов – одна или несколько единиц хранения определенного кинофильма. В случае с обычными бумажными документами единица учета и единица хранения совпадают по объему.

Архивные документы на традиционном носителе могут храниться в папке, переплетенной книге («деле», как говорят архивисты), файле. Это и будет единица хранения документов на бумажном носителе (совокупность связанных между собой документов или один документ на одном или нескольких листах бумаги).

В свою очередь каждая такая папка (переплетенная книга, отдельный документ и т.д.) в рамках документального фонда организации учитывается в составе номенклатуры, а в архиве – в описи дел (архивный фонд организации). Это и есть единица учета документов на бумажном носителе.

Документы коротких сроков хранения, как правило, в архив организации не передаются, учитываются по номенклатуре. А документы более длительных сроков хранения (постоянного, по личному составу, временных свыше 10 лет) учитываются по формам учета, установленным Правилами 2015.

Различные обстоятельства цикла жизнедеятельности организации зачастую ведут к тому, что сведения в учетных документах перестают отражать реальную ситуацию объемов архивного фонда организации – документы в архиве могут:

  • получить неисправимые физические повреждения;
  • быть не обнаружены по результатам проведенного розыска;
  • быть выделены по акту к физическому уничтожению;
  • поступить по решению руководства в неупорядоченном состоянии, затрудняющем их учет;
  • быть сданы в государственный архив и т.д.

Поэтому своевременное и объективное отражение этих и множества других изменений в учетных документах архива организации и является первостепенной задачей архивиста (работника, ответственного за архив).

Последовательность действий

Причину выбытия документируем соответствующим актом

Фрагмент документа

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526

2.40. Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов – не реже одного раза в 5 лет.

2.42. Проверка наличия и состояния документов проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках.

Физическое состояние дел определяется путем визуального просмотра.

Делать какие-либо пометки или записи в описях дел и других учетных документах запрещается. В конце каждой просмотренной описи делается запись «Проверено» с указанием номера и даты акта проверки наличия и состояния документов.

2.43. Проверка наличия и состояния документов считается завершенной после внесения изменений, выявленных проверкой, в учетные документы архива.

В ходе проверки наличия и состояния архивных документов могут обнаружиться расхождения в цифрах объемов дел ввиду ошибок технического характера, вызванных «человеческим фактором».

Например, во время проверки могут быть установлены пропущенные номера дел (за делом № 25 следует дело № 27). Часть архивных дел, имеющих литерные номера (к номеру, обозначенному арабской цифрой, добавляется буква кириллического алфавита «а», «б», «в»), «забывают» отразить в итоговой записи к архивной описи либо наоборот пропускают номера при нумерации дел по описи.

В этом случае основанием для внесения изменений в учетные документы является акт о технических ошибках в учетных документах (показан в Примере 1), итоговая запись к описи также пересоставляется с учетом выявленных ошибок.

Следующий достаточно распространенный случай связан с обнаружением в архиве организации «чужих» архивных документов.

Особенно это актуально для организаций, расположенных на территории крупных производственных площадок советской эпохи, сохранивших в своих «недрах» архивные документы по личному составу и по основной деятельности давно ликвидированных советских предприятий и организаций. Но не только от флагманов советского производства может достаться подобное наследство. Вполне возможно обнаружить документы от постороннего ликвидированного юридического лица и в собственном не очень большом офисе. Собственники организации могли принять решение о выделении нового юридического лица из уже существующего, а документы этого нового юридического лица по каким-то причинам в новую организацию не попали.

  • В двух описанных выше случаях опять-таки в силу «человеческого фактора» эти документы, не относящиеся собственно к архивному фонду организации, были учтены исполнителями, ответственными за архив, ведь, как известно, в архиве не могут храниться неучтенные документы.
  • В этом случае основанием для выбытия и внесения соответствующих изменений в учетные документы станет акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных) (Пример 2).
  • Таким же основанием для выбытия документов будут два других акта, о которых речь шла в публикациях прошлого года: акт об утрате документов и акт о неисправимых повреждениях архивных документов.

Напомним важный аспект.

В отношении документов Архивного фонда РФ и организаций – источников комплектования государственных или муниципальных архивов перед принятием руководителем организации окончательного решения о снятии с учета по актам-основаниям, речь о которых была выше, необходимо эти акты представить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего федерального архивного учреждения или органа управления архивным делом субъекта РФ. Необходимо также учитывать региональную специфику этого согласования. В разных российских регионах могут предъявляться дополнительные требования к материалам, представляемым вместе с актами, для запуска процесса согласования комиссией.

Но не только проверка наличия и состояния архивных документов в архиве организации бывает причиной снятия с учета архивных документов.

Ситуация может быть вполне стандартной для организации-источника комплектования соответствующего государственного или муниципального архива. Подошел срок передачи документов в архив.

Упорядоченные организацией документы сдаются на постоянное (долговременное для личного состава) хранение в архивохранилище госархива или муниципального архива. Это обстоятельство необходимо также отражать в учете архива организации.

В этом случае основанием для отражения выбытия дел в учетных документах архива организации станет акт приема-передачи архивных документов на хранение по форме приложения № 20 к Правилам 2015 (см. Пример 3).

В ходе подготовки к передаче документов на хранение в государственный или муниципальный архив неизбежно будет выявлено некоторое количество архивных документов, которые дальнейшему хранению уже не подлежат в связи с истечением установленных сроков хранения, практической и исторической ценности не имеют, а потому вполне могут быть уничтожены. В этом случае учесть выбытие дел позволит акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (Пример 4) по форме приложения № 21 все к тем же Правилам 2015.

И последний из возможных актов – оснований выбытия документов из архива организаций – акт об изъятии из дел и возвращении собственнику подлинников личных документов.

Читайте также:  Резерв материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций

Речь идет о ситуации, когда бывшие работники в силу разных личных обстоятельств «забывают» в организации свои подлинные личные документы, которые работодатель вынужден хранить до востребования работником в течение установленных сроков.

Это, как правило, документы на аналоговом (бумажном) носителе: обычно трудовые книжки, реже дипломы и свидетельства об образовании, актовые свидетельства органов ЗАГС. Собственник указанных документов или его законные представители (наследники) вправе по письменному заявлению истребовать свои документы из организации.

Вполне вероятно, что по мере продвижения страны по пути всеобщей цифровизации (электронные трудовые книжки и т.п.) такая практика будет встречаться все реже и реже.

Само изъятие и возвращение документов должно быть оформлено актом об изъятии из дел и возвращении собственнику подлинников личных документов. Его форму Правила 2015, к сожалению, не предусматривают (нет ее и в действующих правилах работы госархивов 2020 года).

В качестве образца можно порекомендовать воспользоваться формой акта, которая действовала до недавнего времени в отношении государственных и муниципальных архивов – см. приложение 1 к Правилам работы госархивов 2007 года (были утверждены приказом Минкультуры РФ от 10.09.2007 № 1273 и в настоящее время не действуют), – как ее можно заполнить в данной ситуации, мы показали в Примере 5.

В принципе, выдача во временное пользование – отдельная любопытная тема, которую мы можем разобрать в другой раз.

В приведенных в статье образцах оформления актов номер фонда (№ Р-1528) появляется только с Примера 3, а до этого его нет (стоит «б/н»), что не случайно (см. отметки «!» в Примерах 1, 3, 4, 5, 6 и 7).

Номер фонда присваивается при первом поступлении документов организации в гос­архив (или муниципальный архив).

Мы в примерах отразили ситуацию, когда организация не сразу стала источником комплектования, поэтому:

  • первые 2 акта не имеют архивного номера фонда;
  • в листе фонда сначала его тоже нет, он появляется только во втором полугодии 2020 года.

Проверку архивного фонда обычно проводит не один сотрудник, а несколько (для этого даже может образовываться специальная комиссия), тогда и акт с выявленными фактами лучше подписывать всем этим людям (см. наши Примеры 1 и 2), а не одному специалисту (как в формах из приложений 4 и 5 к Правилам 2015, по которым мы составили эти примеры).

Пример 1. Акт о технических ошибках в учетных документах (по форме из приложения 4 к Правилам 2015)

Скачать документ

Пример 2. Акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных) (по форме из приложения 5 к Правилам 2015)

Скачать документ

Пример 3. Акт приема-передачи архивных документов на хранение (по форме из приложения 20 к Правилам 2015)

Скачать документ

Пример 4. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (по форме из приложения 21 к Правилам 2015)

Скачать документ

Пример 5. Акт возврата архивных документов собственнику (по форме из приложения 1 к приказу Минкультуры РФ от 10.09.2007 № 1273, который ныне не действует)

Скачать документ

Пример 6. Книга учета поступления и выбытия дел, документов (по форме из приложения 11 к Правилам 2015) – показаны табличная часть и итоговые цифры с подписями без титульного листа

Вносим изменения в основные учетные документы архива

После того как был сделан первый шаг (наступило обстоятельство – основание для изменений учетных данных по архиву организации, все акты оформлены должным образом, согласованы при необходимости ЭПК архивного органа или учреждения), можно сделать второй шаг – внести необходимую информацию в основные учетные документы архива:

  • книгу учета поступления и выбытия дел, документов;
  • лист архивного фонда.

Книга учета поступлений документов служит для учета каждого поступления архивных документов в архив, а также количества и состава архивных документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени, состояния их описания (Пример 6). В итоговой годовой записи книги учета поступления и выбытия дел отражается суммарный итог архивных дел, выбывших за истекший год.

Лист фонда предназначен для учета в рамках архивного фонда количества и состава описей дел, документов и их нумерации, количества и состава архивных документов, состояния их описания, динамики изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксации изменений в названии архивного фонда. Заметьте, что в листе фонда из Примера 7 мы не отражаем ситуации, которые документировались актами, т.к. в листе фонда собирается иная информация. В описываемой ситуации номер фонда появляется здесь не при начале оформления листа фонда в 2006 году, а после присвоения номера в 2020 году.

Акты, на основании которых выбыли архивные дела и документы, включаются в дело фонда архивного фонда организации и хранятся постоянно в его составе.

Обратите внимание: если документы хранятся в архиве организации по архивным описям, то необходимо будет внести соответствующие изменения в общие итоговые записи к этим описям, отразив выбывшие единицы хранения и основание выбытия, заверительные надписи к описям структурных подразделений (сдаточным) в этом случае не изменяются, т.к. в тот момент, когда эти описи составлялись, они отражали ситуацию корректно – документы по ним, действительно, были переданы в описанном составе и объеме. Утрата единиц хранения происходит в архиве позже, что документируется актами.

С целью оказания помощи работникам архивов организаций в применении Правил 2015 года ВНИИДАД разработал «Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (размещены на сайте Росархива). Эти рекомендации не являются нормативным (обязывающим) документом, но весьма полезны для решения практических вопросов, в т.ч. в сфере учета архивных документов. Непосредственно вопросам учета выбытия архивных дел посвящен пункт 3.6 данных рекомендаций.