Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени

Табель учетного времени и штатное расписание — что это такое и с чем его едят? На эту тему юрист и эксперт журнала «Кадровое дело» Екатерина Добрикова провела семинар и ответила на все интересующие вопросы. Дата семинара: 28 января 2011 года Место проведения семинара: www.kdelo.ru Ведущая: Екатерина ДОБРИКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Приняли участие: 311 подписчиков Было задано: 244 вопроса C нового года обнулилась нумерация приказов и прочих кадровых документов, а нумерация штатного расписания тоже обнуляется? Если я утверждаю новое штатное расписание от 11 января 2011 г., то оно будет иметь № 1?

[NATRUS] Также прочитайте о более подробно. На законодательном уровне подобное требование не закреплено.

Поэтому вы можете принять решение, нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или нет, самостоятельно, в зависимости от частоты внесения в него изменений. Так, если

Как утверждается штатное расписание?

По общему правилу, после того как штатное расписание составлено и подписано главбухом и руководителем кадровой службы, оно утверждается приказом руководителя организации (или уполномоченным на это лицом). Об этом говорится в указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Исходя из этого, можно прийти к выводу, что дата начала действия штатного расписания должна быть либо позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней. Из текста Вашего вопроса мы понимаем, что утверждение штатного расписания Вашего предприятия относится к компетенции собственника имущества предприятия (департамента по управлению гос.

имуществом), а не руководителя предприятия. В таком случае Ваше штатное расписание должно быть утверждено именно этим департаментом. Представляется, что и в этом случае дата начала действия расписания должна совпадать с датой «утверждающего» приказа или быть позднее нее.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2023 году, скачать образец

• / / , , 3,453 Просмотров Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание.
• Оглавление
• Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

Можно ли утвердить штатное расписание задним числом

Можно ли утвердить штатное расписание, например, приказом от сегодняшнего числа, в котором говорится, что оно вступает в силу 1 марта?

И надо ли делать к каждому трудовому договору допсоглашение, если мы повышаем оклады штатным расписанием по всему предприятию. Заранее спасибо за ответы.Можно ли утвердить штатное расписание, например, приказом от сегодняшнего числа, в котором говорится, что оно вступает в силу 1 марта?а как Вы себе это представляете.

) Quote:И надо ли делать к каждому трудовому договору допсоглашение, если мы повышаем оклады штатным расписанием по всему предприятию.оклад, и все, что с ним связано, является существенным условием ТД. со всеми вытекающими.

Можно ли утвердить штатное расписание, например, приказом от сегодняшнего числа, в котором говорится, что оно вступает в силу 1 марта?Только если есть возможность утвердить задним числом.

И надо ли делать к каждому трудовому

Нет, не имеет.

В соответствии с Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 штатное расписание утверждается на основании приказа, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом). Таким образом, дата штатного расписания должна быть либо позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

«Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ().* Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом

Штатное расписание: что это и как составить

Наличие этого документа не обязательно по закону. И, все-таки, он есть во многих, особенно крупных, компаниях.

В этой статье разбираем важные вопросы: как заполнить штатное расписание, кто его должен утверждать и можно ли работать без него. «Кадры решают все», — сказано в советские времена, но не утратило актуальности и в современном деловом мире.

Действительно, если сравнить организацию с живым организмом, то штатное расписание будет выполнять в нем роль скелета — структуры, на которую «наращиваются» кадры: рабочие, менеджеры, руководители разных уровней. Сколько компании нужно всего сотрудников? Сколько из них должны занимать руководящие должности?

1. Сколько всего требуется подразделений?
2. Какие есть перспективы роста?
3. Напомнить, что изменение условий трудового договора возможно только по соглашению между работником и работодателем, что продолжительность рабочих часов не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде и что работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником Внесение изменений в штатное расписание Можно ли менять должности в текущем году?

Можно ли в текущем году вносить изменения в штатное расписание в части должностей? Да, можно. Для этого вы должны подготовить новое штатное расписание или внести изменения в уже действующее, издав соответствующий приказ.

Но при этом не забудьте, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, к которым относится должность работника, возможно только по соглашению между работником и работодателем, оформленному в письменном виде (ст.

В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

Как утвердить штатное расписание и не допустить ошибок, об этом читайте в статье. Документ необходим всем, поэтому нужно ответственно подходить к его составлению, оформлению и утверждению.

Из этой статьи вы узнаете:

1. какие документы нужны для утверждения документа;
2. как ввести в действие штатное расписание;
3. каков порядок утверждения штатного расписания;
4. форму и образец приказа об утверждении штатного расписания.

В штатном расписании отражены такие сведения, как численность работников компании, их зарплата, вакансии предприятия, подразделения, дата и номер приказа и т.д. Это не запрещено действующим законодательством. При этом стоит иметь в виду, что дата штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие.

Указанный подход рекомендуется применять, и если организация использует и самостоятельно разработанную форму штатного расписания. Месячный фонд зарплаты – 367 000 руб.

В штат, в частности, входят:

1. директор (оклад – 30 000 руб.)

Может ли дата приказа о введении в действие штатного расписания быть позже, чем дата начала действия?

Ответ на вопрос: В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Соответственно, ввести штатное расписание в действие можно только с даты его утверждения приказом или с более поздней даты.

Введение штатного расписания в действие «задним числом» (то есть с 01.05.2017 г.) противоречит законодательству и фактически невозможно.

При этом могут возникать сложные ситуации, связанные, например, с тем, что новым штатным расписанием переименованы должности, но такое переименование невозможно будет оформить задним числом даже при наличии согласия работников, т.к. работники фактически работали в прежних должностях.

Кроме того, новое штатное расписание может предусматривать вакантные должности.

При этом если ранее производились увольнения, когда

Решение суда штатное расписание утверждается и вводится в действие позднее

Утверждение штатного расписания задним числом — гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление № 04АП-3452/17 от 05.04.2022 Четвёртого арбитражного апелляционного суда

указанными лицами; указанные лица могли дать пояснения о трудовой деятельности Притулиной Т.Г. на территории Забайкальского края в 2019-2020 годы. Мотин В.Г. и Лукьянова И.А.

проживают и работают в городе Краснокаменске и не имели возможности приехать в Арбитражный суд Забайкальского края для дачи пояснений в качестве свидетелей. Суд не запросил пояснения Мотина В.Г. о причинах заключения дополнительного соглашения.

Заявитель указывает, что судом в ходе рассмотрения настоящего спора не рассмотрена и не выяснена причина утверждения штатного расписания задним числом , так как сначала Притулину Т.Г.

приняли на должность заместителя генерального директора и только через 5 месяцев выделена и утверждена ставка заместителя генерального директора. Ссылается на то, что Притулина Т.Г. и Притулин А.А. не имели возможности влиять на подписание спорного дополнительного соглашения.

Полагает, что районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате установлены ответчику в соответствии с действующим законодательством. Ответчик со ссылкой на то, что Притулина Т.Г. зарегистрирована в Забайкальском крае, указывает,

Решение № А27-7358/14 от 05.02.2015 АС Кемеровской области

при выплаты заработной платы за январь 2012 года. 25 июня 2014 года от ответчика Буткевича Р.В.

поступили дополнения к отзыву, в котором он указывает, что истцами не представлены доказательства причинения им убытков от действий генерального директора; вопрос о причинении убытков обществу действиями генерального директора относится к компетенции ревизора общества, а соответствующих материалов суду не представлено; истцами не представлены доказательства ознакомления исполнительного органа с принятым решением об утверждении штатного расписания на 2012 год; изменение существенных условий трудовых договоров в одностороннем порядке и (или) задним числом трудовым законодательством не допускается. В судебном заседании 30 июня 2014 года ответчик Буткевич Р.В. поддержал доводы, изложенные в дополнениях к отзыву, заявил о фальсификации доказательства – протокола общего собрания учредителей общества от 11 января 2012 года. Представитель истца отказался исключить указанное доказательство из числа доказательств по делу. Определением суда от 30 июня 2014 года судебное разбирательство отложено в судебном заседании 9 июля 2014 года. 9 июля

Определение № А27-7358/14 от 09.07.2014 АС Кемеровской области

при выплаты заработной платы за январь 2012 года. 25 июня 2014 года от ответчика Буткевича Р.В.

поступили дополнения к отзыву, в котором он указывает, что истцами не представлены доказательства причинения им убытков от действий генерального директора; вопрос о причинении убытков обществу действиями генерального директора относится к компетенции ревизора общества, а соответствующих материалов суду не представлено; истцами не представлены доказательства ознакомления исполнительного органа с принятым решением об утверждении штатного расписания на 2012 год; изменение существенных условий трудовых договоров в одностороннем порядке и (или) задним числом трудовым законодательством не допускается. В судебном заседании ответчик Буткевич Р.В. поддержал доводы, изложенные в дополнениях к отзыву, заявил о фальсификации доказательства – протокола общего собрания учредителей общества от 11 января 2012 года. Представитель истца отказался исключить указанное доказательство из числа доказательств по делу. Ответчик в качестве способа проверки заявления о фальсификации доказательств просил суд назначить судебно-техническую экспертизу по делу, предложил поручить ее проведение автономной некоммерческой организации

Определение № 07АП-2985/2015 от 24.12.2014 АС Кемеровской области

при выплаты заработной платы за январь 2012 года. 25 июня 2014 года от ответчика Буткевича Р.В.

поступили дополнения к отзыву, в котором он указывает, что истцами не представлены доказательства причинения им убытков от действий генерального директора; вопрос о причинении убытков обществу действиями генерального директора относится к компетенции ревизора общества, а соответствующих материалов суду не представлено; истцами не представлены доказательства ознакомления исполнительного органа с принятым решением об утверждении штатного расписания на 2012 год; изменение существенных условий трудовых договоров в одностороннем порядке и (или) задним числом трудовым законодательством не допускается. В судебном заседании 30 июня 2014 года ответчик Буткевич Р.В. поддержал доводы, изложенные в дополнениях к отзыву, заявил о фальсификации доказательства – протокола общего собрания учредителей общества от 11 января 2012 года. Представитель истца отказался исключить указанное доказательство из числа доказательств по делу. Ответчик в качестве способа проверки заявления о фальсификации доказательств просил суд назначить судебно-техническую экспертизу по делу, предложил поручить ее

Можно ли утвердить штатное расписание задним числом — Юридические советы

• Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени
• Подписание и утверждение штатного расписания
• Можно ли начать нумерацию штатного расписания заново?

C нового года обнулилась нумерация приказов и прочих кадровых документов, а нумерация штатного расписания тоже обнуляется? Если я утверждаю новое штатное расписание от 11 января 2011 г., то оно будет иметь № 1?На законодательном уровне подобное требование не закреплено. Поэтому вы можете принять решение, нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или нет, самостоятельно, в зависимости от частоты внесения в него изменений. Так, если вы часто меняете штатное расписание в течение года, то рекомендуем ежегодно начинать нумерацию сначала. Если нет, то можно вести и сквозную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.).

Может ли совпадать дата ввода в действие штатного расписания с датой соответствующего приказа?

Может ли быть одинаковой дата приказа о вводе в действие штатного расписания и дата ввода в действие самого штатного расписания? Например, в приказе № 1 от 11 января 2011 г. указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2011 г.».

Да, может. Это не запрещено действующим законодательством. При этом стоит иметь в виду, что дата штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие. Именно поэтому в унифицированной форме № Т-3* предусмотрена такая графа, как «Штатное расписание на период?», начиная с которой утвержденное штатное расписание вступает в действие.

Можно ли ввести штатное расписание в действие задним числом?

Новое штатное расписание вводится с 1 января 2011 года, а в декабре 2010 года мы не успели издать приказ о введении нового штатного расписания. Можем ли мы ввести штатное расписание с 1 января 2011 года приказом от 11 января 2011 г., то eсть задним числом?

Нет, не можете. В соответствии с постановлением Госкомстата штатное расписание утверждается на основании приказа, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом). Таким образом, дата штатного расписания должна быть либо позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней.

1. Документы в тему
2. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
3. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»Правильно заполнить штатное расписание
4. Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»Узнать порядок внесения изменений в унифицированные формы первичной учетной документации
5. Статьи 72, 91, 104 ТК РФ
6. Напомнить, что изменение условий трудового договора возможно только по соглашению между работником и работодателем, что продолжительность рабочих часов не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде и что работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником
7. Внесение изменений в штатное расписание
8. Можно ли менять должности в текущем году?
9. Можно ли в текущем году вносить изменения в штатное расписание в части должностей?

Да, можно. Для этого вы должны подготовить новое штатное расписание или внести изменения в уже действующее, издав соответствующий приказ. Но при этом не забудьте, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, к которым относится должность работника, возможно только по соглашению между работником и работодателем, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Как оформить изменение штатного расписания?

Какие документы требуется оформлять при изменении штатного расписания?

Штатное расписание можно изменить двумя способами. Первый – внести изменения в действующее штатное расписание.

При этом необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (с перечнем вносимых в него изменений и обязательным указанием основания таких изменений – например, совершенствование структуры организации).

Второй способ – издать новое штатное расписание. Для этого работодатель должен издать приказ о введении нового штатного расписания и признании утратившим силу предыдущего.

  Незаконный арест автомобиля судебными приставами

Если вносимые изменения затрагивают работающих сотрудников, то работодатель должен внести соответствующие записи в кадровые документы (личные карточки, трудовые книжки). А изменение определенных сторонами условий трудового договора (оклада, должности и др.) возможно только по письменному соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ).

Каким образом оформить надбавку?

В нашей фирме планируется внесение изменений в Положение об оплате труда и премировании. Для некоторых должностей будет введена новая система оплаты труда – повременно-премиальная, то есть оклад плюс ежемесячная премия. Как правильно оформить в штатном расписании эту надбавку?

В соответствии с постановлением Госкомстата в графах 6–8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, введенные, в том числе, и по усмотрению организации.

Если у вас нет возможности заполнить эти графы в рублевом исчислении, в них можно указать надбавки в виде процентов, коэффициентов и т. д.

При этом в графе 10 штатного расписания в вашем случае можно сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды надбавок и их размеры.

Нужно ли ежегодно обновлять штатное расписание?

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание с 1 января каждого года, если изменения в него не вносились?

Нет, не обязательно. Действующим законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена.

Можно ли часто менять штатное расписание?

1. Как часто можно вносить изменения в штатное расписание?

2. Как часто могут утверждаться штатные расписания и нужно ли заново утверждать штатное расписание каждый раз, как только в него вносятся какие-либо изменения?

В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по поводу того, как часто могут быть внесены изменения в штатное расписание. Иначе говоря, каждый работодатель имеет право вносить их так часто, как это необходимо.

Главное, чтобы была соблюдена процедура внесения изменений в штатное расписание. Если изменения значительные, то следует издать новое штатное расписание.

А если изменений не много, то можно внести их в уже действующее штатное расписание, изменив содержание его граф (например, наименование должности или размер оклада).

• Порядок заполнения табеля учета рабочего времени
• Как учитывать скользящий график работы?
• Сколько часов необходимо проставлять в табеле рабочего времени сотрудникам, работающим по скользящему графику сутки через трое?
• При работе по графику сутки через трое нужно применять суммированный учет рабочего времени.

Таким образом, табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13**) необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код «Я»), включая работу в ночное время (буквенный код «Н»). При заполнении табеля учета рабочего времени не забывайте о том, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов в неделю.

1. Как обозначить отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени?
2. Как правильно отразить в табеле отпуск по уходу за ребенком до трех лет?
3. В соответствии с постановлением Гос­комстата отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначается буквенным кодом «ОЖ» (или цифровым кодом 15).
4. Как правильно учесть в табеле период отпуска сотрудника?

Сотрудник находился в очередном отпуске с 1 по 14 января (8 календарных дней). 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января – нерабочие праздничные дни. Как мне грамотно оформить все дни в табеле? [[email protected]]

Восемь календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (6 января и с 8 по 14 января) вы должны отметить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ». Нерабочие праздничные дни (с 1 по 5 января и 7 января) – буквенным кодом «В».

Как правильно вести учет суммированного времени?

Как правильно вести табель учета рабочего времени при суммированном учете времени (период – месяц), если в декабре работник отработал 201 час при норме часов – 183 (у него сменный режим работы)?

Поскольку в соответствии с положениями статьи 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником, вы должны отразить в табеле все время, фактически отработанное сотрудником за месяц.

Если в вашем учреждении составлен график сменности на определенный период (квартал, полугодие, год), то продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде (ст. 104 ТК РФ).

Если учетный период, например, квартал, то число рабочих часов в конкретном месяце может быть больше или меньше нормального числа рабочих часов в этом месяце.

Кто вносит табель в программу 1С?

Чьей должностной обязанностью является занесение табеля учета рабочего времени в программу 1С? В должностной инструкции специалиста по кадрам эта функция не указана. [07m]

Если в должностной инструкции специалиста по кадрам не определена обязанность по введению табеля учета рабочего времени в электронную базу данных, то в его прямые обязанности эта функция не входит.

На практике табель учета рабочего времени в электронном виде ведет ответственный за табельный учет сотрудник бухгалтерии, который рассчитывает заработную плату (эта обязанность должна быть прописана в должностной инструкции такого сотрудника).

Когда ставится код «Т»?

Сотрудница принесла больничный лист по уходу за внуком. В этом случае в табеле рабочего времени нужно ставить код «Т»? И в каких еще ситуациях применяется этот код?

Нет, код «Т» в вашем случае ставить нельзя. В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае осуществления ухода за больным членом семьи (в данном случае – за внуком) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. И в табеле такие дни следует отметить кодом «Б».

Что касается кода «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия), то в статье 9 указанного Закона перечислены все периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Например, период отстранения от работы, период заключения под стражу, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, период проведения судебно-медицинской экспертизы, период простоя.

Обязательна ли унифицированная форма табеля учетного времени?

Сотрудница, находится в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день. Как в этом случае правильно заполнить табель? И обязан ли работодатель использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени работника или может разработать и утвердить свою форму?

В унифицированную форму табеля учета рабочего времени при необходимости вы можете вносить изменения*** (но при этом изменение и удаление отдельных реквизитов (таких как код, номер формы, название документа) не допускается). Приказом руководителя можно, например, вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления отдельных строк и вкладных листков.

В вашем случае наиболее оптимальным вариантом ведения табеля учета рабочего времени будет следующий: необходимо утвердить приказом руководителя изменение табеля в части добавления третьей строки.

В первой строке такого табеля путем сплошной регистрации указывайте все явки и неявки сотрудницы на работу, во второй строке отмечайте количество фактически отработанных сотрудницей часов, а в третьей продолжайте фиксировать факт нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком (код «ОЖ»).

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – постановление Госкомстата).

** Утверждены постановлением Госкомстата.

*** Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос