В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.

Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. 

Зачем нужно штатное расписание

В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:

• Все должности, существующие в компании
• Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников

На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

 Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.

Обязательно или нет?

Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:

С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами. А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.

Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.

• Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда”.

Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан. 

Правила составления штатного расписания

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.

Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.

Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. 

Наименование структурных подразделений и должностей

Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:

• Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
• Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.д.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.

Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну.

В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка.

Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.

Помимо прочего должны быть указаны:

• Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
• Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество сотрудников и штатных единиц

В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

• Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
• Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Установление окладов

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. 

Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата.

При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты.

Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.

Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.

Утверждение штатного расписания

Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. 

Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:

• Название документа
• ФИО руководителя
• Дата, с которой расписание вступает в действие
• Дата подписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Внесение изменений в штатное расписание

В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:

• Увольнение или найм сотрудников
• Изменение размера зарплаты
• Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда

Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:

1. Создать и утвердить новое штатное расписание.
2. Внести изменения в существующее расписание приказом.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

• Оптимизация организационной структуры компании
• Реорганизация
• Изменение объемов работы
• Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц. 

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации. 

Образец штатного расписания на 2019 год

Кто составляет штатное расписание

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.

Выводы

Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах. Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.

Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь:

Типовой план штатного расписания – Скачать
Обычный бланк штатного распиания – Скачать

Штатное расписание: для чего нужен, когда и как заполнять

Штатное расписание – документ, в котором расписан штатный состав сотрудников по всем структурным подразделениям.

То есть в этом документе содержится информация об общей численности работников предприятия, перечень должностей организации с окладами, количество сотрудников на каждой позиции.

Ничего удивительного, что данный документ запрашивают налоговая служба, трудовая инспекция, соцстрах и др.

Обязательно иметь штатное расписание

Согласно ст. 15 ТК РФ. «Трудовые отношения»

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием).

В ст. 57 ТК РФ. «Содержание трудового договора»

С работником заключают трудовой договор, в котором по мимо общей информации также указывается трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Прямого указания о ведении штатного расписания нет. Однако Госкомстат России в постановлении №1 от 05 января 2004 г. рекомендует унифицированную форму Т-3. Так же в инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) сказано, что рекомендовано делать записи в соответствии со штатным расписанием.

Какая информация должна быть в штатном расписании

Штатное расписание – это своеобразный обзор организации, даже реестр. В нем содержится вся организационная структура, подразделения со штатными единицами (должности, специальности, профессии), их окладами, премиями, льготами . В этом документе нет личных данных сотрудников. То есть это количественный список организации, не по именной.

Скачать Бланк Штатное расписание ф.Т-3 .xls

Скачать Бланк Штатное расписание ф.Т-3 .docx

Скачать Образец Штатное расписание ф.Т-3 .xls

Когда составлять штатное расписание

Штатное расписание — это плановый документ, то есть по нему компания укомплектовывает организацию. Поэтому этот документ можно назвать относящимся к организационно образующим. И должен составляться руководителем на стадии планирования организационной деятельности.

Утверждается штатное расписание внутренним приказом. В приказе указывается общая численность сотрудников и месячный фонд оплаты труда (включая премии, льготы и т.п.).

Основные задачи штатного расписания

Как мы говорили выше, штатное расписание — это плановый документ. Для руководителей разных уровней он показывает:

• Структуру компании, отделы, подразделения;
• Численность сотрудников (дает понимание об укомплектованности структурных подразделений);
• Оклады всех штатных единиц, что позволяет формировать бюджеты структурных подразделений;
• Определяет фонд оплаты труда организации.

Этот документ информативен, нагляден и легко понимаемый.

Период действия

Срок действия документа не регламентирован, его компания может принять самостоятельно. Как правило срок действия штатного расписания определяют один год.

При изменении штатных единиц (добавление новых должностей) издается распоряжение о внесении изменений в штатное расписание.

Обязательно применять форму Т-3

Форма Т-3 не является обязательной, но она удобна и информативна. Выбор формы штатного расписания определяет руководство самой организации. Будь это унифицированная форма Т-3 или самостоятельно разработанная форма она фиксируется приказом в учетной политики компании.

Заполнение формы Т-3

Форма состоит из двух частей: вводной и основной (табличной).

Вводная часть

• Название компании согласно свидетельства о регистрации;
• Код по ОКПО;
• Номер документа и дата составления;
• Период действия документа;
• Данные приказа об утверждении штатного расписания (дата, номер приказа).

Образец заполнения вводной части

Основная часть

Состоит з табличной части. К заполнению десять столбцов (граф):

Столбец 1.

Название структурного подразделения (цеха, отделы, филиалы). Вносятся в иерархическом порядке. В первую очередь административно-командные подразделения (администрация, юридический отдел, бухгалтерия, отдел кадров). Потом производственный отдел, отдел продаж и т.д. Затем вспомогательные подразделения (склад, отдел снабжения и т.д.).

Столбец 2.

Код структурного подразделения. Нумерацию присваивает руководитель. Каждому подразделению присваивается код и далее структурные единицы этого подразделения нумеруются внутри этого кода (например, 01.01., 01.02.). Далее в иерархическом порядке.

Столбец 3.

Сведения о должности, разряде, квалификации в соответствии с ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).

Соблюдение точности название из ОКПДТР обязательно работников льготных категорий (если положены льготы, компенсации и т.д.).

Столбец 4.

Количество штатных единиц. Сколько работников конкретной должности. При привлечении сотрудников по совместительству указывается число кратное ставки (например, на пол ставки – 0,5)

• Допускается введение свободных должностей (при возможном расширении штата).
• Столбец 5.
• Ежемесячные оклады (ставки), соответствующие каждой должности.
• Столбцы 6-8.

Информация о принятых в компании надбавках (премии, надбавки) в абсолютных и относительных величинах (фиксированные, процент от ставки). Также предусмотренные надбавки ТК РФ (стаж, вредность и т.д.).

1. Столбец 9.
2. Общая сумма всех начислений по должностям.
3. Столбец 10.
4. Для примечаний.

Образец заполнения основной части

Оканчивается таблица строкой «Итого», которая содержит общее количество штатных единиц и месячный зарплатный фонд.

Документ заканчивается подписями руководителя кадровой службы (отдела по персоналу), главный бухгалтер. Оттиск печати не обязателен.

Как утвердить штатное расписание

Утверждается штатное расписание приказом об утверждении штатного расписания. В этом приказе назначается ответственный за разработку и заполнение штатного расписания.

Что указывается в распоряжении:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• дата и место создания документа;
• даты утверждения, введения в работу;
• число штатных единиц, данные о месячном зарплатном фонде;
• приложение к приказу (штатное расписание);
• ФИО и должности ответственных лиц и их подписи (в том числе об ознакомлении с приказом).

Для удобства начисления заболотной платы, введение в работу штатное расписание целесообразно первого числа.

Внесение изменений в штатное расписание

Любые изменения штатного расписания осуществляется приказом о внесении изменений в таковой. Например:

• введение новых подразделений или должностей;
• изменение структуры организации;
• внесение изменений в должности или подразделения;
• изменение окладов, тарифных ставок;
• сокращение штата.

Также возможно составить новое штатное распоряжение. Также утверждается приказом новое штатное расписание взамен старого под новым номером.

Новая должность

Организация приобрела новый станок, соответственно нужны специалисты для работы на новом оборудовании. Увеличивается штат сотрудников. Приказом руководитель вводит новую должность и дает распоряжение на внесение изменений в штатное расписание, введение новой штатной единицы.

Введение новой штатной единицы должно быть обосновано и документально подтверждено. Под новую штатную единицу разные структурные подразделения готовят изменения (подготовка рабочего места, оснащение рабочего места, готовят бюджет, должностные инструкции, прописывается взаимодействие между структурными подразделениями).

Сокращения должностей

При сокращении штата (должности или количество сотрудников), руководитель обязан предупредить работников за два месяца ст. 180 ТК РФ и п.2 ст. 81 ТК РФ. Уведомляют сотрудников письменно под роспись.

Уведомление сотрудников делается на основании приказа, в котором указываются должности и количество сотрудников по именно. И приказ об внесении изменений или утверждение нового штатного расписания.

Изменение в штатном расписании подтверждает, что в компании приняты изменения на основании которых произошло сокращение штатных единиц. При жалобе работников на компанию в трудовую инспекцию, она будет смотреть на наличие свободным мест в компании и была ли возможность перевести сотрудников на другие вакансии.

Выписка из штатного расписания

Работник вправе запрашивать любую информацию касающуюся его лично, в рамках его трудовой деятельности, а работодатель обязан её предоставлять работнику. Она может быть представлена в ФСС, ИФНС, ПФР и др.

Сотрудник в посменной форме запрашивает выписку из штатного расписания, и сотрудник отдела кадров готовит её.  Заверяется справка руководителем, бухгалтером и работником, составившим документ.

Выписка из штатного расписания не является копией всего документа, а несет информацию только конкретного работника.

Что содержится в таком документе:

• Наименование документа;
• Дата и место ее составления;
• Наименование организации;
• Данные о структурном подразделении (в котором числится работник), должность, число штатных единиц, оклад, надбавки, льготы, месячный фонд оплаты труда данной должности, примечания;
• Указывается срок действия выданного документа;
• Подписи руководителя, бухгалтера и ответственного за составление.

Обычно ведется реестр выданных документов (журнал учета исходящих документов) в котором работник, запросивший выписку ставит подпись о получении документа.

Что нужно знать о штатном расписании

Штатное расписание, приказы о внесении изменений и прочие документы, относящиеся к штатному расписанию, находятся на хранении в самой организации Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558

Особенности срока действия и утверждения штатного расписания

Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается состав и численность персонала организации с учетом структуры этой компании. Как порядок разработки представленного документа, так и частоту его составления главенствующий орган имеет право регламентировать собственными внутренними нормативными актами. Но при этом руководство должно знать, как составлять штатное расписание так, чтобы оно имело законную силу.

Штатное расписание – это обезличенное положение. В нем не указаны фамилии сотрудников. В данном документе перечисляются лишь их должности и оклады, которые полагаются каждому сотруднику. Новых работников предприятия назначают на определенные должности согласно приказу руководителя после того, как будет утверждено штатное расписание.

Скрыть содержание

Время создания

Для каждого штатного расписания имеются определенные сроки. В определенное законом время оно должно быть составлено и утверждено. Этот документ также имеет сроки своего хранения и действия.

Составления

Законодательство нашего государства не ставит определенные нормы, которые бы регулировали периодичность составления штатного расписания. Если в организации постоянная текучка кадров, то оно может составляться ежемесячно.

Но чаще всего данный документ составляется на 6 или 12 месяцев, если возникает необходимость, то в документ вносятся поправки или изменения. Все это объясняется тем, что штатное расписание относится к плановой документации.

Составить форму Т-3 можно и на несколько лет. Но имеется условие, что определенная фирма гарантирует в течении нескольких лет не менять свой штат работников, вводить новые должности или, напротив, убирать существующие.

https://www.youtube.com/watch?v=QjeEZSGHDwc\u0026pp=ygU_0KHRgNC-0Log0LTQtdC50YHRgtCy0LjRjyDRiNGC0LDRgtC90L7Qs9C-INGA0LDRgdC_0LjRgdCw0L3QuNGP

Но в настоящий период времени лишь единичные организации могут быть уверены в своей подобной стабильности. Поэтому форма Т-3 не составляется на такой длительное время.

На какой период утверждается?

В РФ не имеется такого закона, который бы контролировал количество штатных расписаний организации и конкретные сроки или периоды его изменения.

Поэтому регулирование этого вопроса отводится работодателю.

Если в течение года в документ вносились определенные изменения или дополнения, то со следующего года утверждается новое расписание для удобства его использования в работе.

Справка. Утверждение штатного расписания выносится с помощью специального приказа или распоряжения. На документе должна стоять подпись руководителя или лица, его заменяющего.

В приказе указывается день составления, утверждения и вступления документа в законную силу. Не обязательно, чтобы даты совпадали или отличались друг от друга. Все эти числа выставляются на усмотрение руководящего звена. Но дата вступления в силу не должна превышать дату рассмотрения или утверждения документа.

Действия

Действие расписания будет зависеть от того, на какой срок его составили. Если на год или 6 месяцев, то значит через данное время придется заново составлять документ.

Нередко организация с плановой текучкой утверждает расписание на более короткий период.

Если же в компании в ближайшие годы не предусмотрен рост или сокращение должностей, то один документ может действовать на протяжении нескольких лет.

Хранения

Относительно сроков и места хранения штатного расписания нужно отметить, что оно хранится в компании на протяжении 3-х лет. Отсчет начинают вести через год после того, как документ юридически утратил свою силу. Штатные же расстановки в документальном виде хранятся на протяжении 75 лет.

Продление

В законодательстве РФ не имеется положения о продлении штатного расписания. Случается так, что срок документа истек, но никакие кадровые изменения в организации не произошли. Что делать в этом случае и обязательно ли оформлять новое расписание штата?

Нужно напомнить, что штатное расписание – локальный нормативный акт, и каждая компания разрабатывает его сама с учетом специфики своей деятельности. Сюда входят условия оплаты труда, формы собственности, например, предприятие может быть коммерческим или некоммерческим, государственное это или частное учреждение и т.д.

На заметку. Обычно этот документ утверждается на год. Если за этот период не произошли кадровые изменения, то его можно продлить. Делается это также на определенный срок, максимум до трех лет.

Но чаще всего в течение определенного времени все же происходят некоторые изменения, вводятся дополнительные единицы или, напротив, убираются ненужные должности.

В этом случае необходимо внести изменения в штатное расписание или составить новый документ. В этих случаях стоит указать причину, из-за которой произошли должностные изменения в фирме.

Например, при сокращении штатных единиц можно указать, что сократился объем работы или производства, был устранен определенный вид производства и т.д.

Несмотря на то что продление данного документа предусмотрено законом, но на деле практически невозможно обойтись без изменений и поправок. Например, иногда приходится исключать определенные должности, это делается в связи с сокращением персонала. После удаления должности опять приходится составлять новое расписание.

Если появилась необходимость сокращения персонала, то увольняемый работник должен быть предупрежден за 2 месяца до сокращения (о том, нужно ли менять штатное расписание при увольнении сотрудника и как это осуществить, читайте тут).

Заключение

Несмотря на то что штатное расписание относится к локальной документации, его неверное составление может грозить организации различными штрафами. После того как положение утрачивает свою силу, оно должно храниться в компании в течение последующих 3-х лет.

Период действия штатного расписания

Подборка наиболее важных документов по запросу Период действия штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 31 «Отношения, связанные с гражданской службой, при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственного органа» Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»»Суд апелляционной инстанции, не соглашаясь в части с решением суда и вынося новое судебное постановление, исходил из того, что не установлено, отвечала ли предлагаемая истцу вакантная должность тем требованиям, которые указаны в части 5 статьи 31 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ. Также в материалах дела отсутствуют доказательства, подтверждающие, что в штатных расписаниях, действующих у ответчика в период проведения организационно-штатных мероприятий, а также с 01 мая 2020 года, отсутствовали иные вакантные должности в рамках той категории и группы, в которую включалась замещаемая истцом должность, которые истец с учетом уровня его квалификации, профессионального образования, стажа гражданской службы, направления подготовки, мог замещать.»

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.11.2020 N 15АП-14703/2020 по делу N А53-12566/2020Требование: Об урегулировании разногласий при заключении договора аренды земельного участка.

Решение: Требование удовлетворено в части.

Ответчик не согласен с принятой редакцией истца пунктов договора о размере арендной платы. Так ответчик указывает, что применение коэффициента 0,7% неправомерно, поскольку объекты истца, расположенные на земельном участке, не используются для целей теплоснабжения.

Отдельно стоящие административные, ремонтные, вспомогательные службы к числу имущества, входящего в состав единых производственно-технологических комплексов тепловых электрических станций, не отнесены. Из представленных к акту фотографий видно, что ни гаражи, ни помещения давно не используются.

Представленное в материалы дела штатное расписание на период действия с 01.04.2020 из 13 человек, не подтверждает, что рабочие места данных слесарей закреплены именно в помещениях по адресу: ул. Королева, 1а г. Ростов-на-Дону.

В настоящее время у ООО «Тепловые сети» единственный участвующий в производственной деятельности имущественный комплекс расположен по ул. Пескова, 17 в г. Ростове-на-Дону. На основании акта обследования усматривается административное и вспомогательное назначение этого имущества.

Размещение в административном здании кабинетов начальника района и раздевалок для рабочих не влечет вывода о непосредственном включении здания в процесс теплоснабжения.

Истец не доказал, а суд не проверил доводы ответчика, что на данном земельном участке нет трубопроводов и иных объектов, используемых в сфере тепло-, водоснабжения, водоотведения и очистки сточных вод и, следовательно, применение льготной ставки арендной платы в соответствии с Приказом невозможно.

Так, ответчик полагает, что суд необоснованно установил условия пункта 4.33 в следующей редакции: «Арендатор имеет право передать арендованный земельный участок в субаренду в пределах срока настоящего договора без согласия Арендатора при условии его уведомления. На субарендатора распространяются все права и обязанности Арендатора, предусмотренные настоящим Договором». Ответчик полагает, что указанным условием арендатор наделяется правом передать права аренды по льготной ставке любой организации, не имеющей никакого отношения к теплоснабжению.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Штатное расписание и штатная расстановка: не отождествляем понятия!

Штатное расписание и штатная расстановка: не отождествляем понятия!

Об обязательности наличия штатного расписания у работодателя говорится в ст. 15, абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, ст. 57 ТК РФ предписывает указывать в трудовом договоре наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации.

Роструд также пояснил, что отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников. Кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами ГИТ как нарушение, за которое предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ[1].

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Это подтверждает и судебная практика[2].

Форма штатного расписания

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 включает перечень структурных подразделений (при наличии), наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, окладах и надбавках.

Форма не является обязательной, а носит рекомендательный характер. Работодатель может разработать свою форму, при необходимости дополнив ее теми или иными графами и их наполнением.

Кто подписывает и утверждает 

• Подписывает штатное расписание:
• • руководитель кадровой службы и главный бухгалтер (если в организации его нет, поле остается пустым) — если применяется форма № Т-3; • ответственный работник на усмотрение работодателя — если применяется самостоятельно разработанная форма.
• Утверждается документ приказом, который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Изменения в штатное расписание вносятся по решению работодателя и оформляются приказом. Либо утверждается новое штатное расписание.

Срок хранения

Для штатного расписания установлен постоянный срок хранения[3]. Если организация не является источником комплектования государственных или муниципальных архивов, штатные расписания должны храниться до ее ликвидации[4].

Составление и заполнение

Штатное расписание — это документ, который состоит из:

• «шапки», в которую вносятся сведения о документе и организации, утвердившей его, а также • таблицы, которая отражает кадровую структуру организации (подразделения, должности, оклады) (пример 1 на с. ?? ®).

1. «Шапка» штатного расписания:
2. • наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами;  • код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации;  • дата составления указывается по дате подписания последним должностным лицом.  Дата составления и дата, с которой вводится в действие штатное расписание, могут отличаться;  • в строке «на период» указывается период действия штатного расписания, но если документ составлен на неопределенный период, поле не заполняется;  • в грифе утверждения указывают: — реквизиты приказа по основной деятельности, которым утверждено штатное расписание;
3. – общее количество штатных единиц организации или предприятия. 
4. Табличная часть штатного расписания
5. Графы 1, 2 «Структурное подразделение» 

Под структурным подразделением следует понимать как отделы, цеха, участки и т. д., так и филиалы, представительства и иные обособленные подразделения.

• ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Если наименование структурного подразделения и его указание в штатном расписании влияет на предоставлении льгот (например, вредные условия труда (ВУТ)), то при определении наименования необходимо проверить отраслевые классификаторы.
• Графа 3 «Должность, специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификации» 
• Если работа связана с предоставлением льгот либо ограничениями, установленными федеральными законами, или с ВУТ, то наименование должностей и профессий указывается в соответствии со следующими документами:
• • профессиональные стандарты[5]; • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих[6]; • Единый тарифно-квалификационный справочник профессий рабочих и др.
• Минтруд России разъяснял, что для указания в штатном расписании должности не обязательно наличие по ней профессионального стандарта.

Также ведомство напомнило, что в соответствии с ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ, профстандарты обязательны для применения только при условии, если Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (НПА) РФ установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, — и только в части указанных требований.

В остальных случаях положения профессиональных стандартов носят рекомендательный характер, и Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право самостоятельно определять штатное расписание, наименования подразделений, должностей (профессий рабочих) и трудовых функций работников, устанавливать категории (разряды) с учетом сложности и объема выполняемой работы (трудовых функций)[7].

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ  Наименование должности в штатном расписании и в трудовом договоре должно быть одинаковым. Нельзя в одностороннем порядке переименовать должность в штатном расписании, не уведомив об этом работника. Нужно учитывать требования ст. 72, 74 ТК РФ.

Не запрещено указывать в штатном расписании (и, соответственно, в трудовом договоре) двойные наименования должностей — если трудовые функции каждой из этих должностей по отдельности близки по содержанию (например, «бухгалтер-кассир»).

Не рекомендуется указывать должности с использованием иностранных слов. Наименования должностей в кадровых документах должны быть единообразны. А согласно п.

6 Порядка № 320н[8] «трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики».

[1] Письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.