Законы

Стажер в штатном расписании

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право В ООО планируется взять стажера на должность бухгалтера (продукты питания), ранее он работал бухгалтером в организации, которая торговала непродовольственными товарами.

Какой необходимо заключить договор? Кто может быть стажером? Должна ли быть соответствующая единица в штате? Необходимо ли порядок стажировки закрепить в локально-нормативных актах? Обязательно ли наставнику производить доплату? Стажер в штатном расписании

Понятие стажировки Трудовой кодекс РФ не раскрывает. В то же время существует ряд нормативно-правовых актов, устанавливающих правила проведения стажировок различных категорий специалистов, служащих, исходя из которых можно прийти к выводу, что целями стажировки являются изучение стажером передового опыта, освоение новых технологий, форм и методов организации труда, закрепление теоретических знаний, полученных в процессе образования и приобретение практических навыков и умений*(1). В Трудовом кодексе РФ понятие «стажировка» упоминается в самостоятельном значении в единственной норме — части первой ст. 59 ТК РФ, говорящей о случаях, когда с работником заключается срочный трудовой договор («для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника»). Напомним, в соответствии со ст. 15 ТК РФ трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Учитывая изложенное, если в процессе прохождения стажировки предполагается выполнение стажером той или иной работы, а не просто ознакомление, например, с технической и иной информацией, технологическими процессами и так далее, то, по нашему мнению, заключение трудового договора обязательно. Об отсутствии необходимости заключать трудовой договор можно говорить в ситуации, например, когда гражданин проходит в организации практику. В этом случае гражданин в организации только обучается, обучение в процессе производственной практики в организации оформляется договором, заключаемым между образовательной организацией и профильной организацией, указанным договором определяется и порядок прохождения практики.

Если же гражданину с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы), то такие отношения в силу ст.

15 ТК РФ должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства: путем заключения трудового договора (ст.ст. 56, 57, 67 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ).

Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть вторая ст. 67 ТК РФ).

Отметим, что если предполагается выполнение работником всех трудовых обязанностей по должности бухгалтера, то с гражданином необходимо заключить трудовой договор именно по этой должности. Оформление стажировки возможно, лишь если предполагается иной, отличный от обязанностей бухгалтера, объем трудовых обязанностей (например, выполнение заданий наставника, отсутствие возможности самостоятельно подписывать какие-либо финансовые документы и т.п.).

При отсутствии в штатном расписании соответствующей должности работодатель должен ввести в него новые штатные единицы, наименование которых он вправе определить самостоятельно. По смыслу ст.

57 ТК РФ должность, по которой заключается трудовой договор, обязательно должна присутствовать в штатном расписании (письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, смотрите также ответ Роструда, размещенный на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ»).

Заключение с работником трудового договора о работе по должности, отсутствующей в штатном расписании, является нарушением трудового законодательства.

По общему правилу действующее законодательство не обязывает работодателя руководствоваться квалификационными справочниками или профессиональными стандартами при наименовании той или иной должности. Исключением являются случаи, когда в связи с работой по той или иной должности ТК РФ или иными федеральными законами установлены ограничения, льготы и компенсации (ст. 57 ТК РФ). Исходя из того, что должность бухгалтера не относится к таким исключительным случаям, мы делаем вывод о том, что работодатель вправе ввести в штатное расписание любую должность, обязанности по которой будут заключаться в выполнении работником отдельных поручений бухгалтера. Исходя из предполагаемых функциональных обязанностей, такая должность может называться, например, «помощник бухгалтера», «бухгалтер-стажер». Стажировку могут проходить как лица, получающие образование, повышающие квалификацию, так и лица, образование уже получившие*(2). Квалификационные требования по должности бухгалтер установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) и профессиональным стандартом»Бухгалтер». Анализ законодательства показывает, что обязательные требования к уровню образования и стажу работы установлены на сегодняшний день для главных бухгалтеров и иных должностных лиц, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета, в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений*(3), главных бухгалтеров организаторов торгов*(4), главных бухгалтеров операторов платежных систем*(5), главных бухгалтеров клиринговых организаций*(6) и главных бухгалтеров ряда других организаций.

Требований к уровню образования и стажу работы бухгалтеров, главных бухгалтеров обществ с ограниченной ответственностью в законодательстве не содержится. Также Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами не установлены ни предоставление компенсаций, ни наличие льгот или ограничений, связанных с осуществлением работы по указанным должностям.

Следовательно, учитывая положения статей 195.3 и 57 ТК РФ, для большинства работодателей непубличных обществ — обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (п. 2 ст. 66.3 ГК РФ) положения квалификационного справочника и профстандарта носят рекомендательный характер.

Руководители названных организаций сами решают, кого они примут на должности бухгалтера или помощника бухгалтера.

Законодательством не предусмотрена необходимость принятия работодателем локального нормативного акта, регулирующего порядок прохождения стажировки, однако работодатель вправе разработать соответствующий локальный акт (смотрите, например, ответ Роструда). Обращаем внимание на то, что оформление трудового договора со стажером на безвозмездной основе не допускается*(7). Наставничество может быть частью трудовой функции работника, в таком случае оплата труда наставника может включаться в оклад. Если наставничество не является частью трудовой функции работника и он согласен с возложением на него дополнительных обязанностей наставника, исполняемых им в свое основное рабочее время, такое возложение может быть оформлено либо путем совмещения должностей, либо путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, изменяющего его условия о трудовой функции работника.

Учитывая, что заработная плата является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.

129 ТК РФ), то расширение должностных обязанностей работника должно влечь за собой и увеличение размера оплаты труда, согласованного сторонами изначально при заключении трудового договора исходя из прежнего объема этих обязанностей.

Поэтому в дополнительное соглашение к трудовому договору следует включить и условие о доплате за выполнение новых обязанностей.

Совмещение должностей возможно лишь в ситуации, когда должность наставника предусмотрена штатным расписанием организации*(8).

  • Рекомендуем также ознакомиться с материалами: — Примерная форма срочного трудового договора со стажером (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ); — Примерная форма должностной инструкции помощника бухгалтера (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
  • — Примерная форма приказа о приеме стажера (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).
  • Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Раченкова Юлия
  • Ответ прошел контроль качества
  • 5 августа 2020 г.
  • Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Особенности оформления специалистов на стажерские программы

14.06.2023

  • #Трудовое право
  • #Стажировки

Стажер в штатном расписании

Традиционно лето — пора стажировок. Многие студенты и недавние выпускники приходят в компании, чтобы получить первый опыт и применить знания, полученные в университете, на практике. Рассказываем, как оформлять стажеров и на какие особенности стоит обратить внимание.

Читайте также:  Специалист по чрезвычайным ситуациям

Закреплено ли понятие «стажировка» в трудовом законодательстве?

Нет, понятие «стажировка», особенности практической подготовки или стажировки не зафиксированы в ТК РФ. О таком виде занятости как основании для заключения срочного трудового договора указывает только абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Однако сейчас идет обсуждение данного вопроса, инициаторы проекта предлагают зафиксировать этот термин в отдельной статье ТК РФ. Со стажерами будут заключаться срочные трудовые договоры. В том числе в них нужно будет указывать цель стажировки или практической подготовки (п. 2 ст. 1 проекта Федерального закона N 333871–8).

Нужно ли включать должность стажера в штатное расписание?

Работодатель самостоятельно определяет наименование должностей в штатном расписании. Учитывая, что объем обязанностей стажера отличается от того, который осуществляют основные работники, будет логичным закрепить такую должность в штатном расписании. Данный шаг позволит разработать для должности стажера отдельную должностную инструкцию.

Какие документы необходимы для оформления стажера?

Основными документами являются положение о стажировке и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс работы при возникновении вопросов. Единая форма и требования к оформлению положения о стажировке нормативно не установлены. Поэтому работодатель может разработать их самостоятельно.

  • Если же стажировка проходит в рамках дополнительного профессионального образования, то работодателю потребуется также договор с организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
  • Как оформить стажера на работу?
  • Оформление такого специалиста происходит в стандартном порядке.
  • У практиканта нужно запросить следующие документы:
  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда работник устраивается впервые);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (при наличии);
  • иные документы, указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

После работодателю необходимо ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также заключить с ним срочный трудовой договор.

На какие нюансы нужно обратить внимание при оформлении срочного трудового договора со стажером?

В договоре нужно указать должность стажера, основание и срок договора. Срок трудового договора, в данном случае, будет соответствовать сроку прохождения стажировки.

Как оформить приказ о приеме на работу стажера?

На основании срочного трудового договора с работником-стажером работодатель может издать приказ о приеме стажера на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Важно в приказе указать срок действия трудового договора и причины, которые послужили основанием для его заключения (ч. 1 ст. 68, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

  1. Как внести в трудовую книжку опыт стажировки?
  2. Запись о приеме на работу стажера необходимо внести в раздел «Сведения о работе» на основании трудового договора или приказа о приеме на работу.
  3. Пример: Принят в экономический отдел на должность экономиста-стажера.
  4. Евгений Бережнов, Старший юрист по трудовому праву, ANCOR

Стажер в штатном расписании

Подборка наиболее важных документов по запросу Стажер в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.10.2020 по делу N 33-13177/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.Обстоятельства: Истец указал, что работал в кофейне, трудовые отношения оформлены надлежащим образом не были, с ответчиком устно согласован размер заработной платы, оплата за спорный период не произведена.Решение: 1) Удовлетворено; 2 — 4) Удовлетворено в части.

Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя — удовлетворено.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4\u0026pp=ygUz0KHRgtCw0LbQtdGAINCyINGI0YLQsNGC0L3QvtC8INGA0LDRgdC_0LjRgdCw0L3QuNC4

Указание в жалобе на несогласие с тем, что истец в январе 2020 г. работал у ответчика в должности старшего бариста, а не стажера, не может быть признано состоятельным.

В обоснование ответчик указывает на составленное им штатное расписание, вместе с тем, этот документ с достоверностью не подтверждает факт работы истца стажером, а не старшим бариста, учитывая, что истец мог работать и сверх штата, письменный трудовой договор с истцом с указанием должности ответчиком, вопреки требованиям ст. ст.

67, 57 Трудового кодекса Российской Федерации, не был оформлен, а из переписки сторон в мессенджере с очевидностью следует, что истец в январе 2020 г. был старшим по должности среди работников, но не стажером.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.10.2020 по делу N 33-13177/2020Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за задержку выплат; 4) О взыскании компенсации морального вреда.Обстоятельства: Истец указал, что работал в кофейне, трудовые отношения оформлены надлежащим образом не были, с ответчиком устно согласован размер заработной платы, оплата за спорный период не произведена.Решение: 1) Удовлетворено; 2 — 4) Удовлетворено в части.

Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя — удовлетворено.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4\u0026pp=ygUz0KHRgtCw0LbQtdGAINCyINGI0YLQsNGC0L3QvtC8INGA0LDRgdC_0LjRgdCw0L3QuNC4

Указание в жалобе на несогласие с тем, что истец в январе 2020 г. работал у ответчика в должности старшего бариста, а не стажера, не может быть признано состоятельным.

В обоснование ответчик указывает на составленное им штатное расписание, вместе с тем, этот документ с достоверностью не подтверждает факт работы истца стажером, а не старшим бариста, учитывая, что истец мог работать и сверх штата, письменный трудовой договор с истцом с указанием должности ответчиком, вопреки требованиям ст. ст.

67, 57 Трудового кодекса Российской Федерации, не был оформлен, а из переписки сторон в мессенджере с очевидностью следует, что истец в январе 2020 г. был старшим по должности среди работников, но не стажером.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Стажировка — в чем отличия от ТД и как компании обезопасить себя от исков стажеров(Сергеева Д.)

(«Трудовое право», 2020, N 11)

Составление любого из перечисленных в начале статьи договоров обязывает работодателя оплачивать труд стажера или работника на испытании. Поскольку работодатель обладает правом самостоятельно назначать размер заработной платы при стажировке, этот пункт должен оговариваться заранее. Стажеру обязательно выплачивать заработную плату в размере не меньше МРОТ.

Если должность «стажер» предусмотрена штатным расписанием, то заработная плата устанавливается в соответствии с ней. Если такая должность отсутствует, то заработная плата по ней может не соответствовать заработной плате должности, по которой проходит стажировка.

Получается, в идеале и в соответствии с законом стажировка должна быть оплачена, однако данное обстоятельство порой зависит от компании. Многие из них считают, что программы стажировок являются методом бесплатного использования труда. Именно на этот случай законодатель с 1 января 2021 г.

в КоАП РФ вводит изменение, которое предусматривает административную ответственность за непредставление или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников, в частности стажеров.

Нормативные акты

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер.

Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.

2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Стать экспертом кадрового учета — легко! Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Читайте также:  Совмещение профессий отсутствующей в штатном расписании

Посмотрите бесплатный урок из курса.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

  • стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
  • стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
  • лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
  • помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
  • обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков…, утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
  • механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

  1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;

  2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;

  3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

  • При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.
  • Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.
  • В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки.

Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

https://www.youtube.com/watch?v=rICUvyCcKy4\u0026pp=ygUz0KHRgtCw0LbQtdGAINCyINGI0YLQsNGC0L3QvtC8INGA0LDRgdC_0LjRgdCw0L3QuNC4

При этом ученический договор должен содержать:

  • наименование сторон;
  • указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
  • срок ученичества;
  • размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Как ученический договор помогает в оптимизации налогов?

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — «Положение «291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п.

15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.

2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Как принять на работу стажера?

Лето – это традиционное время не только отдыха, но и начала проведения стажировок выпускников вузов. Все больше компаний с каждым годом принимают на временную работу вчерашних студентов. Расскажем о юридической стороне стажировок: кого можно пригласить на такую работу, какие внутренние документы оформлять, какие бумаги должен подписать стажер.

Для закрепления полученных в вузах теоретических знаний и получения необходимых практических навыков компания должна создать специальные рабочие места. Они полностью воссоздают рабочий процесс, приближенный к реальному.

На предприятии стажер должен научиться эффективно выполнять свои рабочие обязанности. При необходимости стажировка может проходить, что называется, в реальных боевых условиях, совсем не обязательно нагружать стажера выдуманными заданиями.

Другая форма стажировок – прием на работу пока еще слушателей профессиональных учебных заведений, для этого нужно заключить с образовательной организацией договор о проведении учебной практики с использованием мощностей компании.

От стажера: польза или вред

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке: 

  • сотрудник приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности; 
  • может оценить себя в контексте новых трудовых условий; 
  • уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним; 
  • вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами; 
  • мягко адаптируется к условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя: 

  • соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда; 
  • повышение эффективности работы сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями; 
  • повышение уровня квалификации сотрудников, а значит, и производительности их труда; 
  • непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника перед решением пролонгировать с ним срочный трудовой договор.

Трудовой договор со стажером: как оформить?

Хотите заменить на время стажером сотрудника в отпуске, ну или просто сэкономить, а не знаете, что говорит об этом законодательство? К сожалению, Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Но…

Читать далее…

Как оплачивать труд стажера

Составление трудового договора обязывает компанию оплачивать труд стажера или сотрудника на испытании.

Обратите внимание: работодатель не имеет права назначить заработную плату во время стажировки меньше, чем ее минимальный размер, установленный законом страны. Все же логично, что размер зарплаты стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.

Увольнение или прием на работу стажера

Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие сидят в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться со студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с сотрудником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным.

Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности – стажировка завершена.

Читайте также:  Учет архивных документов

А что, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? 

В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе сотрудника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор расторгается на основании истечения его срока – в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Как принять практиканта на работу

Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен.

В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами.

Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.

Как оформить стажера и практиканта?

Какими законодательными актами руководствоваться

Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:

  1. Любые отношения, которые можно считать трудовыми, не должны входить в противоречие с Трудовым кодексом Российской Федерации.
  2. Министерство образования РФ своим приказом №1154 от 25 марта 2003 г. утвердило «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования».
  3. Подобный документ для учреждений среднего звена – «Положение о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования», утверждено Министерством образования Российской Федерации от 21 июля 1999 г. приказ №1991.
  4. Дополняет два последних акта письмо-разъяснение Министерства образования Российской Федерации №16-51-198/16-15 от 16 сентября 1999 г. «Рекомендации по применению Положения о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики.

После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента.

Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ

Учеба или уже работа?

Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?

Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ

Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:

  • если должностные обязанности совпадают с требованиями практики и в организации есть соответствующие вакантные места, студентов разрешается зачислить на них;
  • практику можно проводить в составе студенческих отрядов, индивидуального обучения, если квалификация соответствует.

Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.

А можно вообще без договора?

В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.

Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:

  • студент исполняет трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции той вакансии, которая есть в штатном расписании (унифицированная форма т-3);
  • студент подотчетен правилам трудового распорядка, принятым в организации;
  • студенту своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата.

Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.

ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.

Особенности трудоустройства студентов

Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:

  • если студент является очником, работодатель должен будет предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с продолжением учебы;
  • если студент трудоустраивается впервые (чаще всего это именно так), работодатель должен оформить ему трудовую книжку (в ней делается стандартная запись) и СНИЛС (если этот документ еще не оформлен);
  • если в штатном расписании нет подходящих вакантных единиц, можно их ввести на время практики, а затем сократить либо ввести их специально «под практикантов», если студенты проходят практику на постоянной основе, регулярно;
  • студенту-практиканту приказом руководителя назначается наставник от организации;
  • если студент получает стипендию, он сохраняет на нее право и трудоустроенным.

Длительность рабочего дня практиканта

Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:

  • молодым студентам (до 16 лет) разрешается трудиться не более 24 часов еженедельно;
  • практиканты старше 16 лет могут работать не более 35 часов в неделю;
  • студенты техникумов, колледжей и других средних специальных учебных заведений, не выполняющие на практике физической работы, должны трудиться 36 часов в неделю независимо от возраста.

Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:

  • для юных (16-18 лет) – до 35 часов в неделю;
  • для более старших практикантов – до 40 часов в неделю.

Сколько платят практикантам

Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П.

20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями.

Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:

  • вознаграждение за труд;
  • оплата временной нетрудоспособности;
  • отпускные и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.

Если студенту нет 18

Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:

  • после прохождения медицинского осмотра;
  • не устанавливая испытательный срок;
  • с сокращенной продолжительностью рабочего дня;
  • не требуя работы по ночам.

Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя

Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.

Плюсы трудоустройства студентов:

  • законная возможность платить меньшую заработную плату, по сравнению со штатными сотрудниками;
  • воспитание будущих кадров, если практикант в перспективе войдет в штат;
  • обеспечение лояльности работника;
  • возможность отточить навыки опытных сотрудников с помощью наставничества.

Минусы для работодателя:

  • неполный рабочий день для студента;
  • дополнительный отпуск для продолжения учебы (на это время его обязанности должен кто-то выполнять);
  • невозможность привлечения к сверхурочным и ночным работам;
  • отсутствие у практиканта необходимого опыта, отсюда дополнительные траты времени, более низкая результативность, риск ошибок, брака и т.п.