Законы

Учет имущества переданного на хранение

В данной статье рассмотрим операции, связанные с ответственным хранением в УТ 11. Стоит отметить — в данной конфигурации нет отдельных договоров или функционала, предназначенного для операций по ответственному хранению.

Именно поэтому мы используем для реализации этих операций механизмы (подсистемы), которые уже существуют в конфигурации. Функционал, который мы используем – это комиссионная схема документооборота, наиболее подходящий вариант для операций ответственного хранения.

Есть и другие варианты, но далее будет описано, почему эти варианты нельзя применять и почему подходит именно комиссионная схема.

Одним из вариантов будет прием товаров по ордерам, исключая финансовые документы. Это создание ордеров по заказам и размещение товаров, приятых на хранение, на складе, не нарушая при этом баланс. Но проблема в том, что нет возможности отслеживания, какой именно товар пришел от клиента.

Второй вариант – это создание в системе нового склада для товаров, принятых на хранение, и прием таких товаров обычными документами поступления. Возврат товара оформлять документами возврат товара поставщику. В этом варианте проблемой будет движение взаиморасчетов и изменение себестоимости товаров, которые находятся на балансе.

Третий, и правильный, вариант будет комиссионная схема. При приеме товара на комиссию в балансе нет искажений и за товаром закреплен комитент (тот, кто передал товар на хранение).

Далее будет происходить возврат товара комитенту, это когда товар забирают с ответственного хранения.

Но как же ограничить данный товар на складе таким образом, чтобы его случайно не продали? Для пользователей с профилем групп доступа, например, Менеджер по продажам, можно ограничить доступ к группе товаров, принятых на хранение, и таким образом продать их будет невозможно.

Учет имущества переданного на хранение

Для этого можно создать Группу доступа номенклатуры, которую можно будет указать в карточке номенклатурной позиции.

Учет имущества переданного на хранение

Прием товаров на ответственное хранение в УТ 11

  • Теперь подробней рассмотрим оформление приема товаров на ответственное хранение с помощью комиссионной схемы документооборота.
  • Товар будем размещать на обычном складе, назовем его к примеру Склад мебели (или выбираем существующий), на котором не применяется ордерная система документооборота.
  • Создаем номенклатуру, к примеру Шкаф 4-дверный.

Учет имущества переданного на хранение

Так же создаем и комитента (поставщика, от которого принимаем на хранение) – ООО Поставщик.

Учет имущества переданного на хранение

Оформляем прием товара. Раздел Закупки -> Документы закупки -> Создать – Приобретение товаров и услуг -> Прием на комиссию.

Учет имущества переданного на хранение

Заполняем на вкладке Основное организацию, поставщика, контрагента и склад.

Учет имущества переданного на хранение

На вкладке Товары заполняем табличную часть номенклатурой Шкаф 4-дверный, количество допустим 10 шт. и цену (залоговую стоимость) 1000 р. (в данном примере цена не включает НДС).

Учет имущества переданного на хранение

Обязательные данные указаны и теперь проводим документ.

Выдача с ответственного хранения в УТ 11

Представим, что через некоторое время ООО Поставщик забирает с ответственного хранения 4 шт товара Шкаф 4-дверный.

На основание нашего документа Приобретение товаров и услуг создаем документ Возврат товаров поставщику.

Учет имущества переданного на хранение

Указываем количество в табличной части 4 шт и документ проводим. Все остальное автоматически заполнено из документа поступления товаров. В результате мы вернули товар поставщику.

Учет имущества переданного на хранение

Теперь, например, нам необходимо посмотреть, сколько товара осталось на складе. Открываем раздел Закупки -> Отчеты по закупкам -> Остатки товаров, принятых на комиссию.

Учет имущества переданного на хранение

  1. В отчете указываем нужную дату и организацию и нажимаем Сформировать.
  2. Видим, что остаток 6 шт, так как принимали 10 шт, и вернули 4 шт.

В итоге мы применили комиссионную схему документооборота для приема товара на хранение. Такой же вариант возможен и когда мы передаем товар на хранение комиссионеру.

Спорные ситуации

Рассмотрим случай, когда одна штука товара, принятого на хранение, была испорчена на нашем складе. Стоимость товара необходимо возместить поставщику ООО Поставщик, а также списать испорченный товар, для которого указано виновное лицо (списание на финансовый результат).

  • Чтобы это отразить сначала переходим в раздел Склад и доставка -> Внутренние документы (все) – Создать -> Внутреннее потребление товаров -> Списание на расходы.
  • Указываем на вкладке Основное организацию, склад, подразделение.

На вкладке Товары выбираем нужную номенклатуру и количество. Статью списанию нужно создать.

Назовем к примеру статью Порча товаров (на виновное лицо). Тип расходов – Прочие операционные и внереализационные расходы, В регл. учете – Списать на финансовый результат и распределить по правилу, например, Пропорционально выручке. Тип аналитики расходов в нашем примере Физическое лицо, так же можно указать Контролировать заполнение аналитики, чтобы система проверяла заполнение аналитики.

  1. Выбираем созданную статью в документе, добавляем в табличной части Аналитику – это физическое лицо, к примеру Иванов Иван Иванович и проводим документ.

Далее заполним Отчет комитенту (принципалу). Это раздел Закупки -> Отчеты комитентам (принципалам) – Закладка Распоряжения к оформлению, далее выбираем наш отчет и нажимаем Оформить отчет комитенту. На вкладке Товары нужно указать в табличной части Цену комитента и проводим документ.

  • Снова сформируем отчет Остатки товаров, принятых на комиссию и видим уменьшение количества товара на одну штуку.

Выставление акта за услуги ответхранения в УТ 11

Далее нужно выставить акт выполненых работ за хранение товара поставщику. Это можно сделать, выбрав один из докуменов: Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ, Реализация услуг и прочих активов.

Если в организации деятельность по ответственному хранению является основной, тогда выбираем первые два варианта, если это дополнительная деятельность – выбираем последний документ из трех. Создадим для примера новый документ Реализация услуг и прочих активов (в разделе Финансовый результат и контроллинг).

Выбираем на вкладке Основное поставщика (в карточке поставщика должно быть указано что он является поставщиком и клиентом),организацию. Соглашение можно создать новое или выбрать существующее.

  1. На вкладке Выручка (доход) заполняем содержание, например Ответственное хранение, количество, цену, ставку НДС.
  2. В столбце Статья доходов добавляем новую статью (например Услуги ответственного хранения) и выбираем ее в табличной части документа, аналитика в табличной части к примеру Склад.
  3. Проводим документ, и в результате будет зафиксирована выручка по услугам ответственного хранения.

Как отразить учет товаров, переданных на ответственное хранение контрагенту в 1С: УНФ?

  • В 1С: Управление нашей фирмой есть возможность отражать передачу товарно-материальных ценностей на ответственное хранение сторонним лицам.
  • По умолчанию данная функция недоступна. 
  • Чтобы включить ее, переходим в раздел Закупки, подраздел Настройки, пункт Еще больше возможностей.

Учет имущества переданного на хранение

В открывшемся окне устанавливаем флаг возле строки “Передача запасов на ответственное хранение”.

Учет имущества переданного на хранение

После этого в приходных и расходных документах станут доступны новые виды операций, которые важны для оформления ответхранения.

Передача запасов отражается в 1С в разделе Продажи- Расходные накладные

Учет имущества переданного на хранение

В открывшемся документе  в строке вид операции выбираем вариант Передача на ответхранение.

Учет имущества переданного на хранение

При возврате товара с хранения ответственный создает в 1С:УНФ документ ”Приходная накладная”: раздел Закупки- Приходные накладные

Учет имущества переданного на хранение

В этом документе в строке вид операции следует установить ”Возврат с ответхранения”.

Учет имущества переданного на хранение

Чтобы удобно отслеживать движение по товарам, переданным на ответхранение и при этом контролировать остатки на хранении, можно воспользоваться отчетами. 

Раздел Закупки- Отчеты- Запасы, переданные на ответхранение

Учет имущества переданного на хранение

  1. В 1С есть несколько вариантов этого отчета: 
  2.    1) “Запасы переданные”- для отслеживания переданных товаров;
  3.    2) “Остатки запасов переданных”- для мониторинга остатков по товару.

Учет имущества переданного на хранение

Приятной работы!

  • Уже более 10 000 компаний работают в облачной 1С от 42Clouds
  • — Консультация по 1С Бесплатно!
  • — Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
  • — Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Отражение ответственного хранения в проводках

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами. Для этого существуют унифицированные формы.

Учет имущества переданного на хранение

Оформление складского хранения

Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию.

Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись.

Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.

Учет товаров на хранении

В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Читайте также:  Расчет чистых активов для дивидендов

Для оформления операции делают проводку:

  • Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

  • дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на счете 002:

  • по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.

Примеры

Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб. ).

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
002 Приняты товары на хранение 150 900 Складская квитанцияТоварная накладная
Акт приемки/передачи
62 90.01 Начислено вознаграждение за хранение 17 200 Акт приемки/передачи
90.03 68 НДС Начислен НДС с суммы вознаграждения 2624 Счет-фактура
51 62 Поступили денежные средства за оплату услуг хранения 17 200 Выписка банка
002 Товары отправлены владельцу 150 900 Акт приемки/передачиТоварная накладная

Пример:

Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 29 847 руб. (НДС 4553 руб.).

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41 «Основной склад» 41 «Ответственный склад хранения» Переданы товары на ответственное хранение 521 700 Складская квитанцияТоварная накладная
Акт приемки/передачи
44 60 Затраты на оплату услуг по хранению товаров 29 847 Акт приемки/передачи
60 51 Оплачены услуги по хранению товаров 29 847 Платежное поручение
19.03 68 НДС Начислен НДС по услугам за складское хранение 4553 Акт приемки/передачи
68 НДС 19.03 НДС по услугам принят к вычету 4553 Счет-фактура
41 «Ответственный склад хранения» 41 «Основной склад» Приняты товары со склада хранения 521 700 Складская квитанцияТоварная накладная
Акт приемки/передачи

Товары на ответственном хранении. Передача, учет

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Когда возникают и исполняются обязательства по ответственному хранению товара?

Ответственное хранение или договор хранения?

ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

  • выгрузку;
  • приемку;
  • комплектацию по заказу;
  • маркировку;
  • упаковку или переупаковку;
  • погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом.

Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению.

Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Каковы последствия необеспечения покупателем (получателем) сохранности поставленного товара?

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение».

Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику.

Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик.

Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу.

Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть.

Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение.

Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

  • полную стоимость картофеля по договору;
  • стоимость убытков за простой автотранспорта;
  • проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ).

Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены.

Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

  1. Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
  2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
  3. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.
Читайте также:  Срок хранения документов страховой

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

  • сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
  • доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

  • дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
  • дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
  • дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
  • дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
  • кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Складской и бухгалтерский учет товаров у хранителя

Ввиду отсутствия либо недостаточности собственных складских помещений многие компании отдают товары на хранение сторонним организациям (хранителям). В данной статье пойдет речь о том, каким образом можно организовать бухгалтерский и складской учет у хранителей.

Общие положения

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги .

  • Вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода .
  • Обычно расходы хранителя включаются в вознаграждение за хранение, в некоторых случаях, предусмотренных договором хранения, такие расходы возмещаются поклажедателем отдельно .
  • Следует отметить, что хранение товаров, подлежащих маркировке акцизными марками, специальными контрольными знаками, должно осуществляться с соблюдением норм Указа N 243 и Закона N 429-З.
  • Если вещи имеют опасные свойства (легко воспламеняются, взрывоопасны), то поклажедатель при их сдаче на хранение должен предупредить об этом хранителя .
  • Хранитель несет ответственность за вещи, принятые на хранение, и обязан возвратить их поклажедателю в том состоянии, в каком они были приняты на хранение с учетом естественного ухудшения (убыли) .
  • Документальное оформление приемки и возврата товаров

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (далее — ПУД), при этом он должен содержать обязательные сведения, определенные в п. 2 ст. 10 Закона N 57-З .

Принятие хранителем товаров на хранение осуществляется на основании ПУД, выписанных грузоотправителем. При получении на хранение товаров, отгружаемых с территории Республики Беларусь, это, как правило, товарно-транспортная накладная (ТТН-1) либо товарная накладная (ТН-2), формы которых утверждены законодательно .

В случае поступления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) из-за пределов Республики Беларусь ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично .

Хранитель обязан обеспечивать наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) ТМЦ .

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товаров на хранение один из документов, которым может быть складская квитанция. Поскольку в перечне законодательно утвержденных ПУД она отсутствует, организация разрабатывает форму складской квитанции самостоятельно и утверждает ее в учетной политике .

  1. По истечении обусловленного срока хранения поклажедатель обязан немедленно забрать переданную на хранение вещь, а хранитель обязан возвратить поклажедателю вещь в том состоянии, в каком она была принята на хранение .
  2. Возврат товаров с хранения (их отгрузка в адрес покупателя, указанного поклажедателем) также оформляются ТТН-1 (при участии автомобиля) или ТН-2 (без участия автомобиля).
  3. Бухгалтерский учет
  4. Принятие на учет товаров
  5. Получаемые организацией-хранителем от поклажедателя товары не приходуются в бухгалтерском учете на счете 41 «Товары» либо ином балансовом счете, поскольку не являются собственностью хранителя .

В случае принятия запасов на хранение их бухгалтерский учет осуществляется на забалансовых счетах. Имущество, принятое на ответственное хранение, учитывается на забалансовом счете 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение» по стоимости, указанной в ПУД .

Аналитический учет по забалансовому счету 002 ведется по организациям, от которых это имущество получено, видам имущества и местам их хранения .

Необходимую для ведения аналитического учета информацию организация может указать в складской квитанции.

Обратите внимание!
Имущество, находящееся на хранении, хоть и не является собственностью хранителя, но подлежит инвентаризации наравне с собственными активами .

В бухгалтерском учете организации следует отразить следующие записи :

Содержание операции Дебет Кредит
Отражается поступление от поклажедателя товаров, полученных по договору хранения, по стоимости, указанной в ПУД 002
Отражен возврат товаров, полученных от поклажедателя по договору хранения, по мере возврата товаров с хранения (их отгрузки в адрес покупателя, указанного поклажедателем) 002

Об учете вознаграждения и расходов по договору хранения, а также о налогообложении и особенностях складского учета читайте в ilex.

Инвентаризация на складе ответственного хранения — инвентаризация имущества, переданного на ответственное хранение

Инвентаризацию товаров на хранении проводит хранитель.

Вы инвентаризируете только то имущество, которое находится по месту Вашего нахождения, при этом п. 3.

5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

N 49 (далее — Методические указания), разъяснено, что основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации, инвентаризируются до момента их временного выбытия.

Инвентаризация должна проводиться Вами в общем порядке.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все предприятия обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п.26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, далее — Положение). Инвентаризация проводится в следующих случаях:

1) когда ее проведение обязательно в соответствии с действующим законодательством;

2) в иных случаях по решению руководителя предприятия.

Инвентаризация имущества, передаваемого на ответственное хранение, относится к числу обязательных (п.27 Положения). Однако поклажедатель проводит ее перед тем, как передать имущество на хранение.

В дальнейшем инвентаризация этого имущества производится уже хранителем вместе с его собственным имуществом (п.1.

3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, далее — Методические указания).

При этом законодательство не требует привлечения инвентаризационной комиссии поклажедателя, равно как и включения представителей поклажедателя в инвентаризационную комиссию арендатора.

Количество проводимых инвентаризаций, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при проведении каждой из них, определяются руководителем предприятия (т.е.

в данном случае — арендатором), за исключением случаев обязательной инвентаризации (п.27 Положения). При этом на принятое на хранение имущество инвентаризационная комиссия составляет отдельные описи и отдельные сличительные ведомости (п.п.2.11, 4.1.

Методических указаний), может применяться унифицированная форма N ИНВ-5.

Во всем остальном порядок проведения инвентаризации имущества ничем не отличается от инвентаризации собственного имущества предприятия. При проведении инвентаризации следует руководствоваться нормами вышеназванных Положения и Методических указаний.

Читайте также:  Как заполнить отчетность по экологическому сбору

Порядок проведения инвентаризации состоит из следующих этапов.

  1. Руководитель организации подписывает приказ (ИНВ-22), в котором указывает следующие сведения (п. п. 2.2, 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации):
  • должности и Ф.И.О. председателя и членов инвентаризационной комиссии. В состав комиссии могут быть включены любые работники организации. Целесообразно, чтобы среди них были представители бухгалтерии и технические специалисты. Материально ответственные лица обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но членами инвентаризационной комиссии быть не могут;
  • причину проведения инвентаризации;
  • срок, в течение которого надо провести инвентаризацию;
  • виды инвентаризируемых объектов учета.
  1. Инвентаризационная комиссия определяет:
  • наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, деньги в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного, — путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется качественное состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);
  • виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (безналичные деньги, НМА, финансовые вложения), — путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);
  • состав дебиторской и кредиторской задолженности — путем проведения сверки с контрагентами, указанными в справке об имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности, составленной бухгалтером, и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные комиссия заносит в соответствующие инвентаризационные описи (акты), на которых материально ответственные лица должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

  1. После этого полученные данные сверяются с данными бухгалтерского учета. Результат фиксируется в сличительных ведомостях (актах) (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

Передача зерна на хранение: бухгалтерские проводки

При сборе нового урожая зерновых культур у крестьянских фермерских хозяйств возникает вопрос хранения зерна. Услуги хранения зерна оказывают элеваторы. В данной статье рассмотрим особенности передачи зерна на хранение: учет в КФХ, акт передачи.

Передача зерна на хранение

Передача зерна на хранение

Хранение зерна КФХ на элеваторе осуществляется на основании договора хранения, сторонами которого выступают хранитель (элеватор) и поклажедатель (КФХ).

В рамках ГК РФ хранитель обязан хранить зерно, переданное поклажедателем и возвратить его в сохранности. При этом владельцем переданной на хранение продукции остается поклажедатель.

Профессиональным хранителем может выступать коммерческое и некоммерческое учреждение, выполняющее хранение как основной вид своей деятельности (например, элеваторы).

Бланк договора хранения зерна можно скачать здесь ⇒ Договор хранения зерна.

Сроки передачи зерна

Обычно в договоре хранения указывается срок принятия зерна на хранение от поклажедателя, однако по законодательству требовать от поклажедателя  сдачу на хранение зерна хранитель не имеет права.

В случае непредоставления зерна на хранение в оговоренный срок, хранитель освобождается от обязательства принять его по окончанию этого срока, а поклажедатель отвечает перед хранителем за нанесенный ему ущерб.

Если срок передачи зерна не истек и поклажедатель не передал зерно на хранение, он освобождается от ответственности за возможный причиненный ущерб.

За хранение зерна на элеваторе взимается плата согласно договора, а непрофессиональные хранители предоставляют такие услуги на безоплатной основе, если иное не прописано в договоре.

Форма договора хранения зерновых

Договор хранения заключается в письменной форме между:

  • Юридическими лицами и с гражданами;
  • Гражданами в сумме, более 10-кратного размера минимальной зароботной платы.

В случае подписания договора хранения с условием хранителя принять зерно, то независимо от того, кто является участниками договора и стоимости зерна, соблюдается письменная форма договора.

статью ⇒ «КФХ субсидии от государства в 2023 году«.

Обязательные пункты договора хранения

Для того, чтобы обезопасить себя от возможных рисков, стороны должны учесть в договоре следующие моменты:

  • Количество, качество, цену, график поставки зерна;
  • Период хранения зерна;
  • Качество зерна после обработки и хранения, нормы потерь и убыли зерна после сушки и чистки;
  • Наименование и количество готовой продукции после переработки;
  • Порядок использования и утилизации отходов производства;
  • Порядок передачи зерна или продукции заказчику;
  • Порядок расчета за выполненные услуги хранения;
  • Сроки вывоза зерна с места хранителя в случае прекращения действия договора.

статью ⇒ «Страховые взносы КФХ в 2023 году«.

Документальное оформление передачи зерна на хранение

Далее рассмотрим процесс передачи зерна на хранение: учет в КФХ, акт передачи. При принятии зерна оно в обязательном порядке подлежит взвешиванию  и результат отражается в килограммах.

Результаты взвешивания отмечаются в журналах регистрации взвешивания грузов (формы № ЗПП-28, № ЗПП-29). Акт приема-передачи формы № ЗПП-14В оформляют когда зерно поступает на элеваторы железнодорожным или водным транспортом.

Каждую принятую зерновую культуру ежедневно отмечают в реестрах сопроводительных товарно-транспортных накладных в одной из двух форм:

  • № ЗПП-3 если в течение суток от одного и того же поклажедателя поступают идентичного качества партии зерна, которые размещают в одном месте храния и за сохранность которого отвечает одно материально ответственное лицо. В такой ситуации количественный и качественный учет таких партий зерна ведут объединенно;
  • № ЗПП-4 оформляют при приемке зерна различного качества при возникновении необходимости выявить качество по каждой вновь поступившей партии отдельно.

Форму №ЗПП-13 можно скачать здесь ⇒ ЗПП-13

Материально ответственными лицами оформляются списки реестров товарно-транспортных накладных по форме № ЗПП-5. Также по показателям формы № ЗПП-3 составляются специальные квитанции, которые формируются в случае:

  • Поступления урожая в федеральный или региональный фонды по форме № ЗПП-10;
  • В иных случаях, а также при временном хранении по форме № ЗПП-13.

статью ⇒ «Процедура банкротства КФХ и сельскохозяйственных предприятий«.

Бухгалтерский учет передачи зерна на хранениев КФХ

Крестьянское (фермерское) хозяйство ведет у себя учет переданного на хранение элеваторам зерно. Основные проводки отражены в таблице ниже.

№ п/п Дебет Кредит Наименование операции Документ-основание
1 10-7 10-1 Зерно передано на элеватор Накладная
2 10-1 19 76 Начисление за услуги хранения
Отражение НДС
Счет-фактура
3 76 51 Перечисление с расчетного счета поклажедатеся за услуги хранения Выписка банка
4 68 19 Отражение НДС к вычету Бухгалтерская справка
5 10-1 10-7 Оприходование КФХ зерна после хранения, сушки,очищения Акт приемки-передачи

При этом затраты, понесенные элеватором за предоставленные заказчику услуги, отображаются следующим образом:

  • Затраты на хранение, сушку и подработку зерна отражают на счете 20 «Основное производство»:
  • Косвенные расходыотносят на счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
  • Доход (выручка) от оказанных услуг хранения, сушки и подработке зерна отражают по кредиту счета 90 «Продажи»в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Рассмотрим пример. В августе 2017 года КФХ «Золотой колос» передало элеватору «Луч» на хранение зерно сроком на пять месяцев на сумму 400 000 рублей. Стоимость услуг по хранению – 49 000 рублей в месяц (в том числе НДС – 8820 рублей). Бухгалтерией КФХ «Золотой колос» произведены такие проводки:

№ п/п Дебет Кредит Сумма Наименование операции Документ-основание
1 10-7 10-1 400 000,00 рублей Произведена передача зерна на хранение  элеватору «Луч» Накладная
2 10-1 76 40180,00 руб. (49 000,00 – 8820,00) Отражение ежемесячной платы услуг по хранению зерна Счет-фактура
3 19 76 8820,00 рублей Отражение «входного» НДС от стоимости услуг элеватора «Луч» Счет-фактура
4 76 51 49 000,00 рублей Перечисление оплаты за месяц услуг элеватора «Луч» по хранению зерна Выписка банка

Учет потерь и убыли зерна, переданного на хранение

При передачи зерна на хранение элеваторам возможна естественная убыль зерна, а в случае нарушения условий его хранения либо предпринятых действий в отношении зерна — технологические потери.

Данный факт учитывается при налогообложении прибыли, полученной от хранения зерновых культур.

Если элеватор предоставляет лишь услуги  хранения зерна, масса сырья может уменьшиться только из-за естественных причин.

Элеватор не изменяет качество зерна и не осуществляет в отношении него никаких действий. При наличии в договоре пункта по предоставлению элеватором услуг по сушке и подработке зерна, меняется его качественный состав, то есть влажность, количество сорной примеси, кроме естественных потерь возникают и технологические. Для  обнаружения недостачи и излишков массы партий зерна, правильности их расхода, проводят зачистку зернохранилищ.

Важно соблюдать сторонами все прописанные условия договора хранения зерна во избежании взаимных претензий. Наличие подписанного договора по хранении зерновых культур является залогом сохранности переданного урожая, а в случае недостачи либо порчи качества зерна, можно требовать возмещения ущерба.