Законы

Учет по договору складского хранения

Складской учет ведут розничные и оптовые магазины, производственные компании, а также продавцы в онлайне.

Склад — это любое место, где хранятся товары до момента продажи. Важно в любой момент времени знать, какая продукция, в каком количестве и на какую сумму есть в наличии — для этого и применяют складской учет.

Задача — фиксировать каждую единицу товара и ее перемещение. Если все делать правильно, данные по факту и по документам будут совпадать.

Разбираем, что такое складской учет, какие документы нужны на каждом этапе и как вести его с минимальными затратами времени и без ошибок.

Работа склада — это масса рутинных операций: прием, отгрузка, перемещение, списание и т.д. Ускорить их выполнение можно с помощью автоматизации в МоемСкладе. Подключение с любого устройства. Техподдержка помогает с настройкой 24/7. Попробуйте, это бесплатно.

Что такое складской учет

Складской учет — это хранение и обработка данных по товарам, сырью, полуфабрикатам, финансовым ресурсам. Здесь не учитываются незавершенное производство, активы и основные средства.

Сотрудник, который ведет складской учет, фиксирует на бумаге, в Excel-таблице или в специальной программе все операции, связанные с хранением и движением товаров. К ним относятся:

приемка и оприходование товара от поставщиков;
ввод данных о продукции в базу или учетные документы;
отгрузка продукции покупателю или отправка в торговый зал;
перемещение;
инвентаризация;
информирование бухгалтерии об изменении закупочных цен;
списание на собственные нужды, из-за порчи или недостачи;
корректировка характеристик продукции в учетных карточках.

Задачи складского учета

Благодаря складскому учету в любой момент времени можно уточнить, какой товар, где, в каком количестве и на какую сумму есть на складе. Вести продажи и получать прибыль без представления о запасах, их местонахождении и стоимости в деньгах невозможно.

Упорядочивание позиций

Если номенклатуры много, важно, чтобы сотрудники могли быстро найти нужные позиции. Поэтому складской учет предполагает группировку товаров по сортам и партиям (о видах учета — далее в статье).

Так удобнее регулировать ассортимент: выявлять, какие наименования пользуются спросом, а какие приводят к «затаренности» на складе, своевременно находить товары с истекающим сроком годности и снижать ценник, чтобы успеть их распродать.

Поддержание порядка в документах

Порядок в документах экономит время сотрудников на поиски, подсчеты и сверки, упрощает сбор статистики для анализа и решение возможных проблем: кражи, просрочки и т.д. Это касается как бумажных, так и электронных документов.

Контроль количества остатков и запасов

Контроль снижает риск потерь, порчи и воровства со стороны персонала, так как в документах фиксируется путь каждой товарной позиции.

Когда сотрудники могут назвать точное количество единиц товара по определенным категориям, это помогает строить более точные планы закупок, контролировать показатели продаж: объем, сроки расчетов с поставщиками, оборот товаров по группам.

Виды складского учета

Складской учет разный в зависимости от того, какой продукцией торгует компания. Как правило, ее распределяют по срокам и сортам.

Есть 4 основных вида складского учета:

Номенклатурный — подходит, если ассортимент небольшой. В этом случае найти нужный товар несложно и без группировки по каким-либо признакам. На каждую позицию товара заводят новую карточку.
Сортовой — подходит, если делить позиции по сортам и типам принципиально. При этом не указываются другие характеристики: поставщик, цена, срок годности и т.д.
Партионный — подходит, если каждую партию товаров нужно хранить отдельно из-за ограниченного срока годности, различий в ценах, особенностей расчетов с поставщиками и других признаков.
Партионно-сортовой — подходит для широкого ассортимента товаров, когда нужно отдельно хранить каждую партию. Товарные позиции группируются сначала по партиям, затем — по сортам.

Будьте готовы к тому, что 2 последних типа учета потребуют большей складской площади.

От вида учета зависит документальное сопровождение. Если для сортового и номенклатурного метода достаточно заполнять учетные карточки, для остальных нужно вести ведомость складского учета. Подробнее о документообороте — далее.

Для контроля запасов нужно четкое документирование всех процессов на складе: приемки, оприходования, выдачи в торговый зал, перемещений, отгрузки, списания, инвентаризации.
Ведение документооборота по складу определяется нормами закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Разберем, какие документы нужны для каждой процедуры складского учета.

Прием товара

Больше всего документов на первом этапе.

Когда товар поступает на склад, к нему прилагается сопроводительный документ — накладная от поставщика. На ее основании можно оформить приходную накладную, которая нужна для учета продукции, поступающей на склад.

Если товар доставляется транспортом, компания получает вместе с ним товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Документ служит для подтверждения факта приемки-передачи продукции: то есть списания у поставщиков и оприходования у получателей. Во второй части ТТН прописываются расходы по транспортировке.

Для учета всей продукции, которая поступила в один день, кладовщик оформляет приходный складской ордер М-4 на основании накладной.

В случае если товар поступил не в полном объеме, без сопроводительной документации или есть расхождения между заявленным в документации и фактически доставленным объемом, нужно оформить акт о приемке материалов М-7. На основании этого акта затем составляют претензию поставщику.

При расхождениях в ходе приемки оформляется также акт об установленном расхождении по количеству и качеству.

Когда товар проверили по качеству, количеству, массе и комплектности, оформляется акт о приемке товаров ТОРГ-1.

Хранение товара

Для материальных ценностей, хранящихся на складе, нужно создать:

Товарный ярлык ТОРГ 11 — составляется на каждое наименование и хранится вместе с ним. Содержит наименование, артикул, сорт, количество на складе. По этой информации затем заполняют инвентаризационную опись.
Карточку учета М-17 — для учета движения материалов и их местонахождения. На каждый вид, сорт, размер заполняется своя карточка учета на основании приходных документов.

Перемещение товаров

Если это перемещение между подразделениями или материально ответственными сотрудниками, необходимо требование-накладная М-11 в двух экземплярах: один — для склада, другой — для человека, который получает товары. Также этот документ пригодится при сдаче на склад неизрасходованных материалов.

При перемещении между подразделениями организации, в производство или в торговый зал оформляют накладную на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13, также в двух экземплярах.

Выбытие товаров со склада

При передаче материальных ценностей в другую организацию или другое подразделение нужна накладная на отпуск материалов на сторону М-15 для обеих участвующих сторон. В накладной указывается цена отгружаемых со склада материалов.

Для отпуска товаров при их продаже сторонним предприятиям составляется товарная накладная ТОРГ-12. Один экземпляр остается у продавца как подтверждение факта списания, второй выдается грузополучателю как основание для оприходования.

В случае порчи товаров на них оформляется акт о списании ТОРГ-16, на основании которого их затем списывают.

Как вести документы складского учета

Жестко определенных законодательством форм нет. Их меняют под специфику организации и бизнес-процессов.

Документы можно составлять как вручную на бумаге или в таблицах Excel, так и в специализированной системе документооборота. Все зависит от объема номенклатуры и ассортимента. Чем больше — тем сложнее вести учет «на коленке». Появляется необходимость в автоматизации.

Автоматизация складского учета

Распространенный и самый простой вариант ведения складского учета — ручной учет в Excel-таблицах. Сотрудники склада в свободной форме заносят информацию о приходе и движении запасов. В Excel обработка данных технически возможна только на самом примитивном уровне — подсчеты сумм.

Плюс этого способа — бесплатно. Пожалуй, он единственный. Минусов гораздо больше:

риск потери документов или данных, если сотрудник случайно удалил из таблицы что-то важное;
отсутствие автоматизации приводит к рутине, вследствие чего инвентаризация может затянуться на много часов;
так как все процессы учитываются вручную, легко забыть про товар с истекающим сроком годности, допустить ошибки (и обнаружить их слишком поздно) в документах.

Альтернатива ручного способа — автоматизация с помощью специальной программы. Она решает все проблемы, перечисленные выше, так как:

Все документы в электронном виде. Благодаря распределению прав доступа можно ограничить просмотр и редактирование.
Документы заполняются с помощью встроенных шаблонов и справочников, что сокращает риск ошибок из-за человеческого фактора.
Разгрузка от бумажной волокиты экономит время на складские операции, в том числе инвентаризацию.
Автоматизация контроля сроков хранения, печати ценников и других процессов на складе. Например, в МоемСкладе подсвечиваются красным показатели, которые выходят за пределы нормы. В том числе срок годности, когда он приближается к концу.

Автоматизация складского учета в МоемСкладе

МойСклад упрощает все операции (приемку и отгрузку товара, перемещение, инвентаризацию, списание и оприходование), позволяет организовать эффективный складской учет и печатать документы.

В любой момент времени у вас будет полная и достоверная информация о положении дел на складе, о движении товаров и денежных средств. Нужно лишь зарегистрироваться в сервисе, заполнить данные и начать вести учет всех видов товаров и материалов, смотреть данные об остатках, оборотах и себестоимости в режиме реального времени.

Начните с выбора метода складского учета.
Закупите оборудование.
- терминалы сбора данных (ТСД) или сканеры для штрихкодов для быстрого считывания информации с этикеток;
- принтеры для печати этикеток на самоклеящейся бумаге;
- ПО для интеграции оборудования с системой складского учета.

Назначьте сотрудников, ответственных за складской учет, и пропишите для них инструкции.
Наведите порядок в товарных позициях, чтобы каждая была закреплена за конкретным местом на складе, и ее легко найти.

В МоемСкладе есть все, что нужно для эффективного складского учета.

Во-первых, интеграция с оборудованием и сервисами:

Удобный визуальный редактор этикеток и ценников, возможность массовой печати, поддержки сканеров, печати и генерации EAN-8, EAN-13, Code128 и др.
Интеграция с фискальными регистраторами АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print, принтером чеков.
Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор, возможность подключения терминалов Verifone и PAX для оплаты картами.
Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию для составления налоговой отчетности по принципу «документ-в-документ».

Во-вторых, формирование и печать складских документов (М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и других). Вы можете отправлять документы по email и выгружать в ЭДО. Все данные надежно защищены, а доступ к системе открыт 24/7.

В-третьих, адресное хранение позволяет указывать складские ячейки для товаров, чтобы знать, где находится та или иная позиция. Система подскажет, куда лучше поместить вновь полученный товар, и сформирует лист подбора для ваших кладовщиков при подготовке отгрузки.

В-четвертых, учет по сериям и срокам годности — работает для конкретных товаров или их групп. Позволяет принимать, отгружать, перемещать и возвращать товар определенной серии. Продавайте товар с более ранним сроком годности в первую очередь и списывайте просроченную продукцию.

В МоемСкладе поддерживается любое количество складов и мест хранения, производственные рецепты и операции, работа со штрих-кодами, серийными номерами и модификациями товаров.

Помимо складского учета МойСклад умеет:

обрабатывать заказы покупателей

Отчет по заказам покупателей

Есть возможность присваивать статусы, чтобы смотреть информацию отдельно по новым заказам, возвратам, подтвержденным заказам и т.д. В системе можно резервировать товар, выставлять счета и контролировать их оплату.

Например, отчет «Прибыльность» показывает динамику продаж по товарам, сотрудникам, покупателям, каналам.

Отчет «Прибыльность»

В отчете «Движение денежных средств» — баланс на начало и конец заданного периода.

Пример ОДДС

Отчет о прибылях и убытках показывает доходы, расходы, рентабельность продаж.

Отчет о прибылях и убытках

Также есть отчеты по остаткам, оборотам, контрагентам, задолженности и т.д. Можно настроить рассылку данных на электронную почту.

Дополнительно — информация об операциях на каждую дату — все платежи и суммы по ним, время проведения, контрагент, статус документа.

Ответственное хранение грузов: что это такое и кому нужно — Москва «Байкал Сервис»

Если бизнес связан с материальными ценностями, вопрос их хранения рано или поздно возникнет. И дело тут не только в пространстве для размещения – эти самые ценности должны как-то применяться в рабочих процессах либо продаваться, следовательно, их нужно разгрузить/отгрузить, обеспечить охрану, зачастую с использованием специального оборудования. Покупка или аренда складских помещений – не единственный путь решения. Наладить складскую логистику и оптимизировать расходы поможет услуга ответственного хранения.

Что такое ответственное хранение ценностей

Ответственное хранение – это временная передача товара или груза на хранение сторонней компании. При этом склад берет на себя полную ответственность за сохранность груза, а также обеспечивает:

ведение учетной документации;
соблюдение температурных требований хранения товара;
своевременный вывоз продукции из складских помещений в договорные сроки, прочее.

В отличие от классической аренды складских площадей, услуга имеет более широкий пакет опций.

Если вы просто арендуете помещение, вы сами обеспечиваете сохранность товара, ищете условия для складирования отдельных видов продукции, решаете другие, связанные с этим вопросы.

Во втором случае ответственность за сохранность и качество груза несут сотрудники сторонней организации – работники склада, которые контролируют соблюдение правил размещения.

Услуга включает:

прием груза;
размещение с учетом норм складирования, других требований;
размещение товаров на стеллажах или поддонах с полной складской логистикой;
сбор заказа для отправки по заявке владельца ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
консолидацию, комплектацию товаров;
маркировку, идентификацию по штрих-кодам;
отправку продукции со склада;
оформление документов.

Услуга избавляет от хлопот, связанных с хранением, передать эти обязанности принимающей компании, которая берет на себя полную ответственность за сохранность товара. Другие преимущества:

все сотрудники логистической компании имеют опыт и необходимые знания;
можно оформить заказ на складскую услугу, доставить товар к месту дислокации в срочном или в стандартном режиме;
документы складская компания готовит самостоятельно.

В помещении склада поддерживается нужная температура, а партии товаров распределяются так, чтобы минимизировать риск их случайного механического повреждения. На складе отлажена система пожарной безопасности, видеонаблюдения, охраны, что гарантирует сохранность продукции.

Кому нужно ответственное хранение товаров

Ответхранение – важный элемент логистической цепочки практически любой компании, занимающейся дистрибуцией продукции. Услуга востребована:

логистическими компаниями, которые занимаются грузовыми перевозками, но хотят снизить нагрузку на собственные склады, персонал;
фирмами, нуждающимися во временном размещении товара перед отправкой заказчику или размещением на своих складах;
производителями, желающими надолго передать свою продукцию на хранение до освобождения собственных складов или до передачи реализатору.

Услуга будет полезной для всех участников рынка, нуждающихся в длительном или краткосрочном хранении грузов, желающих передать это обязательство третьей стороне.

Какие факторы влияют на стоимость хранения?

Стоимость услуги складывается из нескольких факторов:

Количество сохраненных грузов. Организация склада и работа, которая на нем ведется, зависит от количества хранимых товаров. В связи с развитием интернет-торговли, увеличением заказов онлайн загруженность складских помещений постоянно растет, ведь нужно складировать все большее количество товаров.
Размеры нагрузки. Тип хранимых грузов, их характеристики и размер существенно влияют на стоимость услуги. Если товар требует установки специальных складских решений, например, консольных стеллажей, предназначенных для хранения нестандартных продуктов, – стоимость возрастет. Стандартно упакованный груз одинакового размера обрабатывается и размещается быстрее – соответственно, хранить его дешевле.
Сезонность. Внезапные всплески спроса в определенное время года могут повысить нагрузку на склады. Чаще всего это происходит в канун больших праздников, например, Нового года, Рождества, Восьмого марта. В таком случае распределительный центр может повысить цену за услугу.
Комплектация заказа. Комплектование заказа и его отправка – один из наиболее важных складских процессов, в том числе с точки зрения затрат. Это влияет на способ размещения, необходимое оборудование для погрузки и отправки (выбор стеллажных систем, использование погрузчиков, комплектация).
Расположение склада. Расположение склада существенно влияет на затраты. Чем ближе объект к городским районам или районам с распределительными центрами, тем выше цена услуги.

При составлении складского свидетельства обычно указывается срок хранения, по окончании которого груз необходимо вывезти со склада. Договор может быть бессрочным – до востребования товара. при этом склад обязуется выдать груз по первому требованию заказчика.

Оформление ответственного хранения

Услуга оформляется согласно Гражданскому кодексу РФ, выглядит это следующим образом:

клиент заключает письменный договор с логистической компанией согласно статье 161 ГК РФ;
логистическая компания принимает груз на хранение на срок, указанный в договоре;
грузополучатель обеспечивает разгрузку продукции и ее хранение с учетом требуемых условий;
грузополучатель ведет весь документооборот о движении ТМЦ, отображая в нем все операции с полученным грузом: от разгрузочно-погрузочных работ до упаковки и отправки.

Условия договора и порядок их выполнения оговариваются сторонами индивидуально. Отдельно стоит оговорить такой момент как внесение залога.

Правила предусматривают, что склад имеет право удержания в отношении товаров, покрытых складской распиской, для возмещения таких расходов:

расходы на транспортировку;
страхование;
расходы, необходимые для сохранения товаров.

Документы для оформления услуги

Полный перечень документов, необходимых для передачи груза на ответственное хранение:

договор складского хранения ТМЦ;
документ приема груза логистической компанией (расписка, квитанция или другой документ);
двойное складское свидетельство, включающее складское и залоговое свидетельства;
простое складское свидетельство (без залогового свидетельства);
акты по формам МХ-1 и МХ-3 о приеме-передаче товара.

Акт МХ-1 подписывается при передаче груза, а МХ-3 уже при его возврате владельцу.

Для складской квитанции нет строгой формы, но в ней должна быть указана такая информация:

расположение склада;
дата выдачи квитанции;
порядковый номер квитанции;
заявление о том, будут ли товары доставлены на предъявителя, указанному лицу или лицу, его замещающему;
ставка хранения и погрузочно-разгрузочных работ;
описание товаров или содержащих их коробок, пакетов или иной тары;
подпись начальника склада или уполномоченного лица;
сумма выданных авансов и понесенных дополнительных расходов, по которым требуется дополнительная оплата.

Логистическая компания отвечает за товары, перечисленные в складской квитанции, и в случае их повреждения или утери должна возместить убытки владельцу.

Почему ответхранение выгоднее аренды склада?

Меньшие расходы. Крупные компании часто владеют собственными складскими площадями, тогда как у малых и средних компаний их нет. Многое зависит от отрасли и бюджета организации, но ежемесячная стоимость аренды склада зачастую намного выше, чем стоимость ответхранения.

Это затраты на аренду, плата за обслуживание, наем персонала, закупку оборудования, другие расходы. В случае ответхранения эти расходы несет логистическая фирма.
Быстрый доступ к складским помещениям.

После заключения договора аренды на склады еще нужно завезти оборудование, нанять персонал, организовать логистику, документооборот. Аутсорс складских мощностей позволяет сразу после заключения контракта завезти нужную продукцию на хранение, не тратя время на решение организационных вопросов.
Гибкость.

Если предприниматель прекращает сотрудничество с одним из своих ключевых клиентов и теряет часть поставок продукции, он все равно несет расходы по содержанию собственного склада, несмотря на то, что он не заполнен должным образом. Данная ситуация не распространяется на ответственное хранение продуктов.

При необходимости поместить на хранение больше товара, чем планировалось изначально, предприниматель может заключить новый договор и получить дополнительные площади на этом же складе. В случае с арендой, вероятно, придется искать новое помещение.

Ответственное хранение – возможность избавиться от формальностей, связанных с арендой или покупкой склада для размещения товаров. Компания «Байкал-Сервис» предлагает услугу ответственного хранения с размещением грузов на собственных складах по всей России.

Глава 50. Документооборот по учету в местах хранения

Крупные
производственные и торговые организации
в ходе осуществления своей деятельности
неизбежно сталкиваются с необходимостью
хранения запасов сырья, материалов,
готовой продукции, товаров и иного
имущества.

Для хранения материальных
ценностей такие организации создают
специализированные склады и хранилища.
Организации, не имеющие собственных
складов, прибегают к помощи профессиональных
хранителей и хранят ценности на товарных
складах.

Операции по хранению материальных
ценностей должны подтверждаться
оправдательными документами.

В
данном разделе рассмотрим: порядок
отражения имущества, полученного на
хранение, в бухгалтерском учете
организации-хранителя, а также особенности
документооборота по учету в местах
хранения у организаций, являющихся
профессиональными хранителями.

Как
известно, организация-хранитель не
приобретает прав собственности на
материальные ценности, переданные ей
на хранение.

В
соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального
закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О
бухгалтерском учете» (далее — Закон
N 129-ФЗ) имущество, являющееся собственностью
организации, должно учитываться
обособленно от имущества других
юридических лиц, находящегося у данной
организации.

Таким
образом, имущество, полученное на
хранение, не может быть отражено в
балансе организации-хранителя.

Для
обобщения информации о наличии и движении
ценностей, временно находящихся в
пользовании или распоряжении организации,
Планом счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности
организаций и Инструкцией по его
применению, утвержденными Приказом
Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н
(далее — План счетов бухгалтерского
учета), предназначены забалансовые
счета, учет на которых ведется по простой
системе без применения метода двойной
записи.

Организация-хранитель
может отражать имущество, поступившее
на хранение, на забалансовом счете 002
«Товарно-материальные ценности,
принятые на ответственное хранение».
Аналитический
учет следует организовать таким образом,
чтобы обеспечить получение информации
по поклажедателям, видам товарно-материальных
ценностей, по местам хранения.
Имущество,
принятое на хранение, отражается на
счете 002 «Товарно-материальные
ценности, принятые на ответственное
хранение» в ценах, указанных в
приемо-сдаточных актах.

В
зависимости от характера и направлений
деятельности организации все ее доходы,
согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому
учету «Доходы организации» ПБУ
9/99, утвержденного Приказом Минфина
России от 6 мая 1999 г.

N 32н, подразделяются
на доходы от обычных видов деятельности
и прочие доходы.

Причем для целей
бухгалтерского учета организации могут
самостоятельно признавать поступления
либо доходами от обычных видов
деятельности, либо прочими доходами
исходя из характера деятельности, вида
доходов и условий их получения.

Для
организации — профессионального хранителя
выручка от оказания услуг по хранению
имущества других организаций будет
являться доходом от обычных видов
деятельности.

Аналогично
доходам определяются и расходы
организации, которые также подразделяются
на расходы от обычных видов деятельности
и прочие расходы, что установлено п. 4
Положения по бухгалтерскому учету
«Расходы организации» ПБУ 10/99,
утвержденного Приказом Минфина России
от 6 мая 1999 г. N 33н.

Таким
образом, если поступления от оказания
услуг по хранению являются доходами от
обычных видов деятельности, то расходы,
непосредственно связанные с получением
этих доходов, должны учитываться в
составе расходов от обычных видов
деятельности.
Планом
счетов бухгалтерского учета для обобщения
информации о доходах и расходах, связанных
с обычными видами деятельности,
предназначен счет 90 «Продажи», к
которому рекомендуется открывать
субсчета:
—
90-1 «Выручка»;
—
90-2 «Себестоимость продаж»;
—
90-3 «Налог на добавленную стоимость»;
—
90-9 «Прибыль (убыток) от продаж».
У
организации-хранителя операции по
оказанию услуг по хранению будут
отражаться следующей корреспонденцией
счетов:
Дебет
забалансового счета 002 «Товарно-материальные
ценности, принятые на ответственное
хранение» — отражена стоимость
товарно-материальных ценностей, принятых
на хранение;
Дебет
счета 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» Кредит счета 90 «Продажи»,
субсчет 1 «Выручка», — признана
выручка от оказания услуг по хранению;
Дебет
счета 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог
на добавленную стоимость», Кредит
счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
— начислена сумма НДС (если
организация-хранитель является
плательщиком налога на добавленную
стоимость);
Дебет
счета 90 «Продажи», субсчет 2
«Себестоимость продаж» Кредит
счетов 20 «Основное производство»,
25 «Общепроизводственные расходы»,
26 «Общехозяйственные расходы» —
отражены затраты хранителя по оказанию
услуг хранения;
Дебет
счета 90 «Продажи», (99 «Прибыли и
убытки»), субсчет 9 «Прибыль (убыток)
от продаж», Кредит счета 99 «Прибыли
и убытки» (90 «Продажи»), субсчет
9 «Прибыль (убыток) от продаж», —
отражен полученный финансовый результат;
Дебет
счета 51 «Расчетные счета» Кредит
счета 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» — поступила выручка от
оказания услуг по хранению.
Кредит
забалансового счета 002 — возвращено
имущество, принятое на хранение.
Далее
рассмотрим документооборот у организаций,
оказывающих услуги по хранению
материальных ценностей, то есть у
профессиональных хранителей.

Прежде
всего отметим, что общие положения по
хранению, хранение на товарном складе
регулируются гл. 47 «Хранение»
Гражданского кодекса Российской
Федерации (далее — ГК РФ).

Статьей
886 ГК РФ установлено, что по договору
хранения одна сторона (хранитель)
обязуется хранить вещь, переданную ей
другой стороной (поклажедателем), и
возвратить эту вещь в сохранности.

Если
одной из сторон договора хранения
является юридическое лицо, то договор
должен быть заключен в письменной форме,
что предусмотрено ст. 887 ГК РФ. Простая
письменная форма договора считается
соблюденной, если принятие ценностей
на хранение удостоверено выдачей
хранителем поклажедателю:

—
сохранной расписки, квитанции,
свидетельства или иного документа,
подписанного хранителем;

—
номерного жетона, иного знака,
удостоверяющего прием вещей на хранение,
если такая форма подтверждения
предусмотрена законом или иным правовым
актом.

Одним
из видов хранения является хранение на
товарном складе. Товарным складомсогласно ст. 907 ГК РФ признается
организация, осуществляющая в качестве
предпринимательской деятельности
хранение товаров и оказывающая услуги,
связанные с хранением.

Товарные
склады, обязанные принимать товары на
хранение от любого товаровладельца,
признаются товарными складами общего
пользования, и договор складского
хранения, заключенный таким складом,
признается публичным договором.

Письменная
форма договора хранения на товарном
складе считается соблюденной, если
заключение договора и принятие товара
на склад в соответствии со ст. 912 ГК РФ
удостоверены либо двойным складским
свидетельством, либо простым складским
свидетельством, либо складской квитанцией.

Двойное
складское свидетельствосостоит из
двух частей — складского и залогового
свидетельства (варранта). Двойное
складское свидетельство и каждая из
двух его частей являются ценными
бумагами. Части двойного складского
свидетельства могут быть отделены друг
от друга, но в каждой части согласно ст.
913 ГК РФ должны быть одинаково указаны
следующие реквизиты:

—
наименование и место нахождения товарного
склада, принявшего товар на хранение;
—
текущий номер складского свидетельства
по реестру товарного склада;
—
сведения о поклажедателе (наименование
юридического лица либо имя гражданина,
от которого принят товар на хранение,
местонахождение (местожительства)
товаровладельца);
—
наименование и количество принятого
на хранение товара с указанием числа
единиц и (или) товарных мест и (или) мера
(вес, объем) товара;
—
срок, на который товар принят на хранение,
если такой срок устанавливается, либо
указание, что товар принят на хранение
до востребования;
—
размер вознаграждения за хранение либо
тарифы, на основании которых он
исчисляется, порядок оплаты хранения;
—
дата выдачи складского свидетельства.
Складское
и залоговое свидетельство (варрант)
должно иметь идентичные подписи
уполномоченного лица и печати товарного
склада.
Документ,
в котором отсутствуют необходимые
реквизиты, подписи и печати, считается
недействительным, что в некоторых
случаях приводит к судебным разбирательствам.

В
качестве примера приведем Постановление
ФАС Северо-Кавказского округа от 22 мая
2008 г. N Ф08-2025/2008.

При рассмотрении спора
суд исследовал представленный документ
и пришел к выводу о том, что он не является
двойным складским свидетельством, так
как составлен с нарушением требований
п. 1 ст. 913 ГК РФ.

В частности, в документе
отсутствовали данные о сроке хранения
товара, размере вознаграждения за
хранение и порядке оплаты хранения.
Вместе с тем суд оценил представленный
документ как складскую квитанцию,
являющуюся письменной формой договора
складского хранения.

Обратите
внимание! Переквалификация документа
влечет серьезные последствия для сторон
договора хранения, так права держателей
складских документов зависят именно
от вида документа, удостоверяющего
хранение.

Напомним,
что товар, принятый на хранение по
двойному или простому складскому
свидетельству, может быть в течение его
хранения на товарном складе предметом
договора о залоге путем передачи под
залог складского свидетельства.

Складская
квитанция, иногда ее называют складской
распиской, представляет собой документ,
вручаемый складом владельцу товара и
подтверждающий принятие на хранение
на определенный срок и за установленную
плату указанных в нем предметов. Складская
квитанция (расписка) выдается либо
самому владельцу товара, либо лицу,
действующему по надлежаще оформленной
доверенности.

Помимо
названных складских документов, операции
по хранению товаров оформляются
унифицированными первичными документами,
применяемыми для отражения операций
по передаче товаров на товарный склад,
а также операций по возврату товаров
хранителем, утвержденными Постановлением
Росстата от 9 августа 1999 г. N 66 «Об
утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету
продукции, товарно-материальных ценностей
в местах хранения».

Кратко
рассмотрим основные документы,
сгруппировав их в зависимости от
оформляемых операций.
Прием
товарно-материальных ценностей на
хранение
Акт
о приеме-передаче товарно-материальных
ценностей на хранение (форма N МХ-1)применяется для учета приема-передачи
товаров на хранение товарному складу.
Акт
формы N МХ-1составляется в соответствии
с договором хранения представителями
хранителя и поклажедателя в количестве
экземпляров, определяемом в каждом
конкретном случае.
Материально
ответственное лицо хранителя на основании
акта формы N МХ-1 делает запись в журнал
учета товарно-материальных ценностей,
сданных на хранение (форма N МХ-2),
которая подтверждается подписью этого
лица.
Если
грузы в места хранения (плодоовощные
базы, склады, холодильники) поступают
различными видами транспорта, регистрация
грузов производится в журнале учета
поступающих грузов (форма N МХ-4).
Записи
в журнал производятся на основании
сопроводительных документов, приходных
ордеров, актов о приеме уполномоченными
работниками.
Возврат
товарно-материальных ценностей, сданных
на хранение
Для
оформления возврата поклажедателю
ценностей, принятых на хранение
хранителем, применяется акт о возврате
товарно-материальных ценностей, сданных
на хранение (форма N МХ-3).

Акт
формы N МХ-3 составляется материально
ответственным лицом хранителя по
истечении срока хранения и возврате
ценностей. Документ составляется в двух
экземплярах, один из которых остается
у хранителя, другой передается
поклажедателю.

При
возврате материальных ценностей также
делается запись в журнале учета
товарно-материальных ценностей, сданных
на хранение, формы N МХ-2.
При
получении материальных ценностей
поклажедатель расписывается в журнале,
чем подтверждает отсутствие претензий
по количеству и качеству товарно-материальных
ценностей, полученных от хранителя.
Помимо
названных документов Постановлением
Росстата от 9 августа 1999 г. N 66 «Об
утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету
продукции, товарно-материальных ценностей
в местах хранения» утверждены, в
частности, следующие формы документов:
—
Журнал учета поступления продукции,
товарно-материальных ценностей в места
хранения (форма N МХ-5);
—
Журнал учета расхода продукции,
товарно-материальных ценностей в местах
хранения (форма N МХ-6);
—
Весовая ведомость (форма N МХ-9);
—
Партионная карта (форма N МХ-10);
—
Акт о расходе товаров по партии (форма
N МХ-11);
—
Акт о расходе товаров по партиям (форма
N МХ-12);
—
Акт о контрольной проверке продукции,
товарно-материальных ценностей, вывозимых
из мест хранения (форма N МХ-13);
—
Акт о выборочной проверке наличия
товарно-материальных ценностей в местах
хранения (форма N МХ-14);
—
Акт об уценке товарно-материальных
ценностей (форма N МХ-15);
—
Накладная на передачу готовой продукции
в места хранения (форма N МХ-18);
—
Ведомость учета остатков товарно-материальных
ценностей в местах хранения (форма N
МХ-19);
—
Отчет о движении товарно-материальных
ценностей в местах хранения (формы N N
МХ-20, МХ-20а);
—
Отчет экспедитора (форма N МХ-21).
Перечисленные
выше документы могут применяться
производственными и торговыми
организациями для учета движения готовой
продукции, товаров и иных ценностей на
складах этих организаций.

Организации,
являющиеся плательщиками налога на
прибыль, обязаны выполнять требования
налогового законодательства и вести
налоговый учет, который согласно ст.

313 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее — НК РФ) представляет
собой систему сбора и обобщения информации
для определения налоговой базы на основе
данных первичных документов, сгруппированных
в соответствии с порядком, определенным
НК РФ.

Подтверждением
данных налогового учета, наряду с
аналитическими регистрами налогового
учета и расчетом налоговой базы, являются
первичные учетные документы, включая
справку бухгалтера.

В
налоговом учете в качестве первичных
документов можно использовать копии
первичных документов бухгалтерского
учета, что следует из Письма УФНС России
по г. Москве от 28 апреля 2006 г. N 20-12/35854@.

Отсутствие
первичных документов либо их неправильное
оформление может привести к спорам с
налоговыми органами, которые нередко
приходится решать в судебном порядке.
Подтверждением тому может являться
судебное разбирательство, в котором
рассматривался иск организации о
признании недействительным решения
налогового органа в части доначисления
налога на прибыль.

В
качестве основания непринятия расходов
организации и доначисления налога на
прибыль налоговый орган указал, что
организацией был заключен договор
хранения, но при этом отсутствуют акты
о приеме-передаче на хранение (форма N
МХ-1) и акты о возврате с хранения
материальных ценностей (форма N МХ-3).

Несмотря
на то что суд признал расходы организации
экономически обоснованными и документально
подтвержденными, поскольку в подтверждение
расходов были представлены другие
первичные документы, судебного
разбирательства удалось бы избежать,
оформи организация своевременно формы
N N МХ-1 и МХ-3.

Как отразить ответственное хранение в 1с 8 бухгалтерия | GT

21 апреля 2022, 06:02

5752

В процессе передачи товаров на ответственное хранение не предусматривается переход права собственности. Для организации учета такой продукции возникает вопрос, как отразить ответственное хранение в 1с. Для этого используют «1С:Бухгалтерия 8» учет товаров по складам. При передаче продукции на ответхранение заключается договор хранения.

Операция настройки учета ТМЦ по складам

Передача ответственное хранение 1с предусматривает проведение таких наладок:

Войти в категорию: Администрирование – Параметры учета.
Переместиться по сноске «Настройка плана счетов», затем по адресу «Учет запасов».
Разместить значок в таблице «Учет запасов» по точкам сохранения «По складам», выбирая требуемый способ:

- По численности — вести контроль за запасами на складах в цифровом исчислении. Для определения цены списания ТМЦ общая стоимость делится на их количество. Оформление операций на передвижение ТМЦ выполняется в числовом значении.
- По численности и общей сумме — вести складской учет в цифровом и суммарном значении согласно ответственное хранение 1с бухгалтерия. Величина начислений устанавливается по складам обособленно.

4. Нажать опцию «Записать и закрыть».

Организация склада ответственного хранения

Организацию склада предусматривает программа 1с 8.3 товары на ответственном хранении:

Войти в категорию: Справочники– Склады.
Нажать опцию «Создать».
Ввести название склада и избрать его тип.
В случае потребности провести заполнение других полей.
Для установления счета зайти по отправке «Счета учета номенклатуры» и провести автоподстановку в документы ответственное хранение в 1с 8.3 бухгалтерия.

Передача ТМЦ на склад ответственного хранения

При оформлении процедуры 1с товары ответственное хранение проводятся такие наладки:

Войти в категорию: Склад— Перемещение товаров.
Войти в функцию «Отправитель» и избрать склад-отправитель товара (Поклажедатель), в поле «Получатель» избрать склад ответственного сохранения товаров (Хранитель).
Нажать опцию «Добавить» и провести заполнение одной или нескольких закладок в таблице «Перемещение товаров», учитывая ассортимент ТМЦ.
Нажать опцию «Записать и закрыть».

Получение ТМЦ на ответственное хранение

Для отображения в платформе передача на ответственное хранение 1с 8.3 (счет 002 «ТМЦ на ответственном хранении») применяются два метода.

Первый метод:

Войти в подраздел: Операции– Операции, введенные вручную.
Нажать опцию «Создать» и избрать функцию «Операция».
Нажать опцию «Добавить» и указать в столбце «Дебет» счет 002, название и число ТМЦ, контрагента, в столбце «Сумма» указать стоимость ТМЦ.
Провести заполнение других функций.
Использовать функцию «Записать и закрыть».

Второй метод:

Войти в категорию: Покупки– Поступление.
Нажать опцию «Поступление» и указать тип функции «Товары (накладная)».
Нажать опцию «Добавить» и заполнить таблицу согласно:
- в столбце «Номенклатура» выбрать ТМЦ на ответственное хранение. При формировании очередных позиций на ответственное хранение бухгалтерия, указывать виды продукции;
- провести проверку установки счета 002 в столбце «Счет в учете»;
- цену ТМЦ указывать с НДС, в графе НДС выбрать «Без НДС» (ТМЦ учитываются на забалансовом счете с НДС, НДС к вычету не принимается).
Внести данные в другие поля документа.
Не заполнять поля «Счет-фактура №», учитывая, что право собственности на поступившие ТМЦ к получателю не переходит.
Нажать опцию «Провести и закрыть».

При передаче товара на сохранение сторонней организации собственник проводит учет обособленно от ТМЦ на собственных складах.

Надеюсь вам понравилась и была полезна эта статья. Мы с сотрудниками логистической компании GT стараемся информировать читателей и клиентов нашей компании о любых новостях в мире логистики