Предоставление отпуска — нюансы
Отпускное право гарантируется каждому работнику с возложением на работодателя ответственности за его реализацию.
Продолжительность и первоочерёдность предоставления определяется статусом работника, условиями работы и нормами трудового и коллективного договора.
Если внутренние локальные документы улучшают положение наёмного персонала по сравнению с законодательными актами, то они имеют юридическую силу, в противном случае подлежат корректировке.
Оплачиваемые отпуска
Минимальная длительность устанавливается нормативными документами, максимальная – желанием и финансовыми возможностями работодателя. Выделяются следующие виды предоставляемых ежегодных оплачиваемых отпусков:
- Основной – неиспользование запрещено свыше двух лет подряд, включая:
- стандартный – в количестве 28 календарных дней для всех работников (ст. 115 ТК РФ);
- удлинённый – в количестве от 30 до 56 дней для инвалидов, несовершеннолетних, госслужащих и сотрудников социальных, детских и медицинских учреждений.
- Дополнительный – предоставление и продолжительность определяется условиями трудовой деятельности и статусом работников (ст.116-119 ТК РФ).
- Учебный – предоставление осуществляется на основании приглашения образовательного учреждения, где указывается количество дней.
Замена денежной компенсацией допускается в отношении дополнительных отпусков за исключением работников, занятых во вредных производствах, начиная со 2 класса по оценке СОУТ. Компенсационная выплата разрешена в части удлинённого основного отпуска при условии использованного периода 28 дней за исключением несовершеннолетних.
Период и очерёдность отдыха фиксируется графиком отпусков. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее трёх дней до начала события.
Отпуск может быть разделён на части, при условии продолжительности одной из составляющих не менее 14 дней (ст.125 ТК РФ).
При необходимости по инициативе администрации допускается досрочный отзыв за исключением беременных, несовершеннолетних и сотрудников, занятых на производствах с повышенным классом вредности.
Административные отпуска
Отпусками за «свой счёт» принято называть данный вид отдыха. Руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск следующим лицам:
- Всем без исключения сотрудникам в количестве 5 календарных дней при наступлении событий:
- рождение детей;
- вступление в брачный союз;
- смерть близких.
- Определённым категориям в количестве календарных дней в году (ст.128 ТК РФ):
- инвалидам независимо от группы – 60;
- участникам ВОВ – 35;
- пенсионерам и родственникам сотрудников МВД, таможенной службы и военных, погибших при исполнении должностных обязанностей или умерших в результате полученного вреда здоровью – 14.
- Студентам очной формы обучения наряду с оплачиваемым отпуском в количестве, зависящем от уровня получаемого образования (высшего или среднего) и вида аттестации, включающего защиту дипломного проекта или промежуточную сессию (ст.173-174 ТК РФ).
Выступить инициаторами могут только наёмные работники, а работодатель не имеет права на отказ при наличии оснований. Неиспользованное отпускное право в текущем году не переносится на следующий период, а «сгорает» в отличие от оплачиваемых отпусков.
Несмотря на утверждаемый ежегодно график отпусков, первоочерёдность предоставления в любой удобный период принадлежит:
- беременным перед декретом;
- несовершеннолетним;
- усыновителям младенцев до 3-х месяцев;
- мужьям в период пребывания жён в декретном отпуске;
- инвалидам и участникам боевых действий;
- внешним совместителям при наступлении отпускного времени по основному месту деятельности;
- отозванным из ранее предоставленного отпуска в связи с производственной необходимостью;
- обоим родителям, воспитывающим не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.
Если в период отдыха работник получил заболевание или травму, то осуществляется продление на период болезни или перенос неиспользованной части на другое время, согласованное сторонами.
Алгоритм предоставления и продолжительность фиксируется во внутренней локальной документации субъекта хозяйствования. Коллективный договор имеет силу закона исключительно при улучшении положения по сравнению с федеральными нормативно-правовыми актами и региональными соглашениями.
© 2021 zakon-dostupno.ru
Условия внутренних локальных документов позволяют сотруднику…
Независимо от организационно-правовой формы работодателя к…
Термин «отгул» отсутствует в трудовом праве. Понятие…
Иногда личные обстоятельства работника складываются против…
Право на отдых закреплено законодательными актами одновременно…
Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством…
Не всегда удается использовать положенные по закону дни…
Отпуск при срочном трудовом договоре – обычная норма,…
Не зная законодательство, некоторые работники стараются…
Государство гарантирует предоставление отпускного времени не…
Страница 1 из 812345…»Последняя »
Порядок предоставления отпусков. Трудовой кодекс Российской Федерации :
Всем работникам, осуществляющим свою деятельность по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его оплата ведется исходя из нормативных документов, регулируемых российским законодательством.
Что такое отпуск и кто может им воспользоваться
Ежегодный отпуск — это оплачиваемый перерыв в трудовой деятельности, который может взять каждый работник организации для восстановления сил и работоспособности. В этот период за ним сохраняется должность и среднестатистический размер зарплаты.
Воспользоваться правом трудового отпуска могут лица, находящиеся на постоянной, временной, сезонной работе.
А также люди, осуществляющие свою производственную деятельность по совместительству, на дому, удаленно и прочее. Отпускной период не может быть отменен или сокращен.
Правило не распространяется на работников с гражданско-правовыми трудовыми договорами, такими как договор подряда, поручения.
Продолжительность
На сколько дней отпуск будет предоставлен сотруднику с сохранением места и среднего заработка, прописано в трудовом договоре организации или решается в индивидуальном порядке с соблюдением всех норм трудового законодательства. Обычно длительность такого периода равна двадцати восьми календарным дням.
Как правило, порядок предоставления отпусков позволяет каждому работнику организации воспользоваться ежегодными оплачиваемыми днями отдыха. Это время может быть продлено согласно Трудовому кодексу и нормативным документам компании.
Получение дополнительных дней отдыха
Дополнительный отпуск, при котором сохраняется место и среднемесячная оплата, предоставляется лицам:
- задействованным в сфере опасной и вредной трудовой деятельности;
- с особым специфическим характером работы;
- с ненормированным днем;
- работающим на Крайнем Севере или в местах со сложными условиями труда.
Организация в силу своих возможностей — как финансовых, так и производственных — может сама регулировать порядок предоставления добавочных дней отдыха, даже если это не предусмотрено трудовым законодательством.
Дополнительный отпуск предоставляется лицам, работающим на вредном и опасном производстве. Это подземная и горная деятельность, зоны радиоактивного заражения и другие места, негативно влияющие на человеческое здоровье в силу воздействия ряда химических, физических, биологических и прочих факторов.
Сотрудники с ненормированной переработкой также имеют право на добавочный отпускной период, длительность которого определяет коллективный договор компании. Такой отдых не должен быть менее трех дней. В случае непредоставления дополнительного отпуска переработка считается сверхурочной работой и оплачивается соответственно.
Если финансирование работников с ненормированным графиком идет из федерального бюджета, то основания для временного отстранения от работы прописываются законодательством РФ. Если оплата производится местным органом самоуправления, то условия и нормы регламентируются региональной властью.
Оплачиваемый отпуск — как основной, так и дополнительный — рассчитывается в календарных днях. Не имеет ограничений по времени. Праздничные и нерабочие дни не включают в отпускной период и не оплачивают.
При определении общей продолжительности периода временной нетрудоспособности дополнительные дни отдыха суммируют с днями основного.
О стаже работы
Расчет отпуска, предоставляемого организацией, исчисляется исходя из ряда факторов. Это:
- Период трудовой деятельности на производстве.
- Нетрудоспособное время сотрудника, когда за ним сохраняется должность и ежегодный отпуск.
- Вынужденный прогул при увольнении или отстранении от трудовой деятельности, который произошел незаконно, с будущим восстановлением на работе.
- Прочие ситуации, когда сотрудник не появлялся на работе, но эти «простои» регламентированы коллективным и трудовым договором или нормативными документами организации.
Порядок предоставления отпусков не включает в стаж то время, когда работник отсутствовал на работе без уважительной причин. Это касается и случаев отстранения от производственного процесса по статье 76 Трудового кодекса РФ.
На трудовой отпуск не имеют права лица, временно не выполняющие свои обязанности в связи с уходом за ребенком. Не положены ежегодные оплачиваемые дни отдыха сотрудникам, ушедшим на определенный период без содержания. Особенно если его длительность составила более семи трудовых суток.
Дополнительные дни отдыха положены сотрудникам, работающим на вредном и опасном производстве.
Порядок предоставления отпусков
Согласно законодательству РФ ежегодный период отдыха положен каждому работнику организации. В первый год трудовой деятельности сотрудник имеет право на временное освобождение от производственного процесса только по истечении шести месяцев непрерывного стажа работы. Если работодатель не возражает, то трудовой отпуск может быть предоставлен раньше.
До истечения шестимесячного срока право на временное отстранение от работы предоставляется женщинам перед уходом в отпускной период по беременности и родам или сразу после него. Имеют право на эту льготу работники возрастной категории до восемнадцати лет и люди, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев, а также в других ситуациях, предусмотренных законодательством.
Второй очередной отпуск сотрудник берет согласно графику отпусков, который утвержден организацией.
Очередность
Ежегодный отпускной период предоставляется в соответствии с графиком организации, который утверждается руководителем предприятия, профсоюзом за 14 дней до наступления нового календарного года. В него заносят всех сотрудников компании, в том числе и работодателя. Трудящийся извещается о временном отстранении от трудовой деятельности, согласно законодательству РФ, за две недели.
Порядок предоставления отпусков позволяет взять в любое время оплачиваемые дни отдыха:
- Беременным женщинам.
- Мужу в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
- Лицам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
- Работникам, чей возраст не достиг восемнадцати лет.
- Людям, отозванным из трудового отпуска.
- Родителям, попечителям или опекунам, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
- Военнослужащим.
- Женам военных вместе с отпуском мужа военнослужащего.
- Женщинам с двумя и более детьми в возрасте до двенадцати лет.
- Одиноким мужчинам, воспитывающим двух и более детей в возрастной категории до двенадцати лет.
- Почетным донорам России.
- Героям труда, Советского Союза и России, а также кавалерам ордена Славы.
Если работодатель отказывает в праве взять ежегодный отпуск в удобный период, то самостоятельный уход в вышеперечисленных случаях не будет считаться прогулом.
Продление или перенесение
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен на другой период:
- При временной нетрудоспособности сотрудника.
- Если работник во время запланированного отпуска выполнял государственные обязанности.
- Когда сотрудник организации не получил оплату за положенные дни отдыха или не был предупрежден за четырнадцать дней о периоде временной нетрудоспособности.
- Если отсутствие работника в текущем году негативно скажется на производственной деятельности организации. В этом случае допускается перенесение дней оплачиваемого отдыха на следующий год, но отпуск обязательно должен быть использован в течение следующего года.
Нарушением российского законодательства считается отказ работнику в предоставлении трудового оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, а также непредставление оплачиваемого отпуска лицам возрастной категории до восемнадцати лет и сотрудникам, чья деятельность связана с опасными и вредными видами деятельности.
Разделение отпускного периода на части
Допускается деление трудового отпуска на части по взаимному согласию сторон. Здесь хотя бы одна из частей ежегодного нетрудоспособного периода должна быть не менее двух недель.
Отзыв и материальная компенсация
Отзыв сотрудника из периода ежегодного отдыха осуществляется только с его согласия. Неиспользованные дни отпуска предоставляются в удобное для сотрудника время в течение текущего года. Неиспользуемая часть может быть присоединена к следующему оплачиваемому периоду временного отстранения от работы.
- Нельзя отозвать работника из отпуска, если его возраст не достиг восемнадцати лет; женщин, ожидающих ребенка; лиц, чья деятельность связана с вредными и опасными трудовыми условиями.
- Работник вместо отпускных дней, которые не входят в основные 28 календарных суток, может воспользоваться денежной компенсацией.
- Будущим мамам, работникам до 18 лет и лицам, чья трудовая деятельность является особенно тяжелой, вредной и опасной, материальная выплата вместо отпуска не предоставляется.
Отпускной период по беременности и родам
Лист нетрудоспособности является достаточным основанием для того, чтобы получить отпуск по беременности и родам длительностью в 70 календарных дней до родов (если женщина ожидает более одного ребенка, то период освобождения от работы продляется до 84) и после родоразрешения — на 70 суток. При сложных родах – на 86 календарных дней. Если на свет появилось двое и более детей – на 110 дней. Расчет отпуска сопровождается выплатой социального пособия, размер которого определяется законодательством РФ.
Период отдыха, связанный с беременностью и родами, начисляется суммарно. Предоставляется вне зависимости от количества календарных дней, использованных женщиной до этого периода.
Отпуск для учащихся
Учебный отпуск положен людям для обучения работодателем или обучающимся самостоятельно по государственным аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной форме обучения. Организация дает дополнительный период отдыха с сохранением среднестатистической заработной платы для аттестации на первом и втором курсе на срок до сорока календарных дней. На последующих курсах — до 50.
Также предоставляется отпуск без сохранения зарплаты:
- Лицам, допущенным к вступительным экзаменам.
- Сотрудникам, которые являются слушателями подготовительных отделений высших образовательных учреждений для итоговой аттестации.
- Людям для прохождения аттестации по бакалавриату, специалитету и магистратуре по очной форме.
- Работникам, осваивающим государственные программы по заочному обучению для прохождения аккредитации. К тому же один раз в учебном году организация полностью оплачивает проезд к учебному заведению и обратно.
- Лицам, продолжающим свое обучение по бакалавриату, специалитету или магистратуре по заочной и очно-заочной форме обучения, на срок до десяти месяцев в начале государственной итоговой аттестации.
Рабочая неделя здесь сокращается на семь часов. Срок освобождения от работы оплачивается 50 процентами средней заработной платы по месту трудовой деятельности, но не ниже минимального размера оплаты труда. По взаимной договоренности трудовое время сокращается на один рабочий день или укорачивается его продолжительность.
Гарантии и компенсации сотрудникам, которые учатся и работают одновременно, но не имеют государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, регламентируются коллективным и трудовым договорами.
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – какой закон регламентирует использование отпуска?
Отпуск – возможность отдохнуть от рабочих будней, восстановить силы, переделать важные дела или съездить в турпоездку. Эти дни работодатель обязан оплатить, ориентируясь на средний размер зарплаты сотрудника.
По закону отпускные (оплату за дни отдыха) человек получает за несколько дней до отпуска. Эти средства можно потратить на новые впечатления или долгожданную покупку.
Право на отпуск есть у каждого, кто официально трудоустроен, независимо от специальности и стажа работы. Отдельные работодатели нарушают закон, если работник не знает нюансов трудового законодательства или не может проконтролировать его соблюдение.
Если вы очередной раз получаете отказ на просьбу взять отпуск? Работодатель согласовывает 3-5 вместо положенных 14 дней или требует выйти на работу на несколько дней раньше? Это прямое нарушение трудового закона, и компания должна нести ответственность.
*В некоторых случаях, с начальством не получается договориться, тогда верным решением будет обратиться за консультацией к юристу, профсоюз и трудовую инспекцию. Также вы можете задать свой вопрос на сайте в разделе Нужна помощь.
Когда я могу взять отпуск?
Правда ли, что нужно проработать минимум год, чтобы взять отпуск? Вовсе нет. Ежегодный отпуск возможен через 6 месяцев от даты трудоустройства. Работодатель не имеет права отказать.
Можно отдохнуть «авансом», т.е. взять больше дней, чем «накопилось» за полгода работы, или сразу весь отпуск за год. Но в следующий раз придется ждать, пока отработаете использованные дни. Закон не запрещает, но оставляет выбор за руководителем.
Работодатели соглашаются редко: если вы решите уволиться, не доработав год, сложно будет удержать с вас выплаченные ранее отпускные. По закону удержание осуществляется через суд.
Но высок риск, что работодателю придется «подарить» вам дни уже оплаченного отдыха.
Если по истечении 6 месяцев вам отказываются предоставить даже несколько дней отдыха, можно сослаться на Трудовой кодекс РФ (ст. 122 и 124).
Статьи регламентируют список работников, которые могут потребовать первый отпуск раньше – через 3 месяца после трудоустройства или начала нового периода начисления отпуска. Это:
- Сотрудники, которым на момент ухода на отдых не исполнилось 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него, и хотят продлить время отдыха. Имеется ввиду несколько недель до и после родов. Правило не распространяется на отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.
- Мужчины – на период родов жены и в первые недели после них.
- Работники, которые усыновили ребенка возрастом младше 3 месяцев.
- Те, кто работает на дополнительной работе, могут потребовать отдых на тот период, который совпадает с ежегодным отпуском на основной работе.
Сотрудники не обязаны получать официальное разрешение работодателя. Достаточно заранее написать заявление, и с указанного числа не выходить на работу. Если руководитель не согласовал заявление, этот период не будет считаться прогулом.
По закону отпуск – не менее установленного минимума 28 дней
Конституция и Трудовой кодекс Российской Федерации регламентируют минимальную продолжительность отдыха – 28 дней ежегодно. Работники льготных категорий и работающие на вредном производстве имеют право на увеличенный период отдыха.
Оплата отпускных рассчитывается на основе среднего заработка за последние 12 месяцев. Работаете менее года? Бухгалтерия высчитает средний заработок за день за меньший промежуток времени.
Можно взять отпуск частями?
Статья 125 Трудового кодекса говорит, что отпуск можно дробить. Но по правилам. Одна непрерывная часть длится 14 дней. Оставшиеся предоставляются частями – по договоренности между работником и руководителем.
Отпуск частями по 1-2 дня, можно брать, если работодатель не против. Это удобно, при планировании небольшой поездки на выходные или длительные праздники, и нужно дополнительное время. Но даты и длительность в этом случае нужно обговаривать заранее, чтобы не получилось, что весь коллектив решит продлить себе майские праздники, и некому будет работать.
Использование отпуска целиком тоже возможно. Но нужно обсудить этот момент с руководителем. Если специфика работы предполагает то, что на все 28 дней отдыха вас может кто-то заменить, то это возможно.
Но большинство работников предпочитают разбивать отдых на две равные половины: это понятно, предсказуемо и не вызывает форс-мажоров в работе коллектива.
Реально ли спланировать отпуск на год вперед?
График отпусков – важный документ. Это не просто формальность: он позволяет контролировать загруженность каждого сотрудника и вовремя перераспределять обязанности.
К середине декабря работодатель утверждает график отпусков для работников на следующий календарный год. Обычно – с учетом пожеланий коллектива. С графиком должны ознакомить всех работников. То есть, в декабре вы уже знаете точные даты отдыха, и можете смело покупать путевку и билеты, ждать отпускные и ехать в путешествие.
За 14 дней до начала заслуженного отдыха сотрудник отдела кадров или руководитель должен напомнить работнику о грядущем отдыхе. Писать дополнительное заявление не нужно. Работодатель не уведомил? Можно смело просить о переносе дат.
Если планы меняются по вашей инициативе, перенос дат можно согласовать с руководителем. В этом случае придется написать заявление на отпуск вне графика.
Отдых от работы для многодетных родителей
Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.
Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:
- Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
- Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
- Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Многодетные матери могут брать отпуск на таких условиях без ограничений. Если речь идет о мужчине, то он должен быть либо отцом, либо усыновителем 3 и более детей. Если он сожительствует или даже живет в официальном браке с многодетной женщиной, но не является отцом или усыновителем ее детей хоть и стремиться оказать помощь, он не может претендовать на отпуск по первому требованию.
Это правило распространяется на ежегодный отдых. Не работает оно только в том случае, если сотрудник недавно трудоустроен и проработал менее 6 месяцев. В этом случае понадобится предварительная договоренность с работодателем. Отказ начальника в такой ситуации повод перенести время отдыха на более позднее время – пока не пройдет минимум полгода с даты трудоустройства.
Если вы работаете более полугода, являетесь многодетным родителем, но ваш руководитель не хочет давать вам отпуск на нужные даты, вы вправе инициировать разбирательство. За свое немотивированное решение работодатель может получить штраф в сумме 50 тыс. рублей.
Кому не могут отказать в отпуске летом?
Отпуск летом хотят взять практически все — минимум половину, а лучше – весь. Естественно, что работодатель против полной остановки работы в летний период. Варианта в этом случае два:
- Договариваться внутри коллектива, делить отпуска.
- Пускать на отдых летом тех, кому нельзя отказать по закону.
- Третий вариант, с которым коллектив не всегда соглашается – брать летний отпуск по очереди, раз в несколько лет.
Работники льготных категорий по желанию могут взять летом как весь отпуск, так и его часть. К этим категориям относятся:
- Работники младше 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него.
- Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
- Жены военных, если у мужа отпуск выпадает на лето.
- Многодетные родители с детьми до 12 лет.
- Родители ребенка-инвалида.
- Совместители, если отпуск по основному месту работы согласован на летний период.
- Почетные доноры.
- Участники боевых действий, ликвидаторы аварии на ЧАЭС.
- Сотрудники, которые были вынуждены выйти их предыдущего отпуска на несколько дней раньше по просьбе работодателя.
В льготную категорию не попадают матери-одиночки, если у них один ребенок. Если принципиально отправиться на отдых в летние месяцы, в этом случае придется договариваться с коллегами, меняться датами, искать другие варианты решения проблемы.
*Важно знать законы и уметь постоять за себя и свои права. Заходите на наш сайт почаще и читайте новые полезные материалы в разделе Новости и вы будете на коне в любой ситуации.
Отпуск по Трудовому Кодексу РФ
Каждый работающий человек знает, что его право на отдых защищено государством.
С приближением ежегодной отпускной поры, граждане задаются вопросом: как получить причитающийся ему отдых? Чтобы оформление отпускного периода прошло гладко, необходимо ознакомиться с положениями, которые прописаны в соответствующих законодательных актах. На их основании можно решить любой спорный вопрос, а значит максимально полно использовать конституционное право на отдых.
Законодательная база
Конституцией РФ установлено, что каждый работающий гражданин имеет право на отдых, в том числе и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставлять его каждый год – данное обстоятельство прописано в ТК РФ, в ст. 122.
Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск? Это период, во время которого работник освобождается от своих обязанностей, и может заниматься той деятельностью, которой захочет. Данное утверждение содержится в статьях 106 и 107 ТК РФ
Пока работник находится на отдыхе, то есть во время предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, он фактически является неприкосновенным – согласно ст. 114 ТК РФ, никто не может уволить его или понизить в должности. Также не допускается изменение в любую сторону его средней заработной платы.
Отпуск, оплачиваемый за чет работодателя, должен быть предоставлен любому работнику, независимо от способа оплаты его труда, формы занятости или других факторов. Это означает, что имеют равное право на подобный период отдыха следующие категории граждан:
- Работающие в условиях полной занятости;
- Совмещающие несколько работ;
- Дистанционно, например, дома;
- Имеющие неполную занятость.
Главное условие предоставления ежегодного отпуска по ТК РФ – правильно оформленный трудовой договор. С работниками, заключившими гражданско-правовое трудовое соглашение, сложнее: их отпуск трудовое законодательство не регулирует. Это же относится к не имеющим трудовых договоров членам советом директоров и военнослужащим.
Продолжительность
Тем работникам, кого интересует, сколько они могут отдыхать, стоит подробнее ознакомиться со статьей 115 Трудового Кодекса РФ.
Именно в ней указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – по ТК РФ он составляет 28 календарных дней. По соглашению с работодателем продолжительность отдыха может быть увеличена.
Это происходит, например, если у работника остались неиспользованные дни отгулов.
Использовать сразу все время оплачиваемого отпуска не обязательно. Работник может разбить его на несколько частей, естественно согласовав свои требования с работодателем.
Единственное условие – хотя бы один из периодов должен иметь продолжительность не менее 14 дней. Данное правило четко выделено в 125 статье ТК РФ.
Длительность остальных частей законодательно не зафиксировано: по факту отпуск можно оформить и на один день.
При подсчете дней, которые отдыхал работник, учитываются как будни, так и выходные. В нормативных правовых актах используется понятие «календарные дни».
Не входят в число отпускных дней официальные праздники. Их оплата также не производится.
Некоторые категории трудового населения имеют право на ежегодный оплачиваемы отпуск по ТК РФ большей продолжительности. К ним относятся:
Категория | Количество отпускных дней | Примечание |
Несовершеннолетние работники | 31 день | Ст. 267 ТК РФ – несовершеннолетний имеет право взять отпуск в любое время, когда ему будет удобно |
Занятые в сфере науки, у которых есть ученая степень | Доктор наук – 48Кандидат наук — 36 | При условии, что работают данные граждане в организациях, финансирование которых осуществляется за чет средств, выделяемых из федерального бюджета |
Спасатели и работники аварийных служб | 30-35-40 дней | Время отпуска зависит от профессионального стажа, при условии, что он не прерывался |
Граждане, имеющие инвалидность | 30 дней | Учитывается любая группа инвалидности |
Работники, занимающиеся педагогической деятельностью | 42 или 56 суток | На продолжительность влияет форма организации, где работает гражданин, а также его должность |
Работающие в отраслях производства химических видов оружия | 49 или 56 календарных дней | Зависит от группы опасности – 1 или 2 |
Граждане, занятые в сфере здравоохранения, где есть высокая вероятность заразиться ВИЧ-инфекцией | 36 суток | Учитывается также предоставляемый каждый год дополнительный отпуск, так как работа происходит в опасных условиях |
Служащие в Следственном комитете | 30 дней | Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Возможно также предоставление дополнительных отпускных дней |
Госслужащие | 30 дней | |
Работники прокуратуры, в том числе занятые в сфере науки и педагогики | 30 суток | Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Период может быть продлен за выслугу лет |
Удлиняется ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ также гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера.
Порядок предоставления
Работающий гражданин по ТК РФ имеет право получать отпуск каждый год. Началом данного периода считается не наступление календарного нового года, то есть первое января, а день, когда был заключен трудовой договор и сотрудник приступил к выполнению своих непосредственных обязанностей.
Когда человек устраивается на работу на новое место, он может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как с момента его официального трудоустройства минет полгода.
6 месяцев — установленный в законодательном порядке срок, после которого работодатель не имеет право отказать служащему в предоставлении отпуска. Однако, по соглашению сторон, взять себе оплачиваемые выходные можно и до того, как пройдет данный промежуток времени.
Предоставление отпускного периода регулируется принятым работодателем графиком. Данный план утверждается заранее – за две недели до наступления нового года. Легко подсчитать, что уже 17 декабря будет известно, когда каждый из сотрудников пойдет на заслуженный отдых.
В случае если служащий уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по оставленному работодателем графику, то по ТК РФ заявление он писать не обязан. Однако необходимо уведомить не позднее, чем за две недели работника о времени наступления его отпуска. Сотрудник должен поставить подпись в соответствующем уведомлении. Оно оформляется в произвольной форме.
Если работник берет отпуск не по графику, он должен уведомить об этом работодателя за две недели. Для этого пишется заявление на имя руководителя организации. Продолжительность отпуска может быть указана в различных формах:
- В формате дат (с какого числа, и по какое);
- Начало отпускного периода и количество дней, которые работник будет отсутствовать на рабочем месте.
Если на время отпускного периода выпадают праздники, то его продолжительность может изменяться, в зависимости от их количества.
Как оплачивается ежегодный отпуск?
Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.
В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.
Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:
- Премия.
- Основная зарплата.
- Надбавки.
- Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.
Не принимаются во внимание при вычислении отпускных перечислений социальные выплаты, а также периоды, когда служащим не осуществлялась трудовая деятельность, например больничный лист или командировка.
Как поступить, если с момента, которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду.
Выплата средств, положенных за ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, должна быть осуществлена работодателем за 3 дня до его ухода на отдых.
В случае если данный день является выходным, перечисление денежных средств производится раньше. Однако трудовое законодательство не указывает, какие именно дни нужно принять во внимание – рабочие или календарные.
Но в соответствии с указаниями Роструда, необходимо вести исчисление по последним.
Ели работодатель не произвел оплату в установленный срок, то его ожидают штрафные санкции. Закон принимает сторону служащего даже в том случае, ели прошение на предоставление отпуска было заполнено менее чем, за три дня до его наступления. Хотя в данном случае, фирма просто не может произвести выплату средств в установленный период.
Нюансы предоставления
Иногда рабочий процесс не позволяет сотруднику полноценно использовать положенные ему отпускные дни. Тогда они «накапливаются» и работник может абсолютно на законных основаниях использовать их в будущем.
Однако, непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ в срок, превышающий два года, имеет последствия для работодателя. Работник обязан получить за данный период хотя бы часть отпускных дней, положенных ему по закону.
Каждый год должны использовать свой отпуск лица, которым нет 18 лет или служащие, работающие во вредных условиях производства, или опасных.
Отдельно необходимо рассмотреть случаи, когда некоторая часть отпускного времени может быть перенесена, или сам период продлевается. Существует лишь несколько причин, по которым производятся данные действия:
- Травма сотрудника, либо болезнь. Те отпускные дни, которые указываются в больничном листе, будут оплачиваться, как и любой другой период нетрудоспособности. А вот время отдыха продлевается ровно на это же время.
- Во время отпуска сотрудник выполняет обязанности, возложенные на него государством. В качестве примера, можно рассматривать работу присяжным заседателем.
Если работодатель получил от служащего ответствующее уведомление в отпускное время, то он имеет право не составлять отдельный документ, в котором, учитывая особые обстоятельства, будет прописана новая дата выхода сотрудника на работу.
Не может быть продлен или перенесен отпуск, потраченный на уход за заболевшим или нетрудоспособным человеком.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ, как видно из вышесказанного, сопровождается множеством нюансов, которые необходимо учитывать в любых обстоятельствах.
Однако трудовое законодательство довольно четко прописывает все обстоятельства, сопровождающие данную часть рабочего процесса.
Своевременное изучение соответствующих нормативных правовых актов поможет избежать неприятных ситуаций и получить положенный по закону отпускной период.